檔案數(shù)字化加工主要負(fù)責(zé)對文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作，工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是要有檔案數(shù)字化加工證書才能掃描、錄入的專業(yè)人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。檔案數(shù)字化，就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來管理各類檔案，流程是這樣的：檔案接收—檔案掃描—掃描 的處理—將掃描好的電子 導(dǎo)入檔案管理軟件。

　　檔案數(shù)字化加工證書

　　檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級標(biāo)準(zhǔn)

　　1范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級對應(yīng)的工作領(lǐng)域、工作任務(wù)及職業(yè)技能要求。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能培訓(xùn)、考核與評價，相關(guān)用人單位的人員聘用、培訓(xùn)與考核可參照使用。

　　2規(guī)范性引用文件

　　下列文件對于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　GB/T 20530文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則

　　DA/T 1檔案工作基本術(shù)語

　　DA/T 18檔案著錄規(guī)則

　　DA/T 31紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范

　　DA/T 62錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范

　　DA/T 52檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范

　　DA/T68.2檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分檔案數(shù)字化服務(wù)

　　3術(shù)語和定義

　　GB/T 20530、DA/T 1、DA/T 18、DA/T 31、DA/T 62、DA/T 52界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1數(shù)字化digitization

　　利用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。

　　3.2數(shù)字圖像digital image

　　表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù)，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。

　　3.3紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitization of paper-based records

　　采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　3.4錄音錄像檔案audio-visual records

　　國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以記載在物理載體上的影像或聲音為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。

　　3.5錄音錄像檔案數(shù)字化digitization of audio-visual records

　　對模擬錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字音頻文件和視頻文件，并按照錄音錄像檔案的內(nèi)在聯(lián)系，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字音視頻文件關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程。

　　3.6分辨率resolution

　　單位長度內(nèi)圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示。

　　3.7采集capture

　　經(jīng)采樣、量化、編碼將模擬音視頻信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的過程。

　　4適用院校專業(yè)

　　中等職業(yè)教育：檔案管理、文秘、圖書信息管理、辦公室文員、圖書檔案數(shù)字化管理專業(yè)。

　　高等職業(yè)教育：圖書檔案管理、文秘、行政管理、人力資源管理專業(yè)。

　　普通高等教育：檔案學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理、秘書學(xué)專業(yè)。

　　5面向職業(yè)崗位（群）

　　【檔案數(shù)字化加工】（初級）：主要面向各級各類檔案館、圖書館，各級黨政機關(guān)和企事業(yè)單位及其他社會組織的檔案、圖書、情報等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工操作工作，根據(jù)檔案數(shù)字化加工要求實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和錄音錄像檔案中的數(shù)字化處理。

　　【檔案數(shù)字化加工】（中級）：主要面向各級各類檔案館、圖書館，各級黨政機關(guān)和企事業(yè)單位及其他社會組織的檔案、圖書、情報等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工質(zhì)量的檢查工作，保障紙張、磁帶等載體檔案信息的數(shù)字化加工質(zhì)量。

　　【檔案數(shù)字化加工】（高級）：主要面向各級各類檔案館、圖書館，各級黨政機關(guān)和企事業(yè)單位及其他社會組織的檔案、圖書、情報等信息管理部門，檔案數(shù)字化加工服務(wù)企業(yè)等，從事紙質(zhì)檔案、圖書、期刊、照片檔案和錄音錄像檔案等的數(shù)字化加工及項目策劃、實施組織、業(yè)務(wù)技術(shù)管理等工作，根據(jù)數(shù)字化加工政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求，實現(xiàn)數(shù)字化加工的項目運營與管理。

　　6職業(yè)技能要求

　　6.1職業(yè)技能等級劃分

　　檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級分為三個等級：初級、中級、高級，三個級別依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別職業(yè)技能要求。

　　【檔案數(shù)字化加工】（初級）：根據(jù)檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程的操作規(guī)程要求，完成檔案的數(shù)字化前處理操作、數(shù)據(jù)著錄、信息采集操作、信息處理操作、數(shù)字化后處理操作等作業(yè)。

　　【檔案數(shù)字化加工】（中級）：除達(dá)到初級職業(yè)技能要求外，根據(jù)檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程的操作規(guī)程要求，對檔案的數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則、信息采集、數(shù)字化成果驗收與后處理等進(jìn)行數(shù)字化加工作業(yè)實施質(zhì)量檢查和現(xiàn)場管理。

　　【檔案數(shù)字化加工】（高級）：除達(dá)到中級職業(yè)技能要求外，根據(jù)數(shù)字化加工政策法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等要求和檔案數(shù)字化加工作業(yè)流程操作規(guī)程要求，對檔案數(shù)字化的服務(wù)外包、工作方案、工作人員、作業(yè)現(xiàn)場、成果驗收與移交等進(jìn)行項目運營與管理。

　　職業(yè)技能等級要求（初級）

　　職業(yè)技能等級要求（中級級）

　　職業(yè)技能等級要求（高級）

　　權(quán)重表

　　根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)“6.1職業(yè)技能等級劃分”中“檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級分為三個等級：初級、中級、高級，三個級別依次遞進(jìn)，高級別涵蓋低級別職業(yè)技能要求”，中級檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級的理論知識考核和實踐操作能力考核應(yīng)當(dāng)分別涵蓋初級檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級的理論知識考核和實踐操作能力考核的內(nèi)容，中級對初級的涵蓋度應(yīng)當(dāng)達(dá)到30%的比例；高級檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級的理論知識考核和實踐操作能力考核應(yīng)當(dāng)分別涵蓋中級、初級檔案數(shù)字化加工職業(yè)技能等級的理論知識考核和實踐操作能力考核的內(nèi)容，高級對中級、初級的涵蓋度應(yīng)當(dāng)分別達(dá)到20%的比例。

　　理論知識考核