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戶籍檔案數(shù)字化加工

時間:2022-06-07 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  目前,檔案保存以紙質(zhì)為主。紙質(zhì)檔案在整理歸檔、調(diào)閱、查詢時有諸多不便。居民們在辦理檔案業(yè)務(wù)時,通常會遇到耗時太久的問題。于是,率先啟動紙質(zhì)戶籍檔案數(shù)字化加工項目。查閱歷史戶籍檔案數(shù)字化應(yīng)用優(yōu)勢明顯。

戶籍檔案數(shù)字化加工

  戶籍檔案數(shù)字化加工

  由于轄區(qū)內(nèi)解放前興建的舊式里弄、花園洋房眾多,戶籍人口遷移變化大,新舊居民出于房產(chǎn)、征信、政審等各種用途前來辦理業(yè)務(wù),使得徐匯公安分局湖南路派出所的歷史戶籍查檔量一直居高不下。

  “傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案查詢時,需要居民提供詳細(xì)地址和準(zhǔn)確姓名,還需要人工費時翻閱查找,像我們轄區(qū)很多老房子,同一個地址下往往有好幾家甚至是十幾家人家,翻閱查找難度就更大了?!惫簿C合窗口民警嚴(yán)曉韞說。

  一旦家庭成員在幾個地址間多次遷移的,居民要開具家人遷出證明,民警只能隨著他的戶口遷移軌跡逐本翻閱。尤其對于年代久遠(yuǎn),被查詢?nèi)艘呀?jīng)過世,后代又不甚了解詳細(xì)地址的情況,光通過一個姓名,要查詢到信息更是難上加難。

  而電子檔案是通過前期掃描紙質(zhì)檔案,產(chǎn)生高清像素,存入存儲設(shè)備。用戶查詢時輸入需求,后臺算法通過對存儲電子檔案進(jìn)行識別,得出針對性的查詢結(jié)果。電子檔案的應(yīng)用減輕了窗口工作人員需要離開工位、手工檢索查找等負(fù)擔(dān),大大縮短了居民等待的時間,加快了窗口的辦事效率

  不僅如此,紙質(zhì)檔案因保存年代久遠(yuǎn)后,不可避免會出現(xiàn)發(fā)黃、變脆、破損、甚至裝訂散架等情況,而在每次翻閱查找過程中,又極易造成新的、不可逆的損壞。紙質(zhì)檔案的保存還需要一定的溫度、濕度,保存條件較為嚴(yán)苛。電子檔案并不會隨著時間流逝而發(fā)生物理變化,保存更加完整持久,反復(fù)查閱不會受損。

  紙質(zhì)檔案量只會越存越多,對保存的空間要求也會越來越大,不僅如此,還要安排專門的人員保管。而電子檔案對空間的要求極小,在電腦設(shè)置密碼等有效的方法下,可以妥善地保證電子檔案的安全性和保密性。

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