在當今醫(yī)院檔案管理中，數(shù)字化管理模式已成為醫(yī)院檔案管理的主流，數(shù)字化管理模式適應了當前的數(shù)字化信息時代，醫(yī)院檔案數(shù)字化加工是指以數(shù)據(jù)庫的形式將醫(yī)院的各種檔案放入檔案中進行管理。與傳統(tǒng)的文件管理方法相比，數(shù)字管理增長勢頭，生產效率大幅提高。

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化加工

　　實施數(shù)字化模式，統(tǒng)計工作簡單高效。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院中較為棘手的問題，目前數(shù)字化檔案管理模式對傳統(tǒng)檔案工作模式大大簡化，有效提高工作效率，推動醫(yī)院整體發(fā)展具有重要作用。因此，對醫(yī)院檔案數(shù)字化管理中存在的問題，采取應對措施具有重要意義。

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化管理的主要問題

　　1.醫(yī)院認識不足

　　目前許多醫(yī)院對檔案管理不感興趣，對醫(yī)院發(fā)展形式的認識也很低，許多醫(yī)院對檔案管理知識還處于初步階段，未形成規(guī)范的數(shù)字體系。在醫(yī)院，文件管理被認為沒有實際意義，文件管理的好壞被認為與醫(yī)療水平?jīng)]有太大關系，所以很少投資文件管理。

　　2.缺乏專家

　　計算機技術發(fā)展迅速，但在醫(yī)療方面對相應技術沒有嚴格要求，醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)水平明顯不高，而且醫(yī)院檔案管理所多為老人和調動人員，他們只是基礎的計算機技術，醫(yī)院不重視檔案管理，數(shù)字技術檔案管理

　　3.基礎設施不符合標準

　　醫(yī)院檔案數(shù)字化模式需要先進完善的硬件和軟件系統(tǒng)設施，在檔案管理數(shù)字化模式不可缺少的基本條件下，目前正在數(shù)字化建設中的設施完善的醫(yī)院很少。建設設施速度慢，技術力量、技術基礎以及數(shù)據(jù)庫建設等方面的脆弱，是檔案數(shù)字化建設過程中的一個難點。

　　4.數(shù)字技術存在安全隱患

　　由于數(shù)字化技術不受實踐和地域限制，電子文檔不受載波限制，因時間和空間變化而數(shù)字化信息的內容和位置容易發(fā)生變化，在安全措施不充分的情況下，特別容易發(fā)生信息泄露的問題。數(shù)字化技術很方便，但那個問題不容忽視。如果國家相關的互聯(lián)網(wǎng)法律還不健全，檔案室應建立網(wǎng)關、防火墻、防病毒軟件等，維護電子文件，保證數(shù)字信息的安全。

　　數(shù)字化管理模式的策略

　　1.培養(yǎng)專家

　　人才培養(yǎng)是數(shù)字化建設的關鍵，目前醫(yī)院醫(yī)務人員中低學歷者多，檔案管理者多，缺乏相關計算機技術專家，發(fā)展數(shù)字化管理模式，培養(yǎng)專業(yè)人才是首要任務。要深刻認識自己的人才短缺，首先要在現(xiàn)有人員中培養(yǎng)信息素質，做好網(wǎng)絡技術專業(yè)培養(yǎng)，跟隨信息時代的發(fā)展，數(shù)字時代醫(yī)院檔案管理員要有扎實的傳統(tǒng)檔案知識，具有一定的醫(yī)學知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識，培養(yǎng)復合型人才，同時

　　目前大型醫(yī)院檔案數(shù)字化管理模式還很廣泛，數(shù)字化建設為檔案管理開發(fā)與利用創(chuàng)造了前所未有的有利條件，體現(xiàn)了檔案在醫(yī)院的價值，加強數(shù)字化建設，推進醫(yī)院檔案數(shù)字化管理模式應時代發(fā)展的要求，適應醫(yī)院現(xiàn)代化管理的發(fā)展，是新時代檔案管理的必由之路，現(xiàn)代化數(shù)字技術的發(fā)展是傳統(tǒng)檔案工作模式的必由之路，可以促進醫(yī)院的快速全面發(fā)展。

　　2.提高思想認識

　　醫(yī)院應放棄文件管理不重視醫(yī)療水平的思想，文件管理作為醫(yī)院的基礎工作，應引起醫(yī)院領導的重視。醫(yī)院應把檔案管理列入醫(yī)院工作日程，增強檔案管理人員的保障力度，按規(guī)定安排合理規(guī)范的檔案管理工作室。醫(yī)院可以建立自己的局域網(wǎng)。它為信息資源共享提供了有利的契機，利用計算機和網(wǎng)絡技術隨時為歸檔人員提供信息查詢渠道，提高歸檔利用水平，通過系統(tǒng)化的網(wǎng)絡提供信息在線檢索和歸檔服務，為歸檔人員提供便利

　　3.加強硬件設施

　　保障信息安全必須實施數(shù)字化檔案管理模式，醫(yī)院硬件設施也要求高，硬件可靠，數(shù)字化發(fā)展有序。醫(yī)院必須建立完善的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和靈活的結構化布線系統(tǒng)，醫(yī)院數(shù)字化建設不能留下發(fā)展空間。

　　內部設施完善后，需要外部協(xié)助，包括打印設備、掃描設備、復印等便利信息的輸入輸出和利用。數(shù)字化技術的發(fā)展，以數(shù)字化為載波的信息安全性低，不受時間空間的限制，因此電子文檔不受載波的限制，時間和空間的變化容易使數(shù)字化信息的內容和位置發(fā)生變化，在安全對策不充分的情況下，特別容易發(fā)生信息泄露的問題。

　　加強硬件設施也可以保障信息的安全。必須建立醫(yī)院數(shù)字化檔案信息安全保障體系，確保數(shù)字檔案的安全和完整性，采用適當?shù)男畔踩夹g，技術上加強防范，使用防火墻、防病毒軟件、認證和認可技術等。在文件中加強對高價值文件的保護，價值大、機密性強的文件易被黑客攻擊，醫(yī)院需要加強最大限度的防范。

　　醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢

　　首先，簡化工作流程。傳統(tǒng)的醫(yī)學文件管理需要人工整理、登記，消耗大量人力、物資、財力，而且錯誤率高。目前采用數(shù)字化文件管理模式，工作流大幅簡化，數(shù)字化文件管理采用計算機技術、掃描技術、照片技術、數(shù)據(jù)庫技術、多媒體技術、存儲技術等，將傳統(tǒng)紙張資源轉換為數(shù)字化文件信息數(shù)字化存儲模型可實現(xiàn)及時利用、高效共享，對文件現(xiàn)代化管理、使用和推廣具有重要作用。您可以隨時修改數(shù)字化文件管理模型，隨時調動，方便快捷。

　　其次，數(shù)字管理靈活，直觀性強。如果想在醫(yī)院查詢文件的遺漏情況，可以直接將遺漏人員的信息輸入電腦進行閱覽。管理員能夠及時找到適當?shù)男畔ⅲ`活，減少了管理員的大量時間，提高了搜索精度。無需接觸文件即可檢索相關信息，對文件原件非常保護，可延長紙質文件的保管時間。在文件輸入和整理中，數(shù)字化技術具有人工文件管理所沒有的優(yōu)點，可以減少錯誤率，提高文件利用率。