企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)是國家現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，企業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案事業(yè)的重要分支。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展，數(shù)字信息成為企業(yè)構(gòu)建核心競爭力制高點，企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)管理活動記錄，對企業(yè)經(jīng)營決策、提升核心競爭力具有重要作用，應(yīng)當(dāng)積極使用現(xiàn)代化信息技術(shù)，依據(jù)現(xiàn)代化管理思想，健全檔案管理制度，優(yōu)化檔案管理利用流程，整合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各項信息資源，為企業(yè)各項工作提供信息支持，推進(jìn)企業(yè)檔案信息化轉(zhuǎn)型。

　　企業(yè)數(shù)字化檔案建設(shè)的內(nèi)涵

　　企業(yè)檔案是在經(jīng)營管理、產(chǎn)品營銷等職能活動中形成的具有參考憑證作用的文件材料。企業(yè)檔案信息化指依靠科學(xué)思想，憑借信息技術(shù)等高科技手段對文件中的信息進(jìn)行發(fā)掘，提高企業(yè)檔案信息利用效率，實現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)自動化，為企業(yè)和社會發(fā)展提供服務(wù)。廣義的企業(yè)檔案信息化包括電子文件歸檔管理，檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、企業(yè)檔案信息人才隊伍建設(shè)等多方面。企業(yè)檔案信息化是企業(yè)檔案工作的重要內(nèi)容，具有原始性、系統(tǒng)性等特點。企業(yè)檔案信息是生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生具有保存價值的歷史記錄，檔案信息化是豐富企業(yè)檔案信息資源儲備，為企業(yè)發(fā)展提供信息利用服務(wù)的重要途徑。

　　企業(yè)檔案信息化的發(fā)展歷程

　　信息化技術(shù)在我國檔案管理中的應(yīng)用始于20世紀(jì)80年代。企業(yè)檔案信息化建設(shè)大致經(jīng)歷了計算機(jī)輔助檔案管理階段、雙套制下的檔案信息管理階段、電子文件管理系統(tǒng)階段，[2]并隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和信息技術(shù)進(jìn)步的需要，不斷探索新時期的企業(yè)檔案信息化建設(shè)路徑。

　　企業(yè)檔案信息化建設(shè)：促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

　　企業(yè)檔案信息化的發(fā)展歷程

　　計算機(jī)輔助檔案管理階段

　　20世紀(jì)80年代末90年代初，我國檔案管理部門開始探索并使用計算機(jī)對日常檔案工作中的各方面事務(wù)進(jìn)行輔助管理。這是檔案管理自動化的一個起點，其出發(fā)點在于使用檔案管理軟件來代替手工管理檔案的做法。由于這一時期計算機(jī)技術(shù)尚處于起步階段，自動化水平較低，只能實現(xiàn)初級的檔案目錄級管理。

　　雙套制下的檔案信息管理

　　20世紀(jì)90年代以來，隨著辦公自動化技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)在辦公部門的應(yīng)用和普及不斷深化，檔案部門也開始加強(qiáng)對辦公自動化條件下電子文件管理的研究。這一階段的管理仍維持傳統(tǒng)的文檔分離管理模式，以傳統(tǒng)文件（檔案）為主，電子文件(檔案）為輔，實行二者并存的雙套制管理措施。這一階段的技術(shù)特征可以概括為單機(jī)條件下的非結(jié)構(gòu)化檔案信息管理，主要是采取檔案目錄計算機(jī)管理與電子文件脫機(jī)備份相結(jié)合的管理方式。

　　電子文件管理系統(tǒng)階段

　　20世紀(jì)90年代后期至21世紀(jì)初的幾年，我國檔案信息化進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化階段。從這個時期開始，檔案管理系統(tǒng)全面轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，從最初的單位內(nèi)部的局域網(wǎng)互連，發(fā)展為后來的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)化的電子檔案管理系統(tǒng)為電子文件為主的文檔一體化管理奠定了基礎(chǔ)。

　　新時期的企業(yè)檔案信息化建設(shè)探索

　　隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來以及大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字信息成為企業(yè)構(gòu)建核心競爭力的制高點。企業(yè)檔案信息化轉(zhuǎn)型充滿了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，必須順應(yīng)時代潮流、立足技術(shù)內(nèi)涵，形成有效的企業(yè)檔案信息化推進(jìn)策略。