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整理檔案服務(wù)公司報(bào)價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):1.整理的文書檔案,會(huì)計(jì)檔案,工程檔案的收費(fèi)是40元—60元/盒左右,人事檔案是按個(gè)人算的,150—180元/個(gè)。
2.就是看檔案的工作量包干價(jià)估算的。(包括對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂、整理歸檔、裝盒入庫、以及編寫目錄和發(fā)文匯編造冊(cè),并錄入電腦,建立電腦檢索系統(tǒng)等等)。
整理檔案服務(wù)公司報(bào)價(jià)
?。ㄒ唬慕衲甑臋n案行政執(zhí)法檢查和檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)工作來看,檔案局對(duì)各單位的檔案工作要求越來越高,今年的檔案工作目標(biāo)管理考評(píng)結(jié)果通報(bào)出來了,給我敲響了警鐘,對(duì)于檔案工作不能抱有僥幸的心態(tài),一定要認(rèn)真落實(shí)每一項(xiàng)工作。
?。ǘ┰谶x定檔案外包公司時(shí)應(yīng)積極采取以下防范措施,以保證檔案整理外包服務(wù)順利開展。
1、健全檔案整理外包合同。首先在簽署檔案整理外包合同前要充分考慮檔案公司的現(xiàn)狀,做到“貨比三家”,選擇管理制度健全、內(nèi)部工作人員以及管理人員整體素質(zhì)水平較高、影響力較大的檔案外包公司。
其次,在簽署合同之前雙方應(yīng)確定工作內(nèi)容,并對(duì)檔案整理工作進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的定位,一方面可以讓檔案外包公司更全面的了解檔案整理的各項(xiàng)內(nèi)容以及注意事項(xiàng),另一方面從工作定位交談中能夠更進(jìn)一步地了解外包公司對(duì)檔案整理外包工作的重視程度。
2.單位應(yīng)重視檔案整理外包工作。這項(xiàng)工作本單位還是非常重視的,每年的預(yù)算經(jīng)費(fèi)比較充足。
?。ㄈ┰跈n案歸檔之前要做好整理甄別工作。要堅(jiān)持“以我為主、以人為本”的原則。不是所有文件材料都可以作為檔案,在前期的整理工作中要甄別出對(duì)單位有利用價(jià)值的和參閱價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔成為檔案,那些普發(fā)性不需本單位辦理的文件材料,任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料等是不需要?dú)w檔的,這類文件材料單獨(dú)存放。這就是“以我為主”原則在檔案工作中具體體現(xiàn)。
“以人為本”的原則落實(shí)到檔案管理工作中,首先要求檔案管理者在提供服務(wù)的過程中重視人的尊嚴(yán)與價(jià)值,服務(wù)的核心是以滿足用戶的需求為目的,在服務(wù)中體現(xiàn)友善、平等的服務(wù)精神。這就要求檔案管理者具有較高的職業(yè)素養(yǎng),包括政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和時(shí)代意識(shí)。我覺得自己整理甄別工作做的不是很好,對(duì)檔案外包公司的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做的不細(xì)致。
?。ㄋ模┰跈n案整理單價(jià)和檔案用品方面要事先溝通好。在平時(shí)的工作交流中,感覺檔案整理單價(jià)方面還是有一定的回旋空間的,文書檔案整理單價(jià)減少0.5元,總價(jià)格就會(huì)減少幾千元。
還有檔案用品方面,比如打印目錄和備考表用的A4紙,這個(gè)是包含在結(jié)算清單里的,應(yīng)該由檔案公司自己準(zhǔn)備A4紙(質(zhì)量中上等),這個(gè)應(yīng)該在檔案公司進(jìn)場之前就要明確提出來,當(dāng)時(shí)在溝通這個(gè)事之前我還在猶豫要不要說出來,畢竟我們是機(jī)關(guān)單位感覺是不是有點(diǎn)小氣。
后來我又覺得應(yīng)該實(shí)事求是,該由檔案公司準(zhǔn)備的還是要說明確,他們也會(huì)同意的。雖說幾包紙的費(fèi)用不多,但是我也要站在單位的立場上處理好這件事。還有檔案盒的事,有的人粗心蓋錯(cuò)了章子,這類盒子就報(bào)廢了是不應(yīng)該由我單位買單的,要在費(fèi)用清單里扣除。在跟檔案公司的交流過程中,感覺就像是一場博弈,我也學(xué)會(huì)了不少知識(shí)。
(五)認(rèn)真做好檔案驗(yàn)收工作。根據(jù)檔案整理歸檔細(xì)則對(duì)檔案公司的數(shù)字化整理工作進(jìn)行檢查,對(duì)做得不好的地方指出來重新修改,檢查包括對(duì)檔案實(shí)體的檢查、掃描件的檢查、系統(tǒng)掛接效果的檢查、備份光盤的檢查。
每個(gè)人的業(yè)務(wù)水平不一樣,做的效果也會(huì)有差異。在今年的驗(yàn)收工作中,還是發(fā)現(xiàn)了很多小問題,經(jīng)與檔案公司項(xiàng)目主管溝通,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做好了整改工作。在這里檔案管理員一定不能心軟、怕麻煩,錯(cuò)一個(gè)地方其他配套的都需要改正,過程比較耗時(shí)間。所以在檔案整理過程中,不能一味追求速度,更重要的是質(zhì)量。
以上就是我在檔案管理工作崗位上總結(jié)的幾點(diǎn)體會(huì),估計(jì)有的方面說的不好,與大家一起探討下。
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