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無紙化辦公作為未來發(fā)展趨勢,在檔案這種敏感,且保密級別的文件上,銅仁檔案數(shù)字化公司如何利用科技力量,讓檔案管理“活”起來顯得尤為重要。銅仁檔案數(shù)字化公司利用自身技術(shù)優(yōu)勢,積極創(chuàng)新,為檔案管理加上了區(qū)塊鏈和量子加密技術(shù)。
銅仁市紀委市監(jiān)委建設(shè)“數(shù)字化”檔案提升檔案管理規(guī)范化水平
銅仁市紀檢監(jiān)察數(shù)字檔案館是市紀委監(jiān)委信息化建設(shè)的重點項目之一,采取省級集中部署建設(shè),省、市、縣三級紀檢監(jiān)察機關(guān)共同應(yīng)用的模式,形成貫通省、市、縣三級紀檢監(jiān)察機關(guān)的檔案管理網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)授權(quán)管理下的全省紀檢監(jiān)察檔案互融互通互用。
近年來,銅仁市紀委監(jiān)委以省紀委監(jiān)委制定并全面實施的能力建設(shè)三年規(guī)劃中的“大數(shù)據(jù)信息化工程”為契機,以銅仁市紀檢監(jiān)察數(shù)字檔案館為載體,持續(xù)深化全市紀檢監(jiān)察機關(guān)檔案科學(xué)化、規(guī)范化管理。
在具體工作中,該市紀委監(jiān)委通過定期召開數(shù)字化檔案建設(shè)工作推進會,統(tǒng)籌各區(qū)縣紀委監(jiān)委檔案數(shù)字化推進情況,及時跟進、督促工作進度,并要求各部門本著對自己負責(zé),對工作負責(zé)的態(tài)度,嚴格按照文書檔案及檢查調(diào)查類檔案歸檔規(guī)范,完整搜集整理各類檔案,確保數(shù)字化檔案系統(tǒng)真實客觀反映紀檢監(jiān)察工作情況。
同時,按照“誰辦結(jié)、誰歸檔,案結(jié)卷成、事畢歸檔”原則,明確“量、質(zhì)、期、責(zé)”四點要求,做到科學(xué)分類、整理規(guī)范、保管安全,并修訂完善《銅仁市紀委市監(jiān)委檔案管理制度》,明確檔案保管、保密、利用及歸檔范圍等,確保檔案接收、保管、利用等環(huán)節(jié)無縫銜接。
目前,該市紀委監(jiān)委已完成對2020年以前文書類紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描量為2707卷、75139件,各縣(區(qū))紀委監(jiān)委已啟動檢查調(diào)查類檔案數(shù)字化工作,推動全市紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案工作由人工到智能,由管實體向管數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)變,有效發(fā)揮紀檢監(jiān)察系統(tǒng)檔案工作有史、留憑、資政、育人等功能。
“下步,將不斷改進工作措施,確保高質(zhì)量推動檔案數(shù)字化建設(shè)工作,持續(xù)為政治生態(tài)分析研判、審查調(diào)查、黨風(fēng)廉政意見回復(fù)等工作提供證據(jù)支撐,有效提升辦案質(zhì)效?!痹撌屑o委監(jiān)委有關(guān)負責(zé)人表示。
大數(shù)據(jù)讓檔案“活”起來:用區(qū)塊鏈技術(shù)防篡改,用量子加密技術(shù)防盜竊
“檔案管理+區(qū)塊鏈+量子加密”這一技術(shù),吸引了眾多目光。
網(wǎng)絡(luò)時代,檔案信息在形成、處理、傳輸、存儲和利用的各個階段,都面臨著安全風(fēng)險。檔案怎么玩,電子檔案到底能保密和安全到什么程度?
“網(wǎng)上傳輸信息,我們大多數(shù)人會有不信任感,你給我發(fā)個圖片會不會PS了,你給我發(fā)個word文檔,這中間會不會有人改動過了。什么可信呢?你拿張紙蓋個章拿過來,我信。區(qū)塊鏈就是為了解決這個問題?!睋?jù)銅仁檔案數(shù)字化公司介紹,隨著技術(shù)更新,全國都在對各種檔案進行數(shù)字化加工,這是檔案實現(xiàn)數(shù)字化和智能化的基礎(chǔ),梵瀚科技基于區(qū)塊鏈技術(shù),讓檔案數(shù)據(jù)不被篡改。
檔案如果是機密的,在傳輸過程中就涉及到可能被竊取的風(fēng)險,量子加密,則能保證電子檔案在傳播過程中的保密性和安全性。
銅仁檔案數(shù)字化公司以科技感、現(xiàn)代感為設(shè)計理念,以“檔案管理+區(qū)塊鏈+量子加密”新產(chǎn)品展示、交流互動、融入體驗的方式向市民在檔案數(shù)字化領(lǐng)域的科技成果。
未來,“檔案管理+區(qū)塊鏈+量子加密”這一技術(shù),或?qū)V泛應(yīng)用到教育部門、學(xué)校、法院、銀行等部門。
國際檔案日|銅仁檔案,有的是歷史和故事
為增強全社會檔案意識,市檔案系統(tǒng)在錦江廣場舉行了以“喜迎二十大·檔案頌輝煌”為主題的國際檔案日宣傳活動。
活動現(xiàn)場,通過展板、宣傳冊、標語橫幅等形式,以檔案視角生動展現(xiàn)中國共產(chǎn)黨的重大成就和歷史經(jīng)驗,聚焦銅仁經(jīng)濟社會發(fā)展新變化、新面貌、新氣象,匯聚喜迎黨的二十大勝利召開的強大聲勢。此外,現(xiàn)場還設(shè)立了咨詢臺,耐心為前來的群眾答疑解惑,并發(fā)放檔案宣傳資料,幫助大家了解黨史和檔案工作。
此次宣傳活動以面向基層、服務(wù)群眾為宗旨,除現(xiàn)場集中宣傳,還將充分利用館藏檔案資源優(yōu)勢組織開展檔案館開放周、向社會大眾發(fā)送檔案宣傳公益短信、戶外檔案標語宣傳等一系列宣傳活動,全面生動展現(xiàn)中國共產(chǎn)黨的光輝歷程,主題鮮明突出檔案的價值,同時也有力彰顯出檔案工作的重要地位和神圣使命。