石家莊市檔案數(shù)字化公司：今年以來，靈壽縣委組織部堅持把干部檔案數(shù)字化建設作為干部人事檔案科學化、規(guī)范化管理的重要抓手和頭等大事，通過強化領導、多管齊下、規(guī)范操作，高標準、高質量、高效率推進，石家莊市檔案數(shù)字化公司提前完成了2000卷檔案掃描和圖像基本處理工作任務，開創(chuàng)了干部人事檔案工作信息化水平的新局面。

　　領導重視，克服困難，組織保障力求“強”?？h委常委、組織部長高度關注、全程過問、多次現(xiàn)場指導，結合工作實際，從提高認識、規(guī)范操作、確保成效等方面，就做好干部人事檔案數(shù)字化建設工作提出具體要求。

　　常務副部長切實履行主管領導職責，針對辦公場所緊缺、基礎條件薄弱、財政資金緊張等實際困難，千方百計破瓶頸、解難題，協(xié)調縣委辦、公安局、財政局等部門，幫助解決了60平米的建設場所；劃撥硬件設施建設專項資金30余萬元，配備2臺高清掃描儀和8臺電腦，安裝了無死角監(jiān)控設備及防盜設施，高質量、高速度完成工作環(huán)境布置，為數(shù)字化檔案制作順利開展打下了堅實的基礎。

　　健全制度，齊頭并進，工作效率力求“快”。堅持軟硬件建設兩手抓、齊步走，研究制定了《工作人員守則》、《數(shù)字化檔案制作流程》、《任務清單管理辦法》等各項規(guī)章制度，實施臺帳式管理，明確路線圖和時間表，倒排工期，掛圖作戰(zhàn)；在布置工作環(huán)境的同時，從組織部、人社局、文教局原管檔單位抽調10名熟悉檔案工作的人員提前開展檔案散材料整理歸檔、編碼等工作，整理檔案800卷，為下一步掃描做好了充分準備。

　　在此基礎上，安排熟悉計算機操作人員專門到先期開展數(shù)字化建設的兄弟縣參觀學習制作過程，并積極聯(lián)系技術員對抽調人員進行全員培訓，保證工作人員迅速掌握制作技能；實行“任務包干”和“倒班輪休”制，即確定每人日掃描處理卷數(shù)，從最初日掃描5卷到平均日掃描30卷，節(jié)假日輪流倒班“人歇機不歇”，大大提高工作效率，掃描進度在全市一直名列前茅。

　　嚴格標準，規(guī)范操作，工作質量力求“高”。從檔案出庫、整理編碼、查缺、目錄錄入、圖像掃描、圖像處理、高清制作，到復審、裝訂、入庫，每一個環(huán)節(jié)實施全程紀實，確保檔案安全萬無一失。

　　嚴格按照數(shù)字化檔案制作流程，劃分10個工作崗位，細化工作標準，各負其責，避免重復返工；在此基礎上，明確專人負責檢查校對，確保圖像清晰，亮度適中，分辨率300DPI，無壞死文件，圖像頁碼連續(xù)、無錯頁等，保證了數(shù)字化檔案制作質量。

　　目前，在完成2000卷檔案掃描任務的基礎上，不放松，不泄勁，繼續(xù)按照前期確定的日掃描20卷的任務量保持進度，同時，充分發(fā)揮組工干部腳踏實地、埋頭苦干精神，牢牢抓住圖像高清處理關鍵環(huán)節(jié)，定任務，壓責任，確保數(shù)字化檔案高效利用。

　　石家莊市檔案數(shù)字化公司

　　一、嚴字為先，構建數(shù)字化檔案安全“防護網”

　　按照干部檔案管理總體要求，結合數(shù)字化新要求，以相關管理制度、辦法、實際流程為基礎，健全完善了《數(shù)字化檔案工作人員守則》、《數(shù)字化檔案保管保密制度》、《數(shù)字化檔案流程登記制度》等多項管理制度，并組織各單位檔案聯(lián)絡員培訓學習，共計300余人次；制作《數(shù)字化流程登記表》，嚴格按照統(tǒng)一標準和規(guī)范流程，堅持“先嚴后細”工作原則，確保實現(xiàn)“雙向記錄、多人監(jiān)督”，為檔案安全做足“全、嚴、實”。

　　二、實字為標，打造數(shù)字化檔案質效“助推器”

　　將數(shù)字化工作與檔案專項審核認定有機結合，建立“全核復審”制，全面核實干部“三齡兩歷一身份”，壓茬推進查漏補缺，收集缺失和新形成4000余份檔案材料，嚴把標準關、時間關和質量關，確保干部人事檔案材料準、全、真。

　　實行定崗位、定標準、定數(shù)量“三定”工作法（固定工作崗位，確定質量標準，確定制作數(shù)量）和輪流上崗工作模式。2臺掃描儀、11臺電腦各配備2名工作人員，做到“人休機不休”，切實提高工作效率，不斷提升工作進度。作為石家莊市7個首批數(shù)字化檔案試點縣區(qū)，在市委組織部半月通報中始終穩(wěn)居第一，率先完成2000卷數(shù)字化檔案掃描、圖像處理及高清制作工作。

　　三、融字為要，打通數(shù)字化與信息化“任督脈”

　　將數(shù)字化檔案工作與干部綜合信息管理系統(tǒng)建設緊密結合，著力以數(shù)字化檔案工作推動干部工作信息化。建立數(shù)字化檔案建檔、翻譯雙軌并行制，將處理完成的數(shù)字化檔案原始材料同步翻譯為電子數(shù)據(jù)，錄入干部綜合管理系統(tǒng)，為該系統(tǒng)進行大數(shù)據(jù)分析提供精準、全面的數(shù)據(jù)支撐。

　　目前，已完成全區(qū)干部8300余人的干部信息錄入工作。干部綜合信息管理系統(tǒng)可通過多種條件檢索干部個人信息，綜合分析干部隊伍結構配比，為全面考察了解干部，形成人崗相適、結構合理的高素質黨政干部隊伍提供科學參考依據(jù)。