商丘檔案數(shù)字化公司：近年來(lái)，商丘市梁園區(qū)委巡察辦積極推動(dòng)巡察檔案數(shù)字化建設(shè)，結(jié)合巡察工作實(shí)際，引進(jìn)數(shù)字化手段，在安全保密的前提下，探索巡察檔案數(shù)字化管理，解決巡察檔案管理不規(guī)范、不專業(yè)的問(wèn)題，使檔案數(shù)據(jù)分析和利用更加便捷高效。

　　堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)原則。對(duì)標(biāo)專業(yè)化檔案建設(shè)，強(qiáng)化檔案集中管理，打造數(shù)字化、高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，配備專門檔案室，巡察檔案專室專柜存放，商丘檔案數(shù)字化公司專人負(fù)責(zé)，配備專用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備，投入資金購(gòu)買檔案管理系統(tǒng)軟件，確保檔案管理工作高質(zhì)量推進(jìn)。

　　堅(jiān)持規(guī)范化原則。梳理總結(jié)五屆區(qū)委巡察工作中檔案管理方面的經(jīng)驗(yàn)做法，制定了《區(qū)委巡察機(jī)構(gòu)檔案數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案（試行）》，對(duì)巡察檔案資料收集、保管、電子檔案錄入等作出規(guī)定，明確了檔案歸檔目錄，歸檔原則、整理范圍、保管期限、工作步驟，為有序推進(jìn)巡察檔案數(shù)字化歸檔提供了基本遵循。

　　自六屆區(qū)委巡察開始實(shí)行“紙質(zhì)+數(shù)字化”兩種方式歸檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案從封面到內(nèi)容完全一致，六屆區(qū)委第一輪常規(guī)巡察檔案共33冊(cè)已全部分類整理、規(guī)范入柜并建立電子檔案，有效提升了巡察檔案規(guī)范化水平。

　　堅(jiān)持精細(xì)化原則。邀請(qǐng)專業(yè)人員對(duì)巡察檔案管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行授課指導(dǎo)，有效提升了工作人員的素質(zhì)和能力。安排專人對(duì)標(biāo)歸檔要求，每輪巡察在反饋結(jié)束10個(gè)工作日內(nèi)將歸檔資料及時(shí)移交。在檔案室配備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，確保檔案安全。

　　堅(jiān)持保密性原則。強(qiáng)化保密意識(shí)，對(duì)涉密資料單獨(dú)存放，檔案移交完成后，做到巡察組“零持有”。對(duì)參與巡察檔案數(shù)字化建設(shè)工作相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，工作人員簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格管控相關(guān)電子設(shè)備，在電子檔案管理系統(tǒng)專用電腦上安裝保密三合一軟件，確保巡察檔案安全。

　　巡察檔案數(shù)字化管理保密性強(qiáng)、安全系數(shù)高，保存方便，查找快捷，有助于進(jìn)一步規(guī)范巡察檔案管理，提高工作效率，為巡察檔案的快速查詢、資料留存、檔案利用等提供堅(jiān)強(qiáng)信息化保障。

　　檔案數(shù)字化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，目前已有部分企事業(yè)單位、公共服務(wù)人才機(jī)構(gòu)等檔案管理機(jī)構(gòu)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化掃描并結(jié)合檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行上傳。商丘檔案數(shù)字化公司將帶你了解具體的流程~

　　檔案數(shù)字化具體流程

　　1.檔案出庫(kù)。檔案出庫(kù)需先提交紙質(zhì)檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人審批后嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)手續(xù)，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。

　　2.數(shù)字化前處理。對(duì)確定掃描頁(yè)進(jìn)行頁(yè)碼編制，按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照紙質(zhì)檔案內(nèi)容進(jìn)行錄入檔案目錄。

　　3.檔案掃描。根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況進(jìn)行掃描，掃描時(shí)應(yīng)調(diào)整設(shè)置好相關(guān)參數(shù)以保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果最接近檔案原貌。

　　4.圖像處理。圖像的處理包括圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污等。需要注意的是，數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真時(shí)，應(yīng)重新掃描；對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況應(yīng)及時(shí)糾正。

　　5.數(shù)據(jù)掛接。借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)和與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)。

　　6.數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交。經(jīng)過(guò)專門的驗(yàn)收組對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，收的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果（數(shù)字圖像、檔案目錄、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等）。

　　7.檔案入庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn)后，辦理檔案入庫(kù)手續(xù)。

　　溫馨提示：在檔案數(shù)字化的過(guò)程中，如檔案材料涉密請(qǐng)嚴(yán)格按照涉密檔案相關(guān)的保密要求開展工作喲。

　　檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)。數(shù)字檔案建設(shè)不僅能提高管理水平、提高效率，更能增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理提供高效率的全面服務(wù)。關(guān)注我們，一起來(lái)了解更多檔案數(shù)字化的內(nèi)容吧！