陜西檔案數(shù)字化公司：檔案數(shù)字化是方便各單位對文檔文件和規(guī)章制度進行電子化存儲和管理，并提供全文檢索、分權(quán)限查閱功能的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。通過檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，用戶可以1、集中存儲和管理海量的電子文檔和各類數(shù)字資產(chǎn)；2、可以安全和便捷地對文檔進行存儲、編輯、版本管理、在線預(yù)覽和下載等操作；3、通過嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的業(yè)務(wù)權(quán)限管理機制及文檔分級權(quán)限機制確保文檔的安全。

　　檔案數(shù)字化系統(tǒng)為陜西檔案數(shù)字化公司開發(fā)。擁有獨立、自主的知識產(chǎn)權(quán)?；谠瓩n案歸檔生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，建立高效、穩(wěn)定的統(tǒng)一管理服務(wù)。系統(tǒng)采用前后端分離方式，后端依據(jù)功能模塊進行劃分。提供接口文檔，方便測試及二次開發(fā)。

　　陜西檔案數(shù)字化公司一是管理電子化，通過信息化技術(shù)，集成管理檢察電子檔案的全流程；二是流程規(guī)范化，建立規(guī)范的管理流程體系，以滿足檢察檔案管理過程中歸檔、利用等需求；三是分類專業(yè)化，根據(jù)檢察檔案卷宗屬性及實際情況，進行檔案屬性的配置和分類；四是借還標(biāo)準(zhǔn)化，構(gòu)建檢察院檔案借還管理體系，讓檔案文件的利用更加規(guī)范、有序；五是調(diào)卷簡便化，上級檢察機關(guān)可以通過配備權(quán)限調(diào)取數(shù)據(jù)庫信息，調(diào)取卷宗更加方便快捷，實現(xiàn)檔案信息資源的共享。

　　當(dāng)檔案數(shù)字化建成和使用后，后續(xù)如何有效加強數(shù)字化檔案管理也是一個不容忽視的問題。在實施檔案數(shù)字化管理過程中，必須注意把握好以下幾個環(huán)節(jié)：

　?。ㄒ唬┮?guī)范檔案數(shù)字化成果管理。一是檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴(yán)格清點相關(guān)文件資料，確保不丟件、不錯件。對加工完成的數(shù)字化檔案資料要認(rèn)真整理，登記后及時存入專用存儲設(shè)備中。二是存儲數(shù)字化檔案的信息存儲設(shè)備、系統(tǒng)要建立完善的后臺管理機制，相關(guān)數(shù)字化資料的查閱、復(fù)制、打印等操作要有記錄，做到“有據(jù)可查”。

　　尤其是對于存儲涉密數(shù)字化檔案資料的存儲設(shè)備要專機專用，定期檢查，調(diào)取使用數(shù)據(jù)，要嚴(yán)格履行審批流程，確保數(shù)據(jù)安全。三是要加強對數(shù)字檔案的安全防護，嚴(yán)格區(qū)分?jǐn)?shù)字檔案涉密與非密，并定期進行檢查。同時，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》等有關(guān)制度，做好相關(guān)數(shù)字檔案的備份工作。

　?。ǘ┘訌姍z察檔案文化建設(shè)和隊伍建設(shè)。依托檔案數(shù)字化建設(shè)這個“硬實力”，提升檔案文化“軟實力”。檢察文化建設(shè)過程中很大程度上借力于檢察檔案資料。要整合檔案資源建設(shè)，拓展檔案室的文化功能，讓其不僅僅是儲藏室，而要成為傳播地方檢察文化、弘揚新時代特色檢察文化的主陣地。

　　同時，也要加強檢察檔案隊伍建設(shè)，除配備專職檔案員外，各業(yè)務(wù)科室設(shè)置兼職檔案員，凝聚合力，增加檢察檔案工作的參與率和貢獻(xiàn)度。加大對檔案人員的培訓(xùn)力度，對外積極選送檔案人員參加上級檢察機關(guān)和本地組織的檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)電子文件管理知識，提高電子文件管理意識，盡快做好傳統(tǒng)檔案管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型的工作，努力提高電子文件管理水平，不斷增強檔案員的檔案意識和操作技能，確保各項工作任務(wù)有效落實。對內(nèi)積極開展本院檔案知識培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)檔案法、保密法、檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等，力求提升檔案管理軟實力。

　?。ㄈ┘堎|(zhì)與電子互補，增強檔案原件保護。將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全，尤其對歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無疑是對其更好的保護，然而，紙質(zhì)檔案在數(shù)字化時代下仍具有它獨特的作用和意義。

　　首先，紙質(zhì)實體檔案具有更高的真實性和更強的生命力。檔案的生命力體現(xiàn)在兩個方面，一是法律憑證，二是原始證據(jù)。較電子檔案相比，紙質(zhì)檔案具有更高的真實性和法律效力。電子檔案存儲、傳輸和利用的安全性受制于計算機軟硬件系統(tǒng)，容易受到病毒和黑客的襲擊，而紙質(zhì)檔案本身具有很好的穩(wěn)定性，且具有良好的安全管理模式和經(jīng)驗。

　　此外，如果電子檔案的安全性受到侵害，紙質(zhì)檔案則可以提供穩(wěn)定的安全保障。其次，紙質(zhì)實體檔案的信息保存和利用具有長久性。在檔案數(shù)字化管理的過程中，要認(rèn)識到紙質(zhì)檔案管理的重要性，明白其真實可靠性以及穩(wěn)定性是電子檔案所不能替代的。雖然檔案的數(shù)字化管理提高了電子檔案的利用率，但是在信息化轉(zhuǎn)變的過程中，要充分發(fā)揮電子檔案以及紙質(zhì)檔案各自優(yōu)勢，實現(xiàn)二者互補，確保檔案利用得到最佳效果。