山西檔案數(shù)字化公司：檔案數(shù)字化是檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路，是邁向信息化社會的重要一步，是檔案部門落實科學發(fā)展觀的重要舉措，2018年8月份至12月份，山西省河津市委組織部把檔案數(shù)字化工作作為重要任務之一，從程序、規(guī)范、標準、紀律等多層面入手，嚴把審核、掃描、輸錄等關(guān)鍵流程關(guān)口，確保干部檔案數(shù)字化建設工作精確、精準、精細。

　　審核補檔精確，保證檔案規(guī)范、不缺漏。按照“逐卷清理、逐頁核查、逐項校對”的原則，以干部考核、工資、調(diào)動等關(guān)鍵資料為重點，逐項查驗干部缺失內(nèi)容，精準梳理匯總檔案材料缺失情況，并及時通知干部本人查找補充，明確補充要求和報送時限。對干部人事檔案中填寫不規(guī)范、重復裝訂的材料逐份清理，確保每卷干部人事檔案材料整理規(guī)范、內(nèi)容完整。

　　嚴格按照有關(guān)規(guī)定和要求對干部個人基本信息進行審核認定，涉及到干部“三齡兩歷一身份”有涂改和前后不一致現(xiàn)象時，通過干部本人、組織人事部門、相關(guān)部門等多方進行聯(lián)合審議作出認定結(jié)論，確保信息準確性。

　　目前，該市干部檔案進行了全部審查，整理，對于檔案中出現(xiàn)的缺失、錯誤等現(xiàn)象進行了及時補全糾錯，通知等150余名干部補全其檔案，補充考核表、工資表、調(diào)資表、聘用合同書、學歷材料等共計147份，保證所有干部檔案準確無誤。

　　輸錄流程精準，保證檔案原始、不失真。結(jié)合實際制定了數(shù)字化檔案制作整理審核要點、加工制作流程和審核驗收標準，通過逐一比照干部檔案原始資料和掃描錄入的圖像文件，精準糾正電子檔案中存在的掃描圖像模糊、文字內(nèi)容錯亂、目錄敘述不清、材料歸類不準等問題，防止出現(xiàn)技術(shù)失誤，確保電子檔案的原始性和真實性，現(xiàn)已完成檔案目錄輸入689份，圖像掃描和原始處理435份。

　　人員分工精細，保證檔案安全、不泄密。堅持推行“分管領導抓管理、業(yè)務骨干抓指導、外包企業(yè)抓落實”的工作原則，梳理制定了干部人事檔案數(shù)字化流程“責任清單”，結(jié)合不同崗位易出現(xiàn)的紕漏點，分別細化明確了參與干部檔案數(shù)字化建設工作人員的具體職責，推行干部檔案數(shù)字化建設“流程隨簽”制度，工作人員每完成一個工作環(huán)節(jié)，即在工作流程單上簽字確認，確保工作銜接有序、檔案運行安全。

　　山西檔案數(shù)字化公司檔案數(shù)字化成果驗收與移交

　　01、驗收方式

　　檔案部門應成立專門的驗收組，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收。可采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗。

　　02、驗收內(nèi)容

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。目錄數(shù)據(jù)驗收主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。元數(shù)據(jù)驗收主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。數(shù)字圖像驗收主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質(zhì)量等。數(shù)據(jù)掛接驗收主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應數(shù)字圖像掛接的準確性等。工作文件驗收主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。存儲載體驗收主要包括載體的可用性、有無病毒等。

　　03、驗收指標

　　采用計算機自動檢驗的項目應進行100%檢驗，檢驗合格率應為100％。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應的準確性，抽檢合格率應為100%，其他內(nèi)容的抽檢合格率應不低于95%。

　　04、驗收結(jié)論

　　每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達到規(guī)定的要求時，應予驗收通過。驗收未通過的，應視情況進行返工或修改，再重新進行驗收。驗收完成后，須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收通過的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領導審核、簽字后方可生效。