七里河檔案數(shù)字化公司：近年來，七里河區(qū)積極推進(jìn)干部人事檔案科學(xué)化、規(guī)范化、服務(wù)化、制度化，從嚴(yán)加強干部人事檔案管理，努力提升干部人事檔案管理水平。突出科學(xué)規(guī)范，健全完善干部檔案管理機制。堅持以制度規(guī)范干部人事檔案管理。

　　七里河檔案數(shù)字化公司制定完善了《管理人員職責(zé)》以及干部檔案轉(zhuǎn)遞、材料鑒別、歸檔、收集整理、查借閱、保管保密、檢查核對、計算機使用管理等項制度。建立了《干部人事檔案查借閱登記冊》《干部人事檔案零散材料交接登記冊》《轉(zhuǎn)出干部檔案登記冊》《轉(zhuǎn)入干部檔案登記冊》等臺帳，實行“四不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”機制，有效防止和規(guī)避干部檔案查、借、轉(zhuǎn)工作中的違規(guī)行為。建立部門聯(lián)動機制，使檔案管理工作有章可依、有據(jù)可查、規(guī)范運行。

　　突出真實準(zhǔn)確，全面處理專項審核遺留問題。牢牢把握“嚴(yán)、細(xì)、準(zhǔn)”的要求，聚焦干部檔案專項審核和推進(jìn)檔案數(shù)字化工作存在問題，細(xì)化工作措施，對全區(qū)的干部人事檔案專項審核進(jìn)行復(fù)核。

　　對部分檔案材料中“三齡兩歷一身份”信息前后記載不一致，按照從嚴(yán)從實、公平公正原則，綜合研判認(rèn)定，確保干部人事檔案的真實性、準(zhǔn)確性。通過全面復(fù)核“回頭看”，進(jìn)一步增強了各級領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案工作人員及全體干部，干部人事檔案規(guī)范意識。

　　突出凡提必審，逐一復(fù)審新任領(lǐng)導(dǎo)干部檔案。堅持?jǐn)M提拔任用干部檔案必審剛性要求，嚴(yán)把“入口關(guān)”。對換屆新進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子成員和平職轉(zhuǎn)任重要崗位干部檔案逐一進(jìn)行復(fù)核審查。堅持動議環(huán)節(jié)和考察環(huán)節(jié)雙重把關(guān)，對“三齡兩歷一身份”認(rèn)定過程實行全程管理，實行結(jié)果、過程“雙責(zé)任”監(jiān)督管理。以“身份”認(rèn)定為重點，從最初參加工作進(jìn)入方式到參加工作后的起始身份，再到現(xiàn)在身份以及取得現(xiàn)身份的途徑和時間，全面準(zhǔn)確、客觀動態(tài)地反映干部身份的演變，嚴(yán)防因干部檔案問題出現(xiàn)“帶病提拔”“帶病上崗”現(xiàn)象。

　　突出從嚴(yán)從實，建強干部檔案管理工作隊伍。始終把培養(yǎng)一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)扎實、紀(jì)律嚴(yán)明的干部檔案管理隊伍，作為首要任務(wù)常抓不懈。確定責(zé)任心強、能力素質(zhì)高、善于學(xué)習(xí)的干部作為檔案管理專職人員，專職負(fù)責(zé)干部檔案管理工作。

　　多次組織專項審核及干部人事檔案數(shù)字化工作培訓(xùn)工作會，同時加強對區(qū)人社局、公安局、衛(wèi)健局教育等重點管檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查、跟蹤督促整改落實，壓實責(zé)任倒查制度，倒逼干部檔案管理工作人員強化擔(dān)當(dāng)、履職盡責(zé)，有力促進(jìn)了相關(guān)管檔單位干部檔案業(yè)務(wù)水平。

　　七里河檔案數(shù)字化公司

　　檔案數(shù)字化項目驗收的內(nèi)容包括合同履約情況、檔案整理情況、檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等。

　　1.合同履約情況

　　是否按照招標(biāo)文件、合同的要求完成項目的工作任務(wù)，完成工作量的90%以上可以視為完成任務(wù)。

　　2.檔案整理情況

　　各門類檔案是否按照相應(yīng)的整理規(guī)范進(jìn)行整理，歸檔范圍明確，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確，裝訂、裝盒符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔號章、背脊填寫規(guī)范等。

　　3.檔案目錄數(shù)據(jù)

　　按照《檔案著錄規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄條目數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項是否填寫等。

　　4.數(shù)字圖像

　　按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化掃描，包括數(shù)字化參數(shù)、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。

　　5.元數(shù)據(jù)

　　元數(shù)據(jù)的獲取，元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

　　6.數(shù)據(jù)掛接

　　包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。

　　7.工作文件

　　各種工作文件、日志、記錄等，包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。

　　1）檔案數(shù)字化過程中形成的各種數(shù)字化工作文件、記錄，工作流程單、前處理工作單、掃描工作單、圖像處理工作單、數(shù)據(jù)錄入工作單等；

　　2）各種工作人員名單、訪客名單、設(shè)備登記表、安全審查報告、保密承諾書、檔案交接單、項目驗收報告等。

　　8.存儲載體

　　數(shù)字化加工的各種存儲介質(zhì)，移交的成果存儲介質(zhì)，主要包括載體的可用性、有無病毒、按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存儲等。