濮陽檔案數(shù)字化公司：8月26日下午，濮陽市檔案局副局長(zhǎng)一行，在縣委常委、縣委辦公室主任等領(lǐng)導(dǎo)的陪同下到濮陽縣法院院調(diào)研指導(dǎo)檔案管理工作。濮陽縣法院黨組書記、院長(zhǎng)及相關(guān)人員參加調(diào)研。

　　副局長(zhǎng)首先聽取了該院關(guān)于檔案庫(kù)房建設(shè)、庫(kù)藏卷宗、電子卷宗數(shù)字化、管理制度等工作開展情況的匯報(bào)。隨后，調(diào)研組結(jié)合“十防要求”對(duì)庫(kù)房進(jìn)行了實(shí)地察看。副局長(zhǎng)就檔案實(shí)體安全與檔案信息化建設(shè)與濮陽縣法院黨組書記、院長(zhǎng)沙國(guó)省進(jìn)行了交流，對(duì)該院檔案管理工作取得的成績(jī)給予了充分肯定，同時(shí)對(duì)如何進(jìn)一步提升檔案工作服務(wù)能力提出了要求：

　　一要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。站在全局的高度，毫不懈怠、持之以恒地抓好檔案安全，不斷強(qiáng)化檔案安全的紅線意識(shí)和底線思維，認(rèn)真研究本院檔案管理工作方面存在的突出問題和薄弱環(huán)節(jié)，著力補(bǔ)短板強(qiáng)弱項(xiàng)。

　　二要完善規(guī)章制度。以建章立制為突破口，著力消除現(xiàn)有制度中的“空白點(diǎn)”，尋找檔案工作運(yùn)行中的差距和不足，建立健全各項(xiàng)檔案工作制度和工作流程，確保檔案工作時(shí)時(shí)有臺(tái)賬，事事有記錄。

　　三要打造特色亮點(diǎn)。信息技術(shù)的發(fā)展要求檔案工作必須緊跟時(shí)代步伐，要加快檔案信息化建設(shè)，以技術(shù)為依托不斷滿足人民群眾對(duì)檔案工作的新要求，要著眼實(shí)際，創(chuàng)新工作，學(xué)習(xí)先進(jìn)，夯實(shí)基礎(chǔ)，打造具有該院特色的數(shù)字化檔案室。

　　濮陽檔案數(shù)字化公司：濮陽縣法院將以此次調(diào)研為契機(jī)，結(jié)合該院檔案工作實(shí)際，進(jìn)一步完善制度，強(qiáng)化檔案數(shù)字化管理，為群眾提供更加高效、便利司法服務(wù)。

　　一是保持好的做法。緊緊圍繞審判執(zhí)行中心工作，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo)，加大檔案室投入，有效提高檔案工作人員業(yè)務(wù)能力，有力推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、信息化建設(shè)再上新臺(tái)階。

　　二是強(qiáng)化檔案安全。把檔案安全作為一項(xiàng)重大政治任務(wù)抓實(shí)抓牢，時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦，緊盯檔案數(shù)字化工作的安全薄弱環(huán)節(jié)，嚴(yán)格檔案工作流程，嚴(yán)防檔案失泄密，做到“平不廝險(xiǎn)，安不忘?！薄?/p>

　　三是推進(jìn)信息化建設(shè)。緊跟智慧法院步伐，推進(jìn)檔案管理數(shù)字化，以技術(shù)為支撐不斷拓寬為民服務(wù)的路徑，全面利用檔案數(shù)字化成果，推動(dòng)檔案利用水平上檔升，爭(zhēng)創(chuàng)一流的數(shù)字化檔案室。

　　濮陽檔案數(shù)字化公司

　　01、OCR掃描識(shí)別技術(shù)與檔案數(shù)字化

　　從當(dāng)前流行的檔案數(shù)字化技術(shù)層面分析，檔案的存儲(chǔ)技術(shù)、載體性質(zhì)、計(jì)算機(jī)運(yùn)行和檢索速度都在發(fā)生著日新月異的變化，但檔案的檢索技術(shù)從本質(zhì)上還是沒有改變，與傳統(tǒng)手工目錄檢索一樣依賴于檔案案卷和卷內(nèi)目錄。

　　隨著OCR掃描識(shí)別技術(shù)的不斷完善，OCR識(shí)別軟件的識(shí)別正確率趨向完美以及辦公自動(dòng)化軟件的推廣，檔案檢索技術(shù)得以突破目錄檢索的瓶頸，可以實(shí)現(xiàn)全文任何字符的檢索。

　　這是自計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及存儲(chǔ)技術(shù)運(yùn)用于檔案管理后又一個(gè)里程碑式的發(fā)展，使檔案信息檢索技術(shù)實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，從根本上解決了檔案用戶面對(duì)浩瀚檔案目錄無所適從、束手無策的局面。

　　從OCR掃描識(shí)別技術(shù)的發(fā)明到實(shí)際應(yīng)用一直沒有脫離計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和文字輸入背景，也就是OCR掃描識(shí)別技術(shù)的產(chǎn)生是為了減輕批量文字輸入、打印工作量、提高工作效率，而檔案信息數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)和工作也是海量文字的輸入和檢索，所以可以斷定OCR掃描識(shí)別技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展是檔案現(xiàn)代化管理或類似檔案管理行業(yè)在發(fā)展過程中，存在批量文字輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，代替人工單字或詞組輸入的最適合的方法之一。從技術(shù)層面講兩者的關(guān)系是相互依賴、相互發(fā)展、相互促進(jìn)。

　　02、OCR掃描識(shí)別技術(shù)使用方法

　　OCR掃描識(shí)別技術(shù)在檔案數(shù)字化中運(yùn)用，主要過程是把紙質(zhì)載體檔案的信息內(nèi)容利用高速掃描儀轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的圖像文件，如JPG、TIF或合成多頁的PDF文件，再利用OCR軟件的字符識(shí)別功能把不能編輯的圖像文件和PDF文件中每個(gè)字符與標(biāo)準(zhǔn)的漢字?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)中字符對(duì)比，截取相同形狀的字符并保存在文本編輯軟件中，保持能編輯的狀態(tài)，并可以進(jìn)行自動(dòng)標(biāo)引或運(yùn)用各類數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的搜索引擎針對(duì)字符搜索，以達(dá)到檔案信息的全文檢索。

　　在實(shí)際檔案全文數(shù)字化過程中一般先把一份文件掃描成多頁JPG、TIF或PDF文件，再運(yùn)用OCR軟件識(shí)別并判斷識(shí)別效果，并進(jìn)行必要的調(diào)整和修復(fù)就可以到達(dá)全文數(shù)字化的要求。

　　在掃描生成頁面后，OCR掃描識(shí)別技術(shù)針對(duì)印刷體的頁面文件一般識(shí)別率可達(dá)99％以上，在自動(dòng)糾錯(cuò)、人工校對(duì)后，基本符合檔案數(shù)字化的要求。從掃描和識(shí)別的速度分析，一般中檔掃描儀每分鐘掃描在40－60頁面左右，配合主流OCR識(shí)別軟件以及處理、分析、校對(duì)每頁檔案全文數(shù)字化用時(shí)在1分鐘以內(nèi)，裝訂50個(gè)頁面的案卷數(shù)字化時(shí)間在30分鐘左右。

　　與人工單字符輸入法相比，工作效率提高近十倍，工作強(qiáng)度成倍減少。運(yùn)用OCR掃描識(shí)別技術(shù)進(jìn)行檔案全文數(shù)字化，工作人員可以長(zhǎng)時(shí)間連續(xù)工作，而純?nèi)斯ぽ斎脒B續(xù)工作的后果是差錯(cuò)率的居高不下，從而影響檔案信息全文的檢索和使用。

　　03、OCR掃描識(shí)別技術(shù)在檔案全文信息輸入

　　OCR掃描識(shí)別技術(shù)在檔案全文檢索技術(shù)中的運(yùn)用主要在于實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的輸入工作。面對(duì)浩瀚如海的館藏檔案案卷以及每日俱增的新歸檔案卷，依賴單個(gè)字符的輸入法和數(shù)量相對(duì)較少的檔案工作人員是無法完成如此巨大的全文輸入工作量。

　　在檔案管理工作中館藏量和增量檔案一般很難縮小和控制，工作人員數(shù)量很難大幅度增加，所以唯有改變數(shù)據(jù)的輸入方式，提高輸入效率。

　　OCR掃描識(shí)別技術(shù)正是彌補(bǔ)了單字符輸入速度慢的不足，OCR掃描識(shí)別識(shí)別率的大幅提高更是填補(bǔ)單字符輸入差錯(cuò)率高的缺陷。

　　因此從當(dāng)前檔案全文數(shù)字的工作量以及計(jì)算機(jī)輸入和各種文字識(shí)別技術(shù)的功效來判定，OCR掃描識(shí)別技術(shù)是比較適應(yīng)檔案全文數(shù)字化的一種技術(shù)，是實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)字化的技術(shù)基礎(chǔ)和實(shí)現(xiàn)途徑之一。