枝江市檔案整理服務公司為做好2022年全年檔案整理移交工作，提升檔案管理水平，保證檔案及時完整移交辦公室保存。加強領導，明確職責。結合實際情況，制定檔案資料收集歸檔方案，明確細化責任人和材料收集范圍。按照檔案管理要求分門別類的整理，將各類檔案錄入系統(tǒng)，并做好分類歸檔。

　　確保入檔資料規(guī)范。指定專人對檔案工作進行全面檢查，對各類檔案分類、編號采用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一整理裝訂入柜，并現(xiàn)場查驗督導檔案整理工作盡快完成。

　　加強檔案管理人員業(yè)務培訓。組織各部門相關人員集中學習有關檔案整理的政策，提高管理業(yè)務素質(zhì)，掌握最新的檔案整理、裝訂、保管方法，確保檔案按時移交入檔。

　　枝江市檔案整理服務公司

　　檔案整理工作的原則

　　檔案整理工作，聽起來就是把檔案都整理起來，整理物品大家都熟悉不過了，大家都收拾過屋子，把散亂的書本收拾歸整的時候啊，但是，雖然兩者意思大體相同，可仔細看，卻內(nèi)有乾坤。

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　　看到這個標題，大家可能就已經(jīng)猜到這項原則的意思了，對！就是在進行檔案整理的時候，不可以破壞原本的整理基礎，為什么要這么說呢？

　　因為檔案不僅記錄了當時的社會活動，也反映了當時整理檔案工作的狀況，所以再次整理檔案的時候，要尊重歷史與前人的勞動成果，充分利用原本的基礎，加快整理效率，提高質(zhì)量，具體做法分為以下方面：

　　1.提高對原來檔案整理的認知

　　對于過去的整理方法，我們要實事求是，重視前人的勞動成果，認真審核，保留好的部分，去除不適合的部分。

　　2.不要輕易整理已經(jīng)整理過的檔案

　　一般情況下，只要不是散亂的文件，已經(jīng)有了整理基礎，要力求保持原來的基礎，如果輕易打亂基礎，返工重整，費時費力，很難滿足檔案利用的需求。

　?。ǘ┍３謾n案之間的聯(lián)系

　　檔案間的聯(lián)系，在其產(chǎn)生和處理的過程中就已經(jīng)形成了，雖然檔案是以單獨的個體形成的，但卻是以組合的群體形式運作的。

　　因此整理檔案的時候，要保持檔案間的聯(lián)系，主要保持聯(lián)系的方面是以下幾個方面：

　　1.來源方面

　　檔案來源方面的聯(lián)系主要指檔案構成的部門組織或是個人手中形成時，產(chǎn)生的不可分割的聯(lián)系，就像是親兄弟一樣，在一個家庭出生就不可以斷開其中的關系。

　　2.時間方面

　　時間聯(lián)系就是指，檔案在各部門形成時，是有一定過程和階段性的，這就是檔案的時間聯(lián)系。

　　3.內(nèi)容方面

　　這個就很好理解了，檔案中的內(nèi)容一般都是記錄一件事情的，那么在同一場活動中記錄下的檔案，在內(nèi)容上肯定會具有一定的聯(lián)系，而往往這種聯(lián)系是很緊密的，密不可分的。

　?。ㄈ┍阌诒９芘c利用

　　整理檔案時，不僅要利用原有的基礎，而且還要保持檔案間的聯(lián)系，這樣才利于檔案的保管與利用?？墒怯袝r檔案的聯(lián)系與利用也會有沖突。

　　比如檔案是具有私密性的，不可以對外公開，那么檔案的整理就有了局限性，不可以混合整理，至于這種問題，檔案的整理就需要分開類別，專門整理。

　　看了這么多內(nèi)容，相信大家對檔案整理也是迷迷糊糊的，為什么整理工作這么復雜呢？你別說，簡單的辦法來了，隨著科技的創(chuàng)新，很多復雜的工作都有了專門的工具去解決，那么檔案管理工作也一樣。

　　枝江市檔案整理服務公司針對檔案管理中的各項工作，為了提高效率，跟緊時代，“檔案管理系統(tǒng)”正式在市場中出現(xiàn)，并投入使用，目前根據(jù)市場的反饋來看，已經(jīng)取得了巨大的收益。