檔案數(shù)字化是隨著計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、存儲技術(shù)等的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。數(shù)字檔案主要把紙質(zhì)載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，秦皇島檔案數(shù)字化公司以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。

　　全力做好檔案數(shù)字化工作

　　組織部檔案室堅持走在創(chuàng)新最前沿，緊緊圍繞新形勢下加強干部人事檔案工作的新要求，通過紙質(zhì)檔案數(shù)字化的措施，不斷提高檔案管理的質(zhì)量，有效地提升了干部檔案管理的科學化、規(guī)范化水平。

　　檔案信息資源是國家信息的核心組成部分，從檔案中可以看出人一生的事跡。隨著全球網(wǎng)絡信息化的發(fā)展，檔案數(shù)字化順應了新的時代潮流，只有讓檔案信息資源在社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮重要作用，檔案的意義與價值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。

　　檔案數(shù)字化是一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

　　檔案數(shù)字化就是檔案信息化建設的重要內(nèi)容，核心就是資源建設:一就是現(xiàn)有館藏檔案的目錄數(shù)據(jù)庫建設，館藏重要檔案與照片、錄音、錄像檔案的數(shù)字化建設；二就是電子文件歸檔與電子檔案管理。具體內(nèi)容有：1.建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫2.載體檔案的數(shù)字化：如紙質(zhì)檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數(shù)字化，建立檔案影像數(shù)據(jù)庫或多媒體數(shù)據(jù)庫，檔案專題信息的采集與建庫。

　　檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件，紙質(zhì)檔案容易受潮濕、陽光、昆蟲等侵害，數(shù)字化可以很好地規(guī)避這些問題，并且可以恢復檔案材料模糊褪色的字跡，對污損殘缺照片檔案進行修復。

　　實現(xiàn)檔案數(shù)字化主要有以下三個方面的優(yōu)點：

　　一是提高工作效率。在干部工作中在使用檔案時能快速查閱檔案，在管理檔案時，從傳統(tǒng)的查詢工作中解脫出來，大大提高了工作效率，使檔案管理再上一個新臺階。

　　二是檔案信息得到有效利用，實現(xiàn)資源共享。可異地實時為利用者提供數(shù)字檔案信息，打破了傳統(tǒng)利用方式和時空局限，并可多人在各自計算機上同時查找利用同一份電子檔案，大大提升了檔案服務的總體水平。

　　三是促進了檔案的實體保護，檔案保管更加安全。相對以往紙制檔案不利于查閱，而且紙制檔案易臟、易碎、易丟失。相對電子檔案，檔案人員不僅可以通過電子檔案直接查詢檔案信息、而且可以通過終端上權(quán)限瀏覽非涉密級文檔和涉密文檔，有效的保護了檔案的涉密程度，對檔案實體起到了有效保護作用和物理隔離。

　　檔案數(shù)字化能充實各檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。我國大多數(shù)已上網(wǎng)的檔案館網(wǎng)站普遍存在網(wǎng)上信息資源匱乏、簡陋的通病，信息加工深度不夠、指引性信息多但實質(zhì)性信息少，要改變這種尷尬的局面只有盡快將豐富的館藏信息化與數(shù)字化，充盈檔案館網(wǎng)站的內(nèi)容。

　　檔案數(shù)字化是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的必經(jīng)之路。數(shù)字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發(fā)展方向。盡管當前它的具體組成結(jié)構(gòu)、組織管理模式還處于探索之中，但其館藏數(shù)字化特征是未來的大勢所趨，檔案數(shù)字化也會更加成熟。

　　在以后的數(shù)字檔案館中，檔案工作者將扮演著信息專家的角色，這就需要其不斷學習新技術(shù)、新方法，加強創(chuàng)新意識，培養(yǎng)創(chuàng)新能力，從而將檔案信息更加規(guī)范化、信息化。