紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，遼寧紙制檔案數(shù)字化公司將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開的檔案信息資源得到共享，以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理研究

　　隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代悄然而至，很多行業(yè)已經(jīng)使用信息化的技術(shù)和設(shè)備，人們的生活、工作和學(xué)習(xí)也受到了數(shù)字化變革帶來的影響，一部分紙質(zhì)版的資料和檔案也逐漸由電子版替代。

　　二十一世紀，市場的變化給傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案管理工作造成了一定的沖擊，傳統(tǒng)的管理流程已經(jīng)無法滿足需要。因此，檔案管理部門應(yīng)當(dāng)采取合理的方式將紙質(zhì)版數(shù)據(jù)逐步轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料進行保存和應(yīng)用。文章對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義、體系和管理等進行多方面分析，為我國檔案部門的數(shù)字化發(fā)展提供可行性意見。

　　目前，數(shù)字化是對社會和經(jīng)濟都有著積極推動力的技術(shù)手段，同時也是各國積極創(chuàng)新和發(fā)展的方向。1988年9月5日，鄧小平提出“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”的重要論斷，對社會發(fā)展起到很重要的影響。

　　檔案作為信息的一種存在和表現(xiàn)形式，需要在新時代的發(fā)展下找到自身的定位和價值，才能更好地為社會服務(wù)，擔(dān)負起社會重任。國家對檔案管理高度關(guān)注和重視，因此，推行檔案數(shù)字化管理有其重要性和必要性。

　　紙質(zhì)檔案的數(shù)字化既是我國順應(yīng)時代潮流開展的一項具體工作，也是檔案事業(yè)在未來發(fā)展過程中的必經(jīng)之路，同時也是提高我國檔案質(zhì)量管理水平的有效策略。對于大部分的紙質(zhì)版檔案管理工作來說，數(shù)字化可以為其今后的服務(wù)工作提供更便捷、更加有效的幫助。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理研究的概況

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念

　　數(shù)據(jù)大爆炸的時代，各個行業(yè)都創(chuàng)新了相關(guān)資料數(shù)字化的管理手段，紙質(zhì)檔案信息的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展也不能落后。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的概念是使用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將加工后的電子內(nèi)容存儲于硬盤、磁盤及光盤等載體上，同時可以使用計算機等設(shè)備進行識別和處理。

　　目前我國檔案部門在進行數(shù)字化工作的時候通常采取兩種方式：首先是用掃描儀掃描，該設(shè)備可以將紙質(zhì)檔案進行掃描，內(nèi)容依照圖片的格式進行儲存；其次是用高拍儀或者相機拍攝，該類設(shè)備是對紙質(zhì)檔案進行拍攝，使其轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式。由于使用掃描儀，得到的數(shù)字化紙質(zhì)檔案文件較為清晰，操作較為簡單，因此大部分館藏都會使用掃描的方式進行數(shù)字化處理。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化的意義

　　在檔案事業(yè)發(fā)展的過程中，大部分都是利用紙張記錄內(nèi)容，質(zhì)量較好的紙張可以使檔案內(nèi)容保存得久一點，但是上面的字跡也可能會隨著時間的流轉(zhuǎn)逐漸模糊不清，紙張會因為環(huán)境、時間等因素受到嚴重影響，過于潮濕和干燥的地方都會讓紙變得脆弱易碎，難以長久保存。

　　雖然可以采取一定的物理方式對紙質(zhì)版的檔案進行維護和修復(fù)，但是相比較而言，數(shù)字化技術(shù)效果更好、使用起來更加便捷。越早將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，對于保存檔案的內(nèi)容越有裨益。同時，數(shù)字化的技術(shù)還可以復(fù)原老化的紙質(zhì)檔案，檔案部門發(fā)展數(shù)字化技術(shù)可謂是一舉多得。

　　檔案數(shù)字化下的管理變革

　　在開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化之后，首先會對檔案部門的管理模式做出一定的改變。在檔案部門工作人員固定的情況下，使用數(shù)字化技術(shù)可以讓檔案部門的主要工作由原本的收集和整理，轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂屑夹g(shù)含量的管理模式，可以將原本需要大量時間整理紙質(zhì)版文件的工作，轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化操作，這大大節(jié)約了時間和成本，縮短了檔案管理和查詢的過程，破除了原本各個科室之間的壁壘，全面提高了檔案質(zhì)量管理的效率。

　　紙質(zhì)檔案的數(shù)字化除了改變管理模式之外，還能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)容管理模式的升級，原本人們面對大量資料的時候，只能大量翻閱才能找到最終的答案，而如今數(shù)字化的圖像和資料都可以通過檢索的方式獲取，在占據(jù)空間上也有很大的優(yōu)化，傳統(tǒng)的圖書館和檔案館都需要大量的空間來放置館藏資料，現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館僅僅需要一個電腦就可以完成原本所需的工作，甚至人們不需要到檔案部門來，就可以在移動終端查找到需要的內(nèi)容，實現(xiàn)了檔案信息傳播渠道的延伸和優(yōu)化。

　　紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理研究的案例

　　文章將會以某城市建設(shè)工程檔案數(shù)字化的項目為研究案例，通過聯(lián)系案例的實際情況梳理紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理的流程，查找其重點，為我國檔案部門未來工作的發(fā)展方向提供可行性意見。

　　文字數(shù)字化

　　在文字檔案數(shù)字化的過程中，檔案部門的管理人員需要以項目為單位建立多個文件夾用來保存掃描下來的文字圖片，并且需要按照卷宗的流水號建立該項目下的子文件夾用來放置后續(xù)掃描的內(nèi)容。

　　在使用掃描儀保存文件的時候，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)將圖片的格式進行統(tǒng)一處理，例如使用清晰度較高的JPEG或者是BMP格式，然后做統(tǒng)一規(guī)范圖像的像素，同時做好文件的編碼命名工作，按照頁碼的順序以此標記序號。

　　由于掃描出來的圖片一般都是彩色的，所以相關(guān)人員還需要對文件的色彩位數(shù)進行設(shè)定，若是出現(xiàn)沒有插圖、印章或者是底紋的黑白紙質(zhì)檔案，也可以采取黑白二值的模式進行掃描。在掃描文件的時候，如果紙張保存的狀態(tài)較為良好，可以使用自動進紙的儀器，若是效果不好，可以采取放置類的平板掃描儀，以免破壞紙質(zhì)檔案資料。

　　圖像數(shù)字化

　　在進行圖像檔案數(shù)字化的過程中，前面大部分流程和文字檔案是幾乎相同的，但是在后續(xù)處理工作上有所差別。文字檔案數(shù)字化一般不會對文字本身產(chǎn)生影響，但是圖像檔案的質(zhì)量會隨著紙張本身和掃描質(zhì)量發(fā)生變化。

　　在處理圖像數(shù)字化的時候，盡可能保留圖像檔案原本的樣貌，但是遇到污漬、邊框或墨點等問題的時候，需要采取一定的技術(shù)手段對圖像進行還原。如果是掃描儀器本身的問題，可以通過調(diào)整掃描儀改變圖像，如果是紙質(zhì)檔案上的偏差，那么就需要調(diào)整圖像。一般使用的軟件為PS，其他的修圖軟件也可以，只要能夠達到復(fù)原原本紙質(zhì)檔案圖像的效果即可。

　　檔案管理人員可以請專人對掃描的文字和圖像進行檢查，達到質(zhì)量標準之后再移交技術(shù)人員，與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的項目案卷總登記號一一對應(yīng)，并與檔案管理系統(tǒng)進行掛接，便于人們的查閱和應(yīng)用。

　　上文對于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作已經(jīng)有了一些介紹，在其流程方面，現(xiàn)代化的檔案管理工作和傳統(tǒng)的檔案管理工作之間存在一定的聯(lián)系，但是同樣也存在著明顯的差異。檔案管理的流程一般都是檔案整理、信息錄入、圖像處理、圖像掛接等，數(shù)字化之后的檔案管理工作會將原本紙質(zhì)的管理對象替換為電子資料，不必考慮傳統(tǒng)檔案管理中資料的尺寸、大小及資料有效性等問題，使原本紙質(zhì)檔案的管理工作更加和諧、順暢。

　　現(xiàn)階段我國的紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量管理工作的重點還在增量檔案上，與庫存檔案數(shù)字化的工作有所不同，增量檔案需要與原本的檔案內(nèi)容相互聯(lián)系和配合，才能達到檔案質(zhì)量管理工作的一致性，在縮小歸檔周期的情況下，達到更好的檔案應(yīng)用和服務(wù)效果。

　　綜上所述，從檔案質(zhì)量管理的角度來說，紙質(zhì)檔案數(shù)字化可以為資料的儲存、管理和運用等方面提高一定效率，同時對檔案的內(nèi)容也賦予了全新的時代意義。紙質(zhì)檔案經(jīng)過數(shù)字化處理之后，實現(xiàn)了檔案內(nèi)容的復(fù)刻，在應(yīng)用角度上，實現(xiàn)了更加便捷和廣泛的功效和作用。

　　人們可以通過計算機、手機等支持使用網(wǎng)絡(luò)的設(shè)備，對檔案數(shù)字化的內(nèi)容進行查閱和下載，使原本必須要在檔案部門才能獲取的信息不再受到時間和空間的限制。檔案部門可以通過制定相關(guān)的制度和規(guī)范，將可以展現(xiàn)給公眾的內(nèi)容，上傳到官網(wǎng)或者是平臺的公眾號上，讓檔案呈現(xiàn)在人們的面前，豐富人們記憶的同時提高了檔案的存在價值。