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西寧檔案整理服務(wù)公司

時間:2022-08-31 作者:中博奧 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

  西寧檔案整理服務(wù)公司:近日,西寧市大通回族土族自治縣在全省率先出臺了《“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育檔案管理辦法(試行)》(以下簡稱《辦法》),為進一步推進“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化打下“制度基礎(chǔ)”。

  據(jù)了解,“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育檔案主要包括“上級文件、本級文件、工作推進中的專項檔案資料、黨員個人檔案”四大類。《辦法》規(guī)定,檔案管理工作應(yīng)堅持“分級實施、分類管理、集中保管”三個原則。

  西寧檔案整理服務(wù)公司同時明確了“文書、聲像、電子”等各類檔案的整理規(guī)則及保管期限、保管責(zé)任、保管環(huán)境等,確?!皟蓪W(xué)一做”學(xué)習(xí)教育檔案更具科學(xué)性、價值性、

  “《辦法》的施行,解決了檔案整理不清晰、歸檔不完整的問題,使全縣‘兩學(xué)一做’學(xué)習(xí)教育檔案管理工作的開展有據(jù)可循,形成了規(guī)范有效的痕跡化管理機制,是推進學(xué)習(xí)教育常態(tài)化制度化的實踐成果?!贝笸h“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責(zé)人表示。

西寧檔案整理服務(wù)公司

  西寧檔案整理服務(wù)公司

  什么是檔案管理?

  檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱。

  小到公司的文件檔案,大到人事檔案,上至國家,下至單位,每個環(huán)節(jié)都需要檔案管理。

  其主要目的就是管理好相關(guān)的信息,以備查詢和驗證。

  因此,檔案管理是非常重要的。

  那么該如何進行檔案管理呢?

  主要分為如下幾個步驟,可以作為參考(各個公司的檔案管理大同小異):

  1-整理辦法:

  整理根據(jù)分類和成立時間整理。

  分類根據(jù)要求的分類方法分類

  立卷區(qū)分不同價值確定保管期限:永久、長期、短期。

  2-過程控制管理:

  屬于公司保管的檔案:公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時文件的預(yù)立卷工作,并在事件結(jié)束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊移交辦公室保管,任何人不得據(jù)為己有。

  屬部門保管的檔案:在每季頭一個月十日前匯編成冊上報辦公室,各分級保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。

  辦公室根據(jù)各部門和各部門上報的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄,進行定期或不定期的檢查,來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。

  3-借閱管理:

  因公司需要借閱文檔的,應(yīng)填好檔案查閱單,員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料,確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)辦公室核準后,方可帶出,用畢即歸還。

  閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等,更不能隨意亂放,以免遺失。

  4-處罰管理:

  有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予的扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:

  1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案

  2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案

  3.涂改、偽造檔案

  4.未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

  5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級查閱者(檔案管理者同罰)

  因此,看起來檔案管理很輕松,但是如果按照細則管理的話也是需要耐心,細致的,你學(xué)會了嗎?

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