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近日,安徽出臺(tái)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)省屬企業(yè)檔案工作的意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《意見(jiàn)》),以便更好地推動(dòng)檔案工作為省屬企業(yè)深化改革和國(guó)有資產(chǎn)保值增值服務(wù)。
《意見(jiàn)》對(duì)全面加強(qiáng)省屬企業(yè)檔案工作提出了8個(gè)方面的具體要求。
一是強(qiáng)化省屬企業(yè)檔案機(jī)構(gòu)管理職能。各企業(yè)要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、管理模式和檔案數(shù)量,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案機(jī)構(gòu),建立健全規(guī)章制度,切實(shí)履行好企業(yè)檔案管理和檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)的雙重職責(zé)。
二是加強(qiáng)省屬企業(yè)文件材料收集歸檔。各企業(yè)應(yīng)制定并完善各類(lèi)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限表,加強(qiáng)對(duì)公司治理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)等企業(yè)核心文件材料的收集和管理。
三是深化省屬企業(yè)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用。各企業(yè)檔案部門(mén)要增強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),深入了解利用需求,根據(jù)重點(diǎn)工作和攻關(guān)項(xiàng)目等需要,加強(qiáng)對(duì)檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開(kāi)發(fā)。
四是推進(jìn)省屬企業(yè)檔案信息化建設(shè)。各企業(yè)應(yīng)將檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃,統(tǒng)一部署、同步實(shí)施,扎實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)。
五是確保省屬企業(yè)檔案實(shí)體和信息安全。各企業(yè)應(yīng)建立健全人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系,確保檔案實(shí)體與信息安全。六是加強(qiáng)對(duì)省屬企業(yè)檔案工作的組織保障。
各企業(yè)要把檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,將檔案收集、保護(hù)、數(shù)字化以及設(shè)施設(shè)備購(gòu)置等經(jīng)費(fèi)列入企業(yè)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,為檔案工作順利開(kāi)展提供人力、財(cái)力、物力等方面保障。
七是加強(qiáng)省屬企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè)。要配備與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、研發(fā)和管理相適應(yīng)的專(zhuān)兼職檔案人員,保持人員相對(duì)穩(wěn)定,加強(qiáng)檔案人員崗前培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
八是推進(jìn)省屬企業(yè)檔案工作創(chuàng)新。各企業(yè)應(yīng)整合檔案與企業(yè)各類(lèi)信息資源,探索建立集檔案、圖書(shū)、資料、情報(bào)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等為一體的檔案信息綜合管理模式。
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