為進一步強化人事檔案管理的科學化、制度化、規(guī)范化，確保集團人事檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，更好地為人力資源管理工作提供服務(wù)。

　　山東檔案整理服務(wù)公司組織人員積極落實工作部署，結(jié)合工作實際，多措并舉，認真組織學習《干部人事檔案管理條例》，做好檔案整理歸檔工作。

　　為貫徹落實習近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示精神，更好的服務(wù)公司發(fā)展，做好公司生產(chǎn)的強力后援，山東檔案整理服務(wù)公司多舉并措，積極開展年度檔案收集整理工作。

　　開展檔案整理工作可以有效提高檔案查詢使用的效率和精準度，也有助于進一步提升檔案管理工作的規(guī)范化、標準化、科學化水平。

　　為此，山東檔案整理服務(wù)公司明確了檔案整理三個基本方向。

　　一是用好《檔案業(yè)務(wù)指南》。落實省公司《檔案業(yè)務(wù)指南》要求，積極督促縣公司對《指南》中的整理要求進行認真學習，按照要求進行年度檔案的整理和歸檔。

　　二是做好專題檔案整理。落實扶貧、疫情防控以及防汛檔案的收集和整理要求，查漏補缺，深入挖掘收集扶貧，防汛防疫等工作中的產(chǎn)生的重要檔案，并進行歸檔整理，為后續(xù)檔案管理奠定良好基礎(chǔ)。

　　三是抓好合同檔案整理。聯(lián)動法律部門進行合同檔案的整理歸檔，合同檔案貫穿企業(yè)各項經(jīng)濟活動，規(guī)范整理為企業(yè)發(fā)展提供堅實后盾的同時，也進一步落實省公司檔案管理全方位的要求。

　　不積跬步無以至千里。下一步，山東檔案整理服務(wù)公司將按計劃推進公司年度檔案的歸檔整理，認真積累工作經(jīng)驗，繼續(xù)做好檔案的管理工作，發(fā)揮好檔案室的管理職能。

　　組織人事部積極落實人事檔案整理工作

　　干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎(chǔ)，是維護干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。

　　組織人事部將檔案資料的整理工作作為當前一項重要工作來抓，認真做好檔案資料整理工作，嚴格執(zhí)行紙質(zhì)文檔和電子文檔“雙軌制”同步管理，妥善做好電子文件歸檔保存工作，實行“一人一卷，一卷一盒”的檔案管理制度，所有資料逐一核對，制作檔案編目、編頁、編號、填寫封面、裝訂、裝盒等規(guī)范管理，嚴格對資料進行分類查漏補缺，實現(xiàn)檔案資料規(guī)范化、具體化、標準化。

　　接下來，組織人事部將繼續(xù)堅持干部人事檔案“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，全面規(guī)范檔案的“建、管、用”，明確檔案工作紀律和監(jiān)督要求，細化責任分工，強化責任擔當。注重效用發(fā)揮，豐富完善檔案內(nèi)容，增加檔案信息化建設(shè)和信息資源開發(fā)要求，為全面歷史辯證地評價干部提供詳實的檔案信息。

　　公司人事檔案整理工作全面開展

　　在公司領(lǐng)導的高度重視和嚴格要求下，綜合服務(wù)公司檔案室按照上級部門相關(guān)政策制度，從嚴從實、正本清源，審核與完善并舉，對公司在冊的合同化、市場化員工人事檔案進行人事檔案專項審核工作。

　　人事檔案是歷史、全面考察了解和正確使用員工的重要依據(jù)。組織部進一步加強和規(guī)范干部人事檔案管理工作的要求，公司專門成立了人事檔案專項審核領(lǐng)導小組，指派專人專責，認真學習干部人事檔案工作的相關(guān)材料，全面理解各種規(guī)范制度，本著積極穩(wěn)妥、認真負責、科學嚴謹、嚴格保密的態(tài)度，按照“一人一表”要求形成《人事檔案專項審核登記表》，逐一核實檔案信息，逐卷審閱、逐頁鑒別、逐項核對，發(fā)現(xiàn)問題如實登記并形成電子臺賬，匯總成《人事檔案專項審核統(tǒng)計表》，便于后期調(diào)查核實、組織認定和材料補交。

　　針對本次檔案專項審核的重點“三齡二歷一身份”及家庭主要成員和重要社會關(guān)系等信息，查漏補缺，找出問題，分析原因，調(diào)查取證，予以糾正。

　　截至目前為止,綜合服務(wù)公司通過綜合科（工會）收集《年度技能操作崗員工工作考評表》484份，《年工資晉檔（變動）表》415份，已審核合格的員工履歷表488份，年度考核表362份，技能鑒定材料18份，。

　　通過干部人事檔案專項審核，確保干部人事檔案準確、完整、規(guī)范，維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的重要作用。