人力資源服務(wù)公司檔案整理服務(wù)不僅要參考檔案法、勞動(dòng)合同法等法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司性質(zhì)和發(fā)展實(shí)際規(guī)范工作流程、完善管理制度，還需要做好日常的維護(hù)工作，及時(shí)更新檔案信息，做好防蟲、防潮、防火保護(hù)，并在管理過程中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及時(shí)加以完善，做到“內(nèi)外檢查有據(jù)”。

　　人力資源服務(wù)公司檔案整理服務(wù)規(guī)范整理，科學(xué)歸檔。按照《檔案分類規(guī)則》及《干部人事檔案分類及審核補(bǔ)充》相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，對每一份材料進(jìn)行認(rèn)真分析，逐一進(jìn)行分類整理、裝訂成冊，編號(hào)歸檔，做到陳列規(guī)范、方便查找。

　　為進(jìn)一步提高基礎(chǔ)檔案的管理水平，確保人事檔案資料安全保管，更好地為人力資源管理工作提供服務(wù)，人力資源部積極開展人事檔案整理工作，專人負(fù)責(zé)，精心組織。

　　人力資源部高度重視人事檔案整理工作，并將歸檔文件材料整理工作列入近期部門工作重點(diǎn)，明確具體責(zé)任人，并配備專人配合檔案室工作，做到專人負(fù)責(zé)，組織到位，確保檔案整理工作扎實(shí)有效地開展。自9月初以來，相關(guān)人員在檔案收集、整理、移交等環(huán)節(jié)堅(jiān)持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，確保檔案整理工作按時(shí)按質(zhì)高效完成。

　　建章立制，強(qiáng)化管理。近期，根據(jù)白山市檔案局轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全的通知，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定印發(fā)了《檔案分類規(guī)則》及《干部人事檔案分類及審核補(bǔ)充》等規(guī)章制度，進(jìn)一步建立和完善檔案收集歸檔、安全保管、借閱保密，并對各類檔案的歸檔范圍，保管期限，移交時(shí)間等進(jìn)行了明確的規(guī)定。

　　目前，人力資源部已完成人事檔案整理工作，此次共整理人事檔案101件。下一步，人力資源部將進(jìn)一步夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)，推進(jìn)檔案信息化管理，逐步建立檔案網(wǎng)絡(luò)管理模式，促進(jìn)集團(tuán)公司檔案管理現(xiàn)代化。

　　人事檔案收存了員工的個(gè)人履歷、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，是員工升學(xué)、工作、培養(yǎng)、選拔和使用、辦理社會(huì)保險(xiǎn)等的信息依據(jù)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司人事檔案管理，不斷夯實(shí)人事檔案管理制度建設(shè)，有效發(fā)揮人事檔案的功能，2016年人力資源部組織所屬各單位對集團(tuán)公司人事檔案進(jìn)行了整理和規(guī)范，歷經(jīng)兩個(gè)月時(shí)間的努力，人事檔案整理工作順利完成。

　　1、積極組織觀摩學(xué)習(xí)，編制人事檔案整理工作指引

　　為進(jìn)一步提高人事檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，2015年10月，集團(tuán)公司人力資源部組織羅湖分公司、道路工程分公司、物業(yè)租賃部共5人到市人才服務(wù)中心檔案服務(wù)中心進(jìn)行了一周的觀摩學(xué)習(xí)，主要學(xué)習(xí)檔案材料的分類、編碼、裝訂、裝盒排架、保護(hù)等。檔案管理觀摩學(xué)習(xí)后，人力資源部結(jié)合集團(tuán)公司人事檔案現(xiàn)狀編寫了專業(yè)的《集團(tuán)公司人事檔案整理工作指引》，對人事檔案規(guī)范整理工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。

　　2、采取有力措施，做好人事檔案整理工作

　　2016年5月，在《集團(tuán)公司人事檔案整理工作指引》的指導(dǎo)下，集團(tuán)公司人力資源部對部分人事檔案進(jìn)行了試整理。根據(jù)整理的實(shí)際效果對《集團(tuán)公司人事檔案整理工作指引》進(jìn)行了修訂，在做足了前期準(zhǔn)備工作后，全集團(tuán)公司的人事檔案整理工作于2016年6月初啟動(dòng)。

　　本次人事檔案整理由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，所屬各單位綜合管理部派專人到集團(tuán)公司人力資源部檔案室做好本單位人事檔案的整理，對于人事檔案中缺失的重要材料，人力資源部與所屬各單位綜合管理部都通知并協(xié)助相關(guān)人員將材料補(bǔ)全。檔案整理工作人員嚴(yán)格按照《集團(tuán)公司人事檔案整理工作指引》填寫檔案憑證封面、編寫案卷號(hào)，按順序整理入檔案盒，編制目錄并入檔案信息庫，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊脵n案整理的每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理的全面性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、科學(xué)性和美觀性。

　　3、加強(qiáng)制度建設(shè)，、規(guī)范人事檔案管理工作

　　為了使集團(tuán)公司人事檔案材料的形成、積累、收集、整理、查詢、保護(hù)有據(jù)可依，集團(tuán)公司人力資源部認(rèn)真總結(jié)人事檔案觀摩學(xué)習(xí)、整理中遇到的一些實(shí)際問題，結(jié)合現(xiàn)代化的檔案管理專業(yè)知識(shí)制定了《集團(tuán)公司人事檔案管理辦法》。在管理辦法中，明確規(guī)定了人事檔案管理的權(quán)限和職責(zé)、歸檔范圍、檔案立卷、歸檔、調(diào)閱、借閱、保護(hù)等。同時(shí)，強(qiáng)化“三?！惫芾?，即專人負(fù)責(zé)、專室保管、專柜存放，嚴(yán)格按照人事檔案管理流程，進(jìn)行“一戶式”歸集。