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檔案局以“作風建設(shè)年”活動為契機,蘭州檔案整理服務公司堅持檔案工作“為黨管檔、為國守史、為民服務”的原則,明確目標定位,強化職能管理,結(jié)合工作實際,教育引導全局上下保持檔案工作埋頭苦干的優(yōu)良作風、保持積極向上的精神面貌,以改進工作作風,提高服務效能。
據(jù)了解,在開展“作風建設(shè)年”活動中,檔案局注重增強全局上下敬業(yè)意識、服務意識和形象意識,強化責任觀念、紀律觀念和大局觀念。要求干部職工從檔案服務社會、服務群眾的角度多思考,多創(chuàng)新。蘭州檔案整理服務公司堅持“主動作為、主動擔當、依法作為”的工作思路,用工作成效檢驗學習效果,將學習效果落實到日常工作。
“作風建設(shè)年”活動開展以來,采取創(chuàng)新和傳統(tǒng)相結(jié)合工作模式,組織人員在全區(qū)開展為期一個多月的檔案“三集中”整理工作、舉辦一期新上崗檔案管理員培訓學習班,業(yè)務指導人員不定期深入基層單位指導工作,幫助指導區(qū)屬各單位建立健全檔案收集、整理、歸檔、保管、利用等標準化工作規(guī)范,對各單位完成檔案工作年度目標任務起到了積極作用,有效提高了全區(qū)檔案工作管理規(guī)范化、標準化的水平。
同時,以“作風建設(shè)年”活動為契機,進一步加強制度建設(shè),嚴肅工作紀律。今年以來,先后制定完善《城關(guān)區(qū)檔案局支部學習及三會一課學習制度》、《工作考勤制度》、《工作請銷假及外出制度》等各項工作制度。按照“作風建設(shè)年”活動的安排部署,要求干部職工在找問題、改問題的過程中提高思想認識,增強執(zhí)行工作紀律的自覺性和主動性,從而提高工作效率,提升工作效能。
“不忘初心、牢記使命”主題教育開展以來,蘭州市檔案館著力優(yōu)先打造以“紅色記憶教育”為載體的特色支部建設(shè),著力嘗試打造以“最多跑一次”為目標的檔案查閱利用服務體系,著力籌劃推進以“走進檔案守初心”為主題的“蘭州檔案·紅色記憶追尋活動”,持續(xù)掀起主題教育抓落實的熱潮。
優(yōu)先打造以“紅色記憶教育”為載體的特色支部建設(shè)
在突出特色強黨建方面,市檔案館著力優(yōu)先打造以“紅色記憶教育”為載體的特色支部建設(shè)。緊貼檔案館實際工作,深入進行愛黨愛國主義教育,開展了一系列豐富多彩的主題黨日活動。
設(shè)立黨員先鋒崗、窗口服務雷鋒崗等,在緊密聯(lián)系群眾、服務群眾中展示檔案人的精神風貌和時代風采。同時,精心籌劃推進了以“走進檔案守初心”為主題的“蘭州檔案·紅色記憶追尋活動”,以《蘭州紅色檔案》一書的出版發(fā)行為切入點,開展了《蘭州紅色檔案》專場發(fā)行宣傳、蘭州紅色檔案有獎征集、蘭州紅色記憶專題展覽、蘭州紅色檔案線上開發(fā)利用推介、專題調(diào)研尋訪等系列活動。
活動開展以來,發(fā)行《蘭州紅色檔案》2000冊,征集到失散西路軍老戰(zhàn)士檔案、蘭州地區(qū)兵要地志等重要珍貴紅色檔案文獻史料37件(冊),接待社會各界參展者1500多人次,專題調(diào)研尋訪蘭州戰(zhàn)役紀念館、高臺西路軍紀念館等革命遺跡7處,拜訪周士崑等參加過革命的老同志6名。活動的成功推進,在全市范圍內(nèi)引起了廣泛的關(guān)注和好評,發(fā)揮了良好的社會效益。
讓檔案信息資源多跑路,讓群眾少跑路
“我們以‘檔案查閱利用中心’這一政務服務窗口為依托,著力嘗試打造‘最多跑一次’的檔案查閱利用服務體系,爭取讓檔案信息資源多跑路,讓群眾少跑路,使廣大群眾更為便捷地查閱利用檔案資源尤其是關(guān)系切身利益的民生檔案,使館藏檔案社會效益最大化、便民服務最優(yōu)質(zhì)?!笔袡n案館有關(guān)負責人介紹。
市檔案館在提高線上查檔、電話查檔、信函查檔等多種服務水平的基礎(chǔ)上,還通過拓展“2個邊界”方便群眾。拓展“橫向邊界”主要解決空間障礙問題,積極探索建立民生檔案跨省(市)利用服務工作體制機制,在9月底相繼與北京市海淀區(qū)等6地檔案館試點,簽訂“民生檔案跨館異地利用服務工作協(xié)議”的基礎(chǔ)上,10月31日又會同西安市、太原市等11個中西部省會城市綜合檔案館簽訂了《中西部城市檔案館合作交流倡議書》,為實現(xiàn)我市查檔群眾就地申請查閱包括婚姻、獨生子女、就業(yè)分配等在內(nèi)的蘭外跨區(qū)域相關(guān)民生檔案提供了方便。
拓展“縱向邊界”主要解決“有車無路”問題,在近年來市、區(qū)(縣)兩級檔案館民生檔案優(yōu)先完成數(shù)字化的基礎(chǔ)上,嘗試通過1至2年的努力,逐步打通市級與區(qū)縣之間、各區(qū)縣之間、區(qū)縣與社區(qū)(村)之間群眾就近查閱利用檔案的路徑,建立全市協(xié)同聯(lián)動工作機制,實現(xiàn)檔案工作為民服務的快捷與便利。
紅古區(qū)檔案館迎接檔案資料"回家"
為確保工作萬無一失,做到整理、搬運過程中檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率,圓滿完成此次檔案資料"回家"任務,區(qū)檔案館遵照保密要求,召開檔案整理、搬運工作部署會議,認真制定《紅古區(qū)檔案館檔案整理、搬運工作方案》、《紅古區(qū)檔案館檔案道路運輸應急預案》;并通過政務平臺通知、發(fā)布公告的方式告知市民群眾,在檔案整理、運輸期間停辦檔案查閱等面向社會的服務性工作。
此次檔案資料"回家"工作,時間緊,任務重,區(qū)檔案館全體干部職工發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴的投入在整理、搬運工作中。
在此次工作中,檔案館全體干部職工全員參加,齊心協(xié)力,層層落實責任,力爭做到檔案整理、搬運工作有條不紊的進行,確保紅古區(qū)所有代存檔案資料安全"回家"。