懷化檔案整理服務(wù)公司切實提升企業(yè)會計檔案管理工作規(guī)范化、專業(yè)化水平，深入研究如何才能增強用戶的體驗便利，通過對檔案收集、整理、鑒定、利用、統(tǒng)計等全過程的智能化、信息化管理，以文件為中心，實現(xiàn)一件一檔，完成從會計檔案管理分散雜亂到統(tǒng)一規(guī)范的轉(zhuǎn)變，將檔案管理人員從繁瑣的手工整理檔案的過程中解放出來，提高檔案管理效率，并保證檔案的安全性，為企業(yè)會計檔案規(guī)范管理提供有效支持。

　　目前，各類企事業(yè)單位會計檔案管理水平不一，集中體現(xiàn)為：會計檔案信息化程度偏低、管理成本高，檔案查找、借閱不便、管理人員專業(yè)知識儲備不足，安全管理不到位、相關(guān)管理制度欠缺等。

　　企事業(yè)單位會計檔案管理痛點在于：紙質(zhì)會計檔案打印存儲、管理成本高，歸檔、檢索、借閱、鑒定效率低，檔案共享程度差，調(diào)閱、日常管理記錄不完整或不規(guī)范，難追溯，紙質(zhì)會計檔案容易損壞、丟失、泄密，上下級單位監(jiān)管反饋不便，個別單位紙質(zhì)和電子檔案并行多年，數(shù)量、品類多且雜，管理無從下手。

　　懷化檔案整理服務(wù)公司為加強企業(yè)會計檔案的管理，促進企業(yè)整體會計基礎(chǔ)工作管理水平的不斷提高，積極學習國家陸續(xù)出臺了的政策規(guī)范及安全易用、可持續(xù)發(fā)展的檔案管理方案，揭開了電子檔案在我國逐漸興起的序幕。

　　高效檔案管理系統(tǒng)」提升企業(yè)會計檔案管理規(guī)范化

　　會計檔案協(xié)同化管理，不再成為“額外工作量”

　　1、共享協(xié)同

　　系統(tǒng)中的任何檔案都可以發(fā)起流程流轉(zhuǎn)，如文檔共享、歸檔移交、合同草擬審批等應(yīng)用。

　　2、借閱審批

　　可對沒有權(quán)限應(yīng)用的檔案發(fā)起借用申請，快捷實現(xiàn)審批授權(quán)閱讀，并可限定電子文檔的借出權(quán)限與時間，讓文檔流轉(zhuǎn)更為安全，易傳易收。

　　3、自由流程

　　程在流轉(zhuǎn)過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。

　　4、個性化模板

　　支持自定義設(shè)置表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規(guī)范化的業(yè)務(wù)審批。

　　5、在線編輯

　　文檔流轉(zhuǎn)過程中可實現(xiàn)在線編輯修改，并可記錄修改痕跡，真正實現(xiàn)電子化辦公。

　　6、在線預(yù)覽

　　可不使用第三方程序，直接在瀏覽器中預(yù)覽帶有防擴散水印的office、設(shè)計等常用格式文檔。

　　煙草整理數(shù)字化之電子會計檔案

　　一、詞條釋義：電子會計檔案

　　電子會計檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)。它包括電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算資料等。

　　電子會計檔案管理系統(tǒng)支持集團企業(yè)多公司多全宗檔案管理模式，為煙草企業(yè)會計檔案的全生命周期管理提供信息化支撐，全面滿足會計資料從接收、傳遞、存儲到利用的全流程電子化應(yīng)用訴求。

　　電子會計檔案系統(tǒng)通過與ERP系統(tǒng)或會計核算系統(tǒng)的無縫對接，實現(xiàn)電子會計憑證從收單、制單、歸檔到利用的全業(yè)務(wù)自動化；通過建立電子會計檔案與紙質(zhì)檔案的關(guān)聯(lián)索引，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子會計檔案的雙向互查、快速追溯；通過建設(shè)安全規(guī)范的電子會計檔案管理程序，實現(xiàn)會計檔案數(shù)據(jù)安全保密基礎(chǔ)之上的高效共享、有效利用，減少財務(wù)人員會計檔案整理歸檔工作量，降低紙質(zhì)憑證打印及紙質(zhì)檔案保管成本，大幅提高企業(yè)會計檔案管理水平。

　　二、煙草行業(yè)電子會計檔案場景價值解析

　　場景價值1：無紙化節(jié)約檔案管理成本

　　集成高拍儀、掃描儀、移動端等多種影像采集方式，已深度應(yīng)用于電子會計檔案管理系統(tǒng)，幫助財務(wù)人員實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的采集，滿足了各類電子會計檔案全范圍歸檔需要。會計檔案的無紙化管理，有效減少企業(yè)打印成本、IT耗材、存管人力和空間成本等，真正實現(xiàn)節(jié)能減排，綠色環(huán)保，幫助企業(yè)減少生產(chǎn)辦公成本。

　　場景價值2：雙向索引高效利用

　　電子會計憑證及各類電子會計檔案按不同維度、不同方式自動組冊、拆冊、歸檔；已歸檔電子會計檔案對應(yīng)的紙質(zhì)檔案自動上架到實物檔案保管位置，通過二維碼技術(shù)建立雙向關(guān)聯(lián)索引，實現(xiàn)電子會計檔案與紙質(zhì)檔案的一體化管理。

　　自動歸檔后，系統(tǒng)支持對會計憑證、原始附件、賬簿、報表、資產(chǎn)卡片、銀行對賬單、電子發(fā)票、電子單據(jù)等各類電子會計檔案的全面信息檢索和在線查閱；滿足按檔案類別、數(shù)量、文件格式、文件容量等多維度查詢統(tǒng)計需要，便于財務(wù)和審計人員的共享和查閱。

　　場景價值3：多重技術(shù)保障安全可靠

　　電子簽章技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸和存儲加密技術(shù)以及訪問控制等技術(shù)手段，保證了檔案信息的安全利用。例如，通過調(diào)用企業(yè)專屬數(shù)字簽名，所有歸檔信息將自動簽章，防冒充、防篡改，保證各類電子會計檔案長期保管的安全性，最大限度地防范財務(wù)風險。

　　電子會計檔案管理系統(tǒng)采用分級授權(quán)體系，保證各單位檔案數(shù)據(jù)隔離，從而實現(xiàn)查閱人員的分權(quán)控制。

　　同時，數(shù)據(jù)備份、容災(zāi)技術(shù)以及擴展存儲技術(shù)等多重安全技術(shù)的運用，保證了會計信息的安全管理。