河南檔案整理服務(wù)公司加強組織領(lǐng)導(dǎo)，在承接其他單位的檔案服務(wù)外包工作的同時，自身單位也是需要提高檔案知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，實行分部管理，明確牽頭部門和工作人員。建立臺賬，形成主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，人人重視檔案的工作機制。

　　全過程監(jiān)督。公司檔案特別是工程類檔案原則上要求涵蓋工程資料從參建單位管理、收集、組卷、整理、驗收、移交到建設(shè)單位清點接收、庫房管理等管理全過程，爭取實現(xiàn)項目建設(shè)過程全記錄、檔案工作全覆蓋全監(jiān)控和檔案管理責(zé)任全追溯。

　　加強學(xué)習(xí)。積極參加由相關(guān)單位組織的檔案管理專題培訓(xùn)，不斷提高工作人員業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平和安全意識，確保檔案管理工作沿著全過程、精細化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向，更好助力工程建設(shè)。

　　河南檔案整理服務(wù)公司建設(shè)項目檔案管理工作全面啟動

　　為落實檔案工作要求，加快檔案信息化建設(shè)步伐，充分發(fā)揮項目檔案在提高建設(shè)項目管理水平、保障建設(shè)項目質(zhì)量和安全生產(chǎn)等方面作用，提升項目檔案管理專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平，河南檔案整理服務(wù)公司檔案管理工作全面啟動。

　　項目經(jīng)理部高度重視檔案工作，全面完善建立項目檔案管理體制機制和規(guī)章制度，本著“建精品工程，創(chuàng)一流檔案”的工作目標(biāo)和指導(dǎo)思想，以《檔案法》為準(zhǔn)繩、強化前端控制、強化責(zé)任落實、強化過程監(jiān)督、指導(dǎo)考核、強化項目竣工驗收，避免事后糾錯。

　　項目經(jīng)理部首先明確項目檔案主管領(lǐng)導(dǎo)，構(gòu)建管理網(wǎng)絡(luò)，配備管理人員，具體到建設(shè)單位各部門和參建單位每個專業(yè)的具體責(zé)任人員，層層監(jiān)督；

　　落實建設(shè)單位各部門和參建單位檔案工作責(zé)任，做到職責(zé)清晰、工作界面清晰、檔案工作目標(biāo)明確；

　　合理劃分建設(shè)單位、監(jiān)理單位、參建單位單項工程，避免竣工資料編制混亂、檔案無法組卷整理；

　　嚴格按照技術(shù)規(guī)范制作項目文件，技術(shù)數(shù)據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合專業(yè)和檔案管理要求，強化項目文件與項目同步形成、歸檔工作的落實；

　　監(jiān)理單位、建設(shè)單位各部門切實履行監(jiān)督審核職責(zé)，強化合同違約條款執(zhí)行，使檔案管理要求具有剛性約束力；

　　嚴肅履行檔案驗收程序、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)，為項目竣工驗收提供支持，嚴格落實否決性指標(biāo)，檔案資料驗收不合格不能進行工程竣工驗收。

　　項目經(jīng)理部將建設(shè)檔案工作納入日常管理，形成檔案部門、建設(shè)單位、參建單位齊抓共管的局面，并將檔案工作貫穿于項目立項、設(shè)計、施工、監(jiān)理、驗收的全過程，避免工作被動和滯后，使歸檔工作由事后糾錯變?yōu)榍捌诘闹笇?dǎo)，確保歸檔文件齊全、準(zhǔn)確。

　　工程資料整理歸檔

　　工程技術(shù)資料收集整理，是建筑施工中的一項重要內(nèi)容。齊全的工程技術(shù)資料，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。

　　工程技術(shù)資料收集整理，貫穿整個工程項目的建設(shè)過程，牽涉到參建的方方面面，是一項繁雜的系統(tǒng)工程。

　　多年來，從魯班獎到省、市優(yōu)良樣板建筑工程的評審中可以看到，技術(shù)資料的質(zhì)量往往滯后于現(xiàn)場實物的質(zhì)量。為此，建設(shè)部和省、市建設(shè)部門反復(fù)強調(diào)要搞好技術(shù)資料工作，明確指出：任何一項工程如果技術(shù)資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。在評審優(yōu)良樣板時，技術(shù)資料不合格，則不再安排現(xiàn)場實物評審。

　　技術(shù)資料的編制

　　一、總說明

　　1.技術(shù)資料必須具有及時、準(zhǔn)確、齊全和真實性，客觀地反映工程質(zhì)量情況。

　　技術(shù)資料是工程的真實記錄,它主要由施工人員從施工過程中采錄,經(jīng)資料員整理而成;而所謂靠資料員“做”資料是十分錯誤的?！盎貞涗洝笔降恼矸椒ㄒ彩遣豢扇〉?。

　　2.為防止弄虛作假和違章現(xiàn)象，所有資料的工程名稱和建筑面積、層數(shù)，自始至終要一致。

　　3.技術(shù)資料中所引用的一切法規(guī)（規(guī)范、規(guī)定等）和使用的一切原材料，必須是當(dāng)前頒布執(zhí)行的和允許使用的。

　　二、工程技術(shù)資料的組卷

　?。ㄒ唬┙M卷原則

　　1、組卷必須遵循其自然形成的規(guī)律，按其時間的先后，按其專業(yè)加以排列。

　　2、單位（子單位）工程原則上按分部工程獨立組卷。土建工程一般可分為：

　?、趴偰夸洟乒こ探ㄔO(shè)前期法定建設(shè)程序文件⑶建筑工程綜合管理資料⑷地基與基礎(chǔ)工程⑸主體結(jié)構(gòu)工程⑹建筑裝飾裝修工程⑺建筑屋面工程⑻建筑設(shè)備安裝工程綜合管理資料⑼建筑給水、排水及采暖工程⑽建筑電氣工程⑾智能建筑工程⑿通風(fēng)與空調(diào)工程⒀電梯工程⒁竣工驗收資料⒂竣工圖。

　?。ǘ┙M卷規(guī)格質(zhì)量要求

　　1、案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，文字材料規(guī)格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折疊或裱襯成統(tǒng)一幅面。

　　2、竣工圖應(yīng)是新藍圖，圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖章內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328）。

　　3、文字材料組卷裝訂厚度不宜超過30mm，圖紙組卷裝訂厚度不宜超過40mm。

　　4、文字材料不得用鉛筆、紅色和純藍墨水，圓珠筆等易褪色材料書寫。

　　5、原則上不得用復(fù)寫紙；雙面復(fù)寫紙絕對不能使用。

　　6、試（檢）驗報告必須是原件；合格證等可以用復(fù)印件，但要注明原件存放處，復(fù)印經(jīng)手人簽名并蓋保存單位印章。同時要字跡清楚、牢固、能長期保存。

　　三、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件（收集）

　　投資、用地、規(guī)劃、施工許可,

　　施工圖審查批準(zhǔn)書,

　　中標(biāo)通知,

　　合同(包括分包合同）,

　　各方資質(zhì),

　　建筑工程施工許可證等。

　　四、施工管理記錄

　　施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄。

　　開工報告，施工組織設(shè)計，設(shè)計圖紙會審,事故處理;

　　安全評價，工程總結(jié)等;

　　施工日記（另立卷）。