江蘇工程檔案在建設(shè)工程項目中，工程資料、工程檔案是直接反應(yīng)工程在施工過程中的真實記錄。保管好工程項目資料是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要，也是反映工程質(zhì)量的基礎(chǔ)材料，還是施工企業(yè)管理水平的綜合體現(xiàn)。

　　建設(shè)工程檔案如此重要，那么你了解工程檔案嗎？工程檔案包括哪些內(nèi)容，又該如何管理？本篇文章從全局的視角為您梳理工程檔案管理應(yīng)用。

　　01、建設(shè)工程檔案管理包括哪些內(nèi)容？

　　建設(shè)工程檔案又稱為項目檔案、基建檔案，是指在建設(shè)過程中形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄的總稱。

　　從具體工程工作流程的角度上來說，工程資料管理是為工程資料的填寫、編制、審批、收集、整理、組卷、移交及歸檔等相關(guān)工作。主要是對文字材料、圖紙、圖表、聲像材料等。

　　建設(shè)工程檔案形成的過程貫穿可研-立項-初設(shè)-開工準備-施工-竣工驗收全生命周期，包括建設(shè)項目從從提出、立項、規(guī)劃、征地、勘察、設(shè)計、招投標、施工、建立到竣工驗收備案等工程建設(shè)全過程形成的各種載體的文件和資料。

　　具體來說，工程建設(shè)檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建設(shè)文件資料、施工技術(shù)資料、竣工圖與竣工測量資料和竣工驗收資料、聲像資料等資料。

　　02、工程建設(shè)資料如何轉(zhuǎn)化為檔案？

　　我們知道，檔案是保存?zhèn)洳榈臍v史文件。檔案是由文件或叫文書轉(zhuǎn)化而來的。廣義的“文件”不僅指常規(guī)的機關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等工作中直接使用的材料。資料是一個相對性的、動態(tài)性極強的概念，外延極寬。只要對人們研究解決某一問題有信息支撐價值，無論其具體是什么，均可視為資料。

　　那么工程資料如何轉(zhuǎn)化為工程檔案？需要滿足以下三個條件：

　?。?）辦理完畢或處理完畢的文件才能作為檔案。

　?。?）對日后實際工作和科學研究等活動具有一定查考利用價值的文件，才有必要作為檔案保存。

　?。?）按照一定規(guī)律保存起來的文件，才能最后成為檔案。

　　03、建設(shè)工程檔案都有哪些載體？

　　工程檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)材料外，還存在大量其它形式的載體，包括磁性材料、感光材料和其它合成材料等。

　　建設(shè)工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、電子檔案。建設(shè)工程聲像檔案是竣工檔案不可缺少的重要組成部分，是反映建設(shè)工程現(xiàn)場原地物、地貌和工程施工主要過程及建成后的建（構(gòu)）筑物的照片、錄音、錄像檔案。

　　錄音、錄像檔案，是指專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機械錄音檔案（唱片檔案）、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。

　　照片檔案是指采用感光材料，利用攝影的方法記錄形象的歷史記錄。電子檔案，是指利用計算機技術(shù)形成的，以代碼形式存儲于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。

　　04、如何管理建設(shè)工程檔案？

　　1）滿足多類型、多格式檔案存儲需求：建設(shè)工程檔案不論是從內(nèi)容上，還是從載體上來看都是多種多樣的，為確保檔案的完整和真實，要求檔案管理工具或方式能夠?qū)こ趟婕暗降臋n案進行全方位的存儲與保管。

　　2）能夠?qū)n案進行電子化保存：在電子化檔案管理系統(tǒng)中，電子文件從起草、修改到印發(fā)都在計算機上進行，既可以長期保護檔案，也可以提高檔案的利用率，提高檔案信息的時效性。

　　3）滿足檔案高效搜索需求：建設(shè)工程檔案的存儲是為了檔案的利用，而利用的第一步就是檔案的搜索，依靠高效的檔案搜索平臺，可以讓工程檔案的利用更為高效。

　　中博奧建設(shè)工程檔案管理系統(tǒng)，深入工程檔案建設(shè)各個環(huán)節(jié)，能為工程項目建設(shè)提供包括dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多種格式在內(nèi)的檔案資料存儲。同時，中博奧也提供掃描儀接口，您可批量性地將掃描文件導入系統(tǒng)當中。在搜索平臺方面，中博奧自研的高效搜索平臺內(nèi)嵌于系統(tǒng)中，您只需在搜索框輸入關(guān)鍵詞，即可快速觸達所需檔案。

　　在中博奧系統(tǒng)中進行全文搜索，在限定類型中勾選全文搜索選項就可以在檔案正文中搜索出包含關(guān)鍵詞的內(nèi)容，并精準反饋所有的文件。比如我們在檢索詞中輸入“文件”，點擊搜索，系統(tǒng)便會檢索全部包含“文件”的內(nèi)容并反饋呈現(xiàn)，效果如下圖所示。

　　中博奧建設(shè)工程檔案管理系統(tǒng)，能夠全方位滿足工程檔案管理需求，如果您有工程檔案管理方面的疑惑，也隨時聯(lián)系到我們，進行深度細化的方案討論與定制。

　　工程檔案怎么整理

　　工程技術(shù)檔案收集整理，是建筑施工中的一項重要內(nèi)容。齊全的工程技術(shù)檔案，是工程建設(shè)及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據(jù)。

　　工程技術(shù)檔案收集整理，貫穿整個工程項目的建設(shè)過程，牽涉到參建的方方面面，是一項繁雜的系統(tǒng)工程。

　　多年來，從魯班獎到省、市優(yōu)良樣板建筑工程的評審中可以看到，技術(shù)檔案的質(zhì)量往往滯后于現(xiàn)場實物的質(zhì)量。為此，建設(shè)部和省、市建設(shè)部門反復強調(diào)要搞好技術(shù)檔案工作，明確指出：任何一項工程如果技術(shù)檔案不符合標準規(guī)定，則判定該項工程不合格，對工程質(zhì)量具有否決權(quán)。在評審優(yōu)良樣板時，技術(shù)檔案不合格，則不再安排現(xiàn)場實物評審。

　　技術(shù)檔案的編制

　　一、總說明

　　1.技術(shù)檔案必須具有及時、準確、齊全和真實性，客觀地反映工程質(zhì)量情況。

　　技術(shù)檔案是工程的真實記錄,它主要由施工人員從施工過程中采錄,經(jīng)檔案員整理而成;而所謂靠檔案員“做”檔案是十分錯誤的?！盎貞涗洝笔降恼矸椒ㄒ彩遣豢扇〉?。

　　2.為防止弄虛作假和違章現(xiàn)象，所有檔案的工程名稱和建筑面積、層數(shù)，自始至終要一致。

　　3.技術(shù)檔案中所引用的一切法規(guī)（規(guī)范、規(guī)定等）和使用的一切原材料，必須是當前頒布執(zhí)行的和允許使用的。

　　二、工程技術(shù)檔案的組卷

　?。ㄒ唬┙M卷原則

　　1、組卷必須遵循其自然形成的規(guī)律，按其時間的先后，按其專業(yè)加以排列。

　　2、單位（子單位）工程原則上按分部工程獨立組卷。土建工程一般可分為：

　?、趴偰夸洟乒こ探ㄔO(shè)前期法定建設(shè)程序文件⑶建筑工程綜合管理檔案⑷地基與基礎(chǔ)工程⑸主體結(jié)構(gòu)工程⑹建筑裝飾裝修工程⑺建筑屋面工程⑻建筑設(shè)備安裝工程綜合管理檔案⑼建筑給水、排水及采暖工程⑽建筑電氣工程⑾智能建筑工程⑿通風與空調(diào)工程⒀電梯工程⒁竣工驗收檔案⒂竣工圖。

　?。ǘ┙M卷規(guī)格質(zhì)量要求

　　1、案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸，文字材料規(guī)格宜采用A4幅面（297mm×210mm）尺寸不同的要折疊或裱襯成統(tǒng)一幅面。

　　2、竣工圖應(yīng)是新藍圖，圖紙宜采用國家標準圖幅。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章（圖章內(nèi)容包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。見《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328）。

　　3、文字材料組卷裝訂厚度不宜超過30mm，圖紙組卷裝訂厚度不宜超過40mm。

　　4、文字材料不得用鉛筆、紅色和純藍墨水，圓珠筆等易褪色材料書寫。

　　5、原則上不得用復寫紙；雙面復寫紙絕對不能使用。

　　6、試（檢）驗報告必須是原件；合格證等可以用復印件，但要注明原件存放處，復印經(jīng)手人簽名并蓋保存單位印章。同時要字跡清楚、牢固、能長期保存。

　　三、工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件（收集）

　　投資、用地、規(guī)劃、施工許可,

　　施工圖審查批準書,

　　中標通知,

　　合同(包括分包合同）,

　　各方資質(zhì),

　　建筑工程施工許可證等。

　　四、施工管理記錄

　　施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄。

　　開工報告，施工組織設(shè)計，設(shè)計圖紙會審,事故處理;

　　安全評價，工程總結(jié)等;

　　施工日記（另立卷）。