為切實(shí)做好人事檔案歸檔整理工作，恩施人事檔案整理服務(wù)公司集中人力物力重點(diǎn)開展檔案歸檔整理工作，進(jìn)一步提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化水平，為下一步推進(jìn)檔案行業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分步推進(jìn)。在恩施人事檔案整理服務(wù)公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，緊密結(jié)合兄弟單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法，結(jié)合自身實(shí)際，開展檔案整理工作。

　　恩施人事檔案整理服務(wù)公司開展自查，完善資料。逐個(gè)核對(duì)，查文件資料是否齊全、完整，查內(nèi)容是否真實(shí)、有效，查檔案中有無脫頁漏裝、混裝材料。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知到個(gè)人，盡快補(bǔ)齊材料，使得檔案歸檔整理工作正有條不紊，緊張有序進(jìn)行。

　　恩施人事檔案整理服務(wù)公司把好“三關(guān)”提高干部人事檔案工作水平

　　近年來，縣委組織部嚴(yán)格落實(shí)從嚴(yán)管理干部人事檔案要求，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格程序，采取“三把關(guān)”舉措，持續(xù)加大規(guī)范化管理工作力度，不斷提升干部人事檔案工作的精準(zhǔn)化、數(shù)字化、科學(xué)化水平。

　　堅(jiān)持部門聯(lián)動(dòng)，把好移交“入口關(guān)”。把干部人事檔案工作放到落實(shí)全面從嚴(yán)治黨和從嚴(yán)管理干部的要求和大局中，扎實(shí)做好公務(wù)員(含參照管理人員)干部人事檔案集中管理工作，切實(shí)發(fā)揮干部人事檔案的服務(wù)功能，為從嚴(yán)選拔任用和監(jiān)督管理干部提供基礎(chǔ)保障。

　　縣委組織部堅(jiān)持“先規(guī)范、后移交”的原則，把好移交“入口關(guān)”，指導(dǎo)各管檔單位牢固樹立責(zé)任意識(shí)，效率意識(shí)，倒排工期，明確責(zé)任，集中精力做好全覆蓋專項(xiàng)審核，重點(diǎn)審核檔案“三齡兩歷一身份”，采取“逐卷清理、逐頁核查、逐項(xiàng)校對(duì)、逐個(gè)完善”的辦法，狠抓工作落實(shí)、問題整改，穩(wěn)序推進(jìn)干部人事檔案集中管理的移交工作。

　　在實(shí)現(xiàn)干部人事檔案集中管理的同時(shí)，同步完成數(shù)字化檔案錄入工作，確保錄入時(shí)每卷干部人事檔案材料規(guī)范、準(zhǔn)確完整。

　　科學(xué)日常管理，把好制度“規(guī)范關(guān)”。以《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》為根本遵循，逐步規(guī)范干部檔案材料接收、查(借)閱、轉(zhuǎn)遞、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度，確保干部檔案工作的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。

　　制定并下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范全縣干部人事檔案管理工作的通知》，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的日常管理。規(guī)范檔案查(借)閱手續(xù)，實(shí)行嚴(yán)格的檔案查(借)閱登記制度，嚴(yán)格執(zhí)行無查(借)閱審批表不查、未經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不查、涉及親屬不查、本人不查的“四不查”標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密有關(guān)規(guī)定，轉(zhuǎn)遞檔案堅(jiān)持安全保密原則及個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)的“三不轉(zhuǎn)”原則，有效防止檔案查(借)閱、轉(zhuǎn)遞工作中的違規(guī)行為。

　　同時(shí)，將干部人事檔案日常管理工作納入年終考評(píng)，確保檔案管理工作有效開展。

　　強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，把好隊(duì)伍“建設(shè)關(guān)”。緊盯干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，采取集中培訓(xùn)與日常學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式，全力抓好管檔人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)、能力提升。

　　每年定期開展專(兼)職檔案員集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，重點(diǎn)圍繞業(yè)務(wù)知識(shí)、保密規(guī)定和工作紀(jì)律等方面，通過觀看視頻文件和學(xué)習(xí)省市關(guān)于干部人事檔案的相關(guān)文件精神等形式，著力培養(yǎng)政治過硬、業(yè)務(wù)精熟的管檔人員。

　　編印了《干部人事檔案業(yè)務(wù)手冊(cè)》《干部人事檔案專項(xiàng)審核全覆蓋工作資料》等指導(dǎo)性文件，不斷提高管檔人員業(yè)務(wù)水平;有效依托檔案工作群，對(duì)管檔人員進(jìn)行不定期的培訓(xùn)指導(dǎo)，大力加強(qiáng)檔案信息化管理意識(shí)，為全面提升干部人事檔案信息化工作質(zhì)量和水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　在整理檔案工作中，市場監(jiān)管局嚴(yán)格對(duì)照檔案管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，“三步走”扎實(shí)做好檔案管理工作。

　　理順“百寶箱”，落實(shí)規(guī)范管理。結(jié)合工作實(shí)際，建立健全檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，將檔案存放柜標(biāo)號(hào)，切實(shí)做到檔案歸類、編號(hào)、編目有章可循、有據(jù)可依。

　　以加強(qiáng)檔案日常管理為重點(diǎn)，圍繞安全、人事、黨務(wù)、信息等方面工作檔案資料的收集整理歸檔、查（借）閱、保密、轉(zhuǎn)遞、保管等，進(jìn)一步明確檔案工作崗位職責(zé)，規(guī)范檔案工作程序。

　　筑牢“防火墻”，把好程序關(guān)口。成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)專人對(duì)紙質(zhì)版、電子版檔案資料的編排、裝訂、歸檔、存放、標(biāo)號(hào)等各環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。紙質(zhì)版檔案資料看案卷材料是否齊全、裝訂是否規(guī)范、頁碼數(shù)字是否正確，一頁一頁過目，一件一件整理，規(guī)范裝訂方式，按項(xiàng)目類對(duì)應(yīng)放入標(biāo)有檔案名稱、編號(hào)的檔案盒。并按照資料分類和保管期限，將檔案資料對(duì)應(yīng)入柜。

　　同時(shí)采用電子版目錄與紙質(zhì)檔案共存管理的方法，充分發(fā)揮電子檔案在查找、運(yùn)用、傳送、存儲(chǔ)等層面的優(yōu)勢，按照文檔信息記錄格式，統(tǒng)一備份于指定硬盤，預(yù)防病毒感染，有效保障電子文檔的長期保存。檔案管理工作做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，有條不紊、科學(xué)規(guī)范，有效提高了檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率。

　　系好“安全帶”，做好風(fēng)險(xiǎn)管控。對(duì)檔案保管工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，加強(qiáng)排查，對(duì)重要資料進(jìn)行備份，對(duì)破損資料進(jìn)行修復(fù)。不斷優(yōu)化人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。在檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，安排專人定期檢查檔案、定期投放防蟲藥物，落實(shí)防范責(zé)任，確保資料安全。

　　人事檔案管理辦法

　　第一條為規(guī)范公司人事檔案管理，維護(hù)公司和員工權(quán)益，特制定本辦法。

　　第二條XXX是公司人事檔案（含公司退休員工檔案）的歸口管理部門，負(fù)責(zé)人事檔案的收集、歸檔、保管、借閱及傳遞的管理。

　　第三條XXX按人事檔案歸檔的內(nèi)容有計(jì)劃、定期向各部門收集人事檔案資料，經(jīng)整理后入檔。

　　第四條各部門按人事檔案歸檔要求的內(nèi)容和規(guī)定及時(shí)向XXX報(bào)送員工的有關(guān)檔案材料。XXX收到人事檔案材料后，須經(jīng)整理、鑒別認(rèn)定后入檔。

　　第五條各部門因工作需要需查閱人事檔案時(shí)，須持本部門開具的《查閱檔案材料介紹信》，且至少要有兩個(gè)人到XXX檔案室內(nèi)查閱，少于兩人的不予提供查閱。對(duì)于非公司內(nèi)職工查閱公司相關(guān)人員檔案時(shí)，需填寫《查閱人事檔案材料審批表》，經(jīng)XXX領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后按程序辦理。

　　第六條查閱檔案必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

　?。ㄒ唬┪唇?jīng)人事檔案員允許，查閱人不準(zhǔn)摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；

　?。ǘ┎殚喨瞬粶?zhǔn)查閱本人或直系親屬檔案材料；

　?。ㄈ┎殚喨瞬粶?zhǔn)泄露被查閱人檔案內(nèi)容。

　　第七條人事檔案借閱管理

　　（一）凡需要辦理人事檔案借閱手續(xù)的，經(jīng)辦部門須至少提前一天向XXX提交所需內(nèi)容、時(shí)間、目的等情況，以便XXX及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)；

　?。ǘ┙?jīng)辦部門借用人事檔案須經(jīng)XXX主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，借用時(shí)間不得超過三天，確需超期借用時(shí)必須補(bǔ)辦延長手續(xù)。

　　（三）查閱、借用人事檔案，經(jīng)辦人雙方必須履行交接手續(xù)。查閱、借用后XXX人事檔案員須查對(duì)檔案無任何問題后收回歸檔。不履行交接手續(xù)和不經(jīng)查對(duì)即歸檔的，追究人事檔案員責(zé)任。

　?。ㄋ模?duì)借用的檔案，借用人必須妥善保管，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、傳閱、涂改、復(fù)印、拍照、不準(zhǔn)抽撤張頁及泄露檔案內(nèi)容。對(duì)違反規(guī)定視其情節(jié)和造成后果，予以行政處理和經(jīng)濟(jì)處罰。

　　第八條凡經(jīng)公司批準(zhǔn)由公司調(diào)出的人員，XXX負(fù)責(zé)其人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的辦理，將其人事檔案發(fā)送調(diào)往單位或轉(zhuǎn)交調(diào)出人員自帶。

　　第九條凡公司錄用或由外單位調(diào)入公司的員工，其人事檔案由經(jīng)辦的XXX人事管理員接收，經(jīng)審查合格后送往XXX人事檔案室，憑報(bào)到證（通知書）或工資介紹信、員工介紹信等材料入檔管理。

　　第十條解除勞動(dòng)合同和除名人員人事檔案管理

　?。ㄒ唬﹦趧?dòng)合同期滿解除勞動(dòng)合同的，或經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，員工應(yīng)在合同解除后辦理個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　?。ǘ┙獬齽趧?dòng)合同人員的檔案管理按以下規(guī)定處理：

　　1．屬于公司與員工解除勞動(dòng)合同的，在勞動(dòng)合同糾紛處理完畢后，按本條第（一）款規(guī)定處理。

　　2．屬于員工申請(qǐng)解除勞動(dòng)合同或被公司除名的，在勞動(dòng)合同爭議處理完畢仍維持公司原決定的，員工須將人事檔案調(diào)出，公司不負(fù)責(zé)保管。

　　3．因犯罪被判刑人員，其人事檔案公司保管到服刑期滿。

　　第十一條XXX人事檔案員須做到每份人事檔案有目錄、編號(hào)、姓名、部門等標(biāo)志；人事檔案材料入檔時(shí)，必須認(rèn)真鑒別，做到份數(shù)準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，不準(zhǔn)有裝訂差錯(cuò)；每份檔案達(dá)到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、精煉要求。

　　第十二條對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案材料，XXX人事檔案員要隨時(shí)整理裝訂，不準(zhǔn)積壓。

　　第十三條XXX應(yīng)建立健全檔案的定期清理檢查制度。人事檔案員每年核對(duì)、清理一次檔案，如發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)糾正，確保檔案材料的準(zhǔn)確性。

　　第十四條人事檔案室要保持整潔，防火、防盜、防蟲、防濕、防潮、防強(qiáng)光、防高溫，達(dá)到檔案管理的規(guī)范與要求。

　　第十五條非人事檔案員未經(jīng)許可，不準(zhǔn)擅自進(jìn)入檔案庫房。

　　第十六條對(duì)違反本辦法有關(guān)規(guī)定的，按公司相關(guān)制度規(guī)定予以處罰。

　　第十七條本辦法由XXX負(fù)責(zé)解釋。