工業(yè)生產(chǎn)技術(shù)檔案也稱工業(yè)產(chǎn)品檔案，簡稱產(chǎn)品檔案，是在工業(yè)產(chǎn)品設計、研制活動和生產(chǎn)制造活動中形成的科學技術(shù)檔案，主要產(chǎn)生在工業(yè)產(chǎn)品的設計部門和工礦企業(yè)單位。工業(yè)產(chǎn)品檔案內(nèi)容十分豐富，專業(yè)極其繁多，形式多種多樣。

　　簡單說，五花八門的工業(yè)產(chǎn)品世界，有多少種工業(yè)產(chǎn)品就有多少的工業(yè)產(chǎn)品檔案。從各種機床、車輛、飛機、船舶到采礦機械、起重機械等機器或機械產(chǎn)品；從電視機、錄音機、計算機、雷達等電子產(chǎn)品到冶金、石油、化工產(chǎn)品，從紡紗織布、衣帽鞋襪到陶瓷器皿，等等。在所有這些不同專業(yè)的工業(yè)產(chǎn)品設計、研制和生產(chǎn)、制造活動中形成的科學技術(shù)檔案，都是產(chǎn)品檔案。

　　一、產(chǎn)品檔案歸檔范圍及保管期限

　　產(chǎn)品檔案的特點之一是以型號成套。一個型號產(chǎn)品的檔案，是具有有機聯(lián)系的整體。構(gòu)成這個整體的基本文件一般包括：技術(shù)任務書、設計和研制文件、工作圖（底圖和藍圖）、工藝文件、檢驗文件、定型和總結(jié)文件等。

　?。ㄒ唬w檔范圍

　　（1）產(chǎn)品型號規(guī)格。

　　（2）設計文件。包括設計圖、計算文件、技術(shù)條件、說明書。

　?。?）工藝文件。包括工藝總方案，工藝流水分工原則、路線材料消耗、檢驗、生產(chǎn)、6術(shù)目錄式文件、生產(chǎn)工藝規(guī)程等。

　?。?）工裝文件。包括工藝裝備圖樣、工具（刀具、量具、夾具、模具）等。

　?。?）鑒定文件。

　　（二）產(chǎn)品檔案保管期限

　　產(chǎn)品檔案保管期限的制訂，各廠礦企業(yè)可按照《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》、《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》要求，結(jié)合本單位的實際編制保管期限表。

　　二、產(chǎn)品檔案整理方法

　　產(chǎn)品檔案的整理工作，就是按照一定的原則和方法，進行分類、組卷、系統(tǒng)排列、著錄編目和編寫形成說明書的工作。

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　　各種產(chǎn)品，一般由科研單位研制成功，然后轉(zhuǎn)交給工廠投產(chǎn)。也有工廠通過國外引進或自行設計、試制，經(jīng)過國家鑒定驗收后投產(chǎn)的。對于這種產(chǎn)品檔案，盡管分類時已經(jīng)遵循和吸收了各自不同型號所反映的企業(yè)、品種、結(jié)構(gòu)、功能等因素，但由于生產(chǎn)的周期和產(chǎn)量不同，在采用分類方法上也有一定的差異，大多采用以下三種方法：

　　（1）專用產(chǎn)品分類法；

　?。?）通用產(chǎn)品分類法；

　　（3）簡單產(chǎn)品科學技術(shù)檔案分類。

　　（二）組卷

　　同一產(chǎn)品型號內(nèi)，包含產(chǎn)品從開發(fā)、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產(chǎn)品評優(yōu)的全過程，在組卷的時候，要保持它們之間的有機聯(lián)系，注意以下幾點：

　?。?）一個完整成套的產(chǎn)品文件材料，可以組成一個案卷，如果文件材料數(shù)量較多，也可以按其內(nèi)在聯(lián)系，分開組成若干個案卷。

　?。?）不同價值和不同機密程度的產(chǎn)品文件材料，在保持其固有的內(nèi)在聯(lián)系前提下，要適當?shù)胤謩e組成案卷；如果分開會有損于保持產(chǎn)品文件材料的有機聯(lián)系時，就不要硬性分開。

　　（3）注意便于保管和提供利用。

　　（三）卷內(nèi)產(chǎn)品檔案材料的排列

　　1．圖樣材料的排列

　　機械產(chǎn)品的圖樣材料，一般都反映出一定對象的結(jié)構(gòu)隸屬性。因此，可以按照圖樣的隸屬關系進行系統(tǒng)排列。

　　2．文字材料的排列

　　卷內(nèi)文字材料的排列方法中，按時間先后排列和按問題重要程度排列這兩種方法采用得比較多，適用范圍較廣，也可以與其他排列方法結(jié)合起來運用。

　　3．圖文交錯材料排列

　　圖文交錯混合組成的案卷，其卷內(nèi)材料的系統(tǒng)排列，一般采取以下兩種方法：

　?。?）如果卷內(nèi)的文字材料是對整個案卷的全貌進行說明或指示的，要排在圖樣材料的前面。

　?。?）如果卷內(nèi)的文字材料只是對本卷內(nèi)的圖樣材料進行補充或局部性的一般說明，圖樣材料應當排列在前面，文字材料要排在圖樣材料的后面。

　?。ㄋ模┭b訂

　　產(chǎn)品檔案裝訂是一項細致具體的工作，在滿足長期保存的要求時，突出講究美觀、方便的效果。具體要求是：

　?。?）案卷可采取裝訂和不裝訂兩種形式，如果一個案卷內(nèi)文字材料占多數(shù)，圖紙數(shù)量較少時，采用裝訂的形式，裝訂采用三孔一線的方法。如果一個案卷內(nèi)全部是由圖紙組成的，可采取不裝訂的形式，按照卷內(nèi)目錄的編排秩序排列有序，圖紙折疊呈手風琴“風箱”式，折疊后的尺寸應是297mm×210mm，并在每張圖紙的背面蓋上檔號章。

　?。?）案卷裝訂前要對卷內(nèi)文件材料進行全面檢查，材料不完整的要補齊；對破損的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱；字跡已擴散的或用圓珠筆復寫的應復制并與原件一起立卷；訂口過窄或有字跡的要粘貼襯紙，紙張過大的材料要修剪折疊。加邊、加襯紙、折疊后的尺寸應是297mm×210mm。

　?。?）文件材料上的金屬物必須去掉。

　　（五）案卷的排列

　　案卷的排列按同一產(chǎn)品型號規(guī)格進行排列，保持其內(nèi)在聯(lián)系。

　　三、產(chǎn)品檔案編目

　　產(chǎn)品檔案的編目是以一定的形式固定產(chǎn)品檔案系統(tǒng)整理的成果，揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征的一項工作。編目主要包括卷內(nèi)檔案材料的頁號、卷內(nèi)目錄、備考表以及案卷的封面、背簽等工作。

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　　編頁號，就是對檔案按頁（張）編制順序號。編頁號的具體方法，是在檔案順序確定的基礎上，用號碼機將號碼依次訂在檔案每一頁的右下角或背面的左下角，統(tǒng)一采用阿拉伯數(shù)字，從“1”開始標注。

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　　編制卷內(nèi)目錄是對卷內(nèi)每一份產(chǎn)品檔案編制清單，卷內(nèi)目錄的內(nèi)容一般包括：

　?。?）序號。指該份材料在卷內(nèi)的排列順序。

　?。?）文件編號。指產(chǎn)品檔案文件在編制過程中的編號。

　?。?）責任者。指產(chǎn)品檔案文件編制的單位名稱。

　?。?）文件材料題名。指產(chǎn)品檔案文件的具體名稱。

　?。?）日期。指產(chǎn)品檔案形成的日期。

　?。?）頁次。指產(chǎn)品檔案在卷內(nèi)的起止號件，要標出起止號。

　　（7）備注。凡是在編制時就已經(jīng)形成目錄的產(chǎn)品檔案，比如成套的圖樣材料，且目錄是打印的，在編制時可以盡量利用原有的目錄清單。

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　　備考表，是用來記載和說明本卷產(chǎn)品檔案歸檔前后的基本情況和演變過程的一種工具。

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　　產(chǎn)品檔案封面，是以一定的形式簡要介紹卷內(nèi)產(chǎn)品檔案的一種載體。案卷封面直接關系到產(chǎn)品檔案的提供與利用，一定程度上起到保護檔案的作用。案卷封面的內(nèi)容項目，大體由三個部分組成：

　　1．案卷題名

　　案卷題名應反映以下內(nèi)容：產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品檔案的內(nèi)容（結(jié)構(gòu)）、文件材料的名稱，如任務書、協(xié)議書、說明書等。

　　2．案卷管理性的內(nèi)容項目

　　其主要內(nèi)容項目有：編制日期、歸檔日期、頁數(shù)、保管期限和密級，都置于封面的下方。

　　3．檔號

　　檔號即檔案館（室）在整理和管理產(chǎn)品檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔號標在產(chǎn)品檔案保管單位封面的左上角，便于檔案的保管和提供利用。案卷封面的項目采用電腦打印。

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　　為了揭示卷內(nèi)產(chǎn)品檔案內(nèi)容，提供檔案保管和查找的線索，應該編制案卷背簽。背簽包括“檔號”、“案卷題名”等項目。

　?。n號的編制

　　對不同編號對象應賦予不同代碼，一個代碼只表示一個編號對象。檔號結(jié)構(gòu)必須與檔案的整理分類體系相適應，檔號一經(jīng)確定，一般不應隨意改變。產(chǎn)品檔案檔號結(jié)構(gòu)為：類別號—型號規(guī)格—案卷號—件、頁（張）號。

　　產(chǎn)品檔案的分類方法

　　產(chǎn)品檔案和設備檔案的分類是有區(qū)別的，產(chǎn)品檔案整理是以產(chǎn)品的部件，批次，名稱，規(guī)格，型號，按順序排列，登記造冊，而設備檔案的分類，是以檔案的成套性進行整理，保證檔案的完整性，比如：設備的設計，可行性報告，圖紙，零配件加工，試驗結(jié)果，檢測報告等等。

　　1.以檔案的形成者為依據(jù)可分為：

　　國家機關檔案、社會組織檔案、企業(yè)檔案、事業(yè)單位檔案、家庭檔案、個人檔案。

　　2.以檔案的內(nèi)容范圍為根據(jù)可分為：

　　綜合性檔案和專門性檔案。

　　3.以檔案內(nèi)容性質(zhì)為根據(jù)可分為：

　　文書檔案、人事檔案、訴訟檔案、會計檔案、科技檔案、軍事檔案、外交檔案、司法檔案、經(jīng)濟檔案、工商企業(yè)登記檔案、教學檔案、藝術(shù)檔案、書稿檔案、病例檔案、人口普查檔案、地名檔案、城建檔案、商標檔案、專利檔案、產(chǎn)地產(chǎn)檔案、金融檔案、涉外項目檔案、宗教檔案等。

　　4.以檔案的制成材料為根據(jù)：

　　除紙質(zhì)檔案外，還有甲骨、竹簡、縑帛、膠片、磁帶、光盤和其它實物形式的非紙質(zhì)檔案；按信息表達方式又可分為文字檔案、音像檔案等；按記錄方式還可分為普通檔案（機械和模擬記錄）、電子檔案（數(shù)字）等。

　　5.按檔案所屬時期可分為：

　　有建國前檔案（包括革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案）、建國后檔案（包括建國以來黨和國家和各個機關、部隊、團體、企業(yè)和事業(yè)單位的檔案）。前者通常稱為歷史檔案，后者通常稱為現(xiàn)實檔案。

　　6.以檔案所有權(quán)形式為根據(jù)可分為：

　　國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。

　　7.以檔案的語種為根據(jù)可分為：

　　中文檔案、外文檔案。中文檔案還可細分為漢文檔案、滿文檔案、滿漢對照檔案等；外文檔案也可細分為英文檔案、日文檔案、俄文檔案等。

　　8.以檔案的產(chǎn)生領域為根據(jù)可分為：

　　社會管理領域檔案，科學技術(shù)領域檔案，醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育領域檔案，軍事領域檔案，外交領域檔案，文學藝術(shù)領域檔案等。

　　目前，被人們普遍認可的現(xiàn)實種類（非嚴格邏輯種類）有文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案。