隨著高速公路建設(shè)事業(yè)的迅速發(fā)展，形成了大量的工程檔案。由于高速公路建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、項(xiàng)目多等特點(diǎn)，檔案資料經(jīng)常發(fā)生丟失的情況，導(dǎo)致檔案資料殘缺不全。同時(shí)由于檔案管理人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)欠缺，造成很多資料出現(xiàn)不規(guī)范的現(xiàn)象。

　　這給檔案管理工作帶來(lái)了很多的問(wèn)題。因此，加強(qiáng)高速公路工程檔案管理工作勢(shì)在必行。本文針對(duì)高速公路檔案管理的相關(guān)問(wèn)題展開(kāi)論述，提出了相應(yīng)的解決策略，為高速公路檔案管理工作的順利開(kāi)展提供參考。

　　1.高速公路工程檔案管理特點(diǎn)

　　首先，檔案資料形成的周期較長(zhǎng)。高速公路工程的施工量大，建造的時(shí)間較長(zhǎng)，而且施工中會(huì)遇到各種問(wèn)題對(duì)工期造成一定的影響。而高速公路工程涉及的檔案資料貫穿于整個(gè)施工工程中，包括施工前期的組織設(shè)計(jì)方案、開(kāi)工報(bào)告等文件，施工期間的變更文件、各單位往來(lái)文件、工程評(píng)定文件、檢測(cè)匯總和統(tǒng)計(jì)表、施工記錄等文件，以及竣工階段的審計(jì)文件、決算文件、竣工圖等。

　　其次，高速公路工程檔案數(shù)量多。我國(guó)對(duì)于每一條高速公路工程都有詳細(xì)的資料記載。方便工作人員進(jìn)行檔案的管理和調(diào)閱借鑒。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)高速公路建設(shè)工程也越來(lái)越多，這也使得相關(guān)的檔案資料的數(shù)量也越來(lái)越龐大，為檔案管理工作帶來(lái)了很大的壓力。

　　第三，檔案管理涉及的部門(mén)和單位眾多。高速公路工程檔案管理工作涉及原材料供應(yīng)商、建設(shè)單位、監(jiān)理單位等。其中建設(shè)單位有時(shí)還分為總承包單位和分包單位。高速公路建設(shè)涉及的合作單位眾多，在施工過(guò)程中需要多部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。產(chǎn)生的往來(lái)文件等也就相對(duì)較多。

　　2.高速公路工程檔案管理工作中的主要問(wèn)題

　　首先，項(xiàng)目資料員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規(guī)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力參差不齊。目前負(fù)責(zé)檔案管理的相關(guān)人員專業(yè)水平高低不同，很多人員都是新參加工作崗位，對(duì)于檔案管理相關(guān)的工作流程并不熟悉。

　　對(duì)于檔案管理的重要性和相關(guān)要求都不太了解，尤其對(duì)于高速公路工程相關(guān)文件難以進(jìn)行有效的鑒定。在日常工作中普遍存在檔案編號(hào)、標(biāo)題等不規(guī)范的情況。其次，項(xiàng)目人員流動(dòng)性大。在檔案管理工作中，人才流動(dòng)日益頻繁，人才流動(dòng)造成人檔分離，使檔案收集管理工作越發(fā)的困難。

　　此外，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為檔案管理工作就是簡(jiǎn)單的保管方面的事物性工作，不是企業(yè)的重要工作，不能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值等。檔案的管理效率不高等也是當(dāng)前高速公路文書(shū)檔案管理工作中容易發(fā)生的問(wèn)題，需要給予高度的重視并找到有效的解決辦法。

　　3.高速公路工程檔案管理工作的提升策略

　　3.1提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

　　提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，一是要建立健全的用人制度。檔案管理工作需要管理人員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和理論基礎(chǔ)，才能對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。因此，要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先要改變?cè)械挠萌酥贫?，?shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。

　　消除工作人員的惰性意識(shí)，增加工作人員的危機(jī)感。在用人方面要堅(jiān)持以能力為主，學(xué)歷為輔的用人原則，公平、公開(kāi)進(jìn)行人員的聘用工作。聘用的人員要持有相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)，構(gòu)建專業(yè)化的檔案管理工作人員隊(duì)伍。

　　二是要培養(yǎng)新型檔案管理人才。國(guó)家要大力培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作。根據(jù)市場(chǎng)和相關(guān)崗位的實(shí)際需求對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，做到理論基礎(chǔ)與實(shí)踐操作緊密結(jié)合。高速公路單位也需要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行教育培訓(xùn)，針對(duì)檔案管理工作的內(nèi)容來(lái)安排培訓(xùn)的重點(diǎn)。

　　3.2建立健全的檔案管理工作制度

　　為了保證檔案管理工作的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，相關(guān)單位應(yīng)結(jié)合工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn)以及相關(guān)的法律法規(guī)，編制詳細(xì)的檔案資料管理規(guī)定和檔案資料分類編號(hào)規(guī)則，使檔案管理工作循序進(jìn)行。

　　在工程施工階段，應(yīng)組織人員編制竣工文件編制辦法，使施工過(guò)程中各種文件收集整理工作得以明確實(shí)施。同時(shí)將檔案資料的編制、裝訂、保管、組卷等方面的方式方法進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明，以便更好的對(duì)檔案資料管理工作進(jìn)行控制。這樣就能有效的保證施工技術(shù)材料齊全、完善，資料真實(shí)可靠，保證歸檔文件及圖紙內(nèi)容規(guī)范、準(zhǔn)確。

　　3.3增強(qiáng)檔案資料建設(shè)工作的真實(shí)性

　　檔案資料的真實(shí)性是高速公路工程驗(yàn)收的重要依據(jù)，也是檢驗(yàn)工程質(zhì)量的基礎(chǔ)。檔案資料包含很多的內(nèi)容，是高速公路施工各個(gè)階段的完整體現(xiàn)。包括施工設(shè)計(jì)、工程記錄、質(zhì)量檢測(cè)、驗(yàn)收記錄各種報(bào)表數(shù)據(jù)、申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、圖片等。

　　在高速公路工程施工過(guò)程中，要實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范的管理，在施工前夕就要提出明確的檔案管理要求。并且要重視各階段、各環(huán)節(jié)的文件收集整理工作，加強(qiáng)基礎(chǔ)性資料的管理。在基礎(chǔ)資料的形成階段，要根據(jù)不同階段的檔案管理要求對(duì)資料進(jìn)行真實(shí)性的核查工作。做到檔案資料真實(shí)、齊全。

　　3.4堅(jiān)持建檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行

　　在高速公路工程建設(shè)的過(guò)程中，整個(gè)工程需要耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間，這些都會(huì)以文件資料的形式體現(xiàn)在檔案資料中，因此會(huì)產(chǎn)生大量的文件資料。為后期的檔案收集整理工作帶來(lái)很大的困擾。

　　因此，檔案管理人員要建筑項(xiàng)目建設(shè)和檔案管理工作同步進(jìn)行，建立健全的管理體系進(jìn)行檔案管理。將檔案管理工作在施工的全過(guò)程中展開(kāi)。檔案管理人員要保證資料收集的及時(shí)性和完整性。避免人員崗位變更、調(diào)動(dòng)發(fā)生檔案缺失的情況。并對(duì)施工過(guò)程中變化的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行更新，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。

　　3.5建立數(shù)字化的檔案管理信息庫(kù)

　　檔案管理人員要提高內(nèi)部的管理水平，建立數(shù)字化的檔案管理信息庫(kù)。使高速公路檔案管理工作能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)資源共享，為建設(shè)企業(yè)施工管理提供參考數(shù)據(jù)。

　　相關(guān)的檔案管理人員要及時(shí)對(duì)信息庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充和更新，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，減少重復(fù)錄入的情況，確保檔案資料管理工作的及時(shí)性和有效性。另外，在信息錄入的過(guò)程中要對(duì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保沒(méi)有遺漏和錯(cuò)誤。

　　對(duì)于施工中的各項(xiàng)基本情況要進(jìn)行完整的記錄，確保檔案管理信息庫(kù)的實(shí)用性和完整性。最后，要加強(qiáng)檔案管理信息庫(kù)的安全防護(hù)工作。對(duì)于重要文件要進(jìn)行多方面的備份，以免因工作人員的誤操作使檔案資料遺失難以恢復(fù)。

　　4.結(jié)語(yǔ)

　　總而言之，高速公路工程檔案管理工作對(duì)于工程建設(shè)有著重要的作用。要想提高高速公路工程檔案管理工作，就要加強(qiáng)檔案管理人員的管理和選拔制度的建設(shè)，開(kāi)展相關(guān)人員的培訓(xùn)工作，提高工作人員的綜合素質(zhì)。

　　同時(shí)要堅(jiān)持建檔工作與工程建設(shè)同步進(jìn)行，保證檔案資料管理的及時(shí)有效性和真實(shí)性。此外，還要建立數(shù)字化的檔案管理信息庫(kù)，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求。同時(shí)方便相關(guān)施工單位對(duì)工程管理進(jìn)行參考借鑒。

　　公路工程檔案整理標(biāo)準(zhǔn)

　　公路工程在管理、監(jiān)理、施工過(guò)程中需及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集整理項(xiàng)目建設(shè)中各種檔案資料，并規(guī)范完成竣工文件材料的立卷歸檔工作。根據(jù)工程檔案資料收集整理及檔案管理的相關(guān)要求，公路工程竣工檔案目錄整理如下：

　　第一部分綜合文件

　　一，竣（交）工驗(yàn)收文件

　?。?，竣工驗(yàn)收文件

　?。?，交工驗(yàn)收文件

　?。?，各參建單位總結(jié)報(bào)告

　　二，單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件

　?。?，機(jī)電工程驗(yàn)收文件

　　２，房建工程驗(yàn)收文件

　?。?，環(huán)保工程驗(yàn)收文件

　?。?，檔案驗(yàn)收文件

　　三，建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指示

　?。?，項(xiàng)目建議書(shū)及批準(zhǔn)文件

　　２，工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件

　?。常帘３峙鷾?zhǔn)文件

　?。矗h(huán)境影響評(píng)價(jià)及批準(zhǔn)文件

　?。担奈镎{(diào)查，保護(hù)等文件

　　６，初步設(shè)計(jì)文件及審批文件

　　７，施工圖設(shè)計(jì)文件及審批文件

　　８，設(shè)計(jì)變更文件批準(zhǔn)文件

　?。梗O(shè)計(jì)中重大技術(shù)問(wèn)題來(lái)往文件，會(huì)議紀(jì)要

　　10，上級(jí)單位有關(guān)指示

　　四，征地拆遷資料

　　１，征地拆遷合同協(xié)議

　?。?，征地批文

　?。?，征用土地?cái)?shù)量一覽表

　　４，占地圖及土地使用證

　?。?，拆遷數(shù)量一覽表

　　五，工程管理文件

　?。?，招標(biāo)文件

　　２，投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)報(bào)告

　?。?，合同書(shū)，協(xié)議書(shū)

　　４，技術(shù)文件及補(bǔ)充文件

　?。?，建設(shè)單位往來(lái)文件

　?。?，其它文件及資料

　　第二部分決算和審計(jì)文件

　　一，支付報(bào)表

　　二，財(cái)務(wù)決算文件

　　三，工程決算文件

　　四，項(xiàng)目審計(jì)文件

　　五，其他文件

　　第三部分監(jiān)理資料

　　一，監(jiān)理管理文件

　　二，工程質(zhì)量控制文件

　?。保|(zhì)量控制措施，規(guī)定及往來(lái)文件

　?。玻牧显囼?yàn)，檢測(cè)資料

　?。常O(jiān)理獨(dú)立抽檢資料

　?。矗还を?yàn)收工程質(zhì)量評(píng)定資料

　　三，工程進(jìn)度計(jì)劃管理文件

　　四，工程合同管理文件

　　五，其他文件

　　六，其它資料

　　監(jiān)理日志，會(huì)議記錄，紀(jì)要，工程照片，音像資料

　　監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級(jí)監(jiān)理人員的工作范圍，責(zé)任劃分，工作制度。

　　第四部分施工資料

　　一，竣工圖表

　?。保兏O(shè)計(jì)一覽表

　?。玻兏鼒D紙

　?。常こ炭⒐D

　　二，工程管理文件

　　三，施工質(zhì)量控制文件

　　（一）工程質(zhì)量文件

　?。保こ藤|(zhì)量往來(lái)文件

　?。玻こ藤|(zhì)量自檢報(bào)告及工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料；

　　３，安全質(zhì)量事故及處理情況報(bào)告，補(bǔ)救后達(dá)到要求的認(rèn)可證明文件；

　?。?，橋梁竣工驗(yàn)收荷載試驗(yàn)報(bào)告；

　?。担瑯蛄夯A(chǔ)，梁的預(yù)制等強(qiáng)度，完整性檢驗(yàn)資料；

　?。?，施工中遇到的非正常情況記錄，處理方案，施工工藝，質(zhì)量檢測(cè)記錄及觀察記錄，對(duì)工程質(zhì)量影響分析；

　?。?，交工驗(yàn)收施工單位的試驗(yàn)，檢測(cè)，評(píng)定資料。

　?。ǘ┰囼?yàn)，檢測(cè)報(bào)告

　?。保鞣N原材料試驗(yàn)報(bào)告；

　?。玻炷?，砂漿配合比試驗(yàn)報(bào)告；

　?。常牧?，外購(gòu)成品，半成品抽檢，試驗(yàn)資料；

　?。矗瑩魧?shí)試驗(yàn)報(bào)告；

　?。?，路面結(jié)構(gòu)層配合比設(shè)計(jì)報(bào)告；

　?。?，外購(gòu)材料（產(chǎn)品）合格證書(shū)及檢驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量鑒定報(bào)告；

　?。罚瑱C(jī)電設(shè)備，監(jiān)控設(shè)備成品合格證，試驗(yàn)，調(diào)試記錄。

　?。ㄈ┦┕ぴ假Y料

　?。á瘢┞坊こ?/p>

　?。保坊潦焦こ?/p>

　　地表處理資料；

　　不良地質(zhì)處理方案，施工資料，檢測(cè)資料；

　　分層壓實(shí)資料；

　　路基檢測(cè)，驗(yàn)收資料；

　　分段資料匯總。

　?。玻畼?gòu)造物及防護(hù)工程

　　（１）基坑開(kāi)挖，處理試驗(yàn)，檢測(cè)資料；

　?。ǎ玻└鞴ば蚴┕び涗洠瑱z測(cè)，試驗(yàn)資料；

　?。ǎ常┏善窓z測(cè)資料；

　　（４）砂漿（砼）強(qiáng)度試驗(yàn)。

　　３．小橋工程

　?。ǎ保┗犹幚恚瑱z查記錄；

　?。ǎ玻┗A(chǔ)處理，檢查，試驗(yàn)記錄；

　?。ǎ常└鞣猪?xiàng)施工檢查，施工，試驗(yàn)記錄；

　?。ǎ矗┵|(zhì)量檢查記錄。

　?。矗潘こ?/p>

　?。ǎ保└鞴ば蚴┕ぃ瑱z測(cè)記錄；

　?。ǎ玻┥皾{，砼強(qiáng)度試驗(yàn)資料；

　?。ǎ常┏善窓z查記錄；

　　（４）分段質(zhì)量檢測(cè)資料匯總。

　?。担垂こ?/p>

　?。ǎ保┗娱_(kāi)挖，處理記錄；

　?。ǎ玻└鞴ば蚴┕ぃ瑱z查記錄資料；

　?。ǎ常┥皾{，砼試驗(yàn)資料；

　?。ǎ矗┏善窓z查資料。

　?。á颍┞访婀こ?/p>

　　１．壓實(shí)度檢測(cè)資料；

　　２．強(qiáng)度檢測(cè)，試驗(yàn)資料；

　　３．材料配合比檢測(cè)，試驗(yàn)資料；

　?。矗鞴ば蚴┕z測(cè)記錄；

　?。担畽z查資料匯總。

　?。á螅蛄汗こ?/p>

　?。保娱_(kāi)挖，處理施工記錄，檢查資料；

　　２．基礎(chǔ)施工檢查資料，樁基檢測(cè)資料；

　?。常F(xiàn)澆構(gòu)件施工，檢測(cè)，試驗(yàn)資料；

　?。矗A(yù)制構(gòu)件施工，檢驗(yàn)資料；

　?。担A(yù)應(yīng)力張拉，壓漿檢查資料；

　?。叮赓?gòu)件檢查記錄；

　?。罚词┕すば蚋髦虚g環(huán)節(jié)檢查記錄；

　?。福?，砂漿強(qiáng)度試驗(yàn)資料；

　?。梗鞑课粰z查，驗(yàn)收資料；

　　10．引道工程，防護(hù)工程施工，檢測(cè)，試驗(yàn)資料。

　　（Ⅳ）隧道工程

　?。保瓷黹_(kāi)挖施工，檢查資料；

　　２．襯砌施工，檢驗(yàn)資料；

　?。常淼缆访婀こ淌┕?，檢查記錄；

　?。矗彰?，通風(fēng)，消防設(shè)施施工，檢查記錄；

　　５．洞口施工檢查記錄；

　　６．各種附屬設(shè)施檢驗(yàn)施工記錄；

　?。罚鳝h(huán)節(jié)工序檢查，驗(yàn)收資料：

　?。福淼酪r砌厚度，砼強(qiáng)度檢驗(yàn)資料。

　?。á酰┙煌ò踩O(shè)施

　　１．各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄；

　?。玻畼?biāo)線檢查資料，施工記錄；

　?。常雷沧o(hù)欄，隔離柵及附屬設(shè)施施工，檢查資料；

　?。矗彰飨到y(tǒng)施工，檢測(cè)資料；

　?。担髦虚g環(huán)節(jié)檢測(cè)資料；

　　６．成品檢測(cè)資料。

　?。á觯┦召M(fèi)站等房建施工資料

　　房建施工資料應(yīng)按建筑部門(mén)有關(guān)法規(guī)，資料編制辦法管理，匯總。

　?。á鳎┦召M(fèi)，監(jiān)控，通訊系統(tǒng)

　　收費(fèi)，監(jiān)控，通訊系統(tǒng)施工，檢測(cè)，驗(yàn)收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總。

　　（Ⅷ）綠化工程等施工資料

　?。ㄋ模┤毕葚?zé)任期資料

　　四，施工安全及文明施工文件

　　安全生產(chǎn)的有關(guān)文件

　?。玻踩鹿实恼{(diào)查處理文件

　?。?，文明施工的有關(guān)文件

　　五，進(jìn)度控制文件

　?。?，進(jìn)度計(jì)劃（文件，圖表），批準(zhǔn)文件

　?。?，進(jìn)度執(zhí)行情況（文件，圖表）

　　３，有關(guān)進(jìn)度的往來(lái)文件

　　六，計(jì)量支付文件

　　七，合同管理文件

　　八，施工原始記錄

　?。?，施工日志

　?。玻鞖?，溫度及自然災(zāi)害記錄

　?。常瑴y(cè)量原始記錄，

　　４，各工序施工原始記錄（未匯入施工質(zhì)量控制文件的部分）

　?。?，會(huì)議記錄，紀(jì)要

　?。?，施工照片，音像資料

　?。?，其它原始記錄

　　第五部分科研，新技術(shù)資料

　　一，科研資料

　　二，新技術(shù)應(yīng)用資料

　?。ㄅ鷾?zhǔn)的所有科研，新技術(shù)資料均要整理歸檔）。