智慧檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)在進(jìn)行設(shè)計與開發(fā)時必須與相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等保持一致，智慧檔案館，還需要與本機(jī)構(gòu)或本行業(yè)的內(nèi)部規(guī)定保持一致，還應(yīng)遵循有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括：

　　操作系統(tǒng)環(huán)境、服務(wù)平臺和工作站環(huán)境、軟件架構(gòu)、關(guān)系數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)工具等?，F(xiàn)在國內(nèi)有幾家有建設(shè)智慧檔案館經(jīng)驗的資質(zhì)單位，北京致得軟件在行業(yè)里比較知名。他們有很多政府企事業(yè)單位的用戶，能提供智慧檔案館軟硬件一體化整體解決方案，并為不同的用戶量身定制。要建設(shè)智慧檔案館，交給這樣的公司可以了，比較省心。

　　傳統(tǒng)的數(shù)字檔案館（室）向智慧檔案館（室）升級是未來的建設(shè)方向！中博奧為此推出了智慧檔案庫房一體化建設(shè)系統(tǒng)。

　　1、建設(shè)目標(biāo)

　　中博奧的智慧檔案管理平臺是以檔案室為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)運行效率更高、用戶體驗性更好?；赪indows服務(wù)提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統(tǒng)一的解決方案。

　　按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實體檔案存儲要求。實現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機(jī)聯(lián)動，智能處置，系統(tǒng)自動分析、自動預(yù)警、自動報警；

　　根據(jù)報警事項聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過自動化處理方式，大大減少運維人員時間和精力。歷史記錄功能，隨時查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報警信息等；即使無人值守，也能隨時了解系統(tǒng)運行狀態(tài)。

　　及時發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。本方案從庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能。

　　設(shè)計建設(shè)成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面），還應(yīng)包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理，檔案庫房進(jìn)出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏。

　　以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機(jī)柜。全面實現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時，大屏對各個管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。

　　本方案亮點：

　　檔案室建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行。主要內(nèi)容包含：檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。

　　檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求，實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計，實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)；

　　檔案室地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，設(shè)有防止漏電的安全保護(hù)設(shè)置，檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在800公斤/平方米為宜。完成對所有設(shè)計區(qū)域裝修施工及電器設(shè)計改造工作。

　　2、系統(tǒng)構(gòu)成

　　庫房環(huán)境監(jiān)測：

　?。?）檔案庫房溫濕度智能測控；

　?。?）檔案庫房空調(diào)自動測控；

　　（3）檔案庫房加濕除濕凈化消毒一體機(jī)自動測控；

　?。?）檔案庫房漏水監(jiān)測；

　?。?）檔案庫房空氣質(zhì)量自動監(jiān)測；

　　庫房安防監(jiān)控：

　?。?）檔案庫房紅外入侵報警智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房動態(tài)視頻監(jiān)控智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房門禁智能管理系統(tǒng)；

　?。?）檔案庫房消防報警系統(tǒng)；

　　檔案庫房七氟丙烷氣體消防滅火系統(tǒng)：

　　3、功能建設(shè)說明

　　檔案室建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化，實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運行。主要內(nèi)容包含：

　　檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能密集架及檔案收發(fā)管理系統(tǒng)、回轉(zhuǎn)柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。

　　3.1、檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設(shè)方案

　　按檔案室十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設(shè)計方案中，此五防內(nèi)容，均列入環(huán)境工程設(shè)計方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計方案。

　　本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn)。圖形化顯示，支持檔案室電子地圖功能，對檔案室所有運行設(shè)備顯示運行狀態(tài)。

　　提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠(yuǎn)程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測，以達(dá)到無人值守目標(biāo)。

　　報表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報表，通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、設(shè)備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計信息的報表，可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印。

　　3.1.1、溫濕度檢測建設(shè)方案

　　在檔案室內(nèi)設(shè)置溫濕度傳感器，通過信號采集器采集其溫濕度信號，再通過智能通訊器接入管理主機(jī)，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的溫濕度的檢測，實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設(shè)定，當(dāng)溫濕度值超過設(shè)定閥值時，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信播報方式提示用戶管理員。

　　3.1.2、恒溫控制建設(shè)方案

　　系統(tǒng)根據(jù)空調(diào)廠家提供檔案室內(nèi)溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內(nèi)溫控器，自動控制檔案室內(nèi)空調(diào)，當(dāng)檔案室內(nèi)溫度低于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制熱，當(dāng)檔案室內(nèi)溫度高于設(shè)定值時，自動開啟空調(diào)制冷，使檔案室內(nèi)達(dá)到存放檔案溫度標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.1.3、凈化消毒控制建設(shè)方案

　　系統(tǒng)通過現(xiàn)場溫濕度傳感器檢測出數(shù)據(jù)，通過參數(shù)設(shè)定，當(dāng)現(xiàn)場濕度超過設(shè)定范圍時，系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號，開啟除濕機(jī)。當(dāng)現(xiàn)場濕度達(dá)到設(shè)定參數(shù)時，系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號，關(guān)閉除濕機(jī)。調(diào)控檔案室濕度使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。

　　當(dāng)現(xiàn)場環(huán)境超過設(shè)定范圍時，系統(tǒng)給控制主機(jī)控制信號，開啟與關(guān)閉凈化消毒。系統(tǒng)通過現(xiàn)場監(jiān)測，通過主機(jī)軟件，調(diào)控檔案室環(huán)境，設(shè)備正常運行后濕度數(shù)據(jù)持續(xù)超標(biāo)超限，系統(tǒng)將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信方式提示用戶管理員。使檔案室環(huán)境達(dá)到存放檔案的要求。

　　3.1.4、煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)

　　在檔案室內(nèi)設(shè)置煙霧檢測傳感器，通過信號采集器采集其煙感信號，再通過智能通訊器接入管理主機(jī)，實現(xiàn)對檔案室內(nèi)的煙感情況的檢測，及時發(fā)出報警，通過軟件提示、短信提示用戶管理員。

　　3.1.5、安防系統(tǒng)建設(shè)方案

　　布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報警功能，當(dāng)非法人員強(qiáng)行進(jìn)入時，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報警器報警，同時本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報警。當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報警器撤防，當(dāng)人員離開時再進(jìn)行布防。

　　視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，實時預(yù)覽、錄像、查詢等功能，當(dāng)檔案室內(nèi)架體被打開時，聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入檔案室時，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

　　門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進(jìn)卡設(shè)置，它是一個可以脫機(jī)獨立運行的系統(tǒng)，機(jī)房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用。管理人員可以對進(jìn)出卡的注冊、授權(quán)、注銷、掛失等操作實現(xiàn)對人員進(jìn)出權(quán)限的控制。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時，系統(tǒng)具有報警功能。

　　3.1.6、漏水報警監(jiān)控建設(shè)方案

　　系統(tǒng)檢測采用漏水探測器、漏水感應(yīng)繩及其他輔助設(shè)備組成，采用耐酸堿、抗腐蝕、靈敏度極高的漏水感應(yīng)繩，在檔案室設(shè)置漏水感應(yīng)檢測系統(tǒng)，一旦發(fā)生漏水，漏水探測器即監(jiān)測到水情發(fā)生，系統(tǒng)自動發(fā)出報警信號，同時系統(tǒng)畫面上相應(yīng)位置實時提示水情報警并通過發(fā)出報警，通知管理人員及時排除故障。

　　3.2、智能密集架管理系統(tǒng)建設(shè)方案

　　檔案庫房智能化建設(shè)

　　檔案庫房智能化建設(shè)再上新臺階，檔案信息化發(fā)展保障機(jī)制進(jìn)一步完善，檔案庫房智能化建設(shè)進(jìn)一步融入數(shù)字中國建設(shè)，新一代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用更為廣泛，信息化與檔案事業(yè)各項工作深度融合，檔案管理數(shù)字化、智能化水平得到提升，檔案工作基本實現(xiàn)數(shù)字轉(zhuǎn)型。

　　《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》主要任務(wù)有：

　?、偬嵘龣n案數(shù)字資源安全管理能力。提升檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備安全水平，實現(xiàn)系統(tǒng)和信息可管可控。加強(qiáng)對檔案信息化軟硬件產(chǎn)品適用性驗證，引導(dǎo)信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域安全應(yīng)用。

　　健全檔案網(wǎng)絡(luò)、檔案信息系統(tǒng)和檔案數(shù)字資源安全保密防護(hù)體系。完善檔案行業(yè)網(wǎng)絡(luò)與信息安全信息通報機(jī)制，提升行業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)測預(yù)警和應(yīng)急處置能力。

　　扎實做好檔案數(shù)字資源備份工作，完善備份機(jī)制，實現(xiàn)館（室）藏全部檔案數(shù)字資源完整備份，重要電子檔案異地異質(zhì)備份，積極探索備份新途徑，加強(qiáng)備份工作全過程安全監(jiān)控，切實保障檔案數(shù)字資源安全。

　　②加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，引領(lǐng)檔案管理現(xiàn)代化。推進(jìn)檔案館構(gòu)建系統(tǒng)完備、高效實用、安全可靠的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，提升檔案信息化能力。

　　加強(qiáng)專用局域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及設(shè)施設(shè)備配備，滿足提升館藏檔案數(shù)字資源安全管理及備份工作水平需求。實施檔案信息化強(qiáng)基工程，在全國檔案信息化基礎(chǔ)性關(guān)鍵性領(lǐng)域開展專項建設(shè)，推動檔案信息化固本強(qiáng)基邁上新臺階。

　　在此背景下，中博奧推出智慧檔案庫房一體化建設(shè)解決方案，助力提升檔案管理數(shù)字化、智能化水平，全方位滿足檔案庫房智能化建設(shè)需求。

　　中博奧一體化建設(shè)解決方案滿足檔案庫房智慧化建設(shè)的所有要求

　　一體化平臺

　　集成智能密集架系統(tǒng)、RFID檔案管理系統(tǒng)、庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等，實現(xiàn)對設(shè)備及子系統(tǒng)的一體化管理，并實現(xiàn)各設(shè)備之間的智能聯(lián)動控制。

　　國產(chǎn)化信創(chuàng)

　　系統(tǒng)通過采用信創(chuàng)名錄中的國產(chǎn)服務(wù)器，國產(chǎn)操作系統(tǒng)以及國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫。系統(tǒng)內(nèi)所含軟件全部國產(chǎn)自主開發(fā)，所有應(yīng)用軟件均國產(chǎn)自主編寫。

　　密集架檔案存儲

　　提供優(yōu)質(zhì)智能密集架、手動密集架產(chǎn)品及管理軟件。支持密集架數(shù)據(jù)集成，以圖形化界面直觀顯示智能密集架區(qū)列以及內(nèi)部結(jié)構(gòu)，具備遠(yuǎn)程控制功能。

　　RFID檔案管理

　　提供RFID檔案管理設(shè)備及軟件。以電子標(biāo)簽、館員工作站、智能盤點車、智能安全門禁等RFID設(shè)備配套使用，實現(xiàn)檔案的實時監(jiān)測和信息化管理。

　　庫房環(huán)境管理

　　提供環(huán)境監(jiān)測傳感器與管理軟件。通過采集環(huán)境溫濕度、空氣質(zhì)量指標(biāo)，并對庫房內(nèi)恒溫恒濕與凈化設(shè)備進(jìn)行管理和控制，實現(xiàn)環(huán)境參數(shù)變化時與設(shè)備間的智能聯(lián)動。

　　庫房安全管理

　　提供門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、紅外防盜監(jiān)測系統(tǒng)的硬件、軟件產(chǎn)品與集成服務(wù)。通過一體化管理平臺進(jìn)行整個庫房安全管理的集中化管理與聯(lián)動控制需求。

　　庫房能源管理

　　提供硬件、軟件及解決方案。針對檔案庫房用電安全（漏電、短路、過流、過載、過壓、欠壓、雷擊浪涌等電氣故障）進(jìn)行實時監(jiān)控。最大限度預(yù)防電氣火災(zāi)。

　　庫房3D可視化

　　提供三維仿真技術(shù)。為檔案庫房智能化建設(shè)三維立體的仿真監(jiān)控系統(tǒng)。通過檔案庫房物理數(shù)據(jù)建模，以3D的方式在計算機(jī)中生成虛擬庫房模型，供用戶進(jìn)行查看、交互、分析。

　　硬件產(chǎn)品銷售

　　智能、手搖密集架/RFID檔案管理設(shè)備/環(huán)境監(jiān)測傳感器/空調(diào)及新風(fēng)設(shè)備/用電安全空開設(shè)備/智慧照明設(shè)備/除濕機(jī)、消毒柜、防磁柜/恒濕凈化一體機(jī)/安防監(jiān)控設(shè)備/門禁/周界防范設(shè)備。

　　庫房裝修與弱電集成

　　提供檔案庫房標(biāo)準(zhǔn)化裝修設(shè)計與施工服務(wù)。提供檔案庫房各類弱電系統(tǒng)設(shè)計、安裝、施工與集成服務(wù)。

　　目前，中博奧檔案庫房一體化建設(shè)解決方案已成功應(yīng)用在珠海市城市建設(shè)檔案館、臨海市城市建設(shè)檔案館、泰興市城市建設(shè)檔案館、成都軌道交通檔案館、國土資源局檔案館、南方航空檔案館、華潤銀行檔案館、農(nóng)業(yè)銀行檔案館、南方電網(wǎng)檔案館、北京能源局檔案館等多個客戶的智慧庫房建設(shè)項目。其出色性能在運行期間完美展示，達(dá)到了客戶們的預(yù)期目標(biāo)與效果。

　　檔案是真實的歷史記錄，是重要的信息資源，是寶貴的文化財富。讓我們珍惜和維護(hù)好身邊的檔案資源，為后人、給未來留下寶貴的文化遺產(chǎn)吧。