智慧檔案管理平臺系統(tǒng)采用了檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索。該平臺實(shí)現(xiàn)了檔案收集整理、檔案開放審核、檔案資源挖掘編研、檔案全程利用服務(wù)的智能化。

　　智慧檔案平臺開發(fā)拓展了檔案收集整理AI輔助、查閱利用多維服務(wù)、數(shù)據(jù)檢索一鍵通達(dá)、開放審核全流程管理、全域檔案精準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)、原生電子文件長久保存等智慧應(yīng)用，推動太倉市檔案服務(wù)更加優(yōu)質(zhì)高效。

　　智慧檔案的大智慧

　　世界正日新月異地變化著，伴隨著社會的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，智慧交通、智慧醫(yī)療、智慧家居、智慧教育、智慧公共服務(wù)等如雨后春筍進(jìn)入社會，在某些些城市嶄露頭角。智慧城市也逐漸趨于興盛。

　　智慧地球與智慧城市

　　想要了解智慧檔案的本質(zhì)意義，我們必然應(yīng)該先了解智慧地球和智慧城市的定義。所謂智慧地球，既包含了2008年IBM首席執(zhí)行官彭明盛所提出的三個維度：

　　第一，能夠更透徹地感應(yīng)和度量世界的本質(zhì)和變化；

　　第二，促進(jìn)世界更全面地互聯(lián)互通；

　　第三，在上述基礎(chǔ)上，所有事物、流程、運(yùn)行方式都將實(shí)現(xiàn)更深入的智能化，企業(yè)因此獲得更智能的洞察。隨后，智慧城市、智慧交通甚至智慧圖書館等新事物不斷出現(xiàn)，進(jìn)一步講，智慧城市是由城市的地區(qū)、街道、各行業(yè)、各機(jī)構(gòu)的子系統(tǒng)構(gòu)成，是在城市全面數(shù)字化基礎(chǔ)上建立的可視化、可測量、可感知、可分析、可控制的智慧城市管理機(jī)制。

　　智慧城市的主要目標(biāo)，是實(shí)現(xiàn)城市各方面的信息共享，充分利用信息來規(guī)劃城市、建設(shè)城市，滿足人們更智能、更快捷、更幸福的生活需求。例如智慧城市在公共服務(wù)方面，在線教學(xué)、在線研討會、視頻會議等遠(yuǎn)程教學(xué)現(xiàn)已被普遍用于城市各大中小學(xué)校、學(xué)院以及其他組織機(jī)構(gòu)中（包括企業(yè)、咨詢公司、工會、協(xié)會、民間組織），實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上授課和進(jìn)行各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

　　信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)中，加強(qiáng)對相關(guān)教學(xué)管理信息的智能化管理和服務(wù)。再如，智慧城市所推出的城市短途自行車自助租賃服務(wù)，最大限度地減少了對高能耗車輛的使用，以此達(dá)到節(jié)能環(huán)保的效果。此舉既改善了高速公路運(yùn)營情況，又提高了交通運(yùn)輸效率。進(jìn)一步提升城市運(yùn)行交通管理智能化水平。

　　在智慧城市的環(huán)境下，與之相對應(yīng)的智慧技術(shù)和智慧管理也已經(jīng)逐步成為新的發(fā)展趨勢。

　　智慧檔案的興起

　　而在現(xiàn)代社會，檔案學(xué)依舊方興未艾，我們步入了一個智慧檔案的新時代。世界各地的檔案館不僅要跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢，在履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的同時，也要積極地融入智慧城市建設(shè)的大潮中，打破“信息孤島”，努力提高檔案工作在智慧城市建設(shè)過程中的參與度和貢獻(xiàn)率，跟上時代發(fā)展的步伐。所以當(dāng)今檔案學(xué)的主要研究在于智慧檔案館的發(fā)展理念、工作目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)路徑，開展智慧檔案館建設(shè)，為檔案館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　檔案記載了與城市相關(guān)的城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動中形成并歸檔，參與智慧城市建設(shè)，首先要做好智慧檔案工作。目前，關(guān)于智慧檔案的建設(shè)，檔案界的專家和學(xué)者從理論到實(shí)踐都提出了不少良策。

　　隨著檔案信息化建設(shè)的不斷深入，檔案工作者運(yùn)用現(xiàn)有技術(shù)設(shè)備，已很難完成海量信息資源的管理，必須探索戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，提出檔案管理的新途徑、新方向、新辦法。具體工作中，既要有對信息深入挖掘、互聯(lián)互通、提供智慧服務(wù)的能力，又要有對信息進(jìn)行感知、深度加工、協(xié)調(diào)開發(fā)治理的能力。這些要求無疑就落在智慧檔案身上，因此，建設(shè)智慧檔案勢在必行。

　　而在這一方面，南京市檔案館就給我們提供了一個較為前沿的例子。他們在全國檔案界首先提出《智慧檔案建設(shè)實(shí)施方案》，探索了檔案信息化發(fā)展的愿景，搭建應(yīng)用平臺，構(gòu)建智慧要件，積極參與智慧城市建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對檔案信息深度挖掘，形成智慧信息，基本滿足了智慧城市的智慧需求，走出一條創(chuàng)新發(fā)展的特色之路。

　　當(dāng)然，智慧城市建設(shè)方興未艾，還有很大發(fā)展空間，這給智慧檔案發(fā)展提供了不竭動力。當(dāng)前重要的是，檔案工作應(yīng)立足于求“新”、求“變”。構(gòu)建高效、安全、共享的實(shí)用平臺，實(shí)現(xiàn)“1+1＞2”的效果，必須狠抓三個建設(shè)，即智慧檔案應(yīng)用體系建設(shè)、智慧檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、智慧檔案信息資源開發(fā)利用建設(shè)。

　　智慧檔案的未來前景

　　作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設(shè)的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實(shí)際建設(shè)迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設(shè)等方方面面的內(nèi)容。

　　廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。目前來看，狹義檔案館建設(shè)以外的各方面建設(shè)與發(fā)展也是尤其重要，也是我們未來發(fā)展的重要方面。

　　智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設(shè)是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設(shè)與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設(shè)主動融入和跟進(jìn)這一發(fā)展大趨勢。

　　因此，這就更加需要將檔案管理信息建設(shè)推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準(zhǔn)智慧檔案館的新目標(biāo)而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運(yùn)行方式等管理都要實(shí)現(xiàn)智能化，智能技術(shù)與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。未來檔案館建設(shè)應(yīng)該積極跟進(jìn)技術(shù)發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設(shè)與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　智慧檔案館能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運(yùn)行信息，可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設(shè)中的作用越來越大，作為智慧城市建設(shè)的重要組成部分，其價值愈加顯現(xiàn)，比如，可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務(wù)作用；

　　符合市民和社會組織需求導(dǎo)向；建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務(wù)體系等，讓市民和諸多社會組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務(wù)和個性化服務(wù)。智慧檔案館建設(shè)與發(fā)展能夠大大提高工作效率，可以更好的為黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)、社會組織、基層群眾等提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為全社會提供檔案信息共享支撐平臺。

　　所以在智慧地球，智慧城市這個逐漸蓬勃發(fā)展的時代下，智慧檔案也將會帶著它獨(dú)有的優(yōu)勢條件，走進(jìn)一個檔案事業(yè)的新時代。

　　智慧檔案平臺建設(shè)流程

　　隨著我國智慧城市理念的提出和不斷深入，智慧檔案平臺工作的重要性日益突顯。檔案館的發(fā)展從最初的紙質(zhì)文獻(xiàn)存儲檔案館，發(fā)展到現(xiàn)在的數(shù)字檔案館（室），未來也將升級為智慧檔案館（室）。因此，積極推進(jìn)智慧檔案館（室）建設(shè)，不僅對于智慧城市建設(shè)發(fā)展起到了重要作用，同時也是現(xiàn)代化、高質(zhì)量檔案管理的必然要求。

　　一、數(shù)字檔案館（室）與智慧檔案館（室）區(qū)別

　　智慧檔案館應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案館的新型管理，根據(jù)數(shù)字檔案館與智慧檔案館的特點(diǎn)及內(nèi)涵，從核心技術(shù)、管理對象、理念中心、服務(wù)模式等四個方面對其進(jìn)行對比分析。

　　數(shù)字檔案館（室）與智慧檔案館（室）區(qū)別

　　二、為什么說智慧檔案館（室）是對數(shù)字檔案館（室）的升級？

　　數(shù)字檔案館（室）是對傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行圖像掃描，每頁檔案只是一張可供閱讀的圖像，每件檔案只有題名、形成者、形成時間、主題詞或關(guān)鍵詞等是可由電腦編輯處理的數(shù)據(jù)，而大量的掃描圖像都是不可編輯的，檔案的全文內(nèi)容仍要人工來閱讀、檢索、組合、分析、挖掘。

　　相比之下，智慧檔案館（室）的所有文字記錄檔案甚至聲像檔案，都已經(jīng)經(jīng)過識別或轉(zhuǎn)換成了電腦可檢索的電子文檔，所有文字都已經(jīng)被輸入電腦，成為電腦可用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)任意處理的信息或數(shù)據(jù)。智慧檔案館（室）是在智慧城市的驅(qū)動下，對原有的數(shù)字檔案館（室）進(jìn)行深化，最大限度地提高檔案資源整合和開發(fā)服務(wù)利用的能力。

　　數(shù)字檔案館（室）與智慧檔案館（室）區(qū)別

　　三、智慧檔案館（室）建設(shè)的意義

　　（一）突破檔案信息資源開發(fā)利用

　　傳統(tǒng)的檔案信息調(diào)用僅僅表現(xiàn)在人工調(diào)閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值；而智慧檔案館則借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，對實(shí)體檔案資源進(jìn)行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對檔案信息資源進(jìn)行綜合處理與協(xié)同利用，從而發(fā)現(xiàn)新信息、新知識，生成科學(xué)、系統(tǒng)的知識架構(gòu)，為用戶進(jìn)行推送，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的增值和深層次利用。

　?。ǘ?shí)現(xiàn)檔案管理流程智慧化

　　智慧檔案館是圍繞檔案實(shí)體及其信息而開展的收、管、存、用等業(yè)務(wù)，通過RFID、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識、發(fā)現(xiàn)關(guān)系，完成既定的檔案工作業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的一體化管理。其次，針對檔案館設(shè)備運(yùn)行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設(shè)備及密集架等檔案裝具能夠進(jìn)行智能控制，為檔案資源提供良好的環(huán)境。

　?。ㄈ﹦?chuàng)新檔案服務(wù)模式

　　當(dāng)前社會，人工調(diào)閱模式已經(jīng)無法滿足人們對于檔案服務(wù)的需求。社會進(jìn)步讓網(wǎng)絡(luò)化、便捷化、高效化、知識化以及個性化等服務(wù)模式，成為當(dāng)前用戶對建設(shè)智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對用戶身份、借閱內(nèi)容、搜索方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)化分析，挖掘用戶隱形訴求，改善服務(wù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)從“供給導(dǎo)向”模式向以用戶為中心的“需求導(dǎo)向”模式轉(zhuǎn)變。

　　（四）助推智慧城市發(fā)展

　　檔案作為社會發(fā)展的真實(shí)記錄，在信息化社會中的作用舉足輕重，是智慧城市建設(shè)過程中不可或缺的重要基本信息。智慧檔案館建設(shè)是智慧城市建設(shè)的重要組成部分，城市檔案的智慧管理，通過透徹地感知、智慧地發(fā)現(xiàn)、跟蹤、收集智慧城市產(chǎn)生的、具有長久保存價值的資源，有效整合數(shù)據(jù)信息并實(shí)現(xiàn)智能化處理，讓智慧檔案館成為智慧城市記憶資源的存儲基地和信息服務(wù)中心，助推智慧城市快速發(fā)展。

　?。ㄎ澹p少紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中的浪費(fèi)

　　檔案數(shù)據(jù)化之于檔案數(shù)字化，智慧檔案館（室）之于數(shù)字檔案館（室），是迭代式的更新和發(fā)展，是覆蓋性的提高和增強(qiáng)，是管理方式的根本性變化、轉(zhuǎn)向性發(fā)展。不少工作在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中是必要項(xiàng)，而在智慧檔案館（室）中則會成為非必要項(xiàng)，成為閑置的、冗余的、無用的東西。比如，目前仍有不少單位或機(jī)構(gòu)在做檔案數(shù)字化工作，也就是最原始的題名、責(zé)任者、文種、形成時間等字段的人工著錄。但在智慧檔案條件下，通過OCR識別技術(shù)、聲音轉(zhuǎn)化文字技術(shù)、人臉識別特征碼提取技術(shù)等，可將檔案全面數(shù)據(jù)化，而現(xiàn)在人工著錄的信息，就沒有單獨(dú)存在的意義了，因?yàn)樗呀?jīng)包含在全文數(shù)據(jù)當(dāng)中。

　　四、智慧檔案館（室）如何建設(shè)？

　　建設(shè)智慧檔案館（室）要具有整體意識和全局觀念，從不同的角度，以不同的方式加快智慧檔案館（室）建設(shè)進(jìn)程，包括實(shí)現(xiàn)電子文檔一體化、提升檔案信息資源妥善保管、保證信息資源安全、深度挖掘和利用檔案信息資源等。

　　與此同時，中博奧智慧檔案平臺以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念和科學(xué)客觀的管理理念，深耕檔案行業(yè)多年，利用自主研發(fā)的GIS平臺、OCR識別技術(shù)、人臉識別技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等，為各大檔案管理機(jī)構(gòu)和政府機(jī)關(guān)帶來了高效、安全、便捷的管理環(huán)境，為智慧檔案館（室）建設(shè)提供了強(qiáng)大的軟件基礎(chǔ)和保障。

　　智慧檔案室管理平臺

　?。ㄒ唬┓请娮訖n案的數(shù)據(jù)化

　　1.紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化

　　中博奧智慧檔案信息管理平臺結(jié)合第三方技術(shù)公司，全面應(yīng)用OCR識別技術(shù)、手寫字掃描識別技術(shù)，服務(wù)各種格式的文檔、圖片、數(shù)據(jù)庫等異質(zhì)海量信息進(jìn)行統(tǒng)一檢索，百萬數(shù)據(jù)亞秒級返回，能夠幫助檔案管理人員、調(diào)用人員快速、精確地使用檔案。

　　2.音像檔案數(shù)據(jù)化

　　中博奧智慧檔案信息管理平臺目前應(yīng)用聲音轉(zhuǎn)化文字技術(shù)，將聲音、圖像、錄像等全部數(shù)據(jù)化并入庫存儲。未來，還將在此基礎(chǔ)上，通過聲音識別，將此人的其他音像檔案皆予以識別，并且，還可以根據(jù)文字找到聲音在檔案中的位置，調(diào)用者通過文字等數(shù)據(jù)內(nèi)容即可聽到聲音或看到錄像。

　　3.照片、錄像檔案中的人物數(shù)據(jù)化

　　中博奧智慧檔案信息管理平臺結(jié)合人臉識別技術(shù)，將人臉特征碼、姓名等可識別信息存儲入數(shù)據(jù)庫，不僅方便檔案使用，同時方便人物識別（當(dāng)輸入電腦中的照片或影像中的人物，與數(shù)據(jù)庫中存儲的人物信息匹配，即可自動、準(zhǔn)確地將該人物識別出來，并對上姓名等信息）。

　　照片檔案和影像檔案中的很多人物就可被自動識別，“無名氏”就變成“有名氏”，人物數(shù)據(jù)就會變得更為廣泛。

　　（二）結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)

　　在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案數(shù)據(jù)種類繁多，數(shù)據(jù)量也與日俱增。中博奧智慧檔案信息管理平臺在此背景下，將結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，依照不同用戶的不同需求，在檔案數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行信息收集和處理，充分保證檔案數(shù)據(jù)處理的個性化。同時，根據(jù)全網(wǎng)用戶的檢索情況，分析他們之間的聯(lián)系或工作內(nèi)容等項(xiàng)目，自動將相似的信息進(jìn)行匯總，并統(tǒng)一于一個檔案數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，為檔案管理技術(shù)人員工作效率的提升提供更大幫助。

　?。ㄈn案信息主動推送

　　中博奧智慧檔案信息管理平臺，可主動向各行業(yè)調(diào)用者推送現(xiàn)有的、有關(guān)聯(lián)的檔案數(shù)據(jù)。與以往的“館”或“室”不同，智慧檔案館（室）可根據(jù)調(diào)用者以往的調(diào)用經(jīng)歷，以及本次調(diào)用的主要內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)，將其相關(guān)的其他檔案信息一并推送，并且是主動推送、自動推送、無償推送，即“1+N”，充分彰顯了智慧檔案館（室）的“智慧化”。

　　（四）系統(tǒng)環(huán)境安全保障

　　在當(dāng)前的國際形勢下，各企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)等對軟件、硬件環(huán)境的安全性越來越重視，部分政府機(jī)關(guān)單位已全面采用全國產(chǎn)化軟、硬件設(shè)備。

　　中博奧智慧檔案信息管理平臺順應(yīng)當(dāng)前形勢，已完成了全國產(chǎn)化軟、硬件設(shè)備的適配工作，包括：國產(chǎn)服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等，完全能夠滿足全國產(chǎn)化應(yīng)用平臺的需求，降低軟、硬件帶來的風(fēng)險！

　?。ㄎ澹┮劳凶灾髦R產(chǎn)權(quán)的三維數(shù)據(jù)管理平臺

　　作為中國領(lǐng)先的地理信息平臺供應(yīng)商，中博奧智慧檔案平臺非常重視在智慧城市建設(shè)方面的產(chǎn)品研發(fā)，目前已正式推出了“中博奧智慧檔案平臺”，是基于公司自主研發(fā)的、全面支持國產(chǎn)化環(huán)境的中博奧地理信息平臺打造的！

　　智慧檔案平臺是一款具備跨平臺能力的三維數(shù)據(jù)管理平臺，具有全空間多源異構(gòu)三維數(shù)據(jù)處理和整合能力；支持超大規(guī)模高精度三維場景可視化、模型處理以及三維空間分析等功能；實(shí)現(xiàn)平面球面一體化、地上地下一體化、室內(nèi)室外一體化和微觀宏觀一體化。

　　經(jīng)過構(gòu)建一個虛擬的三維場景后，可直觀地展示檔案庫房，系統(tǒng)地展示實(shí)時密集架開架情況，同時可對密集架進(jìn)行開架、合架、架體通風(fēng)等操作，從而全方位地服務(wù)智慧檔案館（室）建設(shè)！