各單位在建設(shè)檔案室時需要對照《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》關(guān)于檔案庫房的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及檔案庫房管理制度，對庫房的位置、面積、承重、安全等方面進(jìn)行全面考慮，建設(shè)符合國家規(guī)定的檔案庫房。

　　《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》（國家檔案局第13號令）

　　1.檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要，使用面積按（檔案存量+年增長量×存放年限）×60m2/萬卷（或10萬件）測算。檔案數(shù)量少于2500卷（或25000件）的，檔案庫房面積按15m2測算。

　　2.檔案用房宜集中布置，自成一區(qū)。

　　3.檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛(wèi)生間、食堂（廚房）、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

　　4.檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ25）規(guī)定。

　　5.檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。

　　6.檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kN/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。

　　7.檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng)，安裝漏水報警設(shè)備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統(tǒng)。

　　保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備，必要時可配備通風(fēng)換氣、空氣凈化設(shè)備。

　　8.檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級防火門，配備火災(zāi)自動報警設(shè)備。

　　9.檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識別、紅外報警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備。

　　10.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測、消防報警、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要。檔案數(shù)字化、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。

　　縣級或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

　　《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》JGJ 25-2010

　　1.檔案庫可包括紙質(zhì)檔案庫、音像檔案庫、光盤庫、縮微拷貝片庫、母片庫、特藏庫、實物檔案庫、圖書資料庫、其他特殊載體檔案庫等，并應(yīng)根據(jù)檔案館的等級、規(guī)模和實際需要選擇設(shè)置或合并設(shè)置。

　　2.檔案庫應(yīng)集中布置、自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。

　　3.檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。

　　4.檔案庫區(qū)或檔案庫入口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2；當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時，可不再設(shè)緩沖間。

　　5.檔案庫區(qū)內(nèi)比庫區(qū)外樓地面應(yīng)高出15mm，并應(yīng)設(shè)置密閉排水口。

　　6.每個檔案庫應(yīng)設(shè)兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式。

　　7.檔案庫凈高不應(yīng)低于2.60m。

　　8.檔案庫內(nèi)檔案裝具布置應(yīng)成行垂直于有窗的墻面。檔案裝具間的通道應(yīng)與外墻采光窗相對應(yīng)，當(dāng)無窗時，應(yīng)與管道通風(fēng)孔開口方向相對應(yīng)。

　　9.檔案裝具排列的各部分尺寸應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?。?）主通道凈寬不應(yīng)小于1.20m；

　?。?）兩行檔案裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m；

　?。?）檔案裝具端部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.60m；

　?。?）檔案裝具背部與墻的凈距離不應(yīng)小于0.10m。

　　10.檔案裝具的檔案存儲定額的計算指標(biāo)應(yīng)符合下列規(guī)定：

　?。?）當(dāng)采用五節(jié)檔案柜時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于2.70延長米；

　?。?）當(dāng)采用雙面檔案架時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于3.30延長米；

　　（3）當(dāng)采用密集架時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于7.20延長米。

　　11.檔案庫樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于5kN／m2，采用密集架時不應(yīng)小于12kN／m2。

　　12.當(dāng)檔案庫與其他用房同層布置—巳樓地面有高差時，應(yīng)滿足無障礙通行的要求。

　　13.母片庫不應(yīng)設(shè)外窗。

　　14.珍貴檔案存儲應(yīng)專設(shè)特藏庫。

　　檔案庫房管理制度（一）

　　一、貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，認(rèn)真做好“八防”（防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲）。“五查”（案卷半年一抽查，年終全面查，每天下班前檢查門窗是否關(guān)、開關(guān)是否打下、檔案箱柜是否上鎖），“三不準(zhǔn)”（不準(zhǔn)在庫房內(nèi)抽煙，不準(zhǔn)攜帶易燃易爆等危險物品進(jìn)入庫房，不準(zhǔn)未經(jīng)批準(zhǔn)的外來人員進(jìn)入庫房）。

　　二、檔案庫房由專人管理，負(fù)責(zé)安全防范和提供利用等工作，除專職檔案人員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入。

　　三、庫房內(nèi)設(shè)置防光窗布、溫濕度計、抽濕機(jī)，認(rèn)真做好溫濕度記錄，盡可能調(diào)節(jié)和控制適宜檔案保管的溫濕度（溫度14—24℃，相對溫度45-60%）。庫房門窗加設(shè)鐵門、鐵窗，房內(nèi)添置鐵柜裝具和消防滅火器械等，同時，根據(jù)實際需要和可能，逐步增設(shè)復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、吸塵器、空調(diào)設(shè)備、攝像機(jī)等工具。

　　四、檔案管理人員必須注意庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。除塵去污，發(fā)現(xiàn)問題（如有損壞、蟲蝕、鼠咬、字跡模糊等）及時進(jìn)行修補(bǔ)、粘貼、復(fù)制等技術(shù)處理。

　　五、檔案管理人員必須守崗盡責(zé)。遵守庫房制度，愛護(hù)檔案，確保檔案的完整和安全。在工作變動時，必須做好檔案清點和交接手續(xù)。

　　檔案庫房管理制度（二）

　　1、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入。

　　2、檔案庫房貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的方針，在現(xiàn)有條件下，采取措施做好庫內(nèi)空氣溫濕度控制。

　　3、檔案庫房內(nèi)配備自動溫濕度計，每天進(jìn)行觀察和登記，針對溫濕度變化情況，采取調(diào)解措施。

　　4、庫房內(nèi)外經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，防止灰塵、微生物及有害氣體對檔案的破壞，做好檔案入庫前的消毒工作，定期向檔案箱內(nèi)放驅(qū)蟲藥。

　　5、庫房禁止吸煙，禁止使用電器及存放易燃易爆物品。

　　6、庫房照明燈要與檔案箱柜保持50厘米距離，照明燈不用時要及時切斷電源。檔案庫房內(nèi)要配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?，并做到定期檢查、更換，經(jīng)濟(jì)保持良好狀態(tài)。

　　7、庫房檔案箱柜要排列整齊、規(guī)范，符合規(guī)定要求，要設(shè)置指引卡和存放地點示意圖，加強(qiáng)檔案工作的條理性、科學(xué)性。

　　8、庫房要確定專人管理，管理人員要努力熟悉館藏，不斷提高檢索的查全率和準(zhǔn)確率。

　　檔案庫房管理制度（三）

　　為了確保檔案的安全，最大限度地延長檔案的壽命，使之有效地為本校的教學(xué)、科研、黨政管理各項工作服務(wù)，特制定庫房管理制度。

　　1、對于檔案庫房的管理，堅持“以防為主、防治結(jié)合”的原則，著重做好防火、防盜、防水、防塵、防霉、防蟲、防鼠工作和庫房內(nèi)溫濕度的控制、調(diào)節(jié)及照明管理方面的工作。

　　2、檔案庫房嚴(yán)防水淹，室內(nèi)溫度控制在14―24℃，相對濕度控制在45―60%，庫內(nèi)安裝溫濕度儀表及空氣調(diào)節(jié)設(shè)備，定期察看儀表并作記錄。

　　3、檔案櫥與墻壁保持一定距離，與有窗的墻面垂直，成排擺設(shè)，以便通風(fēng)降濕。

　　4、采取有效措施防鼠、蟲、霉害，定期進(jìn)行檢查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及時處理。

　　5、庫房內(nèi)配備吸塵器，加密封門和雙層窗，防止污染氣體進(jìn)入庫房。

　　6、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁將易燃、易爆、易腐物品帶入庫房。

　　7、庫房內(nèi)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑模雌鞑囊蠖ㄆ跈z查更換。

　　8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁明火裝置，嚴(yán)禁使用電爐子，定期檢查電器線路，確保安全用電。

　　9、庫房內(nèi)安置白熾燈作人工照明光源，明度不超過100勒克斯，避免自然光源直射。

　　10、庫房有專人管理，借閱室與庫房分開。