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派出所整理檔案工作(派出所整理檔案工作怎么樣)

時(shí)間:2022-11-12 作者:中博奧 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

  派出所整理檔案工作


  派出所檔案整理,就是做“派出所轄區(qū)內(nèi)居民戶籍檔案整理、轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的案件檔案整理以及有前科人員的檔案整理”。

派出所整理檔案工作(派出所整理檔案工作怎么樣)

  派出所檔案管理制度


  法律分析:為加強(qiáng)公安派出所檔案的制度化、規(guī)范化管理,更好地為公安工作和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和公安檔案管理的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強(qiáng)管理。


  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》


  第八條縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府檔案行政管理部門依照〈檔案法〉第六條第二款的規(guī)定,履行下列職責(zé);


  (一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策;


  (二)制定本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作規(guī)章制度,并組織實(shí)施;


  (三)監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,依法查處檔案違法行為;


  (四)組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、檔案宣傳與檔案教育、檔案工作人員培訓(xùn)。


  第九條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案、機(jī)構(gòu)依照〈檔案法〉第七條的規(guī)定,履行下列職責(zé);


  (一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家有關(guān)方針政策,建立、健全本單位的檔案工作規(guī)章制度;


  (二)指導(dǎo)本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;


  (三)統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案;


  (四)監(jiān)督、指導(dǎo)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作;


  第十二條按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,


  應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。


  第十三條機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。


  屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交;屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。


  經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門檢查和同意,專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案,可以延長(zhǎng)向有關(guān)檔案館移交的期限;已撤消單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案,可以提前向有關(guān)檔案館移交。


  法律分析:派出所檔案分為業(yè)務(wù)、戶籍、文書、聲像檔案四個(gè)部分。派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的內(nèi)容之一,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理制度,并將它列入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理考核的范圍。


  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》第二十七條縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會(huì)開(kāi)放。經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案,可以少于二十五年向社會(huì)開(kāi)放;涉及國(guó)家安全或者重大利益以及其他到期不宜開(kāi)放的檔案,可以多于二十五年向社會(huì)開(kāi)放。國(guó)家鼓勵(lì)和支持其他檔案館向社會(huì)開(kāi)放檔案。檔案開(kāi)放的具體辦法由國(guó)家檔案主管部門制定,報(bào)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)


  法律分析:公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強(qiáng)管理。


  法律依據(jù):《公安派出所檔案管理辦法(試行)》


  第三條派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的內(nèi)容之一,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理制度,并將它列入工作計(jì)劃和目標(biāo)管理考核的范圍。


  第四條派出所檔案分為業(yè)務(wù)、戶籍、文書、聲像檔案四個(gè)部分。


  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。


  屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交;屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。


  一、什么單位具有檔案管理權(quán):


  1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>


  2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?/p>


  3、國(guó)有企業(yè)、政府、學(xué)校,還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費(fèi)公司會(huì)出。


  二、檔案管理證明怎么開(kāi):


  1、持身份證、報(bào)到證到人才中心或原單位辦理調(diào)檔手續(xù);


  2、原則上由本人前來(lái)辦理檔案調(diào)出,確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件;


  3、結(jié)清檔案管理費(fèi)。


  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十二條按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,


  應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。


  機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定,定期向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交檔案。


  屬于中央級(jí)和省級(jí)、設(shè)區(qū)的市級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國(guó)家檔案館移交;屬于縣級(jí)國(guó)家檔案館接受范圍的檔案,立檔單位應(yīng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級(jí)國(guó)家檔案館移交。


  一、什么單位具有檔案管理權(quán):


  1、當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>


  2、當(dāng)?shù)氐慕逃帧?/p>


  3、國(guó)有企業(yè)、政府、學(xué)校,還有一些大型企業(yè)一般都會(huì)有,私企里一般是寄在公司所在地人才交流中心,保管費(fèi)公司會(huì)出。


  二、檔案管理證明怎么開(kāi):


  1、持身份證、報(bào)到證到人才中心或原單位辦理調(diào)檔手續(xù);


  2、原則上由本人前來(lái)辦理檔案調(diào)出,確需他人代辦的,需出具由本人簽字的委托書及代辦人的有效證件;


  3、結(jié)清檔案管理費(fèi)。


  法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》第十二條按照國(guó)家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定,


  應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全,并進(jìn)行整理、立卷,定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理;任何人都不得拒為己有或者拒絕歸檔。


  派出所檔案員一天工作


  整理、保管、借閱檔案,女孩子很適合。很輕松的工作,不過(guò)年輕人一般會(huì)被抽調(diào)去基層,公安系統(tǒng)協(xié)管員多,而且還是財(cái)政給錢養(yǎng)協(xié)管員,錄入的工作不用警察做,有協(xié)管做的在維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的前提下,集中統(tǒng)一地管理檔


  案及有關(guān)資料,維護(hù)檔案的完整與安全,積極提供利用,為林區(qū)經(jīng)濟(jì)


  建設(shè)服務(wù)。貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,制定翠巒區(qū)檔


  案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和檔案工作的規(guī)章制度,并組織實(shí)施。


  沒(méi)有你說(shuō)的那么可怕,所謂的檔案管理員工作,就是對(duì)你所管理的文件資料進(jìn)行管理。


  1、如果是新建的檔案庫(kù),你需要對(duì)文件資料進(jìn)行分類登記入庫(kù)錄入,但凡是新建的庫(kù),文件資料都很少,所以工作量也不會(huì)太大;


  2、如果不是新建的檔案庫(kù),那么,已經(jīng)有現(xiàn)成的庫(kù)了,所以你的工作就是用電腦進(jìn)行查詢,查找,對(duì)日常入檔的文件資料進(jìn)行管理,工作量也不會(huì)太大;


  3、一天打字兩三個(gè)小時(shí),那要錄入很大量的內(nèi)容的,所以你說(shuō)的六七個(gè)小時(shí)的錄入量,是不可能的。但最可能的是,兩三個(gè)小時(shí)的錄入量分散在六七個(gè)小時(shí)內(nèi),也就是說(shuō),當(dāng)有人來(lái)時(shí),才打幾個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢或者對(duì)新來(lái)的文件資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)入庫(kù);當(dāng)沒(méi)有人時(shí),你可能不打字,可以干些別的工作。


  放心好了,現(xiàn)在還沒(méi)有太累人的文職工作,只怕你的理論水平達(dá)不到,就會(huì)感覺(jué)到累了。不過(guò)即使如此,我們也可以在干中學(xué),學(xué)著干,只要不懶,很快就會(huì)適應(yīng)的。至于你說(shuō)的視力不好,也是可以有很多方法可以解決的?,F(xiàn)在的電腦都非常人性化了,你可以把字體調(diào)大些,錄完之后再變小以便于整體觀看效果。


  如果你在派出所工作當(dāng)一名存檔案者應(yīng)該要做些什么工作


  這些工作不是一下做成的,他需要日積月累,把相關(guān)資料分門別類的加以整理。裝訂、造冊(cè)、打印目錄、裝盒。需要有耐心。


  例如:


  1、法制宣傳文本資料(各種法律條文、上級(jí)文件)。


  2、案件案例、筆錄等紀(jì)實(shí)材料。


  3、處理內(nèi)部矛盾糾紛案例,和解等紀(jì)實(shí)材料。


  4、重要案件記錄,登記表等。


  5、流動(dòng)人口調(diào)查表,登記表,統(tǒng)計(jì)表等等。


  6、平安社區(qū)建設(shè)活動(dòng)相關(guān)資料,(平安宣傳資料,開(kāi)展走訪、調(diào)查、處理等活動(dòng)的紀(jì)實(shí)材料。


  7、文書類:各種證明、報(bào)告整理立卷。


  8、案件卷宗整理,(摘抄、分類整理等)。


  9、戶籍底案紙質(zhì)、電子檔案保管........。


  總之,檔案大多都是單位做過(guò)的工作記錄、紀(jì)實(shí)、表格的累積,這些材料都很重要。

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