正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類發(fā)展史上的一項(xiàng)無(wú)形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮悖瑸槲覀冄芯繗v史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國(guó)家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　檔案與人類文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰?/p>

　　檔案工作的重要性和意義

　　1

　　檔案是人類歷史的記憶中樞。

　　檔案是歷史記憶的傳承，人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的原始記錄，也是人類對(duì)記憶的依賴，具有極高的權(quán)威性。作為人類活動(dòng)的原始記錄，檔案“不加修飾”地記載了發(fā)生過的各種事件，反映了各種歷史經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)象。當(dāng)人們?yōu)橐粋€(gè)歷史事件爭(zhēng)論不休的時(shí)候，最有說服力的就是檔案，能夠幫助我們找到真實(shí)的記憶，辨別演繹的真?zhèn)?，判斷“?dāng)時(shí)”的文明的程度。人類自從懂得做標(biāo)記（文字圖案的最早出現(xiàn)）以來，就想著要為后來者留下點(diǎn)什么，試圖讓后來者明白他們?cè)谧鍪裁?、要做什么，有什么?jīng)驗(yàn)可承，有什么教訓(xùn)當(dāng)鑒，為我們留下了向上可追溯的記憶。

　　2

　　檔案是人類智慧的源泉。

　　檔案是前人或今人勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶的體現(xiàn)，是人們通過檔案的點(diǎn)滴演繹故事的依據(jù)，是點(diǎn)燃靈感的星星之火，是照亮人類文明的熠熠之燈，更為我們點(diǎn)亮來時(shí)的路、提供前行的動(dòng)力。研究事物發(fā)展的客觀規(guī)律，總結(jié)正反兩個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，借鑒前人的智慧成果，修史、著書、立傳、考古等都離不開檔案的支撐。沒有檔案我們無(wú)法找到來時(shí)的路，就像一個(gè)失憶的人，證明不了自己從哪里來，又何以指引我們到哪里去？好比一個(gè)家族的家譜，檔案一旦消失，其子孫后代就尋不了根。而今，檔案已發(fā)展成一門學(xué)科——檔案學(xué)，并在高校中開設(shè)。

　　公司檔案管理的重要性是什么呀？

　　檔案管理的重要性如下：

　　1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來進(jìn)行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

　　2、檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項(xiàng)目上的檔案整理會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了促進(jìn)的作用，也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。

　　3、檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實(shí)的照片，一段段真實(shí)的影像，都是企業(yè)真實(shí)的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無(wú)可取代的作用。

　　4、檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是最真實(shí)的反映者，它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

　　5、檔案其實(shí)是一種教育資源，它在企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料，只因它是真實(shí)的記錄和反映，它對(duì)比其他的資料來說更加具有說服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實(shí)案例。

　　整理檔案的重要性

　　一、檔案管理的性質(zhì)

　　檔案管理是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專門負(fù)責(zé)管理各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)，所以是管理性的工作。

　　但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。

　　在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

　　由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

　　進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。

　　1、維護(hù)完整有兩方面的含義：

　　一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

　　2、維護(hù)安全也有兩方面的含義：

　　一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；二是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

　　二、檔案管理的作用

　　檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。