聘請專業(yè)人員整理檔案

　　公司檔案需要通過專業(yè)的管理才能保證在檔案管理的過程中對工人形成一種激勵。聘請專業(yè)人員進行檔案審核，是為了保證整個檔案管理過程是否符合規(guī)矩的。

　　中共北京市委組織部、北京市人事局

　　《關于北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》

　　第一條為進一步加強流動人員人事檔案的管理、維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā){1996}118號）及有關法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。

　　第二條管理流動人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。

　　第三條本市流動人員人事檔案管理機構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門政府人事行政部門所屬的人才服務機構(gòu)（以下簡稱人才服務機構(gòu)）。其他任何單位未經(jīng)授權均不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。

　　第四條流動人員人事檔案具體是指：

　?。ㄒ唬┺o職或被辭退的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

　?。ǘ┯萌藛挝唤獬齽趧雍贤蚱赣煤贤膶I(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

　?。ㄈ┲苯臃峙涞椒菄衅髽I(yè)工作以及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；

　?。ㄋ模┳再M出國留學人員的人事檔案；

　?。ㄎ澹┩馍掏顿Y企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案；

　?。﹪髽I(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

　?。ㄆ撸┦車衅笫聵I(yè)單位委托管理的人事檔案；

　　（八）其它流動人員的人事檔案。

　　第五條跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理

　?。ㄒ唬┍本┑貐^(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務機構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務機構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務機構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務機構(gòu)。

　?。ǘ┯杀本┑貐^(qū)流動到外省市人員的人事檔案

　　1、凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務機構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務機構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　2、本市流動人員結(jié)束有外省市聘用關系后，由我市人才服務機構(gòu)向外省市人才服務機構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關系轉(zhuǎn)回北京市。

　　第六條人才服務機構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權益、義務等內(nèi)容。

　　第七條人才服務機構(gòu)保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。轉(zhuǎn)入人才服務機構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位，由聘用單位出具有關證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算；沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份、待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關規(guī)定計算繳費年限。

　　第八條人才服務機構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的"北京市人才流動商調(diào)函"。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　第九條人才服務機構(gòu)使用統(tǒng)一格式的"北京市人才流動行政、工資介紹信"和"北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)達出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機關、國有企事業(yè)單位開具的檔案手續(xù)具有相同效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。

　　第十條流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關管理人員的責任。

　　第十一條人才服務機構(gòu)應加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：

　　(一)履歷表；

　　(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料；

　　(三)每年度的考核表；

　　(四)專業(yè)技術職稱資格變更材料；

　　(五)婚姻狀況變更材料；

　　(六)因公或因私出國(境)的記載材料；

　　(七)檔案工資變更材料；

　　(八)獎懲材料；

　　(九)黨、團組織建設工作中形成的有關材料；

　　(十)其它按規(guī)定應收入人事檔案的材料。

　　對于收集的流動人員人事檔案材料,人才服務機構(gòu)要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。

　　第十二條人才服務機構(gòu)應按照《干部檔案整理工作細則》的有關規(guī)定認真做好流動人

　　員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料,嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容,擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善,造成檔案材料的損壞、丟失,責任單位應負責補建損壞、丟失的檔案材料,并同時出具補建檔案材料的證明,經(jīng)上級機關審批后歸入檔案。

　　第十三條人才服務機構(gòu)應按照有關規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的,人才服務機構(gòu)可根據(jù)實際情況,代為查閱后,向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。人才服務機構(gòu)不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。

　　第十四條人才服務機構(gòu)應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火、防

　　潮專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開；檔案要有專人管理,無關人員不得進入檔案庫房；庫房內(nèi)嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房,要保證流動人員人事檔案的絕對安全。

　　第十五條人才服務機構(gòu)要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步將現(xiàn)代化

　　管理手段及微機管理引人流動人員人事檔案管理工作。

　　第十六條市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應加強對流動人員人事檔案管理工作的領導，列入議事日程,及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關管理制度。

　　第十七條人才服務機構(gòu)要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設,按流動人員人

　　事檔案管理數(shù)量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員從事流動人員人事檔案管理工作,注意對他們的教育和培訓,不斷提高政策水平和業(yè)務能力,并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。

　　第十八條人才服務機構(gòu)管理流動人員人事檔案，應本著"服務為主、適當收費"的原則，按照規(guī)定收取服務費。

　　第十九條對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的,由

　　市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理:

　　（一）擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；

　?。ǘ┥米酝扛臋n案內(nèi)容或偽造檔案材料的；

　　（三）擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；

　?。ㄋ模┰诹鲃尤藛T人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反

　　《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為,造成嚴重后果的。

　　對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的要依法追究責任。

　　第二十條本管理辦法由北京市人事局負責解釋。

　　第二十一條本管理辦法自下達之日起施行

　　過去和管理辦法與本管理辦法相抵觸的,以本辦法為準。

　　一九九七年七月三十一日

　　小弟需要個公司檔案管理問題的解決辦法請求幫忙

　　1.將你所發(fā)現(xiàn)的問題和這些問題所產(chǎn)生的后果寫成報告交到領導手上，并即使關注報告的動態(tài)及領導的反映。以求得到上級領導的支持，沒有領導的支持和重視，你的工作開展不了的。

　　2.在得到領導的許可后，購置檔案室所需的器材。----其實，本人認為：如果不是國企或者是事業(yè)單位或機關，是沒有必要將檔案室建立的十分規(guī)范的。當然，對于專業(yè)人員來說，眼睛里是揉不進沙子的。但是對于領導來講，這就是一筆無謂的開支，能節(jié)省就節(jié)??！所以，盡量規(guī)范就可以了。

　　3.建立檔案清冊，已經(jīng)丟失的檔案和不完整的檔案和這些檔案無法完整保存的原因都應記錄在案，以便查找！例如你說的，有些在經(jīng)辦人手中，這種狀況的話還是要讓經(jīng)辦人登記，以便日后丟失時追究責任。

　　4.聘請檔案管理或文秘相關專業(yè)的人員進行檔案整理歸檔工作。

　　醫(yī)院會計檔案管理流程辦法

　?。ㄒ唬┘訌妼嫏n案的重視。醫(yī)院會計檔案的管理是醫(yī)院中的一個重要的組成部分，所以應該加快對會計檔案建立一個專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會計檔案不丟、不亂，同時能夠有效地進行數(shù)據(jù)的分析，同時檔案人員要加強理論知識的學習，提高自己的素養(yǎng)，增強責任意識和法律意識。還有就是要建立會計管理制度，將檔案進行合理的保管。

　?。ǘ┘訌姇嫏n案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行合理有效的學習，加強自身的綜合素質(zhì)，同時要設立監(jiān)督機制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進行實地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。

　?。ㄈ┰O置獨立的會計檔案部門。為了醫(yī)院的長遠發(fā)展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業(yè)的會計檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個完整的體系。

　?。ㄋ模┘訌姇嫏n案信息化建設。另外為了促進檔案管理的更加專業(yè)，應當加快醫(yī)院會計檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會計檔案信息不斷增多的問題。同時醫(yī)院要對平時醫(yī)療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時地對信息進行維護，實現(xiàn)檔案的利用價值。