學校檔案整理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、把好“收集歸檔關(guān)”，拓寬歸檔類目，豐富館藏資源

檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對全校檔案員定期進行業(yè)務培訓與指導，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對有價值的、應歸檔文件材料完整、齊全、按時移交，這是檔案管理員責無旁貸的責任。我校下發(fā)了《沈陽理工大學各部門檔案歸檔范圍》，使各部門、各學院明確責任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計1026件，接收實物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤60張。

今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關(guān)部門制定了《沈陽理工大學科學研究類檔案實施細則》，明確規(guī)定，“結(jié)題證書”必須加蓋檔案館公章才能進行結(jié)題項目經(jīng)費清戶，從這半年多的效果看，大大提高了科研項目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項目類檔案48項，橫向合同21項，縱向課題27項。

二、加快檔案管理現(xiàn)代化進程，推動檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識化。加快檔案管理現(xiàn)代化進程，就是要采取先進的.科學技術(shù)、管理方法和現(xiàn)代化設(shè)施，使檔案管理的效率與質(zhì)量同客觀要求相匹配，把計算機納入檔案管理工作，用計算機錄入和查詢檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務器的數(shù)據(jù)庫中。

檔案的接收將從紙質(zhì)向電子檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞。同時，還應提高檔案的開放意識，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)查詢和利用工作，實現(xiàn)對檔案員網(wǎng)上授權(quán)立卷歸檔業(yè)務，經(jīng)常下到基層對其進行業(yè)務指導工作，發(fā)揮檔案工作作用。

為適應知識和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢，保證檔案工作為學校改革與發(fā)展和社會主義建設(shè)提供高質(zhì)量的服務，我校檔案館極其重視檔案信息化建設(shè)，并將實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理列為館內(nèi)的重點工作。

為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護與升級工作，分期、分批進行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對紙質(zhì)載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書檔案的目錄級錄入工作，上傳2006年至今的全部文書檔案，教學檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

三、以人為本，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務

學校檔案館努力發(fā)揮檔案最大效益，在具體服務方式上廣開檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務方式，改變被動服務局面，實行超前服務、定向服務、跟蹤服務等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案開發(fā)利用率，為學校各項工作服務。

學校檔案館今年共接待學歷認證、成績單查詢、軍工質(zhì)量認證支撐材料、職稱材料認定、校友信息查詢等各類查詢1400人次，利用檔案1800卷，轉(zhuǎn)遞學生檔案291人次，公證、外調(diào)教職工檔案110人次。

攝制研究生學位照片427張，有序完成學生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對畢業(yè)生在校期間的成績、畢業(yè)證、學位證進行認定，提供真實可靠的信息，本著對用人單位負責，對畢業(yè)生負責的工作態(tài)度，認真履行工作職責，配合用人單位圓滿完成招聘工作。

四、注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

要想提高檔案管理人員工作素質(zhì)，必須做到以下幾點：

1.愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺悟，同時還要具備服務意識，只有這樣，檔案工作才能做實做好。

2.具有開發(fā)信息資源的能力

積極開發(fā)檔案信息資源為各項事業(yè)服務，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實現(xiàn)檔案和檔案工作自身價值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實現(xiàn)檔案自身價值。

3.具有一定的開拓創(chuàng)新意識

檔案管理的最終目的是要把檔案資料應用到社會生活和經(jīng)濟活動中去，使之發(fā)揮更大的價值，這就要求檔案人員具有開拓創(chuàng)新的服務意識，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。

總之，提高檔案工作人員素質(zhì)，意義深遠而重大，只有檔案工作人中整體素質(zhì)不斷提高，才能做好檔案服務工作，適應時代發(fā)展和進步。

如何做好學校文書檔案的管理工作

如何做好學校文書檔案管理工作
一、高校文書檔案管理中存在的問題
1、文書檔案立卷質(zhì)量不高
高校檔案整理的目的就是為了保存學校在各種工作與活動中所形成的有保存價值文件材料中的原始記錄，可以為后人提供借鑒的經(jīng)驗、查考憑證，也為編寫校志等提供寶貴資料，所以全宗檔案的真實、齊全、完整極為重要。檔案收集得齊全，就能準確、系統(tǒng)地反映出學校工作的歷史原貌；反之，檔案殘缺不齊，就不能很好地反映一所學校的工作原貌，如嚴重不齊全的，反映的將是支離破碎的情況，直接影響將來的編史修志等工作。
2、檔案材料歸檔措施不到位
近年來，隨著科技進步的加快，高校辦公自動化程度不斷提高。電腦、復印機、掃描儀等科技產(chǎn)品迅速普及，極大地提高了文書檔案材料的收集與處理效率。但利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備形成的一些文書檔案資料，則與傳統(tǒng)的檔案立卷方式產(chǎn)生了沖突。目前，高校文書檔案資料歸檔存在著兩種傾向：一種是只存于軟盤、硬盤和光盤之中，不打印文字資料進行留底保存，很難達到長久保存的目的；另一種是只存文字性資料而不存軟盤、硬盤等電子版材料，也不利于重要文件檔案的保存。
3、管理工作人員積極性不高
有些高校檔案管理工作人員由于缺乏檔案意識和責任心，或者缺乏文書檔案管理方面的知識，致使文書在立卷過程中不符合原則、要求和方法，出現(xiàn)案卷保管期限劃分混亂或者造成全宗檔案收集不齊全等。例如有些管理工作人員認為一件工作做完了就算過去了，而工作中的資料在工作完成后便隨手一扔，認為沒有保存的必要，認為檔案收集工作是檔案室工作人員的事情，與自己無關(guān)。
三、解決高校文書檔案管理問題的措施
針對高校文書檔案管理工作中存在的問題，筆者談一下自己對高校文書檔案管理對策的一些看法。
1、加強高校文書工作與檔案管理工作規(guī)范的銜接
文件是檔案的前身，文件質(zhì)量的好與壞直接影響到檔案的質(zhì)量，沒有高質(zhì)量的文件就沒有高質(zhì)量的檔案，高水平的檔案管理是建立在高校文書部門規(guī)范處理文件的基礎(chǔ)之上的。文書人員要有非常強的檔案意識，做好文書資料的立卷歸檔。在文件處理中，要時刻想到檔案工作，實現(xiàn)文書、檔案工作一體化。這就要求文書人員要把好文件資料的質(zhì)量關(guān)。比如紙張大小、文體格式要做到規(guī)范化、標準化，不能五花八門；嚴禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等起草、修改、批閱文件資料等等。此外，強化“文書部門立卷”工作也是文書檔案管理中的一個重要環(huán)節(jié)，“文書部門立卷”是《中華人民共和國檔案法》中早有明確的一項基本制度，它不僅是文書工作的最后環(huán)節(jié)，也是檔案工作的開始環(huán)節(jié)，并成為真正意義上的銜接點。因此公文辦理完畢之后，文書部門或業(yè)務部門必須及時整理立卷及歸檔。只有這樣，才能實現(xiàn)高校文書工作與檔案管理的最佳銜接。
2、做好高校文書檔案現(xiàn)代化歸檔工作，杜絕錯誤傾向
辦公現(xiàn)代化是當今社會發(fā)展的必然趨勢。由于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在工作中的普遍運用和迅速發(fā)展，公文中不可避免地將出現(xiàn)大量的電子文件，這些新型文件要歸檔，就必須借助現(xiàn)代化的管理平臺，建設(shè)一個全新的電子文件管理系統(tǒng)，同時讓這個系統(tǒng)能夠與其他信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息的優(yōu)化配置與共享，使得高校的文書、檔案管理工作納入到整個信息管理工作中。當現(xiàn)代化的辦公設(shè)施與傳統(tǒng)的檔案管理模式發(fā)生沖突、出現(xiàn)碰撞的時候，文書工作人員或檔案員必須要努力提高自身的認識，更新陳舊的觀念，不斷研究和探索在新形勢新條件下文書檔案管理的新路子、新模式，使得文書檔案管理工作不斷地向縱深領(lǐng)域發(fā)展，不僅要繼承傳統(tǒng)的優(yōu)秀做法，而且做到開拓進取，與時俱進。
3、提高高校文書檔案管理人員的專業(yè)技能
高校文書檔案管理工作人員要不斷加強學習，充實和提高自己的檔案管理業(yè)務和計算機應用能力水平，要積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)知識理論。另外，科學技術(shù)特別是信息技術(shù)的迅猛發(fā)展也對文書工作和檔案管理提出了新的更高要求，管理工作人員要充分發(fā)揮接受新知識、學習新業(yè)務的積極性和主動性，堅持素質(zhì)教育、終生學習的理念，不斷提高新的學習目標、任務和要求，主動學習信息技術(shù)、現(xiàn)代管理等相關(guān)專業(yè)知識，掌握和提高應用計算機、外語、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力和水平，努力打造成為管理型、技術(shù)型和復合型的專業(yè)人才。
4、提高文書檔案管理工作人員的積極性
學校首先要重視檔案管理工作，建立健全規(guī)章制度，加強檔案整理工作的檢查監(jiān)督，做好宣傳工作，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作；其次要增強文書檔案管理工作人員的責任感，把好人員變動關(guān)、調(diào)入關(guān)。要培育文書檔案工作人員的工作熱情，提高腳踏實地、實事求是的工作作風和工作態(tài)度，把好業(yè)務技能關(guān)，要及時對從事檔案管理的專兼職人員進行檔案業(yè)務培訓。

學校檔案管理工作如何做好

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、學校檔案管理工作的現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會不斷快速發(fā)展，學校的檔案管理也得到了不斷發(fā)展和變化，這是學校檔案管理所面臨的主要客觀環(huán)境。目前部分學校對于檔案管理的重要程度缺乏認知了解，檔案意識不夠強，只在乎教學科研工作，而不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作與學校其他的工作之間沒有必然聯(lián)系，仍將建立檔案當做一個過程形式，僅僅以存根當做最終目的，很少翻閱、檢查和研究，導致檔案內(nèi)容流失，嚴重存在著檔案資料不全的現(xiàn)象，使之無法揮發(fā)出其自身所存在的可利用價值，導致檔案管理工作既浪費了大量的人力和物力又得不到任何的效用。

二、學校檔案管理工作中存在的問題

1.管理手段落后，人員水平較低。檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為了學校工作的重要環(huán)節(jié)。在學校的檔案管理過程中，管理的工作量普遍較大，一些數(shù)據(jù)及信息資料都異常復雜。

學校檔案管理人員的文化水平雖比普通單位的管理人員水平偏高一些，但真正科班出身、從事檔案管理工作的專職檔案人員卻很少，大部分都沒有受過全面的檔案管理專業(yè)培訓，對于檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效利用的意識，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的方式，極少運用計算機等現(xiàn)代化技術(shù)進行管理。

2.硬件設(shè)備不全，檔案內(nèi)容流失。學校的有限資金大多都投入到了教學工作中，對檔案管理工作的硬件設(shè)備投入少之又少，檔案管理工作必備的條件難以落實，部分學校就檔案管理工作必備的工具都無法購置齊全，檔案錯歸亂放、隨意歸檔，嚴重的甚至造成檔案材料發(fā)生霉變或者蟲蛀，嚴重影響檔案的完整度，造成內(nèi)容缺失。

三、如何做好檔案管理工作

檔案管理工作是提高學校工作效率和進行教育教學的重要基礎(chǔ)和必要條件，以下就三個方面簡單呈析如何做好檔案管理工作。

1.健全機構(gòu)，加強重視

學校要成立以最高負責人為組長、各級教研同志共同參與的檔案工作小組，建立健全檔案室，認真研究和解決檔案管理工作中所涉及的設(shè)備等硬件問題，改善檔案管理條件和工作環(huán)境，建立網(wǎng)絡(luò)信息化檔案管理，使檔案管理工作與學校其他各項工作同步發(fā)展。學校要結(jié)合學校實際情況，組織校工作人員學習與宣傳做好檔案管理工作對學校的重要性，使大家增強檔案意識，形成人人重視檔案管理工作，自覺維護學校檔案管理工作的氛圍。

2.改善條件，分類管理

大多數(shù)學校都在應用多媒體技術(shù)實現(xiàn)教學工作的現(xiàn)代化，而檔案管理工作的條件卻很落后。學校檔案大部分都是紙質(zhì)資料，保存起來具有一定的困難，這就要求學校改善檔案管理條件、改進檔案管理設(shè)備、加快檔案管理技術(shù)的現(xiàn)代化步伐，配備檔案現(xiàn)代化所需的計算機、掃描儀等高科設(shè)備。

除了改善檔案管理條件外，分類管理在檔案管理工作中也有著不可替代的重要性。學校檔案以學生和教師為主要單位，數(shù)量龐大且類別紛繁，為了便于后期的管理、查找及使用，檔案管理工作人員可根據(jù)不同的'對象、內(nèi)容對檔案進行分類管理：人事檔案。

以個人為單位，記錄學校人員的工作歷史、道德品質(zhì)、工作業(yè)績等內(nèi)容;文史資料檔案。以詳實的文字和圖片形式，記錄學校的創(chuàng)建及發(fā)展軌跡;學生檔案。這是學校檔案里最重要的部分，真實的記錄著每位學生在校期間的學習生活，是學生最真實的履歷記錄，也是學生日后工作供各工作單位組織、選拔、任用的重要依據(jù)。

3.培養(yǎng)能力，強化素質(zhì)

學校檔案管理人員作為檔案管理工作中的核心重點，必須跟上時代的要求和學校發(fā)展的需要，要不斷加強業(yè)務能力培養(yǎng)，拓寬知識面，努力提升自己本身的素質(zhì)修養(yǎng)，以便加速檔案科技進步，推動檔案事業(yè)發(fā)展。

具備專業(yè)的管理知識

一個合格的檔案管理人員不僅要深入鉆研專業(yè)知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，學習相關(guān)的理論知識，提高自己的工作的能力;具備一定的語言基礎(chǔ)及寫作能力。作為一名管理人員，相關(guān)的文字編輯是主要的工作內(nèi)容，因此管理人員要具備一定的內(nèi)容編寫能力;具備較高的政治素養(yǎng)。檔案管理人員管理著各種各樣的檔案，其中包括學校的科研活動資料、教學的計劃以及內(nèi)容、人事變動等重要記錄，這就要求檔案管理人員必須樹立正確的人生觀，堅定政治立場，關(guān)心學校發(fā)展，竭盡全力確保檔案內(nèi)容安全;具備嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。

檔案管理工作集政治性、科學性為一體，同時還有較強的服務性，同時還是一項復雜繁瑣的工作，保持嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L是做好這份工作的基本條件，一旦因為不小心造成檔案遺失，將會給學生甚至學校帶來不可估量的損失。

檔案的利用率在實際工作當中利用得越高，其所發(fā)揮出來的作用就會越大，人們對于檔案的認知和重視程度也會進一步加強。隨著現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作領(lǐng)域的廣泛應用，檔案管理工作的技術(shù)含量在不斷增加，檔案管理人員的工作水平也在不斷提高，管理手段不斷改進，開發(fā)利用不斷創(chuàng)新，不斷為學校的教學和科研工作提供優(yōu)質(zhì)服務，學校的檔案管理工作一定會展開新的局面。

如何做好中學檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、中學檔案管理的現(xiàn)狀

1.種類繁多，利用率

?！奥槿鸽m小，五臟俱全”，一個學校就是一個大社會，在這個大社會中，形成的材料種類非常多，它幾乎囊括了所有種類的檔案，即文書檔案、教學檔案、科技檔案、科研檔案、基建檔案、財會檔案、聲像檔案、實物檔案等等。

所以學校檔案門類多，內(nèi)容復雜。但是中學工作主要是以教學為主，領(lǐng)導主要是抓教學，雖然檔案工作也在開展，由于檔案本身的特點是時效性差、利用率低，加之領(lǐng)導重視不夠，導致檔案的價值得不到充分的體現(xiàn)。

2.管理工作被動，缺乏主動性

在當前市場經(jīng)濟條件下，學生的成績和學校的升學率倍受“寵愛”，而檔案工作不同于其他工作，它不能夠馬上產(chǎn)生經(jīng)濟效益，人們對檔案工作也不重視，這種情況在整個檔案界普遍存在。況且在以教學為主要活動的學校工作中，平時又要應付各種各樣的檢查和評估，檔案的收集工作往往是被動的，材料不齊全，難以及時歸檔。檔案工作開展緩慢，缺乏積極主動性。

3.管理人員專業(yè)性不強，缺乏經(jīng)驗

多年來，由于高校開設(shè)檔案專業(yè)的班級較少，培養(yǎng)的檔案專業(yè)人才與崗位需求失調(diào)，這就造成很多單位不可能招到檔案專業(yè)人員，再加上學校的主管部門不重視，中學管理檔案的大多不是專業(yè)人員，很多是老師轉(zhuǎn)崗或兼職的，這樣的現(xiàn)實，使得中學檔案管理人員專業(yè)性不強，缺乏必要的理論指導。

二、中學檔案的利用需求

1.學校本身的教學需要

學校最主要的活動就是教學活動，圍繞著教學活動產(chǎn)生了各種各樣的材料，這就是中學檔案收集的主要范圍。比如教學方面，針對老師教學中復習的.需要，教務處把每一個備課組每一次考試前出的試卷，考試中出現(xiàn)的問題，考試后質(zhì)量分析等都集中起來按學年度歸檔，極大方便了老師的教學、查閱等工作。

再比如德育方面，在學生畢業(yè)的時候展示出學生三年來活動的圖文資料。按照這方面的需求，就要求平時做好這方面材料的收集，作為德育活動的檔案。學校檔案的種類繁多，在專兼職檔案工作人員有限的情況下，學校應根據(jù)教學的需要，組織專人各自負責一方面的檔案收集、整理工作，讓全體教師充分利用學校檔案的有利條件，助力做好教學工作，將被動的檔案工作化為主動。

2.教師評聘職稱的需要

在中學，教師的主要任務是教學，當然在教學過程中，教師評聘職稱也是教師重要的任務之一。為了老師評聘職稱的需要，建立教師業(yè)務檔案是每個學校檔案工作中的重要組成部分。

我校建立教師業(yè)務檔案，是以每個老師為單位，按照職稱評定的需要收集相應的材料，這些材料包括：教師基本情況登記表(各種學歷、學位證書、教師資格證書、任職資格證書、普通話、計算機等級水平考試、繼續(xù)教育等等復印件);承擔教育教學基本情況表(任教班級、擔任班主任、教研組長、備考組長、行政職務等證明材料);承擔教科研情況表(論文獲獎、匯編、擔任課題等);獲獎情況(獲獎文件、證書等等復印件)。每學年度考核時，將每位教師當年晉級、獲獎、繼續(xù)教育培訓等材料更新情況補充到個人的業(yè)務檔案中，為老師日后評職稱提供方便。

3.編撰校史的需要

我校是一個有一百二十多年歷史的百年老校，辦學歷史悠久，但是由于歷史原因，以前領(lǐng)導重視不夠，導致以前的檔案沒有得到很好的保存。為了吸收歷史教訓，我校在2012年決定編撰《毓英園》這一?？?，每學期一期，把一學期開展的重要活動以圖文的形式編撰下來，包括：功勛人物、校園動態(tài)、探索園地、校友之窗、榕樹下、光榮榜、心靈驛站等欄目，圍繞這一刊物平時收集材料，基本上囊括了一學期學校的重要活動，材料齊全。

4.其他特殊需要

我校是福建省體育傳統(tǒng)項目(排球)重點培養(yǎng)學校，同時還是省毒品預防教育基地示范校等等，根據(jù)學校的辦學特色，收集特色檔案。按照每個特色項目驗收的標準來收集整理檔案，為日后復查或?qū)W校做宣傳展覽提供詳實的材料依據(jù)。另外，外部對于學樣檔案工作的依賴也很多，如校友需要，由于我校歷史悠久，校友很多，遍布海內(nèi)外，每年校友聯(lián)誼活動特別多，為此專門收集整理校友檔案，比如校友活動照片，校友活動材料，校友榮譽錄，知名校友檔案等等。

三、針對需求加強中學檔案的管理

1.提高認識、統(tǒng)一規(guī)范

檔案即是寶貴的歷史史料，查閱檔案可以知現(xiàn)在。學校檔案工作是一項綜合性的工作，它不是某一個處室，某一個人員的工作，它貫穿在整個學校工作當中，所有人都與它有關(guān)，不管老師還是學生都與之有關(guān)聯(lián)。

因此，從校級領(lǐng)導到中層行政，再到專任老師，再到學生都必須有檔案意識，都要加入到學校檔案的工作當中。有了這個意識，就必須有一個統(tǒng)一的規(guī)范，根據(jù)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定，我們學校按照自己的辦學特色，制定了《毓英中學各處室兼職檔案員工作職責》、《毓英中學各處室歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學檔案分類大綱和編號方法》、《毓英中學教師業(yè)務檔案歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學體育傳統(tǒng)項目(排球)歸檔范圍和保管期限》、《毓英中學知名校友檔案歸檔范圍和保管期限》等等。

2.針對需求、建立特色

針對不同的需求，我校建立了與之相一致的特色檔案。學校最為重要的檔案工作便是學生的學籍檔案管理，我們在做好常規(guī)學籍檔案的整理、歸檔工作之外，還利用學籍檔案做好畢業(yè)生的跟蹤，制作畢業(yè)生花名冊以便做好校友檔案，為開展校友活動提供依據(jù)。

另外，根據(jù)我校是省體育傳統(tǒng)項目(排球)重點培養(yǎng)學校，我們建立了與之一致的特色檔案，這為每年體育傳統(tǒng)校的檢查驗收，對外交流，總結(jié)經(jīng)驗提供了極為便利的條件。

3.積極主動、發(fā)揮實效

學校的各種檔案蘊藏著十分豐富的價值，中學檔案工作人員要積極主動地查找整理出學校最具特色的歷史檔案資料，編輯成各種媒介，開放式地供學校的教師和學生觀賞，會使檔案發(fā)揮出更多的功效。

同時，學校領(lǐng)導和檔案工作者應該創(chuàng)新檔案工作思路，以充分利用現(xiàn)有學校檔案服務于學校各部門工作，服務于學生的德育工作，讓優(yōu)秀的學校檔案成為愛國主義教育的新陣地。只有我們抓住檔案輔助和促進學校發(fā)展這一目標，沿著“需求”將工作開展下去，中學檔案工作才有動力。

按需求來做，學校檔案工作就不會處于被動狀態(tài)，而是獲得大家的認可，使其發(fā)揮出最大的實效，同時也會促使中學檔案工作做得更好，全面為學校各項工作服務。

總之，中學檔案工作由于其種類繁多，加之領(lǐng)導重視不夠，檔案管理人員素質(zhì)不高，各個學校檔案管理經(jīng)驗很少相互交流，嚴重滯后了中學檔案工作的進步，針對本校的需求來加強檔案工作的管理，建立本校特色檔案，對促進學校檔案工作的發(fā)展具有重大的意義。