歷史檔案整理

可以以歷史的次序，如從左到右分別寫(xiě)年份、參加的人物、時(shí)間和產(chǎn)生的意義，既方便看又方便整理，如果寫(xiě)得太亂，可以采用梯式累計(jì)法，先把重要的事件放在上面，再把不重要的一次穿插，這樣可以從亂為整這樣可以有助于你的整理，祝你早日成功

檔案怎樣整理分類(lèi)規(guī)則

檔案整理分類(lèi)規(guī)則：

在整理檔案分類(lèi)的時(shí)候，我們應(yīng)根據(jù)資料中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)目錄 的編制提高檔案管理中的查詢(xún)及搜索功能.另外在檔案管理中分類(lèi)、轉(zhuǎn)定等工作有著不同的原則管理人員應(yīng)根據(jù)檔案管理的準(zhǔn) 則進(jìn)行檔案的管理、儲(chǔ)存及銷(xiāo)毀工作以此提高檔案管理工作的規(guī)范性。

在管理工作中相關(guān)人員應(yīng)明確檔案具有很多種類(lèi)型不同類(lèi)型的檔案基本資料不同. 雖然其種類(lèi)與機(jī)密程度之間存在著些許的差異但是相對(duì)于檔案管理人員而言檔案管理是 對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取與整理。以此為相關(guān)人員查詢(xún)企業(yè)發(fā)展資料提供一定的便捷性，為提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性確保管理人員可以按照相關(guān)的規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、儲(chǔ)存、管理及銷(xiāo)毀, 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)使其具有一定的管理技巧進(jìn)而提高管理質(zhì)量。

檔案管理人員應(yīng)該在檔案管理工作中應(yīng)應(yīng)該通過(guò)自主學(xué)習(xí)及參與培訓(xùn)的方式及時(shí)的更新自身的管理方法，根據(jù)本單位的實(shí)際情況來(lái)選擇整理分類(lèi)。

誰(shuí)知道明清檔案整理的作用??

　　[1]明清檔案的特點(diǎn)。

　　我國(guó)有悠久的歷史，豐富的檔案文獻(xiàn)，明清檔案在眾多的檔案存儲(chǔ)中，無(wú)論是其完整性、豐富性以及數(shù)量等方面都可為佼佼者。
　　1.數(shù)量多。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，現(xiàn)存于我國(guó)大陸、臺(tái)灣及世界各地的明清檔案約有2000萬(wàn)件。中國(guó)第一歷史檔案館是專(zhuān)門(mén)保藏明清檔案的國(guó)家檔案館，現(xiàn)存有1000萬(wàn)件明清檔案。其中明代檔案不多，只有3600多件。
　　2.種類(lèi)全。我館現(xiàn)存檔案共分為74個(gè)全宗。按文書(shū)種類(lèi)可分為四類(lèi)：
　　(1)皇帝的詔令文書(shū)，如詔、誥、敕、諭旨、廷寄等，
　　(2)臣工的奏章，如題、奏、表，箋等；
　　(3)各衙署來(lái)往的文移，如咨、呈、移、札等，
　　(4)各衙署的公務(wù)記載及匯編存查的檔冊(cè)等。
　　3.內(nèi)容廣。包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文教、刑名，外交、民族、宗教、農(nóng)田水利、商業(yè)貿(mào)易、交通運(yùn)輸、天文氣象、山川河流、地震災(zāi)荒、以及宮廷生活、皇族事務(wù)等。
　　4.雙重性。明清檔案具有文獻(xiàn)和文物的雙重特性。它不僅是研究明清歷史的可靠的原始史料，而且它的形式、文字、裝潢等都具有一定的觀賞性和收藏價(jià)值。

　　[2]明清檔案的利用工作最早開(kāi)始于二、三十年代的故宮文獻(xiàn)館時(shí)期。

　　從1925年故宮文獻(xiàn)館時(shí)期(一史館前身)至 1966年以前，此時(shí)期社會(huì)利用檔案主要是以史學(xué)研究為主；1966年至1978年以前，此時(shí)期社會(huì)主要利用農(nóng)民戰(zhàn)爭(zhēng)、帝國(guó)主義侵略、民族糾紛、政治制度等階級(jí)斗爭(zhēng)方面的史料；1978年至現(xiàn)在，利用者利用的重點(diǎn)主要是地丁田賦、商業(yè)金融、農(nóng)業(yè)氣象、古代建筑、宮廷文化等經(jīng)濟(jì)、科技方面的檔案。
　　除此之外，檔案編輯出版工作也在迅速發(fā)展。1929～1995年出版史料約166種，399265萬(wàn)字。其中改革開(kāi)放以后的1979～1995年出版史料189836字，占此一時(shí)期出版物的47.5％，為國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)和科研事業(yè)，提供了翔實(shí)可靠的原始資料。
　　此外，檔案陳列展覽工作也取得了很大的成績(jī)，產(chǎn)生了很好的社會(huì)效益。這些展覽采取不定期展覽和設(shè)立長(zhǎng)期固定展覽室兩種。其中如《明清檔案文書(shū)展覽》、《清代檔案與歷史展覽》、《辛亥革命檔案史料展覽》、《清宮佛事活動(dòng)秘藏檔案史料展覽》等等。這些展覽使人們受到了歷史主義和愛(ài)國(guó)主義教育。

　　[3]明清檔案整理的作用

　　1編譯出版檔案史料，是開(kāi)放利用明清檔案重要的方式之一。同時(shí)也是保護(hù)檔案原件、長(zhǎng)遠(yuǎn)保存史料的重要的措施。這種形式對(duì)于那些搞專(zhuān)題研究的人來(lái)說(shuō)，則是省時(shí)、省力的不可多得的寶貴材料。
　　2舉辦內(nèi)容豐富的檔案陳列展覽。展覽分為兩種形式：一種是固定形式。即在館內(nèi)設(shè)置展覽室進(jìn)行長(zhǎng)期展覽。另一種是非固定形式。這類(lèi)展覽是根據(jù)社會(huì)形勢(shì)的需要而舉辦的。如在1997年7月1日香港回歸期間，我館與兄弟單位聯(lián)合舉辦了“洗雪百年國(guó)恥，喜迎香港回歸”的展覽。以大量的檔案史實(shí)說(shuō)明英國(guó)侵略者如何掠奪中國(guó)的領(lǐng)土，中國(guó)是怎樣一步步淪為半殖民地、半封建社會(huì)的。一件件記錄中國(guó)人民受屈辱的不平等條約，使人們牢記國(guó)恥、發(fā)奮圖強(qiáng)，其社會(huì)效益是非常好的。

　　[4]挖掘檔案寶庫(kù)為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
　　(1)與當(dāng)今人們衣食住行緊密相關(guān)的部分檔案。開(kāi)發(fā)保健食品；“龜齡酒”、“代茶飲”，它們都是根據(jù)清官密方原方配制而成的。還有一些賓館飯店也運(yùn)用清宮帝后膳單配制成精美的佳肴供人們享用。還有一些開(kāi)發(fā)中的如清宮護(hù)膚品、御藥品、宮廷服飾、節(jié)令?yuàn)蕵?lè)等等。
　　(2)古代建筑方面的檔案。如故宮、雍和宮、頤和園、東西陵、天壇、大鐘寺、關(guān)帝廟、五臺(tái)山等宮廷、陵寢廟宇及壇寺樓閣建筑的修繕復(fù)原。以便為旅游事業(yè)開(kāi)辟更多的景點(diǎn)。
　　(3)經(jīng)貿(mào)方面的檔案史料。如清代歲出歲入，財(cái)政經(jīng)費(fèi)，內(nèi)外貿(mào)易，銀行票號(hào)，一些老字號(hào)商鋪(如同仁堂等)等方面的材料。
　　(4)中外文化科技方面的史料。明清檔案整理出版的有中俄、中日、中朝、中琉、中新等方面的史料，其他有關(guān)中國(guó)與緬甸、蘇祿、南掌、日本、印度以及西方各國(guó)的文化、科技交流方面的資料有待進(jìn)一步開(kāi)發(fā)整理，以為當(dāng)今中外文化交流服務(wù)。

　　總之，在我國(guó)改革開(kāi)放深入發(fā)展的形勢(shì)下，社會(huì)對(duì)歷史檔案資料的需求更加廣泛和日益迫切。明清檔案的利用工作必須適應(yīng)新的形勢(shì)，采取多種多樣的服務(wù)方式，以?xún)?yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和中外文化交流做出新的貢獻(xiàn)。

檔案整理的意義

檔案整理的意義

檔案是人們社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)記錄，也是黨和國(guó)家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)，開(kāi)展政治文明、物質(zhì)文明、精神文明建設(shè)，發(fā)展科學(xué)文化技術(shù)的必要條件。下面是挑選較好的檔案整理的意義范文，供大家參考閱讀。

歷史記錄功能

檔案是人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的記憶和伴生物，是歷史發(fā)展的痕跡與真實(shí)記錄，在人類(lèi)歷史文化的載錄、積累、保護(hù)和傳播方面起到不可代替的重要作用。以中華民族歷史文化的記錄與傳承為例，中華民族是由56個(gè)民族構(gòu)成的，各民族在其社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的民族傳統(tǒng)文化極其豐富，在物質(zhì)文化上表現(xiàn)為從事經(jīng)濟(jì)、生產(chǎn)活動(dòng)所產(chǎn)生的物質(zhì)文明的總和，包括生產(chǎn)、生活、居住、建筑、交通、服飾、飲食、工藝等各個(gè)領(lǐng)域;在精神文化方面表現(xiàn)為在社會(huì)活動(dòng)過(guò)程中所形成的價(jià)值觀念、審美情趣、思維方式等，包括禮俗、禮儀、道德、規(guī)范、宗教、節(jié)慶等諸多方面。各民族產(chǎn)生形成的古代文明與傳統(tǒng)文化通過(guò)檔案文獻(xiàn)世代相傳，在歷史的積累、保護(hù)和傳承過(guò)程中，匯集形成了中華民族優(yōu)秀的文化遺產(chǎn)。正是由于這些珍貴歷史檔案的存在，才能使中華民族歷史進(jìn)程的痕跡與光輝燦爛的歷史文明得以延續(xù)與保存?，F(xiàn)今，檔案文獻(xiàn)在承載保護(hù)科技成果、社會(huì)信息與民族文化等方面仍然發(fā)揮著巨大的作用，是載錄人類(lèi)發(fā)展歷史，保護(hù)、繼承與弘揚(yáng)優(yōu)秀民族文化的重要手段和工具。

科學(xué)管理功能

管理是運(yùn)用組織、計(jì)劃、指揮、監(jiān)督和調(diào)節(jié)等方式和手段，充分利用現(xiàn)有的人力、物力和財(cái)力，使之發(fā)揮最大效率，以達(dá)到既定目標(biāo)的一系列職能活動(dòng)的總稱(chēng)。管理是提高行政效率和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展的重要因素，而檔案作為企事業(yè)單位職能管理活動(dòng)的真實(shí)記錄對(duì)現(xiàn)實(shí)的管理工作起著依據(jù)和借鑒方面的重要作用。如在國(guó)家機(jī)構(gòu)的行政管理活動(dòng)中，檔案文件記錄了各級(jí)機(jī)關(guān)、單位行使行政職權(quán)的法律依據(jù)，處理行政事務(wù)的過(guò)程、結(jié)果以及管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，是任何國(guó)家機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)單位保持工作連續(xù)性所必須查考的重要憑據(jù)。因此，各級(jí)國(guó)家機(jī)構(gòu)都建立有健全的檔案部門(mén)，以翔實(shí)的檔案文件為各級(jí)政府了解與掌握實(shí)際情況，有效地實(shí)行職能管理活動(dòng)提供檔案信息利用服務(wù)。

生產(chǎn)建設(shè)功能

一切生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)都具有連續(xù)性、繼承性的特點(diǎn)，前一階段形成的科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，往往是后階段科技和生產(chǎn)活動(dòng)的參考和憑據(jù)，而且生產(chǎn)技術(shù)越復(fù)雜，現(xiàn)代化程度越高，其生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)越離不開(kāi)檔案。不論是工廠(chǎng)礦山設(shè)計(jì)、水利水電工程設(shè)計(jì)、交通運(yùn)輸工程設(shè)計(jì)，還是民用建筑設(shè)計(jì)，豐富翔實(shí)的基建檔案都是完成新：工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)，進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)新所不可或缺的重要參考憑證材料。

文化建設(shè)功能

檔案的.文化建設(shè)功能是指在社會(huì)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中，以檔案信息服務(wù)的方式，參與經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)活動(dòng)，從而推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和文化繁榮的一種重要社會(huì)職能。以精神文化建設(shè)為例，檔案的精神文化建設(shè)功能就是以豐富翔實(shí)的檔案資源為依據(jù)，發(fā)展科學(xué)教育、文學(xué)藝術(shù)、新聞出版、廣播電視、衛(wèi)生體育等各項(xiàng)事業(yè)，開(kāi)展宣傳教育活動(dòng)，提高國(guó)民科學(xué)素質(zhì)以及人們的思想、政治、道德水平。

科學(xué)研究功能

為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)研究的需要，國(guó)家檔案管理部門(mén)做了大量有效的檔案信息開(kāi)發(fā)利用工作，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在提供檔案查找服務(wù)方面，全國(guó)各級(jí)各類(lèi)檔案館(室)接待檔案利用者共1000多萬(wàn)人次，提供利用檔案資料5000多萬(wàn)卷、冊(cè)。這些行之有效的服務(wù)工作為科研活動(dòng)提供了大量原始的檔案信息資源，促進(jìn)了國(guó)家科學(xué)研究事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長(zhǎng)歷程

檔案記錄著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開(kāi)業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰(shuí)，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過(guò)幾次、掌門(mén)人有無(wú)變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒(méi)有檔案就無(wú)法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過(guò)活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開(kāi)檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專(zhuān)家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來(lái)的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫(kù)

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無(wú)一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

6、員工成長(zhǎng)的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來(lái)時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無(wú)影無(wú)蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。人事部門(mén)對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門(mén)。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說(shuō)不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒(méi)有可能。人事部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長(zhǎng)的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長(zhǎng)歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長(zhǎng)的斷代史。