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檔案存放個人檔案

時間:2023-01-06 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點擊量:

檔案存放個人檔案

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;

(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是國企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;

(3)戶籍地人才市場,畢業(yè)就業(yè)后落實單位是私企,或是干個體經(jīng)營戶,檔案會存放在戶籍地人才市場進行保管。

2、法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第四條

檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。

二、補辦學(xué)籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請相關(guān)證明;

2、到學(xué)籍檔案部門提交補辦學(xué)籍檔案材料的申請書,根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來填寫補辦申請書;

3、準(zhǔn)備好補辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請辦理;

檔案存放個人檔案

4、補辦部門的人核實了身份信息和上交的材料之后,會重新打印一份檔案資料;

5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會將補辦好的檔案重新進行審核一遍,審核沒有問題的話,會進行統(tǒng)一的蓋章封存。

個人檔案存放在哪里

個人檔案存放如下:

1、首先,存放檔案的位置有很多,一個位置是我們自己戶籍所在地的人才市場,或者是人社局,第二個位置就是我們的畢業(yè)院校,第三個位置是工作單位。第四個位置是工作單位所在地的人才市場,大家可以回憶一下最有可能存放在哪里,然后著手去查詢。

2、若大家畢業(yè)的時間不久,當(dāng)初畢業(yè)也沒有將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出,而學(xué)校又有兩年的保管檔案時間,所以大家可以回學(xué)校去查詢一下。

3、若大家的工作單位屬于國企或者事業(yè)單位這樣的地方,這樣的單位是具有檔案管理權(quán)力的,可以接收個人檔案,有屬于自己的檔案館,那么大家入職的時候檔案有可能存放在工作單位了,大家可以聯(lián)系公司的相關(guān)人員進行查詢。

4、若工作單位不屬于國企,是私企的話,不具有管理權(quán)力,這種情況檔案就會在存放在工作單位所在地的人才市場里面或者在戶籍所在地的人才市場。

5、若大家畢業(yè)之后沒有落實工作單位,那么你的檔案肯定不可能存放在工作單位里面呀,也不可能存放在工作單位所在地的人才市場里面,那么就有可能在戶籍所在地的人才市場了。

個人檔案怎么存放

個人檔案怎么存放

檔案存放個人檔案

因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。以下是我為大家整理的個人檔案怎么存放,希望對大家有所幫助!

一、常規(guī)檔案儲存地

(1)大學(xué)畢業(yè)后直接就業(yè)的`用人單位可存放在有人事檔案的用人單位。一般來說,中國的國有企業(yè)、中央企業(yè)、事業(yè)單位或大型民營企業(yè)都有檔案管理權(quán)限。

(2)學(xué)校所在地人才市場可在畢業(yè)后到學(xué)校所在地人才交流中心辦理檔案保管手續(xù)。辦理手續(xù)時必須準(zhǔn)備完整的資料和個人證明資料(申請證書),以便當(dāng)?shù)厝瞬攀袌鰹楫厴I(yè)生辦理檔案保管手續(xù)。(將向畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)申請證書)

(3)本人住地所在街道辦事處。如果我的離職單位沒有檔案管理權(quán)限,不愿意將我們的檔案存放在人才交流中心,可以存放在我戶籍所在地的街道辦事處。然而,我仍然建議每個人都應(yīng)該把它們存放在人才交流中心,因為街道辦事處會錯誤地把我們的檔案當(dāng)作“失業(yè)”的。這樣,我們就不會計算我們的服務(wù)時間(我們也會收費)

二、滯留自己身邊的個人檔案的儲存方法

(1)首先,去相關(guān)檔案管理部門查詢自己檔案的實時狀態(tài)(有效或無效)。如果檢查自己文件中的數(shù)據(jù)是否丟失是正常的(丟失的文件需要重新發(fā)布才能繼續(xù)后續(xù)程序)

(2)將完整的檔案帶到我畢業(yè)的高等院校,重新處理學(xué)生身份檔案等信息,并封存和重新分配。這個過程需要很長時間,需要等待。

(3)到戶籍所在地的人民社會保障局查詢并保存。

(4)與原工作單位溝通,確認(rèn)個人檔案,要求重新處理個人檔案,最后封存并重新分配。(公司必須有檔案管理權(quán)限哦,上面介紹了哪些單位)。

怎么存放個人檔案

怎么存放個人檔案

檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是我為大家整理的怎么存放個人檔案,希望對大家有所幫助!

一、怎么存放個人檔案

1、協(xié)議書和報到證一般只有兩年的有效期,超過則效力盡失,所以應(yīng)該在兩年內(nèi)盡量找到接收單位并辦妥相關(guān)手續(xù)。

2、如果是正規(guī)統(tǒng)招入學(xué)的話,畢業(yè)時的檔案是不應(yīng)該交到你個人手中的,正規(guī)大學(xué)是不會將檔案直接交到畢業(yè)生手中的,哪怕是有個第三方的虛假協(xié)議單位接收也可以,但就是不允許直接交給本人,這是國家檔案管理的基本原則。

3、據(jù)此與新的接收單位簽訂協(xié)議,新單位如果同意接收檔案關(guān)系,可以直接通過地市級的人事局轉(zhuǎn)移接收檔案。

4、放棄學(xué)生檔案直接到勞動局辦理招工手續(xù)勞動合同再增加保險,這時的檔案是工人性質(zhì)的,但不影響退休或享受其他保險待遇。

二、補辦個人檔案需要什么手續(xù)

重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉(zhuǎn)遞手續(xù)及補充材料(補充材料多為體制內(nèi)或事業(yè)編公務(wù)員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續(xù)部分地區(qū)已經(jīng)取消,但是如果想要檔案進京,檔案內(nèi)資料最好補齊全。

三、個人檔案存放在哪里

先到人社局查詢,再根據(jù)情況去原籍地人才市場查。

1、畢業(yè)后檔案轉(zhuǎn)回原籍的,就直接到原籍人力資源和社會保障局去查。各地情況也不太一樣,有的地方人力資源和社會保障局設(shè)有檔案管理中心,直接管理各類檔案;有的.市縣則設(shè)置下屬人力資源中心(人才市場),所有接收回來的檔案都歸到人才市場管理。

2、有工作單位的人,檔案一般存放在自己的工作單位;如果工作單位規(guī)模較小沒有存放檔案的條件,員工的檔案會由單位寄存在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?。學(xué)生的檔案是存放在學(xué)校學(xué)籍科。

3、社會人士的檔案會存放在單位或者人才市場??梢匀挝粰n案管理處查詢自己的檔案。如果單位將員工的檔案寄存在人才市場,可以通過電話或網(wǎng)絡(luò)查詢自己的檔案。

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