檔案與文書(shū)檔案

（1）由于科技檔案與科技資料同本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)的關(guān)系不同，區(qū)分時(shí)，首先要分析是否本單位科技、生產(chǎn)生活的直接形成材料，是否直接反映本單位的科技、生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)面貌。科技檔案材料主要是由本單位自己編制形成的，但與本單位科技、生產(chǎn)活動(dòng)有直接關(guān)系的其它單位提供的、轉(zhuǎn)讓的、引進(jìn)的、移交的科技文件材料，也都應(yīng)視為科技檔案材料，而不是資料。
（2）從科技檔案與科技資料的使用價(jià)值和作用的不同來(lái)分析?？萍紮n案具有工作考查和歷史憑證的作用，而科技資料僅具有一定的參考作用，不能起查考和憑證作用。科技檔案是原始的第一手材料，損失后無(wú)法彌補(bǔ)，而科技資料是復(fù)制來(lái)的資料，損失后尚可收集復(fù)制。
（3）科技檔案與科技資料從來(lái)源，整理方法到管理辦法均有所區(qū)別：科技檔案主要是本單位按歸檔制度歸檔的科技文件材料；科技資料則是從外單位通過(guò)交流、復(fù)制和購(gòu)買(mǎi)而得到的。整理時(shí)科技檔案要求遵循自然形成規(guī)律，保持材料之間的有機(jī)聯(lián)系和成套性；科技資料沒(méi)有這種有機(jī)聯(lián)系。管理時(shí)科技檔案要比科技資料嚴(yán)密和完善得多。

文書(shū)檔案和人事檔案有什么分別

人事檔案是有關(guān)人員的具體材料，比如個(gè)人的檔案，有關(guān)人事方面的組織機(jī)構(gòu)，人員編制方面的材料。文書(shū)檔案一般是指辦公室保管的文件資料，比如會(huì)議記錄，發(fā)文的原件，批件和存檔件。任免干部的單位發(fā)文件。還有上級(jí)單位的下發(fā)文件存檔和記錄等等。

大家，人事檔案和文書(shū)檔案有什么區(qū)別

主要有以下五點(diǎn)區(qū)別：
1 、立卷單位不同。文書(shū)檔案一般是以問(wèn)題、作者、名稱(chēng)、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)等特征為單位立卷：而干部人事檔案則是以全部文件、材料涉及個(gè)人這一特征立卷。
2 、整理和管理方法不同。文書(shū)檔案的整理按年度，組織機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等分類(lèi)方法分成不同類(lèi)別，再按問(wèn)題、時(shí)間、名稱(chēng)、作者等特征組成案卷，根據(jù)價(jià)值劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限，在本單位文書(shū)檔案室進(jìn)行保管，并定期向上級(jí)檔案館移交：而干部人事檔案的整理是以個(gè)人為主體，各類(lèi)材料（現(xiàn)規(guī)定為10類(lèi)）組合而成的，并由各級(jí)黨委組織、干部人事部門(mén)所屬干部人事檔案管理部門(mén)長(zhǎng)期保管，直到死亡后按規(guī)定期限移交各級(jí)文書(shū)檔案館（室）保管。
3 、真實(shí)性含意不同。文書(shū)檔案的真實(shí)性是要真實(shí)反映歷史全過(guò)程，對(duì)那些由于人們認(rèn)識(shí)水平的局限和政治斗爭(zhēng)等復(fù)雜原因而形成不符合客觀實(shí)際的文件、材料，也要保存下來(lái)。如十年浩劫中的誣蔑不實(shí)，因?yàn)橛涊d了當(dāng)事人的意圖，留下了當(dāng)事人行為的痕跡，反映了當(dāng)時(shí)歷史情況，仍然為真實(shí)的歷史記錄，對(duì)清查處理林彪、江青反革命集團(tuán)及與此有牽連的人和事，總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，具有重要憑證和參考作用，因此要全部保存起來(lái)；而干部人事檔案真實(shí)性，則要求客觀地、實(shí)事求是地反映干部本來(lái)的真實(shí)面貌，凡經(jīng)過(guò)組織審查，確屬誣蔑不實(shí)的材料，必須從干部人事檔案中清理出去。
4 、作用和服務(wù)方向不同。文書(shū)檔案是面向社會(huì)的，可作為行政工作的憑證，生產(chǎn)建設(shè)的依據(jù)，科學(xué)研究的資料，法律的信證等，便于黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)所利用，甚至可為社會(huì)個(gè)人利用，但它不能起到考察干部的作用。中央有關(guān)文件明確規(guī)定，“文革”期間形成的文書(shū)檔案凡涉及到個(gè)人問(wèn)題材料，不應(yīng)作為考察干部的依據(jù)。考察干部歷史應(yīng)以干部人事檔案中的結(jié)論材料為依據(jù)。而干部人事檔案則主要為黨的組織、干部人事部門(mén)，為干部人事工作服務(wù)，為考察任免干部，選拔優(yōu)秀人才服務(wù)，因此它不能向社會(huì)公開(kāi)。
5 、保管形式不同。文書(shū)檔案不因人的變動(dòng)而轉(zhuǎn)遞，它永遠(yuǎn)保存在每個(gè)單位的文書(shū)檔案室；而干部人事檔案要隨著人員調(diào)動(dòng)或流動(dòng)、職務(wù)的變化而轉(zhuǎn)遞。

檔案分為哪幾類(lèi)

根據(jù)檔案的形成情況和用途，將檔案分為：文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)，也可建立專(zhuān)門(mén)檔案，如：稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等。
檔案：一般，檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。我國(guó)古代的檔案，在各個(gè)朝代有著不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊(cè)”，周代叫作“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現(xiàn)統(tǒng)一稱(chēng)作“檔案”。

檔案的分類(lèi)

檔案的分類(lèi)

一、檔案的分類(lèi)

常見(jiàn)的檔案分類(lèi)有以下幾種：

1、根據(jù)檔案形成時(shí)期分類(lèi)

歷史檔案：明清檔案、民國(guó)檔案、新民主主義檔案(即革命歷史檔案)

中華人民共和國(guó)檔案(建國(guó)后檔案，也有稱(chēng)現(xiàn)行檔案)

2、根據(jù)檔案載體分類(lèi)

紙質(zhì)檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、電子檔案等，古代時(shí)有甲骨、竹簡(jiǎn)、木牘、縑帛等

3、根據(jù)檔案的內(nèi)容和使用范圍分類(lèi)

文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、科技檔案以及藝術(shù)檔案、訴訟檔案等各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案。

二、各類(lèi)檔案的概念

1、公務(wù)檔案與私人檔案:公務(wù)檔案是指人們?cè)诠珓?wù)活動(dòng)中形成的檔案，其形成主體主要是公務(wù)機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織。公有檔案、私人檔案與私有檔案并不完全是同一概念。公有檔案要大于公務(wù)檔案;私有檔案的概念要大于私人檔案。

2、歷史檔案與現(xiàn)行檔案:歷史檔案是指形成時(shí)間較早，離現(xiàn)在較久遠(yuǎn)且主要起歷史作用的.檔案;現(xiàn)行檔案是指形成時(shí)間較晚，離現(xiàn)在的時(shí)間距離較近且主要起現(xiàn)時(shí)查考作用的檔案?，F(xiàn)行檔案主要滿足人們的現(xiàn)實(shí)文化需要，歷史檔案主要滿足人們的精神需要，主要發(fā)揮精神文化作用。決定檔案是否保存的理論標(biāo)準(zhǔn)兩條：現(xiàn)實(shí)查考價(jià)值和歷史文化價(jià)值。

3、文書(shū)檔案、科技檔案與專(zhuān)門(mén)檔案:這是中國(guó)檔案界有及社會(huì)上應(yīng)用最為普遍的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。文書(shū)檔案實(shí)際上是指行政管理檔案，如請(qǐng)示、批復(fù)、決定、決議，法規(guī)、法律等等;科技檔案是指人們?cè)诳萍?、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的由純業(yè)務(wù)性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。如圖紙、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告等等;專(zhuān)門(mén)檔案是指除文書(shū)和科技檔案之外的所在專(zhuān)門(mén)活動(dòng)中形成的檔案。如會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、醫(yī)院的病歷檔案、婚姻登記和工商注冊(cè)登記檔案等等。

4、中華人民共和國(guó)成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案:這是我國(guó)檔案界普遍使用的一種“官方”分法所形成的三個(gè)檔案種類(lèi)概念。中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案是指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之后形成的檔案;革命歷史檔案又稱(chēng)革命政權(quán)檔案，是指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之前由中國(guó)共產(chǎn)黨及其所領(lǐng)導(dǎo)的軍隊(duì)、政權(quán)、企事業(yè)單位、社團(tuán)等社會(huì)組織及個(gè)人所形成的歸國(guó)家所有的檔案;舊政權(quán)檔案是指1949年10月1日中華人民共和國(guó)成立之前，除了革命歷史檔案之外的所有歸國(guó)家所有的檔案。

另外，還有新型載體檔案如照片、影片、錄像、光盤(pán)檔案又稱(chēng)聲像或音像檔案和電子檔案是指由計(jì)算機(jī)生成并主要在計(jì)算機(jī)中使用的檔案

檔案與文書(shū)有哪些聯(lián)系與區(qū)別

　　一、文書(shū)與檔案的聯(lián)系：

　　1、文書(shū)與檔案是同一事物的不同發(fā)展階段
　　文書(shū)與檔案同為人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物?，F(xiàn)行文書(shū)與檔案是一個(gè)統(tǒng)一的發(fā)展過(guò)程，是同一事物的兩個(gè)不同發(fā)屜階段，它們?cè)趤?lái)源、形成者、內(nèi)容、物質(zhì)表現(xiàn)形態(tài)和社會(huì)本質(zhì)等方面都是相同的，都是記錄在物質(zhì)上的具有本源性和原生性的固態(tài)信息。因此，它們有時(shí)又被泛稱(chēng)為“文字材料”。文書(shū)是什么樣，檔案就是什么樣。正像曾三同志所說(shuō)的，“檔案是昨天的文書(shū)，文書(shū)又大半是明天的檔案”。
　　2、文書(shū)與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約
　　由于文書(shū)與檔案屬于同一事物的兩個(gè)不同發(fā)展階段，所以各個(gè)時(shí)期文書(shū)質(zhì)量高低又直接決定和影響著后一階段檔案的作用和價(jià)值的大小、質(zhì)量的高低。譬如文書(shū)的書(shū)寫(xiě)材料、記錄方式、處理質(zhì)量，以及齊全、完整與否等，都直接影響著其轉(zhuǎn)化為檔案后的“命運(yùn)”，可以說(shuō)，有什么樣的文書(shū)材料，就有什么樣的檔案。反過(guò)來(lái)，后一個(gè)階段的檔案又對(duì)前一階段的文書(shū)有反作用，它可以通過(guò)檔案的收集、整理、鑒定、保管與利用等諸環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)文書(shū)工作階段的成效與不足，對(duì)未來(lái)的文書(shū)發(fā)展相關(guān)的各項(xiàng)活動(dòng)產(chǎn)生影響，使之改進(jìn)與提高，以便現(xiàn)行作用已經(jīng)消失但仍有憑證與查考價(jià)值的文書(shū)材料，得以長(zhǎng)久保存于世。
　　二、文書(shū)與檔案的差異：
　　1、 發(fā)揮效用的階段與特點(diǎn)不同
　　文書(shū)是處在最初形成和現(xiàn)行使用階段，主要是發(fā)揮現(xiàn)行效用，屬于文書(shū)的前期發(fā)展階段，尚處于形成、傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦之中；在其完成了傳達(dá)和記錄等現(xiàn)行效用后，就要由文書(shū)部門(mén)收集歸檔，暫時(shí)保存于檔案室，其中一部分移交至檔案館長(zhǎng)久保存。而檔案卻是處于后期發(fā)展階段，也即保存?zhèn)洳殡A段，處于這階段的文書(shū)材料相對(duì)處于穩(wěn)定狀態(tài)，只是在檔案整理鑒定時(shí)，將已失去繼續(xù)保存價(jià)值的檔案文書(shū)材料剔出，登記造冊(cè)銷(xiāo)毀。因此，文件是檔案的“前身”，檔案是文件的“歸宿”。
　　2、 形成和轉(zhuǎn)化的條件不同
　　文書(shū)是人們?cè)谶M(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中為了更好地管理國(guó)家政務(wù)、聯(lián)系和處理工作、交流思想和情況而逐漸形成的，經(jīng)歷了規(guī)范的文書(shū)處理程序。但不是每一件文書(shū)都可以無(wú)條件地轉(zhuǎn)化為檔案。有些文書(shū)隨著現(xiàn)行功能的完成，失去了保存價(jià)值，便可及時(shí)銷(xiāo)毀；只有那些對(duì)今后社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)具有憑證和查考價(jià)值的文件材料，才有保存的必要，才能轉(zhuǎn)化為檔案。由此可見(jiàn)，檔案是文件的“精華”，文件是形成檔案的“基礎(chǔ)”。
　　3、價(jià)值和作用不同文書(shū)是交流情況、記錄事情、表達(dá)意圖、處理事務(wù)的一種工具，是現(xiàn)行的、有行政約束力的管理手段。文書(shū)對(duì)其制發(fā)者來(lái)講，具有記憶、表達(dá)、聯(lián)系的作用，而對(duì)于其接收者來(lái)講，則具有憑據(jù)作用。