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湖北檔案數(shù)字化

時間:2023-01-19 作者:老師 來源:網(wǎng)絡 點擊量:

湖北檔案數(shù)字化

湖北企業(yè)申請涉密檔案數(shù)字化加工乙級資質(zhì)需要申請材料
1、業(yè)營業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復制等經(jīng)營活動的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營和辦公場所的產(chǎn)權證書或者租賃合同;
5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗資報告及上一年度財務審計報告;
8、印制設備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設施、設備清單;
10、其他材料。
申請單位應當對申請材料的真實性負責,更多咨詢武漢好地科技公司咨詢老師。

湖北人力資源中心接收到檔案之后怎么處理檔案,會拆嗎?

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會的,所有的人才或者人社局收到檔案之后會拆開審檔,查看材料是否齊全,有的地方已經(jīng)實現(xiàn)檔案數(shù)字化,還需要掃描入庫。然后重新密封存起來。

武漢聚跡檔案整理有限公司怎么樣?

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武漢聚跡檔案整理有限公司是2014-08-20在湖北省武漢市江岸區(qū)注冊成立的有限責任公司(自然人投資或控股),注冊地址位于武漢市江岸區(qū)百步亭花園怡和苑402棟2單元4層1室。

武漢聚跡檔案整理有限公司的統(tǒng)一社會信用代碼/注冊號是914201023035487438,企業(yè)法人張帆,目前企業(yè)處于開業(yè)狀態(tài)。

武漢聚跡檔案整理有限公司的經(jīng)營范圍是:檔案數(shù)字化技術服務;檔案管理咨詢服務;檔案用品銷售。(國家有專項規(guī)定的項目,須經(jīng)審批后或憑有效許可證方可經(jīng)營)。在湖北省,相近經(jīng)營范圍的公司總注冊資本為3100萬元,主要資本集中在100-1000萬規(guī)模的企業(yè)中,共13家。本省范圍內(nèi),當前企業(yè)的注冊資本屬于良好。

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湖北省檔案管理條例(2004修訂)

第一章 總則第一條 為了加強檔案管理,有效地保護和利用檔案,為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)和國家有關法律、法規(guī),結合本省實際,制定本條例。第二條 本條例所稱的檔案,是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動,直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第三條 本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人。國家另有規(guī)定的除外。第四條 各級國家檔案館對館藏的永久保管檔案實行分級管理。第五條 各級人民政府應當加強對本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的領導,把檔案事業(yè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃,保障檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費。對檔案保護、搶救、征購及檔案數(shù)字化建設等經(jīng)費實行專項列支、專款專用。第二章 檔案機構及其職責第六條 省檔案行政管理部門主管全省檔案事業(yè),對全省的檔案工作依法進行監(jiān)督和指導,負責統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)與檔案有關的事務。
  縣級以上檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作進行監(jiān)督和指導。
  鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處應當指定人員負責保管本機關的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。第七條 各機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家規(guī)定加強檔案工作,其檔案工作機構或者檔案工作人員負責本單位的檔案工作,并對本系統(tǒng)或者所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導。第八條 縣級以上各級各類檔案館負責接收、收集、整理、保管和提供利用分管范圍內(nèi)的檔案。
  各級各類檔案館應當接受同級和上級檔案行政管理部門的執(zhí)法檢查,業(yè)務上接受同級檔案行政管理部門的管理、監(jiān)督和指導。
  各級各類檔案館的設置依照國家和省有關規(guī)定實施。第九條 檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專業(yè)知識,并經(jīng)培訓考核取得崗位資格證書。第十條 公民、法人或者其他組織可以依法設立檔案中介服務機構。檔案中介服務機構應當報縣級以上檔案行政管理部門備案,并在核定的范圍內(nèi)開展檔案整理、鑒定、評估、咨詢等工作。檔案行政管理部門應當加強對中介服務機構的監(jiān)督。第十一條 各級人民政府、檔案行政管理部門和有關部門應當對在檔案事業(yè)發(fā)展中作出突出貢獻的單位和個人給予獎勵。第三章 檔案的管理第十二條 各機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及其工作人員在職務活動中形成的文件材料,按照國家規(guī)定,由文書部門或者業(yè)務部門收集整理,交本單位檔案機構或者檔案人員統(tǒng)一管理。任何部門或者個人不得拒絕歸檔。第十三條 新設立的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當自成立或者注冊之日起30日內(nèi),到同級檔案行政管理部門辦理檔案登記手續(xù)。已經(jīng)設立但未辦理檔案登記的單位,應當在同級檔案行政管理部門補辦檔案登記。
  舉辦省人民政府規(guī)定的重大活動,由承辦單位在活動結束后60日內(nèi)在同級檔案行政管理部門辦理檔案登記。
  因破產(chǎn)、兼并、被撤銷等原因終止活動或者改變活動范圍的單位,應當?shù)綑n案行政管理部門辦理注銷或者變更登記。第十四條 各單位的基本建設工程、科學技術研究、技術改造、重要設備更新改造等項目進行鑒定、驗收前,應當由建設單位、項目主管部門的檔案機構對其檔案進行鑒定、驗收??h級以上人民政府確定的重點建設項目竣工驗收前,同級檔案行政管理部門應當會同有關部門組織對該項目檔案進行驗收。
  檔案未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得進行項目竣工驗收。國家對檔案的驗收、移交有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。第十五條 國家機關、社會團體、國有企業(yè)事業(yè)單位或者其他國有機構的檔案屬國家所有,應當列入國有資產(chǎn)管理范圍。
  國有企業(yè)事業(yè)單位因破產(chǎn)、兼并、拍賣或者其他原因發(fā)生變動時,其檔案處置按國家有關規(guī)定辦理。
  受轉(zhuǎn)讓的單位或者個人應當保證受轉(zhuǎn)讓檔案的完整與安全,未經(jīng)當?shù)貦n案行政管理部門的批準,不得自行轉(zhuǎn)讓或者銷毀。第十六條 混合所有制企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,企業(yè)終止后檔案的處置,按照國家有關規(guī)定辦理;國家沒有規(guī)定的,由出資各方協(xié)商處理。
  集體企業(yè)、民營企業(yè)、外商獨資企業(yè)的檔案屬企業(yè)所有,縣級以上檔案行政管理部門應當為其檔案的收集、整理、保存等提供指導服務,必要時可以要求企業(yè)提供復制件。

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化有哪些好處?

什么叫檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式,它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲,網(wǎng)絡化的形式互相連接,利用計算機系統(tǒng)進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用,有效延長原件的保存時間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案,用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現(xiàn)模糊擴散或褪變的檔案,可經(jīng)過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率,數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔,并盡快提供利用,從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟效益,數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機讀檔案,不僅節(jié)約了保管費用,節(jié)省了占地空間,而且查閱方便迅速,避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

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