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流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)

時(shí)間:2023-01-23 作者:老師 來源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)

是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
是國家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體,是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
流動(dòng)人員人事檔案主要包括
1、非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案;
2、辭職辭退、解除(終止)聘用(勞動(dòng))合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動(dòng))關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案;
3、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;
4、自費(fèi)出國(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;
5、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;
6、其他流動(dòng)人員的人事檔案。
流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)包括縣級(jí)以上(含縣級(jí))人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。
其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作。
嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。
實(shí)行分級(jí)管理為主、屬地管理為輔的檔案管理機(jī)制。
市級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)在市級(jí)以上(含市級(jí))市場(chǎng)監(jiān)管、民政、司法等部門注冊(cè)(登記管理)符合條件的用人單位人事檔案管理工作,區(qū)縣級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)在本級(jí)市場(chǎng)監(jiān)管、民政、司法等部門注冊(cè)(登記管理)、符合條件的用人單位及個(gè)人人事檔案管理工作。
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù),不收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。


法律依據(jù):
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指:(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;
第四條流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū),流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

流動(dòng)人員人事檔案全解

流動(dòng)人員人事檔案全解

什么是流動(dòng)人員檔案呢?下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案全解,歡迎閱讀!

1、招聘和錄用??梢詾橛萌藛挝惶峁?yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息,輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

2、選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。

3、政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審,為部隊(duì)提供存檔人參軍政審,為黨組織提供入黨政審等。

4、協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程時(shí),通常通過查閱人事檔案來核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。

5、出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用,依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域的基本公共服務(wù)事項(xiàng)。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括:檔案的接收和轉(zhuǎn)遞、檔案材料收集鑒別和歸檔、檔案整理與保管、檔案查(借)閱、出證;為相關(guān)單位提供政審(考察)服務(wù)、存檔人員黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等六個(gè)方面。

1、流動(dòng)人員人事檔案范圍

(1)非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;

(2)辭職、辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;

(3)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;

(4)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

(5)自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案(后加);(注:根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號(hào)文件)

(7)自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

(8)其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案;

2、接收檔案的程序

(1)存檔人員可向其戶籍所在地或工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以個(gè)人或單位名義提出委托管理人事檔案的申請(qǐng),并根據(jù)所辦業(yè)務(wù)需要,提供如下相關(guān)材料:

1.1身份證原件(留存復(fù)印件)、辭職、辭退或解除勞動(dòng)合同手續(xù)原件(留存復(fù)印件)、就業(yè)手續(xù)(勞動(dòng)合同書、聘用合同書、就業(yè)協(xié)議書)、同意調(diào)出的商調(diào)函。

1.2 單位營業(yè)執(zhí)照副本(或單位身份證明材料,留存復(fù)印件)、機(jī)構(gòu)代碼證(留存復(fù)印件)、單位委托存檔介紹信、單位與委托存檔人員勞動(dòng)(聘用)關(guān)系證明。

(2)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核后開具調(diào)檔函或商調(diào)函。

2.1可以直接調(diào)取檔案的,直接向原檔案管理單位開具調(diào)檔函。

2.2需要先調(diào)取檔案審檔才能決定是否調(diào)檔的,向原檔案管理單位開具商調(diào)函調(diào)檔,同意后再調(diào)取檔案。

2.3跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的,由轉(zhuǎn)出地與轉(zhuǎn)入地縣以上(含縣)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)口調(diào)轉(zhuǎn)。若區(qū)內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn),可由公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)和檔案轉(zhuǎn)出

(3)審核檔案材料

3.1原存檔單位轉(zhuǎn)來的檔案,必須在檔案袋封口處密封蓋章。

3.2檔案材料必須真實(shí)可靠、完整齊全。如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。個(gè)別無法補(bǔ)齊材料的,應(yīng)由存檔本人簽字注明。

(4)檔案檢查合格后,由存檔人填寫存檔人員登記表。

1、檔案轉(zhuǎn)出的手續(xù)

辦理調(diào)檔手續(xù),本人或存檔單位須提供以下相關(guān)材料:

(1)本人身份證、檔案保管手續(xù)、委托存檔單位同意調(diào)出的證明信。

流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)

(2)調(diào)檔函。其中:區(qū)內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上(含縣)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函;辦理保險(xiǎn)、失業(yè)、退休調(diào)檔的.,由該辦理部門出具調(diào)檔函;考取公務(wù)員或被國有企、事業(yè)單位錄(聘)用的,由錄取機(jī)關(guān)、國有企、事業(yè)單位開具調(diào)檔函;

考取研究生調(diào)檔的,由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑研究生錄取通知書轉(zhuǎn)檔;應(yīng)征入伍的,提交入伍通知書或武裝部門出具的調(diào)檔函;非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函。

(3)委托他人代辦,還需持有存檔本人簽字的委托書,存檔憑證、委托人和經(jīng)辦人身份證原件(留存復(fù)印件)。

2、轉(zhuǎn)出檔案的要求和程序

(1)轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全,全部材料一次性轉(zhuǎn)出。

(2)跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案由現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理的,流動(dòng)人員離職后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)轉(zhuǎn)往戶籍所在地或新工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

(3)填寫存檔經(jīng)歷,蓋章后裝入本人檔案。

(4)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。開具檔案轉(zhuǎn)遞單。 檔案密封蓋章后通過機(jī)要郵寄或交由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

(5)接收單位收到檔案后及時(shí)將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機(jī)構(gòu)。如調(diào)出一個(gè)月后沒有收到回執(zhí),原檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)查詢確認(rèn)對(duì)方是否收到檔案。

要求:規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案接收和轉(zhuǎn)遞。

各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得拒收符合存放政策以及按照有關(guān)政策規(guī)定轉(zhuǎn)來的流動(dòng)人員人事檔案。接收的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范,如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。要加強(qiáng)與存檔人員本人、工作單位及相關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)收集有關(guān)材料,建立規(guī)范的收集、鑒別、整理、歸檔機(jī)制。

1.檔案材料的收集

(1)收集內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案材料收集的內(nèi)容,要以中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號(hào))的收集內(nèi)容為準(zhǔn)。

包括履歷材料;自傳材料 ;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料; 考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料 ;學(xué)歷學(xué)位材料;培訓(xùn)材料;反映科研技術(shù)水平的材料;職業(yè)(任職)資格材料; 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料; 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料 ;政審材料 ;更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料 ;黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料;涉紀(jì)涉法材料 ;招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料;辭職、辭退、罷免材料; 工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會(huì),人代會(huì),政協(xié)會(huì)議,人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議,民主黨派代表會(huì)議形成的材料;健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;其他材料共25類。

(2)收集要求。要定期收集新形成的材料,及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。對(duì)長期未補(bǔ)充材料的檔案,要建立登記制度,主動(dòng)與存檔人員或其所在單位聯(lián)系,督促其補(bǔ)充材料。

(3)材料要求:

3.1歸檔材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊備、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確,并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的,應(yīng)有單位蓋章。

3.2歸檔材料應(yīng)使用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊。

3.3歸檔材料的字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

3.4歸檔材料應(yīng)為原件(電傳材料需復(fù)印后歸檔)。特殊情況存入復(fù)印件的,應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔.

(4)歸檔要求。材料形成后,要及時(shí)送交檔案管理部門歸檔。轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)嚴(yán)密包封并加蓋密封章。對(duì)符合歸檔要求的材料,要登記后歸入檔案;對(duì)不符合歸檔要求的材料,要及時(shí)通知材料形成單位補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

2、檔案材料的整理

整理的要求:檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊的要求來整理檔案。

材料分類:

第一類:履歷材料;

第二類:自傳材料;

第三類:鑒定、考察、考核材料;

第四類:學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況等材料;

第五類:政審材料;

第六類:加入黨、團(tuán)組織材料;

第七類:表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料;

第八類:處分材料;

第九類:錄(聘)用、調(diào)動(dòng)、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退(離)休、辭職辭退、工資、福利待遇、各種代表會(huì)議和出國(境)審查材料;

第十類:其他可供參考有保存價(jià)值的材料

流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)事項(xiàng)辦理操作指南

流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)

流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)事項(xiàng)辦理操作指南

流動(dòng)人口的不斷增加,對(duì)流動(dòng)人口的檔案管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何做好流動(dòng)人口的檔案管理,成為擺在檔案管理工作者面前的一項(xiàng)重要工作。下面是我分享的流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)事項(xiàng)辦理操作指南,快來看看吧!

一、項(xiàng)目名稱: 流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)。

二、事項(xiàng)類型: 公共服務(wù)。

三、申請(qǐng)方式

1、窗口申請(qǐng):淅川縣行政服務(wù)中心二層6號(hào)窗口申請(qǐng);

2、網(wǎng)上申請(qǐng):登錄河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)()進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦件類型: 即辦件。

五、實(shí)施依據(jù)

《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》(人發(fā)〔1996〕118號(hào))第四條規(guī)定:“流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)),其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案?!钡谖鍡l規(guī)定:“跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。”第七條規(guī)定:“人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作,認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作,經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的`職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。”

六、申請(qǐng)材料及材料要求

單位須持營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、委托代理人的人員名冊(cè)等材料及人事檔案,個(gè)人須持身份證、畢業(yè)證、戶口本、聘用證明及個(gè)人人事檔案等材料。

材料要求:內(nèi)容真實(shí)有效,提供的有虛假者,責(zé)任自負(fù)。

七、辦理時(shí)限: 即時(shí)辦理。

八、辦理流程

(1)受理:公示申請(qǐng)條件、辦理期限、需要提供的人事檔案及其它材料;

(2)審理:審理委托人或委托單位提供材料,對(duì)符合條件的依法受理,并辦理人事代理手續(xù),對(duì)不符合條件的告知原因,并一次性告知補(bǔ)充材料;

(3)服務(wù):根據(jù)政策規(guī)定,為委托人或委托單位根據(jù)檔案查閱、出具相關(guān)證明等服務(wù);

(4)其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。

九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù): 不收費(fèi)。

流動(dòng)人員人事檔案是指

流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分,主要包括:非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;辭職辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。按照相關(guān)規(guī)定,流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上(含縣級(jí))公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進(jìn)行管理,其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。是國家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體,是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
拓展資料:流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))包括縣級(jí)以上(含縣級(jí))人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。
法律依據(jù):流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理,維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系,促進(jìn)人才合理流動(dòng),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。

上海流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南詳解

流動(dòng)人員人事 檔案 管理服務(wù) 指南

一、政策依據(jù)

1、中組部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號(hào))

2、上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號(hào))

3、上海市人事局關(guān)于貫徹市委組織部、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號(hào))

4、上海市人事局關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見(滬人[2002]128號(hào))

二、辦事流程

1、檔案接收

流動(dòng)人員人事檔案的范圍:

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

注意事項(xiàng):非本市戶籍人員的人事檔案,應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》積分人員人事檔案根據(jù)居住證積分受理窗口要求調(diào)入管理的除外)。

2、檔案查閱

(1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位可因工作需要可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員,并持《查閱干部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調(diào)查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。

(2)其他單位如設(shè)有黨委(含獨(dú)立總支),因工作需要經(jīng)檔案管理部門審核同意后可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員,并持《查閱干部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。如所在工作單位未設(shè)黨委(含獨(dú)立總支)的,需要了解員工相關(guān)信息的,可代為查閱或出具相關(guān)人事證明。其他非相關(guān)單位不予提供服務(wù)。

3、出具各類人事證明

(1)親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信)、存檔憑證、公證處空白表格。其中辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明,注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。

(2)養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。個(gè)人失業(yè)狀態(tài)的,本人攜帶身份證、社保告知單等材料。

(3)入黨、入職、參軍、考研、出國等政審。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)其他證明。

4、復(fù)印檔案材料

(1)復(fù)印成績單。一般前往原就讀學(xué)校復(fù)印,確需從檔案中復(fù)印的,本人應(yīng)帶好身份證、存檔憑證、學(xué)校告知單(寫明需要人事檔案部門提供)或單位介紹信;

(2)個(gè)人辦理外地父母投靠在滬子女復(fù)印《職工登記表》。本人帶好身份證、存檔憑證、派出所告知單(最好寫有所需材料名稱)或單位介紹信;

(3)復(fù)印職稱申報(bào)表。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)復(fù)印 入團(tuán)志愿書 。個(gè)人攜帶身份證、征兵辦介紹信辦理。

(5)其他材料。

5、零星材料接收歸檔

(1)學(xué)歷學(xué)位材料。一般應(yīng)由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞。特殊情況下自帶的,應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章,并提供教育部學(xué)信網(wǎng)(www.chsi.com.cn)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。單獨(dú)歸檔的學(xué)位材料應(yīng)由學(xué)校直接機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(2)職稱材料。由單位攜帶介紹信歸檔。在外省市評(píng)審職稱的人員,應(yīng)由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。

(3)黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞,或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由黨組織持介紹信辦理。

(4)工作材料。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料,應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國有企業(yè)等單位形成材料一般由單位派人事部門工作人員持介紹信辦理。

(5)其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2015]12號(hào))歸檔范圍及要求的材料。

6、檔案轉(zhuǎn)出

(1)錄用單位具有檔案管理權(quán)限(設(shè)有黨委或獨(dú)立總支)的,由單位工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊(cè)、聘用手冊(cè)等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

(2)錄用單位委托其他人才中心管理的,由人才中心工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù),或?qū)⒋鏅n憑證、調(diào)檔函交予我中心,檔案通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(3)錄用單位委托就促中心(職介所)管理的,由現(xiàn)工作單位將存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函交予我中心或就促中心(職介所),檔案內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

(4)個(gè)人要求檔案退至街道的,憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、戶口簿辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。

(5)本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。一般要求同時(shí)辦理戶口轉(zhuǎn)移,手續(xù)按照跨省市調(diào)動(dòng)辦理。只要求轉(zhuǎn)檔案的,單位需另外提供情況說明。外省市退工后檔案直接退回戶籍所在地區(qū)縣就促中心(職介所)。

(6)非本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。辦理居住證人員如因居住證注銷、檔案要求轉(zhuǎn)出的,應(yīng)下載《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)》(表格下載),辦理注銷后由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁),然后辦理退檔手續(xù),檔案退至戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。其他人員要求轉(zhuǎn)出的,憑具有檔案管理權(quán)限單位(人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或錄用單位)的調(diào)檔函、存檔憑證辦理手續(xù)。

7、其他業(yè)務(wù)

(1)職稱評(píng)審檔案信息核對(duì)工作。個(gè)人或單位攜帶職稱評(píng)審表等表格(工作單位須先蓋章)。

(2)借用 入黨志愿書 (預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正)。所在黨委派專人攜帶介紹信(黨委蓋章)前來借用。

(3)跨省市調(diào)動(dòng)。本人須攜帶身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的 委托書 、受托人身份證。中心可審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章;根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”;通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案;根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證,出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門,或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國有企事業(yè)單位(黨委蓋章)開具。如為中心集體戶口,外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的,須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

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