檔案裝訂整理

　　先將資料分成若干摞（否則50厘米厚沒有可能一下穿透），畫出統(tǒng)一的裝訂位置后打眼（眼要大一些否則線穿不過去），再合并到一起用，用粗線和大針象縫衣服一樣來回穿縫，最后在打眼的位置打個(gè)死結(jié)，并把結(jié)扣按進(jìn)打的眼里，保證裝訂后的平整。

　　根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，干部檔案鑒定、分類、整理后要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實(shí)際工作中存在許多弊端：
一是對檔案的損害?，F(xiàn)在推薦使用的干部檔案裝具，須用打孔機(jī)打上三個(gè)0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由于干部檔案是由學(xué)生、軍人、工人等檔案轉(zhuǎn)化而來，多次整理、多次裝訂，左側(cè)已是千瘡百孔，再加上年代久遠(yuǎn)的紙張薄軟，許多已必須經(jīng)過修補(bǔ)才能裝訂。
二是不方便檔案的整理。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動(dòng)。干部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動(dòng)、繼續(xù)教育等人事材料產(chǎn)生，每年都要將人事材料插入相應(yīng)的類別、相應(yīng)的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。
三是不方便檔案的利用。干部檔案在干部選拔、出國培訓(xùn)、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時(shí)需要提供復(fù)印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復(fù)制，再裝訂起來。
四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，信息化進(jìn)程的推進(jìn)，干部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)或一定范圍內(nèi)人事檔案信息資源共享的機(jī)制在逐步建立和完善，干部檔案的數(shù)字化成為主要的工作任務(wù)，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術(shù)處理。
五是不利于檔案的安全保密。對于本人或其他組織按規(guī)定查閱某份人事材料，由于裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。
六是文書檔案的歸檔整理規(guī)則已為干部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始，對文書立卷的方法進(jìn)行了改革，簡化整理，深化檢索，實(shí)行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。
干部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照干部檔案的形成規(guī)律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學(xué)、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時(shí)、省力。

案卷裝訂方法

案卷裝訂多采用三孔雙線法，具體步驟如下：

1、在檔案左側(cè)適當(dāng)位置打三個(gè)孔，如圖所示：

2、剪一根適當(dāng)長度的裝訂線，再將其對折成雙股，從檔案正面穿過至背面形成活口，具體如圖所示：

3、將雙線兩端分別從檔案正面兩頭孔穿過，形成W狀，如圖：

檔案一般用什么方法裝訂為好

根據(jù)《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，干部檔案鑒定、分類、整理后要打孔裝訂成卷。裝訂成卷整齊、美觀、不易散失，但在實(shí)際工作中存在許多弊端： 一是對檔案的損害。現(xiàn)在推薦使用的干部檔案裝具，須用打孔機(jī)打上三個(gè)0.6厘米的裝訂孔，用金屬軟釘穿扎、固定。由于干部檔案是由學(xué)生、軍人、工人等檔案轉(zhuǎn)化而來，多次整理、多次裝訂，左側(cè)已是千瘡百孔，再加上年代久遠(yuǎn)的紙張薄軟，許多已必須經(jīng)過修補(bǔ)才能裝訂。 二是不方便檔案的整理。干部檔案，不同于文書檔案，立卷后基本固定不動(dòng)。干部檔案，一人一卷，每年都有年度考核、工資變動(dòng)、繼續(xù)教育等人事材料產(chǎn)生，每年都要將人事材料插入相應(yīng)的類別、相應(yīng)的位置，都需要拆卷重新裝訂，工作量較大。 三是不方便檔案的利用。干部檔案在干部選拔、出國培訓(xùn)、離退休辦理、職稱評定、福利待遇、政審等方面利用率較高，有時(shí)需要提供復(fù)印件或原件，也需要拆卷取出單份材料復(fù)制，再裝訂起來。 四是不方便檔案的信息化管理。隨著辦公自動(dòng)化的推廣，信息化進(jìn)程的推進(jìn)，干部人事檔案信息化管理勢在必行，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)或一定范圍內(nèi)人事檔案信息資源共享的機(jī)制在逐步建立和完善，干部檔案的數(shù)字化成為主要的工作任務(wù)，而裝訂成卷無疑不便于掃描等技術(shù)處理。 五是不利于檔案的安全保密。對于本人或其他組織按規(guī)定查閱某份人事材料，由于裝訂成卷不得不整卷提供利用，難以控制利用者查看、閱讀其他人事材料。 六是文書檔案的歸檔整理規(guī)則已為干部檔案的整理提供了有益的借鑒。從2000年開始，對文書立卷的方法進(jìn)行了改革，簡化整理，深化檢索，實(shí)行單份文件裝訂，簡單分類，劃分保管期限，裝盒管理，便于操作，便于掌握，提高了工作效率。 干部檔案雖然不整卷裝訂，但仍然按照干部檔案的形成規(guī)律、整理原則、分類方法整理。允許選擇靈活、方便、科學(xué)、安全的裝訂方式，比如用封套袋、燕尾夾等將不同類別的人事材料相對固定，再裝入人事檔案盒中，好管、好用，也省時(shí)、省力。

會(huì)計(jì)檔案應(yīng)如何分類、整理、裝訂？

賬簿在更換新賬后除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時(shí)整理歸入會(huì)計(jì)檔案保管。歸檔前應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作：

（l）賬簿裝訂前的工作。首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對賬戶是否相符，賬頁是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后，按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄和排序整理好的賬頁順序裝訂。

（2）活頁賬簿裝訂要求。將賬頁填寫齊全，去除空白頁和賬夾，并加具封底封面；多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起；在裝訂賬頁的封面上填寫好賬簿的種類，編好卷號，由會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人或經(jīng)辦人簽章。

（3）賬簿裝訂后的其他要求。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象；會(huì)計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋印章；封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號要一年一編，編號順序是總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分類明細(xì)賬；舊賬裝訂完畢后，按規(guī)定要求進(jìn)行保管。

如何裝訂檔案

你的是自己的檔案還是？ 通常有專門的工具 裝訂很簡單 檔案外包機(jī)構(gòu)都會(huì)裝訂

檔案如何裝訂

檔案裝訂前，進(jìn)行分類，然后選擇合適的裝訂工具：如果是長期保存的檔案，沒有后續(xù)的更新，就可選擇固定式的裝訂工具，如果后續(xù)有更新，那么裝訂工具應(yīng)選擇活動(dòng)式的裝訂工具，方便后續(xù)更新檔案。每本裝訂的檔案應(yīng)建立目錄！