高速公路監(jiān)理檔案管理目錄

高速公路監(jiān)理檔案管理目錄

一、目的

本目錄旨在規(guī)范高速公路監(jiān)理檔案的管理，保證檔案的完整性、及時性和準確性。

二、范圍

本目錄適用于高速公路監(jiān)理檔案的管理。

三、管理要求

（一）檔案編制

1. 建立高速公路監(jiān)理檔案，按照檔案類別、檔案編號和檔案時間等要求進行編制。

2. 檔案應(yīng)當按照高速公路監(jiān)理的項目類別，按照規(guī)定的編號進行編制，并配有檔案封面、目錄和檔案內(nèi)容等。

3. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的時間編制，并定期更新檔案內(nèi)容。

（二）檔案的存儲

1. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的存儲標準，妥善保管，以確保檔案的完整性和安全性。

2. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的存儲要求，定期對檔案進行清理、整理和歸檔。

3. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的存儲要求，定期對檔案進行安全檢查，以確保檔案的安全性。

（三）檔案的使用

1. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的使用要求，定期對檔案進行查閱、抄錄和使用。

2. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的使用要求，定期對檔案進行審核，以確保檔案的準確性。

3. 檔案應(yīng)當按照規(guī)定的使用要求，定期對檔案進行更新和修改，以確保檔案的及時性。

四、責任

1. 檔案管理部門負責編制、保管、查閱、抄錄、使用、審核、更新和修改檔案。

2. 檔案管理人員負責按照規(guī)定的管理要求，妥善保管和使用檔案。

3. 其他相關(guān)部門負責按照規(guī)定的管理要求，提供必要的幫助和支持。

求文檔: 交通部公路工程竣工檔案目錄

　　公路工程檔案管理制度
　　公路工程檔案管理制度

　　公路項目C01項目經(jīng)理部

　　目 錄

　　1 目的與適用范圍... 1

　　2 制定依據(jù)... 1

　　3 編制內(nèi)容、順序及分工... 1

　　4 工程檔案資料編制要求... 1

　　5 工程檔案立卷歸檔要求... 3

　　6 工程檔案存放 . 5

　　7 工程檔案管理實行質(zhì)量終身制... 5

　　8 組織機構(gòu)... 5

　　9 檢查... 6

　　10 獎罰辦法... 6

　　11 附件： 附件1 公路工程竣工檔案總目錄... 6

　　1 目的與適用范圍
　　為規(guī)范公路工程建設(shè)項目的工程檔案管理，加強工程內(nèi)業(yè)資料編制質(zhì)量，確保工程檔案資料準確、系統(tǒng)、完整，以為工程交(竣)工檔案的順利驗收和移交奠定基礎(chǔ),特制定本辦法。

　　適用于公路項目經(jīng)理部工程資料的歸檔與管理。

　　2 制定依據(jù)
　　2.1交通部頒發(fā)的現(xiàn)行公路工程標準、規(guī)范、規(guī)程。

　　2.2國家檔案局《國家重大建設(shè)項目歸檔要求與檔案整理規(guī)范》。

　　2.3交通部2004年第3號令《公路工程(交)竣工驗收辦法》。

　　2.4交通部交公路發(fā)[2004]446號《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的通知》的通知。

　　2.5黑龍江省交通廳《公路工程檔案管理實施方案》(2005.4)。

　　3 編制內(nèi)容、順序及分工
　　按照本辦法附件1公路工程竣工檔案總目錄所示內(nèi)容和順序收集、整理。

　　第四部分由施工單位編制，第五部分由參建單位共同完成。

　　4 工程檔案資料編制要求
　　4.1 項目部設(shè)專職資料員進行工程檔案資料的收集、整理和歸檔工作，并分別不得少于3人。

　　4.2工程檔案資料的收集、整理、歸檔工作必須按照本辦法的具體要求與工程建設(shè)同步進行。

　　4.3 工程檔案資料文件編制要以《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》（JTG F80/1-2004）中各單位、分部、分項工程的劃分為原則，按照一公里路段為一個單元進行質(zhì)量評定；大、中、小橋及涵洞分別單獨進行質(zhì)量評定。

　　4.4 表格填寫要求

　　4.1.1表頭填寫

　　項目名稱：雞西至訥河公路林口至拜泉段工程建設(shè)項目

　　承包單位：中國十五冶金建設(shè)雞訥公路項目C21項目經(jīng)理部

　　監(jiān)理單位：黑龍江省遠升公路工程監(jiān)理咨詢

　　合 同 號：以簽定合同的合同號為準

　　編 號：工程施工表格表頭編號，按下列原則統(tǒng)一進行編號。其順序為:

　　發(fā)件人號 表類表號 受件人號 序號

　　編號說明:

　?、侔l(fā)件人、受件人代號：承包人按其所在標段編列：路基路面合同段為C21；監(jiān)理合同段為沒M1、M2、M3、M4、M5、M6、M7、 M8； I為駐地監(jiān)理辦、H為高級駐地監(jiān)理辦、Y為業(yè)主（或業(yè)主代表）。

　?、谛蛱枺喊戳魉柧幜校恳粋€合同段不允許有重復(fù)編號。

　?、劾纾? 表號：C21A11I012

　　意義：C21標段致駐地監(jiān)理第012號“工程報驗單”（A-11表）。

　　表號:YB08C1003

　　意義：業(yè)主代表批復(fù)給C1標段的第003號“索賠審批表”（B-08表）。

　　4.4.2表格內(nèi)工程名稱的填寫

　　分項、分部、單位工程的填寫一律以部頒《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》規(guī)定名稱為準。

　　4.4.3表中單位及小數(shù)位數(shù)填寫

　　以國際單位為準，漢字或字母，同時注意字母的大小寫。小數(shù)保留位數(shù)必須符合試驗規(guī)程要求。

　　4.4.4施工表格填寫

　　時間準確，記錄數(shù)據(jù)真實，填寫項目齊全，不允許漏記或事后補記。圖樣清晰、圖表整潔、字跡工整、不許涂改、編造，內(nèi)容真實可靠。一律采用碳素筆或黑色鋼筆書寫。

　　4.4.5試驗、檢測記錄填寫

　　試驗數(shù)據(jù)的處理依據(jù)部頒《公路工程試驗規(guī)程》辦理，檢測標準、檢測方法、檢測頻率、評定方法以部頒（或設(shè)計）標準為依據(jù)進行填寫處理；施工過程控制以指揮部下發(fā)文件為準執(zhí)行。施工及監(jiān)理單位試驗用表詳見附件2。

　　4.4.6施工日志、監(jiān)理日志、試驗室日志填寫

　　施工日志必須詳細寫明日期、天氣、工程內(nèi)容、工程地點（樁號）主要人員、設(shè)備、材料投入使用情況，主要施工技術(shù)負責人、施工現(xiàn)場負責人、質(zhì)量負責人、完成的工程數(shù)量和質(zhì)量情況。

　　試驗室日志應(yīng)詳細記載每天試驗進行情況、完成情況、試驗原始數(shù)據(jù)、實驗結(jié)果與結(jié)論，充分發(fā)揮試驗數(shù)據(jù)的代表性。

　　4.4.7簽字蓋章

　?、偎袃?nèi)業(yè)表格中的承包人、監(jiān)理工程師、檢測中心主任必須由本人填寫，不得代簽或漏簽，并加蓋名章；其他人員可簽字不蓋名章。

　?、陂_工報告、施工組織設(shè)計、圖紙會審紀要、技術(shù)交底等成冊資料封皮加蓋公章。

　　③竣工成果表（工程匯總表格）必須用電腦打印，但負責人、監(jiān)理簽字需要本人填寫，打印表格只允許用激光打印機。

　　5 工程檔案立卷歸檔要求
　　5.1 檔案數(shù)量及保管

　　由建設(shè)單位匯總成四套完整的檔案，一式四套：一套由建設(shè)單位歸檔保管；一套交接養(yǎng)單位歸檔保管；一套交檔案局歸檔保管；一套由施工、監(jiān)理單位自行保管。

　　5.2 文件材料的整理、立卷

　　5.2.1 施工文件應(yīng)按合同段、分期工程、施工工序、內(nèi)容、時間排列組卷，各項施工原始記錄按路線進行方向，施工工序排列組卷。施工單位歸檔文件目錄詳見附件2，每道工序所需存檔內(nèi)業(yè)表格詳見附件3。

　　5.2.2 附屬工程如房建、收費站等形成的文件材料，按城建檔案管理實施辦法立卷歸檔。（參照黑建規(guī)字[1990]第357號文件）。表格采用城建部門統(tǒng)一下發(fā)的最新表格。復(fù)印后即可使用。

　　5.5.3 照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料

　　⑴整理、立卷：公路工程建設(shè)中形成的照片、錄音帶、錄像帶、磁帶（光盤、軟盤）聲像資料，按聲像、照片、磁性載體檔案管理規(guī)定、規(guī)范立卷歸檔。從立項到施工（隱蔽工程）到竣工及項目主要活動等，要全面反映項目建設(shè)的全過程，其中照片要按施工進展順序和項目主要活動分別組成案卷，排列順序。

　?、普掌瑱n案

　?、俟饭こ探ㄔO(shè)中形成的照片與底片一同放在專用的照片檔案盒中保存。

　?、谡掌瑱n案目錄：包括照片題名、照片文字說明、照片編號。

　　照片題名：在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前題下，將文字說明改寫成照片題名，照片題名不超過50個字。

　　照片文字說明：包括事由、時間、地點、人物、背景及攝影者。

　　a.事由：照片影像所反映事件、事物的情由。

　　b.時間：事件發(fā)生或事物變化、產(chǎn)生的時間和拍攝時間；

　　c.地點：被攝物所在的具體地點。

　　d.人物：照片影像上主要人物的姓名、身份。

　　e.背景：對提示照片影像主題具有一定作用的背景。

　　f.攝影者：照片的拍攝單位和拍攝人。

　　照片編號：案卷內(nèi)照片的順序號

　　③不允許用數(shù)碼相機拍照

　?、芫砑箖?nèi)容要與卷內(nèi)目錄內(nèi)容相同。

　?、卿浺魩?、錄像帶、磁帶(光盤)等歸檔的磁性載體文件

　?、俦仨毷强勺x文件，無病毒，清潔，無劃傷，內(nèi)容完整、準確。

　?、跉w檔的磁性載體文件應(yīng)由文件形成部門編制歸檔說明，必須貼上標簽，一式兩份（A、B盤），一份作為保存件，不得外借。

　　a.磁帶（軟盤、光盤）的套、盒上需標注帶（盤）編號、軟件名稱、文件數(shù)、密級、編制人、編制日期等標識。

　　b.錄像帶盒子上需標注帶編號、片名、攝制單位、攝制日期、密級等標識。

　　c.錄音帶盒子上需標注帶編號、片名、講話人姓名、職務(wù)、主要內(nèi)容和錄制日期，密級，講話時間等。

　　⑷照片、錄音帶、錄像帶磁帶日期寫法規(guī)定：如2007年5月21日應(yīng)寫成20070521。

　　5.3案卷裝檔規(guī)則

　　5.3.1 一般卷內(nèi)文件裝訂成一冊為一本案卷（一盒），也可一本案卷內(nèi)裝幾冊文件。

　　5.3.2 案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)文件和備考表組成，每卷內(nèi)容排列順序為：案卷封面—卷內(nèi)目錄—文件—備考表。

　　5.3.3 案卷封面、卷脊、卷內(nèi)目錄及備考表由指揮部統(tǒng)一下發(fā)標準格式。

　　5.3.4 卷內(nèi)文件應(yīng)符合以下要求：

　　⑴歸檔文件材料要齊全，沒有缺頁、串頁及夾有空白頁，書寫工整，字跡、線條清楚。紙張采用70g/m2木漿亮白紙，為便于長期保管，格式統(tǒng)一，幅面為國際標準A4型紙（297mm×210mm）。

　?、凭韮?nèi)文件的頁號：每卷從1開始（序號前不準加00），順序排號，用卡號機卡號，單面書寫右下角，雙面書寫面在右下角，背面在左下角，圖樣的頁號編寫在右下角，成套圖樣或印刷成冊不必重新編寫頁號，各卷之間不連續(xù)編寫頁號，頁號顏色為黑色。

　?、遣牧铣鰪S證明、合格證及委托的試化驗單，若紙張大小小于A4紙張的，應(yīng)在此單據(jù)四周涂抹防腐或防蟲膠水并把此單據(jù)粘貼在A4紙上，并復(fù)制一份將復(fù)印件附在原件之后存檔，原件與復(fù)印件為同一頁號。

　　⑷一冊案卷由多份或多冊材料組合而成，其中要在每份或每冊材料的封皮上加蓋檔號章（例如施工合同一卷由多份合同組成，每份合同的封皮上要加蓋檔號章）。

　?、煽⒐D

　　a.施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖。

　　b.凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋并簽署竣工圖章作為竣工圖，在原圖上修改時應(yīng)注明修改依據(jù)，經(jīng)編制、技術(shù)監(jiān)理人簽字方可歸檔。并經(jīng)監(jiān)理工程師審核，確認無誤后，方能同意竣工驗收。

　　c.竣工圖圖面變更面積超過35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重新繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。

　　d.重復(fù)使用的標準圖通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明。

　　e.竣工圖整理完成后要加蓋竣工圖章。

　?、士⒐D章:由指揮部統(tǒng)一刻制、下發(fā)，尺寸為80mm×60mm紅色,包括編制單位名稱、編制人、技術(shù)負責人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、監(jiān)理單位技術(shù)負責人及標明是×××竣工圖，并且相關(guān)人員簽字及其他文字填寫要齊全、清楚，竣工圖章應(yīng)蓋在竣工圖右下方的空白處。

　?、藞D紙的折疊：圖紙可以按BG/T10609.3-1989《技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法》,統(tǒng)一折疊成297mm×210mm大小,底圖不折疊,平放在專用底圖柢內(nèi);大于1號紙的底圖也可卷放裝筒。

　　⑻卷內(nèi)文件的裝訂：按省交通廳統(tǒng)一要求采用棉線加膠裝訂（在未裝訂前不允許用任何金屬物裝訂）；每卷厚度文件材料一般以2cm為宜，圖表一般不超過4cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內(nèi)容。

　　⑼裝訂的竣工圖只需加蓋竣工圖章不需要加蓋檔號章。房建圖紙不裝訂，除加蓋竣工圖章外還需要再加蓋檔號章。

　　6 工程檔案存放
　　內(nèi)業(yè)資料要按其類別分放在不同的檔案盒內(nèi)，標識清楚；并配備充足的檔案裝俱，注意防潮蟲蛀。
　　7 工程檔案管理實行質(zhì)量終身制
　　工程檔案整理編制完成，并提交到建設(shè)單位后，并不免除施工單位應(yīng)對其所承包項目的竣工文件、檔案的責任，項目法人及立卷人按各自的職責對所編制的竣工文件負終生責任，如發(fā)生重大事故，按國家有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)行政和法律責任。
　　8 組織機構(gòu)
　　8.1項目部成立工程內(nèi)業(yè)檔案管理小組。

　　詳見

高速公路養(yǎng)護管理都需要建立那些檔案？

高速公路養(yǎng)護管理都需要建立哪些檔案？
1、增強高速公路項目建設(shè)中工作人員的檔案管理意識
　　高速公路的工程檔案對于公路在后期的使用、改建、擴建以及維修和養(yǎng)護方面都有著相當重要的作用。其具體表現(xiàn)為在后期的施工中能夠給相關(guān)單位提供可靠、有效的數(shù)據(jù)，這樣就可以減少不必要的資源浪費，提高工作效率。因此在高速公路項目建設(shè)中，一定要不斷的對工作人員進行檔案管理意識的強化，建立一個良好的檔案管理的工作氛圍。在項目實施初期就應(yīng)該將關(guān)于檔案管理的相關(guān)規(guī)定納入合同，項目進行中也要不斷的進行檔案管理相關(guān)知識的培訓(xùn)，將檔案管理的重要性滲透到工作人員的思想和行動中去，從而使檔案管理工作貫穿于項目進行的始終。
　　2、從項目建設(shè)的基礎(chǔ)著手，對項目資料的整理嚴格把關(guān)
　　在資料的整理方面，由于涉及的單位較多，相關(guān)的檔案整理工作的進行也比較困難，那么要想將檔案工作做好，一定要從合同的簽訂、項目開工前的規(guī)劃，以及項目進行中檔案的管理工作三個方面進行。首先關(guān)于在承包合同的簽訂中，就應(yīng)該資料的整理以及移交進行涉及，并且對出現(xiàn)問題的解決方案也要具體羅列。其次在項目開工以前要對工作人員進行檔案管理工作的培訓(xùn)，這樣才能使得后期的治療整理工作的質(zhì)量得到保證。最后，在項目進行中，應(yīng)該加強對檔案管理工作方法的推行，明確檔案管理的重要性，對檔案管理工作做到實時跟進、監(jiān)督。
　　3、建立健全檔案管理相關(guān)制度
　　要想做好高速公路項目建設(shè)的檔案管理工作，建立一個能夠貫穿于項目全過程的控制體系是非常行之有效的辦法。在項目的日常建設(shè)中，項目建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及政府將檔案管理作為平時檢查的一個基本方面，并且將其與相關(guān)單位的經(jīng)濟聯(lián)系起來，進行獎優(yōu)罰劣，形成一個系統(tǒng)的檔案管理控制體系，使項目建設(shè)中的檔案管理工作得到有效的開展。
　　4、嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準進行資料的交接
　　項目工程建設(shè)中，檔案一旦入庫，檔案管理工作也就完成了，因此一定要把好最后一道關(guān)，這樣才能確保項目檔案的真實性、完整性。在具體的工作中，要想把好檔案入庫這一關(guān)，，必須對檔案的交接進行規(guī)范化。在檔案入庫工作進行前期，應(yīng)該進行整個項目的檔案交接會議的召開，以便明確檔案的交接時間以及要求。另外還應(yīng)該進行檔案質(zhì)量風險抵押金制度的建立，如果在竣工以后檔案中存在問題較多，可以對抵押金進行扣留。另外還可以將檔案編制的質(zhì)量問題作為項目建設(shè)單位的一項考核內(nèi)容，成為其進入市場的一個參考標準，從而提高建設(shè)單位的檔案管理工作積極性。
　　5、利用信息化，實現(xiàn)全方位的檔案整理體系
　　為了保證高速公路建設(shè)項目檔案管理的實施有效性，并且保證最終檔案的真實、可靠，在工程進行中，可以實現(xiàn)對檔案實行信息化管理。在信息化管理中，對各參與單位和部門進行責任人的確定，保證檔案管理信息化的全面落實。相關(guān)的單位及部門還要進行兼職檔案管理員的配備，每個項目經(jīng)理不都應(yīng)該有配備專職的檔案管理人員，然后檔案管理工作的進行由該段的總工程師進行負責。另外，對于國家新推行的相關(guān)法律法規(guī)，也要及時的進行普及，以便使工程的質(zhì)量得到保證。

監(jiān)理資料目錄

工程資料名稱
監(jiān)理管理資料：
監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理實施細則
監(jiān)理月報
監(jiān)理會議紀要
監(jiān)理工作日志
監(jiān)理工作總結(jié)(專題、階段和竣工)
工程技術(shù)文件報審表
分包單位資質(zhì)報審表
監(jiān)理通知
監(jiān)理通知回復(fù)單
工程聯(lián)系單
工程變更單
竣工移交證書
監(jiān)理質(zhì)量控制資料：
施工測量放線報驗表
工程物資進場報驗表
分部（子分部）工程施工質(zhì)量報驗表
監(jiān)理抽檢記錄
不合格項處置記錄
旁站監(jiān)理記錄
單位（子單位）工程施工質(zhì)量竣工預(yù)驗收報驗表
見證取樣和送樣見證人備案書
工程質(zhì)量評估報告
質(zhì)量事故處理資料
監(jiān)理進度控制資料：
工程開/復(fù)工報審表
施工進度計劃報審表
（ ）月工、料、機動態(tài)表
工程延期報審表
工程暫停令
監(jiān)理造價控制資料：
____工程進度（結(jié)算）款報審表
工程變更費用報審表
費用索賠報審表
臨時簽證報審表
工程款支付報審表

檔案管理目錄怎么編呢

一）檔號編制原則

檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴充性原則；5、簡單性原則。

（二）檔號的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號結(jié)構(gòu)分為三種。《歸檔文件整理規(guī)則》頒布實施后，又出現(xiàn)了檔號的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號的編制方法

1、全宗號的編制方法

全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數(shù)字標識某一屬類全宗的順序號。

2、案卷目錄號的編制方法

案卷目錄號以三位阿拉伯數(shù)字標識，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號的編制方法

類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數(shù)字組成的代碼標識。類別號一般不應(yīng)超過三級，在一個檔案館（室）內(nèi)或一個全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號。

4、項目號的編制方法

項目號一般引用有關(guān)管理部門編制的項目代號。

5、案卷號的編制方法

案卷號用三位阿拉伯數(shù)字標識，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個流水順序號。

6、件號的編制方法

件號用阿拉伯數(shù)字標識，不應(yīng)有空號。件號的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號，每個案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個類目下的文件按排列次序流水編號。

7、頁（張）號編制方法

頁（張）號用阿拉伯數(shù)字標識，卷內(nèi)文件各頁（張）按排列次序流水編號，不應(yīng)有空號。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對檔案進行統(tǒng)計和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級類目為單位編制的分類目錄，在實際工作中，大多采用第二種。

淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作

淺談如何做好高速公路工程檔案管理工作
1.建立檔案管理機構(gòu)
高速公路檔案收集整理的工作量遠遠大于其他行業(yè)的類似工作，范圍廣、強度高、時間緊都給高速公路檔案收集整理工作帶來了極大的挑戰(zhàn)，想要實現(xiàn)高速公路檔案管理的信息建設(shè)，首先就要加大高速公路檔案管理設(shè)備的資金投入，建立完善的檔案管理機構(gòu)，確立等級分明，責任分明的人才梯度，如分類管理的小組組長、檔案室室長、相關(guān)處處長等等，唯有落實相關(guān)工作人員的具體工作與職能，制定詳細的高速公路檔案管理工作的進度流程和未來計劃，才有可能保證高速公路檔案管理信息化建設(shè)的實施效果。
2.制定詳細的管理制度與績效考核制度
高速公路檔案收集整理工作的前期準備主要包含紙質(zhì)文件數(shù)字化、電子文件歸納、檔案安全保密協(xié)議、檔案資料網(wǎng)上共享平臺建設(shè)、檔案資料管理績效評估、檔案審核評判制度以及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護和使用等制度的制定。這些制度要求高速公路工作人員針對相關(guān)檔案管理工作有足夠的重視度，并在相應(yīng)的時間內(nèi)及時制定出科學合理的制度，保證高速公路檔案收集與整理工作可以在信息技術(shù)的幫助提高價值。
3.加大相關(guān)設(shè)施設(shè)備的資金投入，建立有效的檔案管理系統(tǒng)
高速公路檔案收集整理工作的信息化離不開高新科技的協(xié)助，唯有依靠有效的檔案管理系統(tǒng)，建立合理的檔案管理模式，才會實現(xiàn)高速公路檔案收集整理工作的信息化與現(xiàn)代化。其中，高速公路相關(guān)工作人員應(yīng)該列舉詳細的設(shè)備建設(shè)清單，加大基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的資金投入，購買如檔案管理所需電腦、掃描器、刻錄機、打印機等設(shè)施設(shè)備。
4.明確數(shù)字化檔案的類別
高速公路相關(guān)檔案涉及很多方面，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者必須確定需要進行數(shù)字化的檔案類別，比如必須進行數(shù)字化的文字檔案、會計檔案、業(yè)務(wù)處理檔案、聲音檔案以及相片檔案等其他檔案，想要實現(xiàn)高速公路檔案管理系統(tǒng)的合理運行，基本上全部檔案資料都要經(jīng)過掃描等數(shù)字化處理轉(zhuǎn)化為電子資源，這樣不僅可以方便檔案使用者的檢索使用和處理，還會方便高速公路檔案管理人員對檔案的收集、儲存、整理等工作，提高工作人員的工作效率之外，充分發(fā)揮高速公路檔案的使用價值。

建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的內(nèi)容是哪些？

這個具體看，如果要模板 你采納之后留下郵箱我發(fā)給你