監(jiān)理單位檔案編號(hào)怎么編

　　監(jiān)理單位檔案編號(hào)一般采用“監(jiān)理單位名稱+年份+序號(hào)”的形式，如“XX監(jiān)理公司2020-0001”。

　　檔案編號(hào)怎么編

　　筆形編號(hào)法。筆形編號(hào)法是按照檔案卷名(即干部姓名)的筆形取角編號(hào)的方法(如四角號(hào)碼和類似四角號(hào)碼法)，這種編號(hào)具有簡便、易學(xué)、編號(hào)效率高、誤差少，檔案存放集中、穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。

　　檢索方法比較科學(xué)、只要掌握了取筆形編號(hào)的基本規(guī)則，就能運(yùn)用自如。姓氏筆劃編號(hào)法。姓氏筆劃編號(hào)法，首先按照姓氏分類，然后再按姓名的筆劃多少為序進(jìn)行編號(hào)的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：簡單、易學(xué)，檔案存放位置固定，不易錯(cuò)號(hào)。

　　但是由于姓氏的不均衡，易出現(xiàn)有的號(hào)過多，有的號(hào)過少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號(hào)、檢索慢等問題。漢語拼音字母編號(hào)法。漢語拼音字母編號(hào)法是根椐漢語“音序檢字法”的原理，按干部姓名的拼音字母次序排列編號(hào)的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語拼音方法，編號(hào)和使用都很簡便。缺點(diǎn)是：如拼音不熟練或不準(zhǔn)，易出差錯(cuò)。

　　一、檔案上架方法有以下幾種：

　　1、一條龍排列方式。這種方式是把所管理的全部干部人事檔案按照檔案號(hào)的大小順序，從小到大，依次上架或入柜，從左向右，延伸至末。每個(gè)架(柜)標(biāo)出幾號(hào)至幾號(hào)，每層檔案架或每個(gè)檔案柜存檔案不宜過滿，留出適當(dāng)?shù)目瘴?，以備增加檔案存放。這種方法按檔案號(hào)順序上架(入柜)，檔案存入位置固定，存取簡便、準(zhǔn)確，檢索效率高。凡采用“筆形編號(hào)法”、“漢語拼音字母編號(hào)法”和“大流水排列編號(hào)法”編寫干部人事檔案號(hào)和編制檢索工具的部門，都適宜采用這種上架(入柜)排列方式。

　　2、按姓氏分別排列方式。這種方式是把所管理的干部人事檔案按姓氏編寫的檔案號(hào)分別上架或入柜。在一個(gè)姓氏中，從小號(hào)至大號(hào)，依次順延排列，以姓氏筆劃編號(hào)法編寫檔案號(hào)和檢索工具的部門，適宜此種上架(入柜)的排列方式。

　　3、按群體組合排列方式。這種方式是以一個(gè)地區(qū)或一個(gè)單位的干部的檔案組合為一體，分別上架或入柜。檔案的排列，可以按職務(wù)或是按部門，也可按收檔的順序編號(hào)排列。這種排列方式，對(duì)集中了解一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門的干部情況較為方便。但是，攤多，保存不統(tǒng)一、不固定，經(jīng)常需因干部的工作單位變動(dòng)而調(diào)整檔案的存放架(柜)。二、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：

　　1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；

　　2、建筑物或者場(chǎng)所施工、使用或者開業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料；

　　3、消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；

　　4、消防安全制度；

　　5、消防設(shè)施、滅火器材情況；

　　6、專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；

　　7、與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料；

　　9、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法》第三條堅(jiān)持中國共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。

　　檔案編號(hào)怎么編

　　不同編碼方案有所不同，自行制定就可以，按時(shí)間分類編碼：檔案最重要的是體現(xiàn)出檔案屬性，首先按照時(shí)間編碼，例如20170224，就是該檔案形成的時(shí)間，同時(shí)間可以在后綴加上a、b、c之類的字符區(qū)分。事件編碼，按照事件屬性做成總編碼，做為編碼的開頭，例如企劃部檔案編碼為Q，市場(chǎng)部編碼為S，之后按照會(huì)議編碼為h，活動(dòng)編碼為d，編碼合成之后Sd就是市場(chǎng)部活動(dòng)。檔案號(hào)編碼：按照檔案的數(shù)量和生成次序進(jìn)行編碼，例如0001、0002之類的，按照時(shí)間的特殊屬性進(jìn)行編碼，例如文件、視頻、圖片等備考表就是檔案的整體目錄。

　　《中華人民共和國檔案法》

　　第三十七條電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。

　　電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。

　　電子檔案管理辦法由國家檔案主管部門會(huì)同有關(guān)部門制定。

　　第三十八條國家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。

　　第三十九條電子檔案應(yīng)當(dāng)通過符合安全管理要求的網(wǎng)絡(luò)或者存儲(chǔ)介質(zhì)向檔案館移交。

　　檔案館應(yīng)當(dāng)對(duì)接收的電子檔案進(jìn)行檢測(cè)，確保電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。

　　檔案館可以對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份保管。

　　第四十條檔案館負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的收集、保存和提供利用。有條件的檔案館應(yīng)當(dāng)建設(shè)數(shù)字檔案館。

　　檔案如何編碼

　　一、基本建設(shè)檔案檔號(hào)編制

　　在每卷基本建設(shè)檔案的案卷封面和脊背上，均需填寫檔號(hào)。

　　基本建設(shè)檔案的檔號(hào)由分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)和件、頁（張）號(hào)組成。即：0901××-×××-×××-×××類別號(hào)-項(xiàng)目號(hào)-案卷號(hào)-件號(hào)。

　　二、檔案類目劃分原則：

　　1.將檔案作為一個(gè)整體，具有統(tǒng)一性；

　　2.檔案來源優(yōu)先原則，并結(jié)合管理職能、檔案內(nèi)容、形成特點(diǎn)和載體形式；

　　3.檔案管理繼承性原則，保持檔案管理的待續(xù)性；

　　4.實(shí)行檔案綜合管理，便于檔案的管理與利用。

　　三、歸檔文件的編號(hào)設(shè)置全宗號(hào)、類號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、盒號(hào)等項(xiàng)目，并依序固化在歸檔章上。

　　1.全宗號(hào)集團(tuán)檔案部門給各立檔單位編制的代號(hào)。集團(tuán)各立檔單位全宗號(hào)由集團(tuán)辦公室（檔案館）另行公布。

　　2.類號(hào)歸檔文件的類號(hào)應(yīng)按QJ 2595《航天檔案類目劃分與檔號(hào)編制規(guī)則》執(zhí)行。其中，文書檔案的類號(hào)為“01”。

　　3.年度歸檔文件的形成年度。年度應(yīng)采用公元紀(jì)年，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如“1978”。

　　4.保管期限保管期限分為“永久、長期、短期”三種，代碼分別為“A、B、C”，填寫時(shí)一律采用代碼。

　　5.件號(hào)歸檔文件的排列順序號(hào)。編寫時(shí)，應(yīng)在同一年度、同一保管期限內(nèi)從“1”開始逐件流水編號(hào)。件號(hào)分為“室編件號(hào)”和“館編件號(hào)”兩種，室編件號(hào)在歸檔文件整理階段編寫；館編件號(hào)在檔案移交進(jìn)館進(jìn)行再鑒定、再整理時(shí)根據(jù)需要編寫。無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編件號(hào)。

　　6.盒號(hào)檔案盒的排列順序號(hào)。編寫時(shí)，一般可在同一年度內(nèi)按照檔案盒的排列順序從“1”開始逐盒流水編號(hào)。

　　盒號(hào)分為“室編盒號(hào)”和“館編盒號(hào)”兩種，室編盒號(hào)在歸檔文件整理階段編寫，并可根據(jù)實(shí)際需要在同一年度、同一保管期限內(nèi)按照檔案盒的排列順序流水編號(hào)；館編盒號(hào)則在檔案移交進(jìn)館時(shí)按進(jìn)館要求編制。無進(jìn)館任務(wù)的立檔單位可不設(shè)置館編盒號(hào)。

　　擴(kuò)展資料

　　檔案的防護(hù)

　　基本要求

　　1、檔案防護(hù)內(nèi)容應(yīng)包括外圍護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防污染、防有害生物（霉、蟲、鼠等）和安全防范等。

　　2、溫濕度要求應(yīng)根據(jù)檔案的重要性和載體等因素區(qū)別對(duì)待。

　　3、音像、縮微、電子文件等非紙質(zhì)檔案貯存庫設(shè)計(jì)，除應(yīng)符合本規(guī)范有關(guān)規(guī)定外，尚應(yīng)根據(jù)使用保管的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

　　檔案管理編號(hào)怎么編

　　歸檔文件編號(hào)是指將每份歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以檔號(hào)章的形式在歸檔文件上注明。歸檔文件應(yīng)依分類方法和排列順序逐件編號(hào)，即在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)、機(jī)構(gòu)（問題）等項(xiàng)目。

　　1）全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。有些新組建單位或暫未列入檔案館接收計(jì)劃的單位，此項(xiàng)可空置，留待檔案館給定全宗號(hào)后再行填寫。

　　2）年度：文件形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如一九九八年應(yīng)表示為“1998”，不能簡化為“98”。

　　3）保管期限：歸檔文件保管期限的全稱或簡稱。如“永久”或“永”。

　　4）件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。用阿拉伯?dāng)?shù)字直接標(biāo)注。

　　件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)由檔案室采用與分類方法相對(duì)應(yīng)的編號(hào)方法進(jìn)行逐件編號(hào)。即如按年度——機(jī)構(gòu)（問題）——保管期限進(jìn)行分類的，其編號(hào)在分類的最低一級(jí)類目中進(jìn)行編流水順序號(hào)。如：2000年——辦公室——永久1…2…3…4…，2000年——辦公室——長期1…2…3…4…。如按年度——保管期限進(jìn)行分類的，其編號(hào)即：2000年——永久1…2…3…4…，2000年——長期1…2…3…4…。館編件號(hào)按進(jìn)館要求編制。未進(jìn)館檔案不用編制。

　　5）機(jī)構(gòu)（問題），作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問題）名稱或規(guī)范化簡稱。