監(jiān)理單位檔案的重要性

　　監(jiān)理單位檔案是檔案管理工作中重要的組成部分，是指監(jiān)理單位活動(dòng)的記錄、資料和文件的系統(tǒng)性收集、保存、檢索和使用。它是一個(gè)檔案系統(tǒng)，包括檔案的組織、保存、管理、使用等等。

　　監(jiān)理單位檔案是確保建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量安全的重要依據(jù)，可以提供建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理過(guò)程、技術(shù)要求、實(shí)施細(xì)節(jié)、質(zhì)量檢查結(jié)果等資料，為監(jiān)理單位的質(zhì)量安全評(píng)價(jià)提供依據(jù)。

　　監(jiān)理單位檔案還可以提供建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估，以及建設(shè)項(xiàng)目的運(yùn)行狀況，為政府及相關(guān)部門(mén)的決策提供參考。

　　此外，監(jiān)理單位檔案還可以提供關(guān)于監(jiān)理單位的有關(guān)資料，為監(jiān)理單位的管理提供依據(jù)。

　　檔案管理的重要性如下：

　　1、檔案管理是行政管理工作的一部分，它為企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的制定提供了管理的參考依據(jù)，況且想要制定有效的管理制度就需要依靠檔案來(lái)進(jìn)行參考，因此檔案在某些方面為管理工作提供了決策的依據(jù)。

　　2、檔案詳細(xì)真實(shí)地記錄著企業(yè)的各種業(yè)務(wù)往來(lái)，它是有憑證和參考作用的。這種業(yè)務(wù)記錄為企業(yè)的管理提供了各種管理數(shù)據(jù)，各種項(xiàng)目上的檔案整理會(huì)給整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)提供了促進(jìn)的作用，也能不斷地提升項(xiàng)目的盈利和管理水平。

　　3、檔案是與企業(yè)文化息息相關(guān)的，它是企業(yè)文化的重要組成部分，它見(jiàn)證著企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展做好記錄；同時(shí)它也是企業(yè)精神文化與價(jià)值觀的一種體現(xiàn)，記錄著企業(yè)的各種文化氛圍，一張張真實(shí)的照片，一段段真實(shí)的影像，都是企業(yè)真實(shí)的回憶，也是企業(yè)員工的珍貴經(jīng)歷，它凝聚著企業(yè)的向心力，因此它在企業(yè)文化中有著無(wú)可取代的作用。

　　4、檔案的真實(shí)性決定了它是證據(jù)提供的有力數(shù)據(jù)，它真實(shí)地記錄著當(dāng)事人在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)活動(dòng)，是最真實(shí)的反映者，它能保護(hù)企業(yè)與員工的利益不受到損害，在法律上得到保證，也使得各方面的責(zé)任更加明確，減少不必要的糾紛。

　　5、檔案其實(shí)是一種教育資源，它在企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)可以用作教材與參考資料，只因它是真實(shí)的記錄和反映，它對(duì)比其他的資料來(lái)說(shuō)更加具有說(shuō)服力，也更能讓人信服，尤其是其中記錄的真實(shí)案例。

　　擴(kuò)展資料：

　　一、檔案管理的性質(zhì)

　　檔案管理是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè)，所以是管理性的工作。

　　但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。

　　在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。

　　由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿(mǎn)后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

　　進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。

　　1、維護(hù)完整有兩方面的含義：

　　一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；二是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。

　　監(jiān)理單位檔案的重要性

　　2、維護(hù)安全也有兩方面的含義：

　　一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；二是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

　　二、檔案管理的作用

　　檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

　　檔案工作的重要性和意義是什么?

　　正因?yàn)闄n案具有歷史的再現(xiàn)性，形式多樣的檔案才具有查考價(jià)值。檔案是人類(lèi)記憶和把握事物發(fā)展規(guī)律的關(guān)鍵所在，檔案的存在是人類(lèi)發(fā)展史上的一項(xiàng)無(wú)形的寶貴財(cái)富，因此檔案管理工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要事業(yè)，使瞬間變?yōu)橛篮?，為我們研究歷史現(xiàn)象，準(zhǔn)確掌握歷史發(fā)展規(guī)律，服務(wù)社會(huì)發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

　　做好檔案工作是一個(gè)社會(huì)、國(guó)家健康發(fā)展的需要，檔案管理是每一個(gè)單位管理工作的重要一部分，是提高單位工作質(zhì)量和效率的重要條件，是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，為促進(jìn)科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)管理，制定發(fā)展的好教材，為科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　檔案與人類(lèi)文明的產(chǎn)生和發(fā)展相伴隨，檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌，功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。檔案在人們社會(huì)活動(dòng)中具有其他文獻(xiàn)所不能替代的作用，具有特殊的作用。特別是當(dāng)今社會(huì)日新月異，各項(xiàng)建設(shè)如火如荼，通過(guò)對(duì)檔案的研究和發(fā)掘我們可以更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展，使我們?cè)诠ぷ髦猩僮吆筒蛔邚澛贰?/p>

　　檔案工作的重要性和意義

　　企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和本企業(yè)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各企業(yè)應(yīng)注意日常工作中，各種文件材料的形成、積累，并按一定要求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)整理，統(tǒng)一管理本企業(yè)各門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效利用。

　?。?）企業(yè)的檔案是企業(yè)科技發(fā)展的催化劑。

　?。?）企業(yè)的科技檔案是知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力。

　?。?）企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的表現(xiàn)形式。

　?。?）企業(yè)檔案是企業(yè)文化的重要部分，是企業(yè)成功的金橋。

　　2企業(yè)檔案管理原則

　?。?）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。企業(yè)內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)要對(duì)本企業(yè)的檔案工作實(shí)行歸口管理和統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，建立統(tǒng)一的企業(yè)檔案管理制度，對(duì)企業(yè)的全部檔案實(shí)施綜合管理。

　　（2）維護(hù)企業(yè)檔案的完整與安全。維護(hù)檔案的完整，從數(shù)量上說(shuō)，要保證企業(yè)檔案在內(nèi)容上齊全配套；從質(zhì)量上說(shuō)，要保持企業(yè)檔案的系統(tǒng)性和內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系，在范圍上應(yīng)涵蓋企業(yè)全部工作活動(dòng)所產(chǎn)生的各種門(mén)類(lèi)、各種形式的檔案文書(shū)，嚴(yán)防對(duì)檔案人為地加以割裂和零亂堆砌。維護(hù)企業(yè)檔案的安全，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行很好的管理和保護(hù)，要加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)防企業(yè)檔案的丟失和失密、泄密現(xiàn)象的發(fā)生，嚴(yán)守企業(yè)檔案中所含的涉密事項(xiàng)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

　?。?）便于企業(yè)和社會(huì)對(duì)企業(yè)檔案的有效利用。企業(yè)檔案的利用，既是企業(yè)檔案工作的基本出發(fā)點(diǎn)，又是企業(yè)檔案工作的最終目的。企業(yè)檔案管理工作之所以能夠延續(xù)下來(lái)并得到不斷發(fā)展，就是因?yàn)樗鼘?duì)社會(huì)有一定的利用價(jià)值。企業(yè)檔案的利用貫穿于企業(yè)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和始終，并且是檢驗(yàn)檔案管理工作質(zhì)量的根本標(biāo)準(zhǔn)。

　　3加強(qiáng)企業(yè)檔案管理建議

　　3.1統(tǒng)一規(guī)范，建立檔案管理現(xiàn)代技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加快相關(guān)法規(guī)的完善，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)、提高信息的可獲取性

　　檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是信息化建設(shè)的前提和必要條件。因?yàn)楝F(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個(gè)部門(mén)，而是作為一個(gè)地區(qū)、一個(gè)系統(tǒng)、一國(guó)或多國(guó)乃至國(guó)際檔案信息交流的一個(gè)組成部分。因此檔案工作部門(mén)必須要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的原則，對(duì)收集、整理、編目、檢索、溫濕度控制、防霉防蟲(chóng)以及安全保管等基礎(chǔ)性工作，都要嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。國(guó)家相繼出臺(tái)了一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，除了信息管理共用的標(biāo)準(zhǔn)和目前暫時(shí)與紙質(zhì)文件、檔案管理共用的標(biāo)準(zhǔn)外，還有電子文件管理專(zhuān)用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。

　　工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫(xiě)的管理學(xué)論文

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對(duì)施工項(xiàng)目實(shí)行全程監(jiān)控的現(xiàn)場(chǎng)記錄，它記錄的監(jiān)理活動(dòng)具有全面而連續(xù)、真實(shí)而動(dòng)態(tài)、詳細(xì)而確切的特點(diǎn)。是監(jiān)理單位根據(jù)建設(shè)單位的委托合同對(duì)監(jiān)理文件資料進(jìn)行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠、工程延期、工程變更設(shè)計(jì)的重要資料；也是分析和解決工程質(zhì)量問(wèn)題最直接、最重要、最可信的原始材料；是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。

　　1監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性

　　監(jiān)理單位檔案的重要性

　　1.1監(jiān)理日記是工程竣工后應(yīng)永久性保存的工程檔案

　　工程項(xiàng)目竣工檔案是由建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設(shè)項(xiàng)目中擔(dān)任的角色就是對(duì)施工項(xiàng)目全程實(shí)施監(jiān)督管理和控制，包括工程建設(shè)三控制（投資控制、工期控制、質(zhì)量控制）;三管理（工程建設(shè)的信息管理、合同管理、安全管理）;

　　一協(xié)調(diào)（協(xié)調(diào)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、質(zhì)檢單位等單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、矛盾糾紛、經(jīng)濟(jì)索賠等等）,即“三控、三管、一協(xié)調(diào)”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生的各種情況，是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。

　　1.2監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)的原始記錄

　　監(jiān)理日記記錄了每個(gè)監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日活動(dòng)的情況，它全面、動(dòng)態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過(guò)程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內(nèi)容，涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內(nèi)容。其記錄的內(nèi)容包括：

　?。?）時(shí)間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況；

　　（2）工地的原材料、機(jī)器設(shè)備的采購(gòu)與進(jìn)場(chǎng)的使用情況，人員調(diào)配情況；

　　（3）施工進(jìn)展速度的快慢情況；

　?。?）施工安全與施工質(zhì)量情況；

　?。?）施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員的工作情況；

　?。?）監(jiān)理工作例會(huì)記錄，專(zhuān)題會(huì)議記錄、工程一般例會(huì)記錄；

　?。?）總監(jiān)理工程師對(duì)各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載，它真實(shí)地再現(xiàn)了在施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種情況，是監(jiān)理活動(dòng)最原始的一線(xiàn)記錄。

　　而其他文件資料不是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄，無(wú)法還原監(jiān)理活動(dòng)的真實(shí)面貌，只有監(jiān)理日記不加任何修飾，真實(shí)地再現(xiàn)了監(jiān)理人員的活動(dòng)情況。

　　1.3監(jiān)理日記完整地記載了對(duì)施工單位的全程監(jiān)控

　　監(jiān)理日記全方位地記載了對(duì)施工過(guò)程的監(jiān)控，監(jiān)理日記包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記（安全總監(jiān)理工程師日記）、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。

　　（1）項(xiàng)目總監(jiān)理工程師日記，記錄監(jiān)理項(xiàng)目及施工單位的重要活動(dòng)，包括項(xiàng)目監(jiān)理工作計(jì)劃與決策；對(duì)專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進(jìn)行工作部署；對(duì)施工方案進(jìn)行審核；掌握監(jiān)理工作實(shí)施情況；掌握和處理專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況；主持召開(kāi)監(jiān)理工作會(huì)議；組織對(duì)施工項(xiàng)目的安全與質(zhì)量大檢查；調(diào)解參建各方之間的矛盾糾紛；對(duì)文件進(jìn)行審核與簽發(fā)；對(duì)監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進(jìn)行審查和批閱等等。

　?。?）專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師日記，主要記載工程師所屬專(zhuān)業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內(nèi)容包括：總監(jiān)理工程師指派的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理項(xiàng)目；向總監(jiān)理工程師匯報(bào)的工作情況；對(duì)施工單位所作的指導(dǎo)；

　　檢查和指導(dǎo)監(jiān)理人員的工作；處理發(fā)生的工程質(zhì)量問(wèn)題與安全隱患；參與處理建設(shè)方與施工方之間的重大糾紛；對(duì)重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗(yàn)收；審核工程計(jì)量與檢測(cè)報(bào)告等等。

　　（3）監(jiān)理員的監(jiān)理日記，記錄了在施工活動(dòng)中發(fā)生的各種情況。主要內(nèi)容包括？：對(duì)施工單位進(jìn)場(chǎng)的人員數(shù)量進(jìn)行登記；對(duì)材料、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)數(shù)量與使用效果進(jìn)行記錄；在監(jiān)理過(guò)程發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題與安全問(wèn)題向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師匯報(bào)；

　　對(duì)工程的進(jìn)展情況進(jìn)行記錄，對(duì)平行檢測(cè)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記等等。這樣由總監(jiān)到專(zhuān)監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記，完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工過(guò)程的全程監(jiān)控，因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)最為詳盡的檔案記錄。

　　1.4在施工質(zhì)量、安全、費(fèi)用等發(fā)生糾紛時(shí)，監(jiān)理日記為其提供最可靠的

　　由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經(jīng)過(guò)任何處理、修飾和加工，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄，其可靠性較強(qiáng)。在項(xiàng)目工程施工建設(shè)過(guò)程中，難免會(huì)發(fā)生有關(guān)工程安全、質(zhì)量、工期、費(fèi)用、賠償?shù)鹊母鞣N糾紛，這時(shí)監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動(dòng)，解決糾紛的憑證依據(jù)。

　　因此監(jiān)理日記必須及時(shí)進(jìn)行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭(zhēng)議最有力的佐證資料。

　　1.5監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的工作水準(zhǔn)及成效

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復(fù)一日，年復(fù)一年記錄下來(lái)的工作日記，監(jiān)理日記記錄的現(xiàn)場(chǎng)旁站情況、巡視情況、平行檢驗(yàn)、抽檢試驗(yàn)等等，可以反映出監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和處理問(wèn)題的能力。

　　認(rèn)真寫(xiě)好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)教訓(xùn)，對(duì)以后合理分析、準(zhǔn)確判斷、處理問(wèn)題提供依據(jù)。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力，同時(shí)還是提高監(jiān)理人員專(zhuān)業(yè)水平必不可少的重要途徑。

　　2監(jiān)理日記填寫(xiě)的內(nèi)容

　　填寫(xiě)監(jiān)理日記是每一個(gè)監(jiān)理人員的工作內(nèi)容，它所記錄的內(nèi)容的深度和廣度，直接反映了監(jiān)理人員的工作能力，因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容應(yīng)完整、詳實(shí)、準(zhǔn)確，能反映監(jiān)理人員日常工作的實(shí)際情況，監(jiān)理日記應(yīng)著重從以下幾個(gè)方面填寫(xiě)。

　　2.1監(jiān)理日記的封面填寫(xiě)

　　首先要填寫(xiě)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱(chēng)；其次填寫(xiě)工程項(xiàng)目名稱(chēng)，屬于哪一個(gè)工程合同段；第三填寫(xiě)記錄人姓名，記錄人的監(jiān)理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。

　　2.2監(jiān)理日記的內(nèi)容

　?。?）日期、氣候情況。在填寫(xiě)監(jiān)理日期時(shí)，不僅要填寫(xiě)時(shí)間、日期，而且還要準(zhǔn)確地填寫(xiě)當(dāng)時(shí)的氣溫、雨量、風(fēng)力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據(jù)不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。如我們?cè)谶M(jìn)行混凝土、砂漿配比時(shí)，就要根據(jù)氣溫的不同，采取不同的配比值。

　　有些工程在竣工后出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，可能就與天氣有直接關(guān)系，比如在陰雨天氣對(duì)高速公路進(jìn)行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現(xiàn)路面開(kāi)裂和塌陷等現(xiàn)象，因此準(zhǔn)確記載時(shí)間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。

　?。?）工程投資情況。應(yīng)記錄進(jìn)場(chǎng)的機(jī)器設(shè)備、工程材料和人員的配備情況；工程預(yù)付款、進(jìn)度款、延期款、賠償款等款項(xiàng)的審批；工作內(nèi)容調(diào)整、設(shè)計(jì)變更、材料價(jià)格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。

　?。?）施工進(jìn)度情況。要對(duì)當(dāng)日施工標(biāo)段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機(jī)械設(shè)備的數(shù)量、操作部位、形象進(jìn)度情況等等進(jìn)行記錄。

　　通過(guò)監(jiān)理日記可以將當(dāng)日的施工進(jìn)展速度與計(jì)劃的進(jìn)展速度進(jìn)行比對(duì)，從中發(fā)現(xiàn)施工進(jìn)度的快慢，找出影響工程進(jìn)展速度或停工的原因，進(jìn)行分析，加以協(xié)調(diào)解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記。

　　比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風(fēng)暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備的故障等等，都會(huì)對(duì)施工進(jìn)度造成直接的影響，這些都要詳細(xì)記錄到監(jiān)理日記中。

　?。?）工程質(zhì)量情況。

　　施工質(zhì)量是監(jiān)理單位在工程項(xiàng)目建設(shè)中重點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容，而對(duì)施工單位實(shí)施工程質(zhì)量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗(yàn)檢測(cè)。筆者認(rèn)為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫(xiě)部分，監(jiān)理人員應(yīng)引起高度重視。尤其對(duì)施工過(guò)程出現(xiàn)的工程質(zhì)量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見(jiàn)，整改措施的落實(shí)情況及效果，工程質(zhì)量的驗(yàn)收情況等等都要進(jìn)行認(rèn)真詳細(xì)的記錄：

　?、倥哉颈O(jiān)理針對(duì)的是關(guān)鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗(yàn)、檢測(cè)等進(jìn)行旁站監(jiān)管和記錄，通過(guò)旁站可以使關(guān)鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質(zhì)量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點(diǎn)鋼筋隱蔽過(guò)程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒(méi)有嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè)，進(jìn)而施行覆蓋，日后一旦出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會(huì)給建設(shè)單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　因此施工單位在施工過(guò)程中，監(jiān)理人員都要對(duì)他們進(jìn)行全程旁站監(jiān)督與控制，并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范，施工質(zhì)量達(dá)到國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn)。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復(fù)線(xiàn)泉州J2合同段的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)A4標(biāo)段K141+260通道橋的臺(tái)背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書(shū)，要求施工單位對(duì)K141+260涵洞臺(tái)背進(jìn)行返工處理，并對(duì)臺(tái)背回填施工質(zhì)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控。

　　施工單位經(jīng)過(guò)整改，臺(tái)背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實(shí)，確保了臺(tái)背回填質(zhì)量。通過(guò)旁站，監(jiān)理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)了施工問(wèn)題，并對(duì)施工人員的整改進(jìn)行了全程跟蹤，確保了施工的質(zhì)量。

　　監(jiān)理人員在旁站過(guò)程中，要將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、整改的`過(guò)程、試驗(yàn)的數(shù)據(jù)等詳細(xì)地記載到監(jiān)理日記中，它可為將來(lái)工程修復(fù)、維護(hù)以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據(jù)；

　?、诂F(xiàn)場(chǎng)巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質(zhì)量與進(jìn)度的有效方法。通過(guò)巡視檢查，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時(shí)可以發(fā)現(xiàn)施工單位是否按規(guī)范施工，是否能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題，如何解決與整改，整改驗(yàn)收是否達(dá)到要求等等。

　　通過(guò)巡視，經(jīng)驗(yàn)豐富的監(jiān)理人員，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質(zhì)量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺(tái)高速公路，專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)義安大橋1#樁基人工挖孔護(hù)壁受單側(cè)土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進(jìn)行整改，并要求施工人員卸載單側(cè)土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。

　　因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作，經(jīng)常在自己負(fù)責(zé)的分部、工序進(jìn)行巡視，只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)整改，提高工程質(zhì)量，同時(shí)還要將巡視的每一個(gè)細(xì)節(jié)認(rèn)真記錄在監(jiān)理日記中，有利于日后的查找與核實(shí)；

　?、燮叫性囼?yàn)檢測(cè)，是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質(zhì)量，使用先進(jìn)儀器設(shè)備對(duì)工程分部、部位、材料等進(jìn)行檢測(cè)試驗(yàn)，以達(dá)到科學(xué)監(jiān)理的目的。

　　如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段JC3合同段時(shí)，利用試驗(yàn)儀器對(duì)A7標(biāo)段的工程部位進(jìn)行細(xì)集料含泥量試驗(yàn)，第一次試驗(yàn)，試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為415.7克，試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量401.5克，含泥量3.4%;第二次試驗(yàn)，試驗(yàn)前的烘干試樣質(zhì)量為454.6克，試驗(yàn)后的烘干試樣質(zhì)量438.2克，含泥量3.6%,兩次試驗(yàn)含量平均值為3.5%,通過(guò)對(duì)細(xì)集料含泥量的兩次試驗(yàn)，找到最適合的配比值。

　　先進(jìn)的試驗(yàn)儀器、設(shè)備為科學(xué)監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時(shí)，一定要將現(xiàn)場(chǎng)旁站、巡視的實(shí)際情況以及平行檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告單的內(nèi)容與監(jiān)理日記記錄的內(nèi)容相閉合，才能完整再現(xiàn)監(jiān)理過(guò)程，達(dá)到對(duì)施工質(zhì)量的有效控制。

　?。?）工程安全環(huán)境情況。重點(diǎn)記錄施工單位勞保用品穿戴，現(xiàn)場(chǎng)防護(hù)是否有效；施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執(zhí)行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強(qiáng)制性條文”規(guī)定；特殊設(shè)備的安裝、拆卸是否符合要求；

　　對(duì)出現(xiàn)的安全隱患是否及時(shí)排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對(duì)安全隱患的處理意見(jiàn)；是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等，這些都要記錄到監(jiān)理日記中進(jìn)行備案。

　?。?）其他日常管理情況。如上級(jí)主管部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)工地指導(dǎo)、檢查、驗(yàn)收情況；監(jiān)理項(xiàng)目部召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議、工程例會(huì)、內(nèi)務(wù)會(huì)議、工程洽談內(nèi)容；總監(jiān)理工程師、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動(dòng)情況；施工單位的咨詢(xún)，監(jiān)理單位的答疑；上級(jí)主管部門(mén)下發(fā)的文件、建設(shè)單位的通知及其他的各種正式函件、報(bào)告等等都要進(jìn)行記錄。

　　3結(jié)語(yǔ)

　　監(jiān)理日記是項(xiàng)目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監(jiān)理單位在實(shí)施監(jiān)理工作過(guò)程中對(duì)工程項(xiàng)目施工的環(huán)境、施工的質(zhì)量與安全、施工的進(jìn)度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調(diào)能力、解決方法等等進(jìn)行了全面真實(shí)的原始文字記錄，反映了監(jiān)理人員為擔(dān)負(fù)“三控、三管、一協(xié)調(diào)”的重要職責(zé)所付出的辛勤汗水。

　　好的監(jiān)理日記，不僅能為更好地開(kāi)展監(jiān)理工作提供有價(jià)值的依據(jù)，更能全面反映工程建設(shè)狀況和監(jiān)理控制狀況。同時(shí)它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質(zhì)和實(shí)力。因此每一個(gè)監(jiān)理人員都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記好監(jiān)理日記，真正做到監(jiān)理日記為工程服務(wù)。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過(guò)程實(shí)質(zhì)上是信息資料管理的過(guò)程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎(chǔ)是信息。監(jiān)理資料管理是建設(shè)工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據(jù)工程項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協(xié)調(diào)以及安全文明施工監(jiān)督的基礎(chǔ)性工作，是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”中的重要內(nèi)容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來(lái)越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進(jìn)監(jiān)理工作的開(kāi)展，對(duì)搞好監(jiān)理工作具有極大的推動(dòng)作用。因此在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中一般都配備專(zhuān)人(專(zhuān)職或兼職)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料管理工作。下面根據(jù)本人在參與工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內(nèi)容

　　信息管理是指在工程建設(shè)過(guò)程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱(chēng)。信息管理的目的就是通過(guò)有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息，更好地指導(dǎo)工程建設(shè)。信息管理的內(nèi)容包括文件、檔案、監(jiān)理報(bào)表及計(jì)算機(jī)輔助文檔等。

　　文件信息主要是在工程建設(shè)過(guò)程中，上級(jí)有關(guān)部門(mén)的文件、工程前期有關(guān)文件、設(shè)計(jì)變更及工程內(nèi)部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值等分類(lèi)整理，根據(jù)文件的作者、內(nèi)容、時(shí)間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報(bào)表信息主要有開(kāi)工報(bào)表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質(zhì)量管理用報(bào)表、計(jì)量與支付用報(bào)表及工程進(jìn)度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報(bào)表，反映了監(jiān)理工作的開(kāi)展及工程進(jìn)展情況，是監(jiān)理工程師進(jìn)行決策的重要依據(jù)。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點(diǎn)

　　1.監(jiān)理信息來(lái)源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來(lái)自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)；來(lái)自設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施等各個(gè)階段的各個(gè)單位乃至各個(gè)專(zhuān)業(yè)；來(lái)自質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制、合同管理等各個(gè)方面。如果信息收集不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時(shí)性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協(xié)作關(guān)系復(fù)雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國(guó)家及地方有關(guān)的政策、法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，而且要掌握工程建設(shè)各個(gè)方面的信息。既要掌握計(jì)劃的信息，又要掌握實(shí)際進(jìn)度的信息，還要對(duì)他們進(jìn)行對(duì)比分析。

　　3.動(dòng)態(tài)性強(qiáng)。監(jiān)理信息資料管理的過(guò)程是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，監(jiān)理工程師實(shí)施的控制也是動(dòng)態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動(dòng)態(tài)的，這就需要及時(shí)的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實(shí)施過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關(guān)的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項(xiàng)目，所需的信息既有共性，也有個(gè)性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門(mén)，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統(tǒng)性。監(jiān)理信息資料是在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)形成的，與監(jiān)理活動(dòng)密切相關(guān)。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個(gè)連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統(tǒng)性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設(shè)過(guò)程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢(xún)的文字依據(jù)，是對(duì)工程評(píng)估驗(yàn)收的依據(jù)。

　　項(xiàng)目建設(shè)在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質(zhì)量記錄、工程計(jì)量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個(gè)方面，及時(shí)將這些監(jiān)理信息進(jìn)行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進(jìn)行目標(biāo)控制的基礎(chǔ)和客觀依據(jù)。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協(xié)調(diào)各種關(guān)系，促使目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數(shù)據(jù)收集起來(lái)，是重要的基礎(chǔ)工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準(zhǔn)確。資料的整理是將收集到的原始數(shù)據(jù)、資料經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)的整理、歸檔，進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)分析，形成文字的資料，并根據(jù)監(jiān)理工程師的需要及時(shí)提供。

　　監(jiān)理工程師就可依據(jù)這些資料迅速地作出判斷，解決工程實(shí)施中的問(wèn)題。實(shí)踐證明凡經(jīng)過(guò)科學(xué)、系統(tǒng)整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對(duì)問(wèn)題作出準(zhǔn)確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對(duì)問(wèn)題作出準(zhǔn)確的判斷，更談不上作出準(zhǔn)確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項(xiàng)中心任務(wù)，在工程實(shí)施的過(guò)程中或工程完工后，往往會(huì)出現(xiàn)一些爭(zhēng)議的問(wèn)題。如經(jīng)業(yè)主同意補(bǔ)簽的工程計(jì)量，往往承包單位報(bào)的量偏大而且提供的依據(jù)不足，此時(shí)監(jiān)理根據(jù)平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測(cè)記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準(zhǔn)確的提供依據(jù)，作出合理的審核結(jié)果。

　　同樣，對(duì)一些問(wèn)題的描述也可通過(guò)查詢(xún)監(jiān)理資料作出較全面準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)。當(dāng)然，監(jiān)理最終的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的結(jié)論意見(jiàn)，一是依據(jù)施工單位自檢結(jié)果和監(jiān)理抽檢結(jié)果，二是通過(guò)專(zhuān)業(yè)檢測(cè)，試驗(yàn)單位提供的檢測(cè)數(shù)據(jù)，三是對(duì)施工過(guò)程控制的評(píng)價(jià)。其中一、三都是依據(jù)監(jiān)理資料提供數(shù)據(jù)、文字的記載得出的結(jié)論。