監(jiān)理單位檔案需要電子版嗎

　　監(jiān)理單位檔案可以電子版，也可以紙質(zhì)版。如果是紙質(zhì)版，需要提供原件和復(fù)印件，如果是電子版，需要提供原件和電子版本，并且要求電子版本要求符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

　　單位做檔案，要電子版照片，是什么意思？

　　現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)科技發(fā)達(dá)，要電子版照片是為了方便儲存?zhèn)€人信息。不管是什么工作都離不開管理，所以大量的人員流動需要整體的保存，紙質(zhì)版又太繁瑣，所以電子版便于儲存。

　　電子檔照片是數(shù)碼相機(jī)和網(wǎng)絡(luò)廣泛使用后派生出的，區(qū)別于一般傳統(tǒng)檔案照片的一種文檔形式。廣泛應(yīng)用在教育，企業(yè)等單位的檔案材料中；制作過程是，先用數(shù)碼相機(jī)拍出要建檔人的30—50k像素免冠照片，再將照片復(fù)制到電子檔案檔案材料的照片欄中，成為完整的電子檔案。其優(yōu)點(diǎn)是便于查找和傳輸，不足之處就是容易被修改，所以往往作為人事檔案的參考。

　　監(jiān)理單位檔案需要電子版嗎

　　甲方監(jiān)理非要原件電子版檢測報(bào)告我只有復(fù)印件怎么辦？

　　甲方的監(jiān)理。要電子版的檢測報(bào)告的原件。這是很正常和合理的。復(fù)印件的可靠性是很差的。應(yīng)當(dāng)給甲方提供。檢測報(bào)告的原件。你可以找生產(chǎn)的廠家。讓他們給你檢測報(bào)告的原件。他們有義務(wù)提供檢測報(bào)告的原件。這是一個(gè)很嚴(yán)肅也很有原則性的問題。我原來干過建筑監(jiān)理。我知道好多的檢測報(bào)告是需要原件的。而且要長久存檔保留。因?yàn)樯霞壊块T來檢查，人家也要看原件。所以這是一件很重要的事情。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真嚴(yán)肅的來對

　　監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些？

　　監(jiān)理資料歸檔整理要求

　　一、監(jiān)理資料的分類

　?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t

　　分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)

　?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求

　　1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：

　　第一冊（1）基礎(chǔ)卷（2）綜合卷

　　第二冊（1）進(jìn)度卷（2）材料報(bào)驗(yàn)卷（3）施工報(bào)驗(yàn)卷（4）付款卷

　　第三冊（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷

　?。?）月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷（5）C類表卷

　　第四冊（1）監(jiān)理日記卷

　　二、各類資料內(nèi)容

　?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷

　　1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：

　?、俳ㄔO(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料

　?、诠こ探ㄔO(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件

　　③施工承包合同、分包合同

　?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。

　　2、按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料（副本）

　?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱）

　?、诒O(jiān)理合同

　　③監(jiān)理單位資質(zhì)證書

　?、鼙O(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）

　　⑤監(jiān)理人員項(xiàng)目手冊

　?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）

　　（二）綜合卷

　?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報(bào)告、專題報(bào)告

　?、贏1工程開工報(bào)審表（附件）

　?、跘3.4分包單位資格報(bào)審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）

　　④B10監(jiān)理工作總結(jié)

　?。ㄈ┻M(jìn)度卷

　　①A2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)

　?、贏2.2延長工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)

　?。ㄋ模┎牧向?yàn)收卷

　　①A3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單（附清單和質(zhì)量證明文件）

　?。ㄎ澹┦┕を?yàn)收卷

　　①A3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表（附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見）

　?、贏3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)

　?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)

　?、蹵3.5施工測量報(bào)驗(yàn)單(附測量記錄、測量復(fù)核、計(jì)算書（圖）等)

　　⑤A3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見)

　?、轇11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）

　　⑦A7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評報(bào)告)

　?。└犊罹?/p>

　?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表（附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單）

　?、贏4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單）

　?、跙8工程款支付證書（附完審計(jì)量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）

　?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷

　?、貯8承包單位通用報(bào)審表（附報(bào)審資料）

　?。ò耍〣表卷

　　1、工程資料

　?、賵D紙會審記錄

　　②A9工程變更單

　?、跙9工程質(zhì)量評估報(bào)告

　　2、監(jiān)理管理資料

　　④B12監(jiān)理規(guī)劃

　?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

　　（九）監(jiān)理工程師函件卷

　?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應(yīng)回復(fù)單）

　?、贐2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）》A5）

　　③B3工程暫停令（《工程復(fù)工報(bào)審表》A6）

　　④B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應(yīng)回復(fù)單）

　?。ㄊ┰聢?bào)、紀(jì)要、登記、其他卷

　?、貰5監(jiān)理月報(bào)

　?、贐6________會議紀(jì)要和會議記錄

　　③來文登記表

　?、馨l(fā)文登記表

　　⑤資料管理臺帳

　?、奁渌ê霞壖巴獠縼砦摹?nèi)部性文件）

　?。ㄊ唬〤類表卷

　?、貱1建設(shè)單位通知單

　?、贑2建設(shè)單位聯(lián)系

　　第四冊13、監(jiān)理日記卷

　　（十二）B7監(jiān)理日記（）

　　3、各卷資料整理要求

　　（1）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷

　?。?）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺帳）

　?。?）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。

　　（4）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí)，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。

　?。?）對于無歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對復(fù)印件與原件核實(shí)一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交檔案室暫存。

　?。?）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。

　　4、資料管理期限要求

　?。?暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。

　　監(jiān)理單位職責(zé)

　　(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。

　　例題：監(jiān)理單位職責(zé)是[]

　　a.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施

　　b.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序

　　c.工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件

　　d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作

　　e.及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總

　　答案：a.b.d.e

　　解析：監(jiān)理單位職責(zé)

　　(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。

　　(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設(shè)單位的委托，監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。

　　(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb／t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。

　　(四)施工單位職責(zé)

　　(1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備專職檔案管理員，負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。

　　(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交，各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能夠全面反映工程建設(shè)活動的全過程。

　　(3)可以按照施工合同的約定，接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。

　　(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。

　　(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存，保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的，可另行約定。

　　(五)地方城建檔案管理部門職責(zé)

　　(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。

　　(2)負(fù)責(zé)對城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。

　　(3)列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目，其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。

　　(04)40．對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是(b)的職責(zé)。

　　a．設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位

　　b．建設(shè)單位和監(jiān)理單位

　　c．建設(shè)單位和地方城建檔案管理部門

　　d．監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

　　(一)歸檔文件的質(zhì)量要求

　　(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。

　　(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

　　(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。

　　(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。

　　(5)工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。

　　(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。

　　(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。

　　(9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1／3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb／10609．3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

　　(11)工程檔案資料的縮微制品，必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作，主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量，以適應(yīng)長期安全保管。

　　(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。

　　(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。

　　(04)41．若某一案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管期限有短期和長期兩種，密級有機(jī)密和秘密兩種，則該案卷(a)。p32

　　a．保管期限為長期，密級為機(jī)密b．保管期限為長期，密級為秘密

　　c．保管期限為短期，密級為機(jī)密d．保管期限為短期，密級為秘密

　　四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交

　　(一)驗(yàn)收

　　(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請城建檔案管理部門對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。

　　(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：

　　1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；

　　2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況；

　　3)工程檔案已整理立卷，立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定；

　　4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5)文件的形成、來源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

　　(4)為確保工程檔案的質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對不符合技術(shù)要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊，問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者，不能交工驗(yàn)收。

　　(5)凡報(bào)送的工程檔案，如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位，由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制，待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對接收的檔案負(fù)責(zé)。

　　(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。

　　(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　(2)停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　(3)對改建、擴(kuò)建和維修工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對改變的部位，應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。

　　(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，辦理移交手續(xù)。

　　工程檔案電子版需要全部掃描么

　　需要。工程檔案電子版需要全部需要上傳，上傳過程中都要進(jìn)行掃描，因此需要全部掃描。電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其他傳送方式傳送的文件。