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監(jiān)理單位檔案紙質(zhì)要求
監(jiān)理單位的檔案紙質(zhì)要求主要有以下幾點(diǎn):
1、監(jiān)理單位的檔案紙質(zhì)要求為A4紙,紙張要求厚度為80g/㎡,紙張要求干凈、無污漬,色彩要求為白色。
2、檔案紙質(zhì)要求印刷品質(zhì)要求為清晰、油墨飽滿、字跡清晰,不允許有殘缺和污漬。
3、檔案紙質(zhì)要求印刷字體要求,符合中華人民共和國《中華人民共和國漢字表意文字編碼規(guī)則》規(guī)定的國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),字號(hào)不低于小四號(hào)。
4、檔案紙質(zhì)要求印刷品質(zhì)要求,字體、表格、圖片和其他信息要清晰,不允許出現(xiàn)模糊、扭曲等現(xiàn)象。
5、檔案紙質(zhì)要求綁定要求,檔案紙質(zhì)要求綁定方式為釘書綁定,不允許使用膠裝綁定。
監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些?
一、監(jiān)理資料的分類
(一)分類整理原則
分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)
?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求
1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷,如下:
第一冊(1)基礎(chǔ)卷(2)綜合卷
第二冊(1)進(jìn)度卷(2)材料報(bào)驗(yàn)卷(3)施工報(bào)驗(yàn)卷(4)付款卷
第三冊(1)施工單位聯(lián)系單卷(2)B表卷(3)監(jiān)理工程師原件卷
?。?)月報(bào)、紀(jì)要、登記、其他卷(5)C類表卷
第四冊(1)監(jiān)理日記卷
二、各類資料內(nèi)容
?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷
1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料:
?、俳ㄔO(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料
②工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件
?、凼┕こ邪贤?、分包合同
④施工總包單位資質(zhì)證書等資料(含總包施工人員資質(zhì)資料)。
2、按有關(guān)規(guī)定,監(jiān)理單位應(yīng)報(bào)建設(shè)行政主管部門的材料(副本)
?、俦O(jiān)理招投標(biāo)文件(含監(jiān)理大綱)
?、诒O(jiān)理合同
?、郾O(jiān)理單位資質(zhì)證書
④監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員及崗位證書(含人員一覽表)
?、荼O(jiān)理人員項(xiàng)目手冊
?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料(含設(shè)備明細(xì)表)
?。ǘ┚C合卷
①監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、專題報(bào)告
?、贏1工程開工報(bào)審表(附件)
?、跘3.4分包單位資格報(bào)審表(附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明)
④B10監(jiān)理工作總結(jié)
?。ㄈ┻M(jìn)度卷
?、貯2.1工程進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(附件)
?、贏2.2延長工期報(bào)審表(附書面證據(jù)材料)
?。ㄋ模┎牧向?yàn)收卷
?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進(jìn)場使用報(bào)驗(yàn)單(附清單和質(zhì)量證明文件)
?。ㄎ澹┦┕を?yàn)收卷
①A3.1施工組織設(shè)計(jì)/方案報(bào)審表(附施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案審查意見)
?、贏3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(附□□檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄表□□分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表、□□子分部工程驗(yàn)收記錄表、□□分部工程驗(yàn)收記錄表)
?、跘3.3工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單(通用)(□□質(zhì)量驗(yàn)收記錄表)
?、蹵3.5施工測量報(bào)驗(yàn)單(附測量記錄、測量復(fù)核、計(jì)算書(圖)等)
?、軦3.6混凝土澆筑報(bào)審表(附混凝土澆筑方案報(bào)審表及審查意見)
⑥B11旁站監(jiān)理記錄表(附工程抽查記錄)
?、逜7工程竣工報(bào)驗(yàn)單(附竣工資料、自評(píng)報(bào)告)
?。└犊罹?/p>
?、貯4.1工程計(jì)量報(bào)審表(附工程計(jì)量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單)
②A4.2工程費(fèi)用索賠報(bào)審表(附證據(jù)文件和說明、索賠計(jì)算書和清單)
?、跙8工程款支付證書(附完審計(jì)量清單和說明,A4.3工程款支付申請(qǐng)及審查意見書)
(七)施工單位聯(lián)系單卷
?、貯8承包單位通用報(bào)審表(附報(bào)審資料)
?。ò耍〣表卷
1、工程資料
?、賵D紙會(huì)審記錄
?、贏9工程變更單
③B9工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
2、監(jiān)理管理資料
④B12監(jiān)理規(guī)劃
?、軧13監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷
?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
?、贐2監(jiān)理工程師通知單(類)(及對(duì)應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單(類)》A5)
?、跙3工程暫停令(《工程復(fù)工報(bào)審表》A6)
?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄(附:對(duì)應(yīng)回復(fù)單)
?。ㄊ┰聢?bào)、紀(jì)要、登記、其他卷
①B5監(jiān)理月報(bào)
?、贐6________會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議記錄
?、蹃砦牡怯洷?/p>
④發(fā)文登記表
?、葙Y料管理臺(tái)帳
?、奁渌ê霞?jí)及外部來文、內(nèi)部性文件)
?。ㄊ唬〤類表卷
?、貱1建設(shè)單位通知單
②C2建設(shè)單位聯(lián)系
第四冊13、監(jiān)理日記卷
?。ㄊ〣7監(jiān)理日記()
3、各卷資料整理要求
?。?)應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷
?。?)各卷(或分卷)應(yīng)建立封面、目錄(或管理臺(tái)帳)
?。?)分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號(hào)排列。
?。?)卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時(shí),應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。
?。?)對(duì)于無歸檔要求的資料,原件應(yīng)返還原提交單位存檔,監(jiān)理僅留存復(fù)印件,但應(yīng)對(duì)復(fù)印件與原件核實(shí)一致,并加蓋紅章后,簡裝成附卷移交檔案室暫存。
(6)各卷厚度不大于40mm,暫存附卷簡裝原則不受此限。
4、資料管理期限要求
(1暫存:是指保存期在5年以內(nèi)。(2)短期:是指保存期在20年以內(nèi)。(3)長期:是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。(4)永久:是指需永久保存的。
監(jiān)理資料歸檔具體需要一些什么文件啊!
建設(shè)工程信息的加工、整理、分發(fā)、檢索和存儲(chǔ)
(一)信息的加工、整理
信息的加工主要是把建設(shè)各方得到的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對(duì)、合并、排序、更新、計(jì)算、匯總、轉(zhuǎn)儲(chǔ),生成不同形式的數(shù)據(jù)和信息,提供給不同需求的各類管理人員使用。
(二)信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程
信息處理包括信息的加工、整理和存儲(chǔ)。信息的加工、整理和存儲(chǔ)流程是信息系統(tǒng)流程的主要組成部分。
(三)信息的分發(fā)和檢索
信息在通過對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類加工處理產(chǎn)生信息后,要及時(shí)提供給需要使用數(shù)據(jù)和信息的部門,信息和數(shù)據(jù)的分發(fā)要根據(jù)需要來分發(fā),信息和數(shù)據(jù)的檢索則要建立必要的分級(jí)管理制度,一般由使用軟件來保證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的分發(fā)、檢索。
(四)信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ)一般需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫,各類數(shù)據(jù)以文件的形式組織在一起,組織的方法一般由單位自定,但要考慮規(guī)范化。
(03)73.建設(shè)工程的信息處理包括信息的(b、c、e)。
a.收集b.加工
c.整理d.檢索
e,存儲(chǔ)
e,存儲(chǔ)
監(jiān)理單位職責(zé)
(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。
例題:監(jiān)理單位職責(zé)是[]
a.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施
b.監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序
c.工程竣工驗(yàn)收3個(gè)月內(nèi),向當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程文件
d.可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作
e.及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總
答案:a.b.d.e
解析:監(jiān)理單位職責(zé)
(1)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,在項(xiàng)目監(jiān)理部,監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專人具體實(shí)施,監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。
(2)監(jiān)理資料必須及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查;在施工階段,對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(3)可以按照委托監(jiān)理合同的約定,接受建設(shè)單位的委托,監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。
(4)編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間,應(yīng)按照現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328—2001)和各地城建檔案管理部門的要求,編制移交清單,雙方簽字、蓋章后,及時(shí)移交建設(shè)單位,由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理檔案部門需要的監(jiān)理檔案,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(gb50319—2000)的要求,及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。
(四)施工單位職責(zé)
(1)實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制,配備專職檔案管理員,負(fù)責(zé)施工資料的管理工作。工程項(xiàng)目的施工文件應(yīng)設(shè)專門的部門(專人)負(fù)責(zé)收集和整理。
(2)建設(shè)工程實(shí)行總承包的,總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案,各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總承包單位。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的,各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷其承包項(xiàng)目的工程文件,并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交,各承包單位應(yīng)保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠全面反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程。
(3)可以按照施工合同的約定,接受建設(shè)單位的委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。
(4)按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢,再移交建設(shè)單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。
(5)負(fù)責(zé)編制的施工文件的套數(shù)不得少于地方城建檔案管理部門要求,但應(yīng)有完整施工文件移交建設(shè)單位及自行保存,保存期可根據(jù)工程性質(zhì)以及地方城建檔案管理部門有關(guān)要求確定。如建設(shè)單位對(duì)施工文件的編制套數(shù)有特殊要求的,可另行約定。
(五)地方城建檔案管理部門職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)接收和保管所轄范圍應(yīng)當(dāng)永久和長期保存的工程檔案和有關(guān)資料。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)城建檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督和檢查有關(guān)城建檔案法規(guī)的實(shí)施。
(3)列入向本部門報(bào)送工程檔案范圍的工程項(xiàng)目,其竣工驗(yàn)收應(yīng)有本部門參加并負(fù)責(zé)對(duì)移交的工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收。
(04)40.對(duì)施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查是(b)的職責(zé)。
a.設(shè)計(jì)單位和監(jiān)理單位
b.建設(shè)單位和監(jiān)理單位
c.建設(shè)單位和地方城建檔案管理部門
d.監(jiān)理單位和地方城建檔案管理部門建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法
(一)歸檔文件的質(zhì)量要求
(1)歸檔的工程文件一般應(yīng)為原件。
(2)工程文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(3)工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
(4)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如碳素墨水、藍(lán)黑墨水,不得使用易退色的書寫材料,如:紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。
(5)工程文件應(yīng)字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)完備。
(6)工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為a4幅面(297mmx210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。
(7)工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖,竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)所出圖紙的復(fù)印件。
(8)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。
(9)利用施工圖改繪竣工圖,必須標(biāo)明變更修改依據(jù);凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。
(10)不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(gb/10609.3—89)統(tǒng)一折疊成燦幅面,圖標(biāo)欄露在外面。
(11)工程檔案資料的縮微制品,必須按國家縮微標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作,主要技術(shù)指標(biāo)(解像力、密度、海波殘留量等)要符合國家標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量,以適應(yīng)長期安全保管。
(12)工程檔案資料的照片(含底片)及聲像檔案,要求圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內(nèi)容準(zhǔn)確。
(13)工程文件應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆,手工簽字,在不能夠使用原件時(shí),應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。
(04)41.若某一案卷內(nèi)建設(shè)工程檔案的保管期限有短期和長期兩種,密級(jí)有機(jī)密和秘密兩種,則該案卷(a)。p32
a.保管期限為長期,密級(jí)為機(jī)密b.保管期限為長期,密級(jí)為秘密
c.保管期限為短期,密級(jí)為機(jī)密d.保管期限為短期,密級(jí)為秘密
四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收與移交
(一)驗(yàn)收
(1)列入城建檔案管理部門檔案接收范圍的工程,建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)單位未取得城建檔案管理部門出具的認(rèn)可文件,不得組織工程竣工驗(yàn)收。
(2)城建檔案管理部門在進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí),應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容:
1)工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整;
2)工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況;
3)工程檔案已整理立卷,立卷符合現(xiàn)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定;
4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求,圖面整潔,蓋有竣工圖章;
5)文件的形成、來源符合實(shí)際,要求單位或個(gè)人簽章的文件,其簽章手續(xù)完備;
6)文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。
(3)國家、省市重點(diǎn)工程項(xiàng)目或一些特大型、大型的工程項(xiàng)目的預(yù)驗(yàn)收和驗(yàn)收,必須有地方城建檔案管理部門參加。
(4)為確保工程檔案的質(zhì)量,各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門等要對(duì)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查、驗(yàn)收。編制單位、制圖人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人必須進(jìn)行簽字或蓋章。對(duì)不符合技術(shù)要求的,一律退回編制單位進(jìn)行改正、補(bǔ)齊,問題嚴(yán)重者可令其重做。不符合要求者,不能交工驗(yàn)收。
(5)凡報(bào)送的工程檔案,如驗(yàn)收不合格將其退回建設(shè)單位,由建設(shè)單位責(zé)成責(zé)任者重新進(jìn)行編制,待達(dá)到要求后重新報(bào)送。檢查驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)接收的檔案負(fù)責(zé)。
(6)地方城建檔案管理部門負(fù)責(zé)工程檔案的最后驗(yàn)收。并對(duì)編制報(bào)送工程檔案進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促和檢查。
(二)移交(1)列入城建檔案管理部門接收范圍的工程,建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
(2)停建、緩建工程的工程檔案,暫由建設(shè)單位保管。
(3)對(duì)改建、擴(kuò)建和維修工程,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善工程檔案。對(duì)改變的部位,應(yīng)當(dāng)重新編寫工程檔案,并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門移交。
(4)建設(shè)單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時(shí),應(yīng)辦理移交手續(xù),填寫移交目錄,雙方簽字、蓋章后交接。
(5)施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時(shí)間、套數(shù)移交給建設(shè)單位,辦理移交手續(xù)。
工程資料整理歸檔有何標(biāo)準(zhǔn)及要求
1)歸檔應(yīng)符合下列規(guī)定:
監(jiān)理單位檔案紙質(zhì)要求
①歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),能夠反映工程建設(shè)活動(dòng)的全過程
②歸檔的文件必須經(jīng)過分類整理,并應(yīng)組成符合要求的案卷。
2)歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列規(guī)定:
?、俑鶕?jù)建設(shè)程序和工程特點(diǎn),歸檔可以分階段分期進(jìn)行,也可以在單位或分部工程通過竣工驗(yàn)收后進(jìn)行。
?、诳辈?、設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成時(shí),施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收前,將各自形成的有關(guān)工程檔案向建設(shè)單位歸檔。
3)勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后,
監(jiān)理單位檔案紙質(zhì)要求
建設(shè)單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建檔案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)行審查。審查合格后向建設(shè)單位移交。
4)工程檔案一般不少于兩套,一套由建設(shè)單位保管,一套(原件)移交當(dāng)?shù)爻墙n案館(室)。
5)勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交檔案時(shí),應(yīng)編制移交清單,雙方簽字、蓋章后方可交接。
6)凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定的要求單獨(dú)立卷歸檔。
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)。建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范,GB/T50328-2014。
基本信息
GB/T標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)
建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
GB/T 50328—2014
總則
為加強(qiáng)建設(shè)工程文件的歸檔整理工作,統(tǒng)一建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案,制定本規(guī)范。
本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
建設(shè)工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外,尚應(yīng)執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
對(duì)監(jiān)理資料的四個(gè)重要要求是
一、監(jiān)理資料的分類
按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類:
第一類,即建設(shè)工程的基本文件。
第二類,即施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。
第三類,即項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。
第一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括:各類合同;勘察設(shè)計(jì)文件及圖紙等。這些資料主要是原件,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)要及時(shí)收集并妥善保存.
第二類主要來自施工單位報(bào)審的各類報(bào)表及附件。主要包括:質(zhì)量、安全驗(yàn)收以及進(jìn)度、費(fèi)用審核表格。這些資料由施工單位提供,資料員要根據(jù)施工進(jìn)度督促監(jiān)理人員及時(shí)簽審歸檔。
第三類主要是現(xiàn)場項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括:監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實(shí)測實(shí)量;會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理月報(bào);工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;專題報(bào)告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外,還有上級(jí)主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺(tái)帳等。這部分資料由項(xiàng)目部編寫、紀(jì)錄、傳遞、整理歸檔。
二、監(jiān)理資料員基本要求
應(yīng)掌握以下的知識(shí):
(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序,加深對(duì)工程建設(shè)的理解,從而知道自己處理的是什么資料,有什么用處,資料之間有什么關(guān)系,以便清楚掌握資料管理工作。
(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗(yàn)收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍,以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。
(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的基本內(nèi)容,理解工程驗(yàn)收的幾個(gè)驗(yàn)收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個(gè)層次質(zhì)量驗(yàn)收地的合格條件;掌握分項(xiàng)、分部工程的劃分標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量驗(yàn)收的程序。
(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容,材料、構(gòu)配件驗(yàn)收試驗(yàn)、工程檢測等的有關(guān)規(guī)定。
(5)掌握一定的文秘知識(shí),具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對(duì)信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。
三、監(jiān)理資料的管理要求
(一)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度,宜設(shè)專人管理文件資料,做到“明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)”。
(二)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)分類整理自己負(fù)責(zé)文件資料,并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進(jìn)行管理,監(jiān)理文件資料應(yīng)準(zhǔn)確、完整。
(三)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件,若為復(fù)印件,應(yīng)加蓋報(bào)送單位印章,并由經(jīng)手人簽字,注明日期和原件存放處。
(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式,簽字蓋章手續(xù)完備。
(五).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理。
四、監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)
1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。
2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013
發(fā)布:2013年5月13日實(shí)施:2014年3月1日
3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161--2014
發(fā)布:2014-06-25實(shí)施:2014-08-01
第一冊(共7項(xiàng)內(nèi)容)
1、委托監(jiān)理合同(實(shí)行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。
2、施工合同(含各類合同,如分包合同等)
3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表
4、施工許可證
5、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。
6、合同爭議處理意見
7、合同變更資料
第二冊(共8項(xiàng)內(nèi)容)
l、勘察設(shè)計(jì)文件
2、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要
3、工程變更單(C.0.2)
4、工程開工報(bào)審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)
5、施工組織設(shè)計(jì)/(專項(xiàng))施工方案報(bào)審表(B.0.1)
6、分包單位資格報(bào)審表(B.0.4)
7、施工機(jī)械和設(shè)施/計(jì)量設(shè)備報(bào)審表(B.0.8)
8、試驗(yàn)室報(bào)審表(B.0.6)
第三冊(共14項(xiàng)內(nèi)容)
1、監(jiān)理規(guī)劃
2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
3、監(jiān)理月報(bào)
4、單位工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)審單(B.0.12)
5、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
6、監(jiān)理工作總結(jié)
7、第一次工地會(huì)議及第一次工地會(huì)議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會(huì)
8、工程質(zhì)量事故報(bào)告單
9、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審
10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)
11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)
12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)
13、施工單位申請(qǐng)表
14、監(jiān)理日志
第四冊(共5項(xiàng)內(nèi)容)
l、施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)
2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)
(有見證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報(bào)審表后)
3、報(bào)審、報(bào)驗(yàn)單(B.0.9)
4、分部工程報(bào)驗(yàn)單(B.0.10)
5、旁站記錄(A.0.7)
第五冊(共6項(xiàng)內(nèi)容)
l、工程款支付報(bào)審表(B.0.13)
2、工程款支付證書(A.0.9)
3、索賠意向通知書(C.0.4)
4、費(fèi)用索賠報(bào)審表(B.0.15)
5、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表(B.0.14)
6、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)
第六冊(共5項(xiàng)內(nèi)容)
l、監(jiān)理臺(tái)帳
2、收、發(fā)文登記表
3、工程資料的照片及聲像資料
4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)
5、D類表(項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)DB13(J)/T161-2014)
五、監(jiān)理資料的移交
依據(jù):《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實(shí)用表式填報(bào)說明及要點(diǎn)》
需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料
1、工程開工報(bào)審表(B.0.2)
2、工程復(fù)工報(bào)審表(B.0.3)
3、施工控制測量成果報(bào)驗(yàn)單(B.0.5)
4、工程臨時(shí)/最終延期報(bào)審表(B.0.16)
5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審(B.0.7)
6、工程質(zhì)量事故報(bào)告單;
7、工程質(zhì)量事故處理方案報(bào)審表;
8、工程暫停令(A.0.6)
9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)
10、監(jiān)理規(guī)劃
11、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則
12、合同爭議處理意見
13、合同變更資料
14、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告
15、監(jiān)理工程總結(jié)
16、工程變更單(C.0.2)
17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料。
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