監(jiān)理單位的檔案管理職責

　　1、負責組織編制、審核、保管和使用監(jiān)理單位檔案；

　　2、負責檔案的歸檔、整理、保存、檢索和統(tǒng)計；

　　3、負責檔案的安全管理，確保檔案安全；

　　4、負責檔案的有效使用，確保檔案的有效利用；

　　5、負責檔案的準確性和完整性，確保檔案的真實性；

　　6、負責檔案的定期清理，確保檔案的及時歸檔；

　　7、負責監(jiān)理單位檔案的設(shè)備維護，確保設(shè)備的正常運行；

　　8、負責檔案的統(tǒng)計分析，確保檔案的有效利用；

　　9、負責檔案的備份和恢復(fù)，確保檔案的完整性；

　　10、負責檔案的報廢處理，確保檔案的安全性。

　　我想問一下，項目做完了，建設(shè)、監(jiān)理、總包、分包單位在工程建設(shè)項目檔案工作及項目檔案移交中職責是什么

　　項目做完，也進行了竣工驗收，各個單位需要承擔相應(yīng)的職責，比如：

　　建設(shè)單位檔案工作職責：建設(shè)單位是建設(shè)項目工程檔案工作和工程檔案移交的責任主體。

　　1、建設(shè)單位在與監(jiān)理、設(shè)計、勘察、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應(yīng)當對工程文件歸檔的套數(shù)、質(zhì)量、移交時間等提出明確要求；

　　2、建設(shè)單位具體負責整個工程項目準備階段文件和工程竣工驗收階段文件的收集整理工作，同時負責組織、監(jiān)督、檢查監(jiān)理、施工單位工程文件的收集整理工作，并匯總所有檔案；

　　3、負責向市城建檔案館移交檔案。

　　監(jiān)理單位檔案工作職責：依照有關(guān)規(guī)定對監(jiān)理文件進行歸檔立卷，及時向建設(shè)單位移交，并協(xié)助建設(shè)單位做好整個項目檔案工作；

　　總包單位檔案工作職責：負責本單位施工范圍內(nèi)的工程文件的歸檔立卷，并對各分包單位的檔案進行檢查、審核和匯總，及時向建設(shè)單位移交。

　　分包單位檔案工作職責：依照有關(guān)規(guī)定負責分包工程范圍的工程文件的整理歸檔，并及時向總包單位移交。

　　監(jiān)理單位職責及工作范圍是什么？

　　職責及工作范圍：

　　1、確定項目監(jiān)理機構(gòu)人員及其崗位職責。

　　2、組織編制監(jiān)理規(guī)劃，審批監(jiān)理實施細則。

　　3、根據(jù)工程進展情況安排監(jiān)理人員進場，檢查監(jiān)理人員工作，調(diào)換不稱職監(jiān)理人員。

　　4、組織召開監(jiān)理例會。

　　5、組織審核分包單位資格。

　　6、組織審查施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、應(yīng)急救援預(yù)案。

　　7、審查開復(fù)工報審表，簽發(fā)開工令、工程暫停令和復(fù)工令。

　　8、組織檢查施工單位現(xiàn)場質(zhì)量、安全生產(chǎn)管理體系的建立及運行情況。

　　監(jiān)理單位的檔案管理職責

　　9、組織審核施工單位的付款申請，簽發(fā)工程款支付證書，組織審核竣工結(jié)算。

　　10、組織審查和處理工程變更。

　　11、調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭議，處理費用與工期索賠。

　　12、組織驗收部分工程，組織審查單位工程質(zhì)量檢驗資料。

　　監(jiān)理注意事項

　　《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十二條規(guī)定，實行監(jiān)理的建設(shè)工程，建設(shè)單位應(yīng)當委托具有相應(yīng)資質(zhì)等級的工程監(jiān)理單位進行監(jiān)理，也可以委托具有工程監(jiān)理相應(yīng)資質(zhì)等級并與被監(jiān)理工程的施工承包單位沒有隸屬關(guān)系或者其他利害關(guān)系的該工程的設(shè)計單位進行監(jiān)理。

　　檢查施工現(xiàn)場各種安全標志和安全防護措施是否符合強制性標準要求，并檢查安全生產(chǎn)費用的使用情況。督促施工單位進行安全自查工作，并對施工單位自查情況進行抽查，參加建設(shè)單位組織的安全生產(chǎn)專項檢查。

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示。“1”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數(shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設(shè)計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；

　　9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設(shè)計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導批準。

　　檔案管理員的主要職責是什么？

　　檔案管理員是在一個單位中從事收集文檔、整理分析并進行保管、統(tǒng)計和提供需要者利用的資料的工作人員。

　　監(jiān)理單位的檔案管理職責

　　一，檔案管理員職責：

　　1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結(jié)，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導匯報處理。

　　5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案資料管理員安全崗位職責：

　　1、嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

　　2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　3、學校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導批準同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進人庫房。

　　5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導，積極采取有效措施。

　　6、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

　　只有進行科學的、有效的管理才能讓檔案管理水平的不斷提高，才能夠不斷滿足社會的需求。

　　檔案管理主要內(nèi)容是什么？

　　檔案管理主要內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

　　檔案管理的對象是檔案,服務(wù)對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長的社會需求。

　　擴展資料：

　　檔案的分類管理：

　　1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的規(guī)定，編制企業(yè)檔案分類編號方法。

　　2、分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律，并且要便于保管和提供利用。

　　3、企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)等管理性文件要按其文件內(nèi)容分別歸入生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備等類中統(tǒng)一編號。

　　4、常用的分類方法有：按產(chǎn)品型號分類；按設(shè)備型號分類；按科研課題分類；按工程項目分類；按專業(yè)性質(zhì)分類；按組織機構(gòu)分類；按時間分類。