監(jiān)理單位的資料檔案管理

　　1.負責監(jiān)理單位的資料檔案的編制、整理、保存和檢索；

　　2.負責監(jiān)理單位的資料檔案的定期清理、整理和歸檔；

　　3.負責監(jiān)理單位的資料檔案的安全管理，并確保資料檔案的完整性和安全性；

　　4.負責監(jiān)理單位的資料檔案的定期更新，并跟蹤相關資料的有效性；

　　5.負責監(jiān)理單位的資料檔案的定期備份，確保資料檔案的完整性和可靠性；

　　6.負責監(jiān)理單位的資料檔案的報表統計和分析；

　　7.負責監(jiān)理單位的資料檔案的報廢處理；

　　8.負責監(jiān)理單位的資料檔案的檢查和維護；

　　9.負責監(jiān)理單位的資料檔案的其他管理工作。

　　監(jiān)理單位應當將什么等相關資料納入檔案管理

　　一、監(jiān)理單位應當將下列相關資料納入檔案管理：

　　1、施工單位資質等級證明；

　　2、擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　3、拆除施工組織方案；

　　4、堆放、清除廢棄物的措施。

　　二、監(jiān)理單位工作要求

　　1.獨立性：咨詢企業(yè)與建筑承包人或器材制造商不能互為股東或合伙人。

　　2.專業(yè)能力：擁有能夠勝任委托項目的專家和管理該項目的專門人才。

　　3.工作業(yè)績和經驗：具有從事咨詢工作的經驗，并要通過某些具體項目所取得的成效來說明。

　　4.聲譽：在同行和業(yè)主中的聲望。即對業(yè)務水平、服務態(tài)度、工作成效等方面的綜合評價。

　　三、建筑工程監(jiān)理單位的資質等級分為甲、乙、丙三級，不同資質等級的建筑工程監(jiān)理單位承擔不同的建筑工程監(jiān)理業(yè)務。

　　（一）甲級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有15年以上從事工程建設工作的經歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于25人；注冊資本不少于100萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上二等房屋建筑工程項目或者三個以上二等專業(yè)工程項目。甲級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經核定的工程類別中一、二、三等工程。

　　（二）乙級監(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有10年以上從事工程建設工作的經歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于15人；注冊資本不少于50萬元；近三年內監(jiān)理過五個以上三等房屋建筑工程項目或者三個以上三等專業(yè)工程項目。乙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經核定的工程類別中二、三等工程。

　?。ㄈ┍壉O(jiān)理單位應當具備下列條件：單位負責人和技術負責人應當具有8年以上從事工程建設工作的經歷，單位技術負責人應當取得監(jiān)理工程師注冊證書；取得監(jiān)理工程師注冊證書的人員不少于5人；注冊資本不少于10萬元；承擔過二個以上房屋建筑工程項目或者一個以上專業(yè)工程項目。丙級工程監(jiān)理單位可以監(jiān)理經核定的工程類別中三等工程。

　　法律依據：

　　《中華人民共和國建設工程安全生產管理條例》

　　第十一條

　　建設單位應當將拆除工程發(fā)包給具有相應資質等級的施工單位。建設單位應當在拆除工程施工15日前，將下列資料報送建設工程所在地的縣級以上地方人民政府建設行政主管部門或者其他有關部門備案：

　　(一)施工單位資質等級證明；

　　(二)擬拆除建筑物、構筑物及可能危及毗鄰建筑的說明；

　　(三)拆除施工組織方案；

　　(四)堆放、清除廢棄物的措施。

　　實施爆破作業(yè)的，應當遵守國家有關民用爆炸物品管理的規(guī)定。

　　建設監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統完整地的保存和科學地管理我所的建設監(jiān)理檔案，根據本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的有關規(guī)定，結合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術文件的總稱。是我所全體工程技術人員和管理人員的.勞動成果和智慧結晶，也是我所對監(jiān)理的建設項目實施專業(yè)化管理和科學控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構將監(jiān)理過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應在項目竣工驗收后的一個月內，將根據本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎設施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數字來表示。“1”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯數字編碼。編制人按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結論性文件，均應屬于歸檔范圍。具體內容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構及負責人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設計報審表；

　　9工程開工/復工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設備的質量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質量缺陷和質量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結算審核意見書；

　　24工程項目施工質量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應保存的文件內容。

　　第六條歸檔的工程文件應為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經所主管領導批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復印檔案資料，須持單位介紹信，并經所主管領導批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經所主管領導批準。

　　公路監(jiān)理文件與資料歸檔

　　監(jiān)理歸檔文件必須完整、準確、系統地反映工程監(jiān)理活動的全過程。那么公路監(jiān)理的文件與資料是如何歸檔的呢?一起來了解一下!

　　監(jiān)理文件資料歸檔內容、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗收、移交和管理工作，應根據現行《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》及《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》并參考工程項目所在地區(qū)建設工程行政主管部門、建設監(jiān)理行業(yè)主管部門、地方城市建設檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　對一些需連續(xù)產生的監(jiān)理信息，如對其有統計要求，在歸檔過程中應對該類信息建立相關的統計匯總表格以便進行核查和統計，并及時發(fā)現錯漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。

　　監(jiān)理文件資料的.歸檔保存中應嚴格按照保存原件為主、復印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監(jiān)理實踐中出現作廢和遺失等情況，應明確地記錄作廢和遺失原因、處理的過程。

　　如采用計算機對監(jiān)理信息進行輔助管理的，當相關的文件和記錄經相關責任人員簽字確定、正式生效并已存人項目部相關資料夾中時，計算機管理人員應將儲存在計算機中的相關文件和記錄改變其文件屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進行查閱。在項目文件資料歸檔前不得將計算機中保存的有效文件和記錄刪除。

　　按照交通部“關于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知”以及現行《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T 50328--2001)，監(jiān)理文件有10大類27個，要求在不同的單位歸檔保存，現分述如下：

　　1.監(jiān)理管理文件

　　(1)監(jiān)理計劃(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)監(jiān)理細則(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　2.監(jiān)理月報中的有關質量問題

　　業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。

　　3.監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題

　　業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存。

　　4.進度控制

　　(1)工程開工/復工審批表(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)工程開工/復工申請及工程暫停令(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　5.質量控制

　　(1)不合格項目通知(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)質量事故報告及處理意見(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建

　　檔案管理部門保存)。

　　6.造價控制

　　(1)預付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

　　(2)月付款報審與支付(業(yè)主短期保存);

　　(3)設計變更、洽商費用報審與簽認(業(yè)主長期保存);

　　(4)工程竣工決算審核意見書(業(yè)主長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　7.分包資質

　　(1)分包單位資質材料(業(yè)主長期保存);

　　(2)供貨單位資質材料(業(yè)主長期保存);

　　(3)試驗等單位資質材料(業(yè)主長期保存)。

　　8.監(jiān)理通知

　　(1)有關進度控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

　　(2)有關質量控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

　　(3)有關造價控制的監(jiān)理通知(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存)。

　　9.合同與其他事項管理

　　(1)工程延期報告及審批(業(yè)主永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(2)費用索賠報告及審批(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存);

　　(3)合同爭議、違約報告及處理意見(業(yè)主永久保存，監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(4)合同變更材料(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　10.監(jiān)理工作總結

　　(1)專題總結(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存);

　　(2)月報總結(業(yè)主長期保存，監(jiān)理單位短期保存);

　　(3)工程竣工總結(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存);

　　(4)質量評估報告(業(yè)主、監(jiān)理單位長期保存，送城建檔案管理部門保存)。

　　監(jiān)理材料管理包括哪些內容

　　針對“監(jiān)理材料的編制與管理”職責剖析提供行業(yè)中常用的解答：一、封面：案卷題名，應簡明、精確地提醒卷內文件的內容并應契合下列門檻：

　　案卷題名主要包括項目稱號、階段、代字、代號等。項目稱號宜與核準稱號或調度命名分歧，可填寫全稱，也可填寫標準簡稱；

　　歸檔的外文材料的案卷題名應譯成中文。

　　立卷單位，應填寫案卷整理單位的全稱；

　　起止日期，應填寫卷內文件構成的年、月、日，年度應填寫四位數字；

　　保管期限，應參照《電網建立項目檔案分類、歸檔范圍及保管期限劃分表》，同一案卷文件保管期限不同的，應從長；

　　密級，應根據政府有關保密規(guī)則，按項目已確定的密級填寫卷內文件的最高密級；

　　檔號，應按檔案室編號形式執(zhí)行。

　　二、組卷：

　　應依據卷內文件的內容和數量組成一卷或多卷，卷內文件內容應相對獨立完好。

　　獨立成冊、成套的項目文件，應堅持期原貌，不宜分離重新組卷。

　　設計變卦文件應按專業(yè)、時刻順序組卷。

　　監(jiān)理文件應按類型、專業(yè)，結合時刻、文種等特征組卷。

　　三、編目：

　　1、應在無效內容的頁面上編寫文件頁號。頁號地位，單面的，在文件右下角；雙面的，正面在右下角，背面在左下角?？瞻醉摬痪?。

　　2、應按裝訂方式辨別用鉛筆編寫頁號。按卷裝訂的，卷內文件應從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號，同類文件資料過多需轉盒時（如報審類文件）頁號不能續(xù)上盒，還是從“1-N”開始延續(xù)編寫頁號；按件裝訂的，每份文件從“1”編寫頁號，件與件之間頁號不延續(xù)。

　　3、裝訂成冊的圖樣或印刷成冊的項目文件，已有頁號的，不用另行編寫頁號。

　　四、裝訂：

　　文件裝訂前應撤除原不標準的金屬物，改用不銹鋼書釘或棉線裝訂，有完整破損的應停止修補，字跡不清的重要文件應停止復制，并與原件一同歸檔，復制件在前，原件在后，過厚的文件采用三孔一線裝訂。簡易方式中，材料可用三孔一線方式停止裝訂。歸檔材料中如有小于A4的單張材料，應粘貼在空白A4紙上。

　　五、結合施工圖：

　　作為監(jiān)理單位普通不門檻移交施工圖檔案，可作為監(jiān)理單位自存的方式來歸檔。

　　類目稱號：其他，案卷歸檔細目：搜集文件，主要項目文件：施工圖。

　　編號方式：參見參考材料。

　　六、參考材料（不止以下各項）：

　　《中華人民共和國檔案法》（2019修訂版）；

　　《科技檔案案卷構成的普通門檻》（GB/T 11822-2019）；

　　《建立工程文件歸檔標準》（GB/T 50328-2019）；

　　《電子文件歸檔與管理標準》（GB/T 18894-2002）；

　　《照片檔案管理標準》（GB/T11821--2002）；

　　《國有企業(yè)文件資料歸檔方法》（檔發(fā)[2004]4號政府家檔案局國務院國有資產監(jiān)視管理委員會印發(fā)）；

　　《企業(yè)文件資料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)則》（政府檔案局第10號令）；

　　《政府嚴重建立項目文件歸檔門檻與檔案整理標準》（DA/T28－2002）；

　　《嚴重建立項目檔案驗收方法》（檔發(fā)[2019]2號）；

　　《建立工程監(jiān)理標準》（GB/T50319—2019）。

　　工程施工監(jiān)理資料管理流程

　　監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。那么我為大家分享整理的工程施工監(jiān)理資料管理流程，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術與管理文件，項目監(jiān)理機構一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內容

　　1.根據《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應包括以下內容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

　　(2).勘察設計文件;

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(4).監(jiān)理實施細則;

　　(5).分包單位資格報審表JL-A003(附相應證明文);

　　(6).設計交底與圖紙會審會議紀要;

　　(7).施工組織設計(方案)報審表;

　　(8).工程開工報審、復工報審及工程暫停令;

　　(9).主要施工機械設備報審資料;

　　(10).測量核驗資料;

　　(11).建筑材料、構配件、主要工程設備選型的報審表JL-A006、JL-A008、JL-A007(附相應的證明文件);

　　(12).檢查試驗資料;

　　(13).工程變更資料;

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(15).工程進度計劃;

　　(16).工程計量單和工程款支付證書;

　　(17).監(jiān)理工程師通知;

　　(18).監(jiān)理工程聯系單、監(jiān)理備忘錄JL-B002、專題報告JL-B005;

　　(19).會議紀要;

　　(20).來往函件;

　　(21).監(jiān)理日志;

　　(22).監(jiān)理月報;

　　(23).質量缺陷和質量事故的處理文件;

　　(24).分項工程質量驗收記錄SG-024、分部工程質量驗收記錄SG-023、SG-026、SG-027、子分部工程質量驗收記錄SG-022;

　　(25).索賠文件資料;

　　(26).竣工結算審核意見書;

　　(27).工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

　　(28).監(jiān)理工作總結。

　　2.根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構還應將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料;

　　(2)項目監(jiān)理機構的組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調整的書面通知資料;

　　(3)項目監(jiān)理機構對工程材料的見證檢驗資料;

　　(4)旁站監(jiān)理記錄;

　　(5)建設單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設施、常規(guī)檢測設備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應根據建設單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　監(jiān)理單位的資料檔案管理

　　項目監(jiān)理機構應將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統一無酸紙卷盒(盒內應有資料目錄)。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊(原則上按單位工程組卷，根據工程實際適當合并)：

　　1.第一冊《建設工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同;

　　(2).施工合同(含各類合同，如分包合同、供貨合同等);

　　(3).建設工程監(jiān)理報審表;

　　(4).施工許可證;

　　(5).項目監(jiān)理機構組織形式、人員構成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料;

　　(6).勘察設計文件(照片);(備注：應注明蓋資料章有效或無效);

　　(7).設計交底及圖紙會審會議紀要;

　　(8).設計監(jiān)理審核報告;

　　(9).工程開工報審表JL-A001(附單位工程開工報告GS-002，報告內要求的附件完整、施工現場質量管理審查記錄表JL-A014);

　　(10).工程暫停令JL-B001;

　　(11).復工報審表JL-A009;

　　(12).施工組織設計(方案)報審表JL-A002;

　　(13).監(jiān)理招投標文件;

　　(14).施工招投標文件;

　　(15).工程洽商文件;

　　(16).四川省建設工程項目監(jiān)理機構工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).建設監(jiān)理工作月報表JL-C002;

　　(4).監(jiān)理工作總結(專題、階段和竣工總結);

　　(5).施工監(jiān)理日志JL-C004;

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL-C003;

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL-B002;

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL-B003;

　　(9).會議紀錄JL-B004及來往函件;

　　(10).專題報告JL-B005;

　　(11).監(jiān)理臺賬(含監(jiān)理設施配備臺帳、監(jiān)理技術資料配備臺帳);

　　(12).收、發(fā)文登記表;

　　(13).工程資料的照片及聲像資料;

　　(14).監(jiān)理工作聯系單;

　　(15).有關工程協調資料;

　　(16).其它監(jiān)理資料(含工程質量保修期的監(jiān)理資料)。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質、安全生產許可證、安全施工組織設計(方案)、專項施工方案、安全技術措施、施工企業(yè)應急救援預案;

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則(含監(jiān)理機構及施工企業(yè)主要負責人、項目經理、安全生產管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度);

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表(重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等);

　　(4)安全監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……);

　　(5)安全專題及會議紀要;

　　(6)安全檢查記錄;

　　(7)安全周、月報;

　　(8)安全監(jiān)理總結;

　　(9)安全三級教育匯總表(進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現場施工員及班組長進行三級安全教育);

　　(10)安全交底簽認匯總表;

　　(11)架體、塔吊拆除報告;

　　(12)安全交底報告;

　　(13)機械設備審批表、施工機械及各種設施的'驗收手續(xù)(含建筑起重機械特種設備制造許可證、產品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件;建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質證書、安全生產許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書;建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案);

　　(14)特種作業(yè)人員資格(含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經省級以上人民政府建設主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。);

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL-A005(報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質證書);

　　(2)建筑材料報審表JL-A006(報審表后排列復檢報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(3)主要工程設備選型報審表JL-A007;

　　(4)工程構配件報審表JL-A008(報審表后排列復檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證);

　　(5)工程質量問題(事故)報告單JL-A015、JS-006、SG-001;

　　(6)工程質量問題(事故)處理方案報審表JL-A016;

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG-013、SG-T×××;

　　(8)質量保證資料檢查表(含主要原材料及構配件出廠證明、試驗單目錄SG-010;混凝土(彎、拉)強度合格評定SG-029;單位工程混凝土試驗強度匯總表SG-031;單位工程質量控制資料核查記錄SG-019;單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG-020;地基與基礎工程質量文件匯總表SG-T028);

　　(9)單位工程質量評估報告JL-C005(含地基與基礎分部工程質量評估報告;主體結構分部工程質量評估報告;子分部工程質量評估報告;節(jié)能工程質量評估報告;裝飾、屋面、設備安裝各分部工程質量評估報告;單位工程質量評估意見)及專題報告;

　　(10)混凝土澆筑許可證;

　　(11)設備報驗(按檢驗批分別報驗);

　　(12)單位工程驗收報告(必須為原件;含分項工程質量驗收記錄SG-024;地基與基礎分部工程質量驗收報告SG-T027;分部工程質量驗收記錄SG-023;子分部工程質量驗收記錄SG-022;單位工程驗觀感質量檢查記錄SG-021;單位工程質量竣工驗收記錄SG-018;四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告TS-004等)。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃(調整計劃)報審表JL-A004(附進度計劃);

　　(2)工程臨時延期申請表JL-A012;

　　(3)工程最終延期審批表JL-B006;

　　(4)工程變更費用申請表JL-A010;

　　(5)()月完成工程量報審表JL-A017;

　　(6)()月付款報審表JL-A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL-A003(分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應商、預拌砂漿供應商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應商預制樁供貨商等，表內附件應完整);

　　(2)費用索賠申請表JL-A011;

　　(3)技術核定單SG-004;

　　(4)()工程變更單JS-007;

　　(5)費用索賠審批表JL-B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質量有關的隱蔽工程驗收資料、質量控制資料、材料設備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設單位，故施工階段監(jiān)理工作結束時，項目監(jiān)理機構只向建設單位提交監(jiān)理工作總結(合同另有約定的，從其約定)。

　　2.工程竣工后30日內，總監(jiān)理工程師應組織項目監(jiān)理機構有關人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設單位應向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃;

　　(2).監(jiān)理實施細則;

　　(3).監(jiān)理月報中的有關質量問題;

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關質量問題;

　　(5).工程開工審批表;

　　(6).工程復工審批表;

　　(7).工程暫停令;

　　(8).不合格分項工程通知;

　　(9).工程質量問題(事故)報告單;

　　(10).工程質量問題(事故)處理方案報審表;

　　(11).工程竣工決算審核意見書;

　　(12).延長工期申請表;

　　(13).工程最終延期審批表;

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見;

　　(15).合同變更材料;

　　(16).質量評價意見報告;

　　(17).計算機管理(信息管理)。

　　如何做好監(jiān)理文件檔案資料管理各環(huán)節(jié)工作

　　監(jiān)理過程實質上是信息資料管理的過程，監(jiān)理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。監(jiān)理資料管理是建設工程信息管理的重要工作，是監(jiān)理工程師依據工程項目目標實施質量、進度、投資控制、合同管理、信息管理、組織協調以及安全文明施工監(jiān)督的基礎性工作，是“三控制、兩管理、一協調”中的重要內容之一。

　　隨著改革的不斷深入，信息資料管理的作用顯得越來越重要。管好用好監(jiān)理信息，能夠促進監(jiān)理工作的開展，對搞好監(jiān)理工作具有極大的推動作用。因此在項目監(jiān)理機構中一般都配備專人(專職或兼職)負責監(jiān)理資料管理工作。下面根據本人在參與工程項目監(jiān)理資料管理的實踐，談談個人的認識。

　　一、監(jiān)理信息管理的目的及內容

　　信息管理是指在工程建設過程中，監(jiān)理信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時、準確地獲得相應的信息，更好地指導工程建設。信息管理的內容包括文件、檔案、監(jiān)理報表及計算機輔助文檔等。

　　文件信息主要是在工程建設過程中，上級有關部門的文件、工程前期有關文件、設計變更及工程內部文件。檔案信息主要是在各種文件辦理完成后，根據其特征、相互聯系和保存價值等分類整理，根據文件的作者、內容、時間和形成的自然規(guī)律等特征組卷。

　　監(jiān)理報表信息主要有開工報表、監(jiān)理工程師檢查記錄表、監(jiān)理工程師通知單、質量管理用報表、計量與支付用報表及工程進度用表。這些表格是監(jiān)理工程師常用報表，反映了監(jiān)理工作的開展及工程進展情況，是監(jiān)理工程師進行決策的重要依據。

　　二、監(jiān)理信息資料的特點

　　1.監(jiān)理信息來源的廣泛性。監(jiān)理信息資料來自于業(yè)主單位、承建單位以及建立組織內部的各個部門；來自設計、招標、實施等各個階段的各個單位乃至各個專業(yè)；來自質量控制、投資控制、進度控制、合同管理等各個方面。如果信息收集不完整、不準確、不及時，必然影響到監(jiān)理工程師判斷和決策的正確性、及時性。

　　2.信息量大。由于監(jiān)理信息資料牽涉面廣、協作關系復雜，使得監(jiān)理工作涉及大量的信息。監(jiān)理工程師不僅要了解國家及地方有關的政策、法規(guī)、技術標準規(guī)范，而且要掌握工程建設各個方面的信息。既要掌握計劃的信息，又要掌握實際進度的信息，還要對他們進行對比分析。

　　3.動態(tài)性強。監(jiān)理信息資料管理的過程是一個動態(tài)的過程，監(jiān)理工程師實施的控制也是動態(tài)控制，因而大量的監(jiān)理信息都是動態(tài)的，這就需要及時的收集和處理。

　　4.有一定的范圍和層次。業(yè)主委托的范圍不一樣，監(jiān)理信息也不一樣。工程實施過程中，會產生很多信息，但并非都是監(jiān)理信息，只有那些與監(jiān)理工作有關的信息才是監(jiān)理信息。不同的工程項目，所需的信息既有共性，也有個性。另外，不同的監(jiān)理組織和監(jiān)理組織的不同部門，所需的信息也不同。

　　5.信息的系統性。監(jiān)理信息資料是在一定的時間和空間范圍內形成的，與監(jiān)理活動密切相關。而且，監(jiān)理信息的收集、加工、傳遞以及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路，具有明顯的系統性。

　　三、監(jiān)理信息資料管理的重要性

　　1.監(jiān)理信息資料是工程建設過程的記錄，是監(jiān)理在工作中可查詢的文字依據，是對工程評估驗收的依據。

　　項目建設在整個實施過程中，每天都發(fā)生各種各樣的情況。在監(jiān)理工作中，大量監(jiān)理記錄包括質量記錄、工程計量、工程款等滲透到監(jiān)理工作的各個方面，及時將這些監(jiān)理信息進行收集、整理，形成文字的資料是監(jiān)理工程師進行目標控制的基礎和客觀依據。監(jiān)理工程師充分利用監(jiān)理資料解決矛盾，處理糾紛，協調各種關系，促使目標的實現。

　　監(jiān)理信息的收集就是將監(jiān)理工作中發(fā)生的原始數據收集起來，是重要的基礎工作。因此，一定要盡可能的全面，盡可能的準確。資料的整理是將收集到的原始數據、資料經過科學、系統的整理、歸檔，進行必要的統計分析，形成文字的資料，并根據監(jiān)理工程師的需要及時提供。監(jiān)理工程師就可依據這些資料迅速地作出判斷，解決工程實施中的問題。

　　實踐證明凡經過科學、系統整理提供給監(jiān)理工程師的信息資料就能較好的對問題作出準確的判判；相反，提供給監(jiān)理工程師的資料雜亂、零散，監(jiān)理工程師就難以對問題作出準確的判斷，更談不上作出準確的決判。

　　合同管理是貫穿監(jiān)理工作始終的一項中心任務，在工程實施的過程中或工程完工后，往往會出現一些爭議的問題。如經業(yè)主同意補簽的工程計量，往往承包單位報的量偏大而且提供的依據不足，此時監(jiān)理根據平日在監(jiān)理日志或監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄等記載可以較準確的提供依據，作出合理的審核結果。

　　同樣，對一些問題的描述也可通過查詢監(jiān)理資料作出較全面準確的評價。當然，監(jiān)理最終的質量評估報告的結論意見，一是依據施工單位自檢結果和監(jiān)理抽檢結果，二是通過專業(yè)檢測，試驗單位提供的檢測數據，三是對施工過程控制的評價。其中一、三都是依據監(jiān)理資料提供數據、文字的記載得出的結論。