監(jiān)理單位技術檔案管理制度

　　一、目的

　　本制度旨在規(guī)范監(jiān)理單位技術檔案管理，保證技術檔案的有效管理，確保技術檔案信息的準確性、完整性和安全性，提高技術檔案管理水平，為監(jiān)理單位服務和經營活動提供可靠的技術保障。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于監(jiān)理單位的技術檔案管理。

　　三、技術檔案管理責任

　　1、技術檔案管理責任人：由監(jiān)理單位負責人指定一名員工負責技術檔案管理工作，具體責任如下：

　　（1）負責技術檔案的保存、管理、查閱和使用；

　　（2）負責技術檔案的信息統(tǒng)計和分析；

　?。?）負責技術檔案的定期清理和更新；

　?。?）負責技術檔案的安全管理和保護。

　　2、技術檔案管理人員：由監(jiān)理單位負責人指定一名或多名員工負責技術檔案管理工作，具體責任如下：

　?。?）負責技術檔案的錄入、編碼、存檔、查詢和維護；

　?。?）負責技術檔案的數據統(tǒng)計和分析；

　?。?）負責技術檔案的定期清理和更新；

　　（4）負責技術檔案的安全管理和保護。

　　四、技術檔案內容

　　1、技術檔案應包括監(jiān)理單位的承擔的工程項目的技術資料、施工記錄、檢測記錄、試驗報告、技術報告、技術文件等。

　　2、技術檔案應包括監(jiān)理單位的技術管理、技術服務、技術培訓、技術改進等活動的記錄。

　　3、技術檔案應包括監(jiān)理單位的技術設備、技術材料、技術檢測等的記錄。

　　五、技術檔案保存

　　1、技術檔案應當按照規(guī)定的要求，確定存檔時限，按照存檔時限和存檔類型，在存檔室或者技術檔案室內保存技術檔案。

　　2、技術檔案的保管應當采用技術檔案室內的技術檔案柜進行管理，并采取有效的技術措施，保證技術檔案的安全。

　　3、技術檔案的存檔、查閱、使用和管理應當符合技術檔案管理的規(guī)定，確保技術檔案的準確性、完整性和安全性。

　　六、技術檔案查閱

　　1、技術檔案的查閱應當在技術檔案室內進行，查閱人員應當持有有效證件，并簽署查閱登記表。

　　2、技術檔案的查閱不得損壞技術檔案的完整性，不得擅自復制、移動技術檔案。

　　3、技術檔案的查閱應當在技術檔案管理人員的監(jiān)督下進行，并記錄查閱情況。

　　七、技術檔案清理

　　1、技術檔案應當定期清理，清理時間、清理方式和清理范圍應當由技術檔案管理責任人確定。

　　2、技術檔案清理應當按照存檔時限和存檔類型，按照技術檔案管理的規(guī)定

　　技術檔案管理制度包括哪些

　　檔案管理制度的范文，下面就來給大家詳細介紹：

　　檔案管理制度可以分為三個部分來描寫，首先可以描寫建立制度的目的，第二個可以描寫具體有哪些制度，第三個可以描寫有哪些特別注意事項。

　　檔案管理制度范文1

　　一、職責

　　1、檔案管理工作實行(含職能部門)、管理處和部門三級管理制度。

　　2、行政人事部經理、管理處經理、部門主管分別負責、管理處和部門檔案管理工作，分別對、管理處和部門工作過程中產生的文件資料及與本部門工作相關的其它文件進行管理和控制。所有檔案立卷、歸檔后分別由行政人事部和管理處統(tǒng)一實行管理。

　　3、財務檔案由財務部依據相關法律法規(guī)建立和完善，其立卷、歸檔、管理工作由財務部經理負責管理和控制。

　　二、管理內容與方法

　　1、立卷歸檔

　　應立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、抛C照資料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監(jiān)審證，以及開辦、年檢、變更等有關資料。

　　⑵規(guī)章制度：包括制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

　?、切姓Y料：包括內部文件、總與各管理處往來文件，與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件，與其它、單位和個人業(yè)務往來文件，發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等。

　?、群贤Y料：包括訂立的各類合同及合同訂立、履行、變更、終止及合同糾紛處理過程中產生的有關資料。

　?、晒こ碳夹g資料：包括工程技術項目實施過程中產生的設計、施工圖紙、設備資料等。

　　⑹照片、聲音資料：包括反映發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤資料。

　?、似渌铓w檔的文件資料。

　　管理處應立卷、歸檔的文件資料包括：

　?、殴举Y料：包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、法人組織機構代碼證、收費監(jiān)審證等有關證照資料，項目物業(yè)服務合同、管理規(guī)約、服務內容、服務標準等資料。

　?、埔?guī)章制度：包括和管理處制定和修改的全部制度、規(guī)定、辦法、細則等。

　　⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等。

　　⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項目竣工總平面圖，單體建筑、結構、設備竣工圖，配套設施、地下管網工程竣工圖等竣工驗收資料;

　　包括共用設施設備清單及安裝、使用和維護包阿姨那個等技術資料;

　　包括供水、供電、供氣、供熱、通信、有線電視等準許使用文件;

　　包括物業(yè)質量保修文件和物業(yè)使用說明文件;

　　包括物業(yè)服務所需的其它資料。

　?、煞召Y料：包括客戶報修、維修和回訪記錄、征求客戶物業(yè)服務建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄、客戶繳費收費統(tǒng)計、記錄等客戶服務資料;

　　包括房屋共用部位維修養(yǎng)護記錄、共用設施設備巡查維護保養(yǎng)維修記錄、突發(fā)設備故障演練記錄等工程服務資料;

　　包括秩序維護各崗位詢查檢查登記記錄、安全防范監(jiān)控記錄、安防設施巡查檢查記錄、車輛機動有序通行和停泊記錄、治安和安全防范突發(fā)事件應急演練記錄等秩序維護服務資料;

　　包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知、消防安全控制記錄、消防安全突發(fā)事件應急演練記錄等消防安全服務資料;

　　包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務資料;

　　包括園林綠化養(yǎng)護管理服務資料等。

　?、市姓Y料：包括內部文件、總與各管理處往來文件，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文、公函、批復等文件，管理處與其它、單位和個人業(yè)務往來文件，管理處發(fā)出的決定、通報、紀要、重要通知、會議記錄等資料。

　?、苏掌⒙曇糍Y料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動的有關攝影、錄音、錄像、光盤等資料。

　?、唐渌枇⒕?、歸檔的文件資料。

　　部門應立卷、歸檔的文件資料：

　　管理處各部門應根據管理處應立卷、歸檔的文件資料結合各自物業(yè)服務實際建立、健全和完善物業(yè)服務檔案資料，認真做好各項物業(yè)服務管理工作臺賬，并及時立卷和送交管理處歸檔管理。

　　部門因物業(yè)服務工作需要建立的檔案，其立卷、歸檔管理工作由各部門主管負責管理和控制。

　　客戶資料，包括客戶服務資料(如通知、合同、協(xié)議等)、客戶裝修資料等由客戶服務部分戶立卷和歸檔，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務部主管負責管理和控制。

　　2、立卷歸檔要求

　?、鸥黝愇募謩e立卷，按年、按類裝訂成冊;

　?、莆募恼呐c附件、底稿等應歸案在一起，保持檔案資料的完整性;

　?、橇⒕須w檔的文件應便于查找;

　?、任募袠祟}的，應在目錄中列上標題。無標題的，應根據文件內容擬定標題，并標上方括號以示立卷人加的標題;

　?、砂妇矸饷嬉妹P或鋼筆填寫清楚，對破損文件應加以裱糊;

　?、收掌⒙曄?、磁盤檔案需用文字標明內容、時間、地點。

　　3、檔案的使用

　　⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案，應經查閱人、借閱人主管領導批準;

　?、撇殚啞⒔栝啓n案，要填寫查閱、借閱登記簿，查閱、借閱后應及時歸還。查閱人、借閱人對所查閱、借閱的檔案應妥善保管，防止遺失、泄密和污損，不得抽換、涂改、勾畫、拆散和轉借，不得擅自復制;

　　⑶外單位借閱、查閱檔案(含管理處檔案、部門檔案)，需經總經理同意。

　　4、檔案銷毀

　?、艡n案保存期限，由行政人事部負責統(tǒng)一管理。專業(yè)性檔案(如財務檔案、工程技術檔案、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關制度執(zhí)行;

　?、茖Τ^保存期限、失去保存價值的檔案，由檔案管理部門負責人提出銷毀申請，報總經理批準;

　?、卿N毀檔案時，應認真清點，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員由行政人事部經理指定。銷毀后，由銷毀經辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;

　?、葘σ唁N毀文件，應制定目錄清冊存檔。

　　5、檔案管理

　?、?、管理處應建立檔案登記、統(tǒng)計制度。檔案收進移出、銷毀必須在流水帳簿上登記;

　?、茩n案管理人員離職或調職，必須與接任人員辦理移交手續(xù);

　　⑶檔案管理人員對保存的檔案應根據需要進行全面或重點檢查，平時注意檔案的保存情況，發(fā)現問題，及時報告解決;

　　⑷檔案管理應注意防火、防霉、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防塵等工作;電子存檔應注意防病毒、防磁、防潮、防擠壓，并注意溫度適宜;

　　⑸立卷的檔案應分類放入檔案盒存放。

　　6、檔案移交

　　⑴由部門負責管理的檔案不移交，行政人事部、管理處定期對部門負責管理和控制的檔案進行檢查;

　?、朴刹块T負責按年度立卷、歸檔的檔案資料，部門應在每個自然年度結束后1個月內，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;

　　⑶負責管理、控制和保管檔案的員工離職或調離工作崗位時，應將有關檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負責人、部門負責人一同進行檔案移交，移交給本部門負責人或接崗人;

　　⑷檔案移交時，移交人應填寫移交清單一式三份，交接雙方按清單核對交接，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人、接交人、行政人事部或管理處各執(zhí)一份。

　　三、責任

　　員工違反檔案管理制度有下列行為之一者，視情節(jié)輕重依據《員工手冊》給予處罰：

　　1、損壞、丟失檔案的;

　　2、擅自提供、銷毀檔案的;

　　3、涂改、偽造檔案的;

　　4、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;

　　5、檔案管理人員玩忽職守，造成檔案損、損毀的;

　　6、其它嚴重影響檔案立卷、歸檔和管理的。

　　檔案管理制度范文2

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《干部人事檔案工作條例》，現制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批，十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程序申請，

　　由檔案室根據規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。

　　臨猗縣人力資源和社會保障局

　　2019年7月11日

　　檔案管理制度范文3

　　一、文書類

　　1.黨群組織工作文件材料

　　1.1本村黨組織(黨委、黨總支、黨支部)委員會會議記錄、黨員大會會議記錄、村“兩委”聯席(班子)會議記錄永久

　　1.2本村黨組織年度工作計劃、總結等材料永久

　　1.3本村黨組織關于機構設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示，上級批復、通知、決定等材料永久

　　1.4本村黨務干部任免、分工、考察、獎懲等材料永久

　　1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請示、批復和換屆選舉工作的通知、議程、報告、領導人講話、大會發(fā)言、選舉辦法、選舉結果、決議、上級批復等材料永久

　　1.6本村黨員教育培訓、組織活動、黨性分析、民主評議等方面的計劃、總結、會議(活動)記錄、請示及上級的批復永久

　　1.7本村發(fā)展新黨員，黨員轉正、延期、退黨，處置不合格黨員等方面的材料永久

　　1.8本村執(zhí)行上級黨組織工作的決定、紀要、報告等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　1.9本村黨組織、黨員名冊和年報表永久

　　1.10本村黨組織關系介紹信、通知書存根永久

　　1.11本村黨員交納黨費的清單、票據等永久

　　1.12本村先進集體、先進個人登記表，審批表，名冊及各種事跡材料

　　(1)受到縣級(含)以上表彰、獎勵的永久

　　(2)受到縣級以下表彰、獎勵的30年

　　1.13本村黨員違法違紀的有關材料，處理意見和上級決定、批復等材料

　　(1)受到警告(不含)以上處分的永久

　　(2)受到警告處分的30年

　　1.14本村紀檢、黨風廉政工作的計劃、總結、報告等材料30年

　　1.15本村開展政治思想、形勢教育、精神文明建設工作的計劃、總結等有關材料10年

　　1.16本村共青團組織發(fā)展、換屆選舉材料，團員名冊、組織關系介紹信及存根、團費繳納、年度統(tǒng)計表等材料永久

　　1.17本村團代會通知、議程、代表名單、開幕詞、報告、決定、選舉結果、閉幕詞等材料永久

　　1.18本村團組織、團員獲得表彰獎勵及違法違紀受到處分的請示、報告、批復等材料永久

　　1.19本村工會年度工作計劃、總結，工會代表大會的通知、名單、議程、開幕詞、報告、決議、閉幕詞、選舉結果等材料永久

　　1.20本村工會干部任免的請示、批復，會議記錄，工會干部、會員名冊及統(tǒng)計年報表等材料永久

　　1.21本村婦代會換屆選舉等材料永久

　　1.22本村計劃生育工作年度計劃、總結、統(tǒng)計表等材料永久

　　1.23本村獨生子女證申請表，育齡婦女生育多胎的申請表、審批表及超生調查報告、匯報、處罰決定等材料永久

　　1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久

　　1.25本村五好家庭、敬老愛幼模范、文明戶、好婆婆、好媳婦等評選活動的材料30年

　　1.26上級發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年

　　1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久

　　1.28本村兵役登記材料，現役軍人、退伍軍人情況登記表永久

　　2.村務管理文件材料

　　2.1本村村委會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　2.2本村村委會年度工作計劃、總結等材料永久

　　2.3本村村史、組織沿革、大事記等材料永久

　　2.4本村村委會換屆選舉工作的通知、選票、選舉結果、干部任免等材料永久

　　2.5本村各類工作的請示、報告、匯報及上級的批復等材料

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的30年

　　2.6本村干部、村民名冊，村辦股份股民名冊、各類技術人員名冊等永久

　　2.7本村干部的招聘、錄用、定級、調配、人員任免、離退、調動介紹信存根、工資表，農業(yè)村級協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久

　　2.8本村和村內機構設置、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關系的變化，啟用、廢止印章等材料永久

　　2.9本村關于年終分配方案、工資福利、勞動保護的各種文件材料和參加社會養(yǎng)老保險人員名冊永久

　　2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結算表等材料永久

　　2.11本村關于房屋拆遷、土地征用、村民房產、地產等材料，相關人員名冊等永久

　　2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久

　　2.13本村各種年度統(tǒng)計報表(包括農副工業(yè)生產年報，收益分配報表，土地、人口、戶數等基本情況統(tǒng)計表等材料)永久

　　2.14本村各種保險材料、綜合治理、安全生產承包責任和各種案件、民事糾紛的調解協(xié)議、處理決定等材料永久

　　2.15本村信訪信件處理結果等材料

　　(1)有領導重要批示及處理結果的永久

　　(2)有處理結果的30年

　　(3)沒有處理結果的10年

　　2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年

　　2.17本村開展教育、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久

　　2.18本村規(guī)劃、經濟建設及重大決策等材料永久

　　2.19本村公共設施管理、維修維護的材料永久

　　2.20本村生產管理、企業(yè)管理的年度工作計劃及總結和重大決策等材料永久

　　2.21本村財務管理的年度計劃、總結，有關財務審計情況材料永久

　　2.22本村工業(yè)、農業(yè)等相關稅收征收清冊和納稅變動情況等材料永久

　　2.23本村各種經濟、人口普查統(tǒng)計表永久

　　2.24本村重大事故事件登記材料，調查處理意見、情況報告及善后工作中形成的材料永久

　　2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年

　　2.26本村農業(yè)村級協(xié)管事項公開、協(xié)查工作記錄等材料30年

　　3.村級集體經濟組織經營管理文件材料

　　3.1本村經營管理中長期規(guī)劃和專項發(fā)展計劃等材料永久

　　3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經營決策方案、規(guī)劃永久

　　3.3本村企業(yè)董事會會議記錄、紀要、決議等材料永久

　　3.4本村企業(yè)負責人對企業(yè)承包、租賃、任期目標責任等材料永久

　　3.5本村企業(yè)改制、轉制等各種法律證書等材料永久

　　3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久

　　3.7本村集體經濟組織、所屬各企業(yè)年度工作計劃、總結等材料永久

　　3.8本村企業(yè)的設置、撤并、名稱更改、啟用和廢止印章的請示、批復、通知等材料永久

　　3.9本村及所屬各企業(yè)的產權文件、土地使用證，各種集體財產合同、協(xié)議、委任書、公證書等法律文本、證書材料永久

　　3.10本村集體經濟組織章程，換屆選舉工作的通知、選舉結果等材料永久

　　3.11本村集體經濟組織成員(股東)名冊、股權登記簿永久

　　3.12本村新辦、企業(yè)項目的申請和批復及可行性報告、章程、合同、驗資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久

　　3.13本村有關工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報、登記、批復以及違章違法被處理，經營不善歇業(yè)、破產等材料永久

　　3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計報表及經濟分析等材料永久

　　3.15本村有關物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年

　　3.16本村有關經營活動的爭議、索賠、判決等材料永久

　　3.17本村企業(yè)合資、獨資、聯營招商的合同、協(xié)議等材料永久

　　3.18本村企業(yè)年度經營、銷售統(tǒng)計等報表

　　(1)重要的永久

　　(2)一般的10年

　　3.19本村企業(yè)工資計劃、工資總額、獎懲、年終分配方案等表冊永久

　　3.20本村企業(yè)物資管理、安全生產檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久

　　3.21本村企業(yè)環(huán)境保護等材料永久

　　3.22本村企業(yè)有關產品標準、國際質量認證等材料永久

　　3.23本村企業(yè)有關資產評估，資金、價格管理的審查、驗證材料永久

　　3.24本村企業(yè)有關經營、審計活動中形成的各項證明和結論材料永久

　　3.25本村有關產品市場調查、宣傳、廣告和用戶服務等材料30年

　　3.26本村有關產品銷售等活動中形成的材料30年

　　3.27本村各類農業(yè)普查材料永久

　　3.28本村農作物規(guī)劃布局，糧、棉、油多種經營實種面積、產量以及采、購、留、分配等材料永久

　　3.29本村科學種植、科學飼養(yǎng)的經驗總結及原始記錄永久

　　3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計劃項目的申報、驗收材料永久

　　3.31本村農業(yè)植保、農機管理、水利建設等材料永久

　　3.32本村副業(yè)生產及上交任務的指標(畜、禽、蛋、魚、菌菇等)以及各項任務完成情況、年報、統(tǒng)計表等材料永久

　　3.33本村村辦副業(yè)項目材料30年

　　3.34本村關于土地批租、出讓、租賃有關材料永久

　　3.35本村農村集體產權制度改革實施方案、工作計劃、總結、匯報材料永久

　　3.36本村成立的農村集體產權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會等機構及組成人員名單永久

　　3.37本村農村集體產權制度改革工作領導小組、理事會、監(jiān)事會工作職責及工作制度30年

　　3.38本村研究農村集體產權制度改革工作所形成的會議記錄、紀要、決議永久

　　3.39通過協(xié)商、招標、掛牌、拍賣等方式流轉農村土地承包經營權的文件材料永久

　　3.40農村集體產權制度改革的動員會、宣傳、培訓，上級領導檢查等形成的文件材料10年

　　3.41農村耕地保護、土地承包經營權、集體建設用地使用權臺賬永久

　　3.42集體土地調查材料及統(tǒng)計表永久

　　3.43農村集體土地所有權、農村建設用地使用權、村民宅基地使用權等相關確權、登記、頒證的文件材料永久

　　3.44農村土地承包經營權登記申請書、變更登記申請書、登記簿、核準文件永久

　　3.45農村土地承包經營權流轉備案申請書、登記表和備案證明等材料永久

　　3.46農村土地承包經營權確權登記方案、登記冊、花名冊及審核材料永久

　　3.47農村土地使用權確權登記注冊情況公告、注冊表永久

　　3.48農村土地承包合同、土地承包經營權流轉合同、耕地保護合同永久

　　二、基建項目類

　　1.項目建議書、申請、報告及批復等材料永久

　　2.可行性研究報告、論證意見、項目評估、調查報告等材料永久

　　3.項目設計任務書、計劃任務書或立項報告、批復等材料永久

　　4.基建項目的會議記錄等材料永久

　　5.地質勘探合同、報告、記錄、說明等材料永久

　　6.征用土地移民申請、報告、批復、通知、許可證、使用證、用地范圍等材料永久

　　7.工程建設執(zhí)照、防火、環(huán)保、防疫等審核通知單長期

　　8.工程建設招投標文件、會議紀要等材料長期

　　9.工程初步設計圖紙、概算、設計合同等材料長期

　　10.施工設計、說明、總平面圖、建設施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期

　　11.施工合同、協(xié)議，施工預決算，圖紙會審紀要、技術核定單、工程更改、材料代用、原材料質保書和全套竣工圖等材料永久

　　12.施工監(jiān)理文件材料長期

　　13.水電安裝合同、協(xié)議，施工預決算，技術交底，圖紙會審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久

　　14.項目竣工驗收申請、批復，消防、環(huán)保、防疫、檔案等驗收記錄，基建財務結、決算，項目審計，項目竣工驗收證書等材料永久

　　三、設施設備類

　　1.設備儀器購置可行性研究報告、申請、批復和購置儀器資金申請、批復等材料長期

　　2.設施設備招投標文件、設備采購合同、購買協(xié)議等材料長期

　　3.設備儀器開箱驗收記錄、使用說明書、操作手冊、合格證、裝箱清單等材料長期

　　4.設備儀器安裝調試記錄、驗收報告、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期

　　5.設備儀器運行、檢修、保養(yǎng)、事故處理等記錄材料長期

　　6.設施設備技術改造、升級改裝、革新改進等文件材料長期

　　7.設備儀器報廢申請、批復、證明等材料長期

　　四、會計類

　　1.各類會計原始憑證、記賬憑證、匯總憑證30年

　　2.會計賬簿類

　　2.1銀行日記賬、現金日記賬30年

　　2.2總賬、明細賬、輔助賬簿30年

　　3.會計報表類

　　3.1年度財務報表永久

　　3.2年度財務決算表永久

　　3.3月、季度財務報表10年

　　4.其他類

　　4.1會計檔案移交清冊永久

　　4.2會計檔案保管清冊永久

　　4.3會計檔案銷毀清冊永久

　　五、照片類

　　1.上級領導來村視察、檢查工作的照片永久

　　2.國際友人、專家、學者等知名人士前來活動的照片永久

　　3.本村委會各種會議、重要活動形成的照片永久

　　4.本村委會各種產品、獎狀、證書、獎杯、錦旗等的拍攝照片永久

　　5.反映村容、廠貌、市政項目建設等的照片永久

　　6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久

　　以上就是小編今天的分享了，希望可以幫助到大家。

　　如何制定監(jiān)理資料管理辦法?。扛魑淮笪r幫幫小妹吧'''''''

　　監(jiān)理資料管理：關鍵做好分類管理，監(jiān)理簽證較多，慢慢來，別緊張。

　　《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）

　　關于發(fā)布國家標準《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的通知

　　建標[2002]8號

　　根據我部“關于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部會同有關部門共同制訂的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》，經有關部門會審，批準為國家標準，編號為GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

　　本規(guī)范由建設部負責管理，建設部城建檔案工作辦公室負責具體技術內容的解釋，建設部標準定額研究所組織中國建筑工業(yè)出版社出版發(fā)行。

　　中華人民共和國建設部

　　2002年1月10日

　　前言

　　本規(guī)范是根據我部“關于印發(fā)《二000至二00一年度工程建設國家標準制訂、修訂計劃》的通知”（建標[2001]87號）的要求，由建設部城建檔案工作辦公室會同有關城建檔案館共同編制而成的。

　　在編制過程中，規(guī)范編制組開展了專題研究，進行了比較廣泛的調查研究，總結了多年來建設工程文件歸檔整理工作的經驗，參考中華人民共和國國家標準GB/T11822-2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》，并以多種方式廣泛征求了全國有關單位的意見，對主要問題進行了反復修改，最后經審定定稿。

　　本規(guī)范主要規(guī)定的內容有：工程文件的歸檔范圍及質量要求，工程文件的立卷，工程文件的歸檔，工程檔案的驗收與移交。

　　本規(guī)范將來可能需要進行局部修訂，有關局部修訂的信息和條文信息將刊登在《工程建設標準化》雜志上。

　　為了提高本規(guī)范質量，請各單位在執(zhí)行本規(guī)范的過程中，注意總結經驗，積累資料，隨時將有關的意見和建議寄行為表現建設部城建檔案工作辦公室（地址：北京三里河路9號，郵編：100835），以供今后修訂時參考。

　　本規(guī)范主編單位：建設部城建檔案工作辦公室。

　　本規(guī)范參編單位：北京市城建檔案館、南京市城建檔案館、重慶市城建檔案館、廣州市城建檔案館。

　　本規(guī)范主要起草人：王淑珍、姜中橋、蘇文、周健民、周漢羽、蔡艷紅。

　　1總則

　　1.0.1為加強建設工程文件的歸檔整理工作，統(tǒng)一建設工程檔案的驗收標準，建立完整、準確的工程檔案，制定本規(guī)范。

　　1.0.2本規(guī)范適用于建設工程文件的歸檔整理以及建設工程檔案的驗收。專業(yè)工程按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　1.0.3建設工程文件的歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行現行有關標準的規(guī)定。

　　說明：1.0.3建設工程文件歸檔整理除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應執(zhí)行《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技術制圖復制的折疊方法》（GB/10609.3-89）等規(guī)范的規(guī)定。電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關規(guī)定執(zhí)行。

　　2術語

　　2.0.1建設工程項目（construction project）

　　經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統(tǒng)一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統(tǒng)一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內存聯系的工程所級成。

　　2.0.2單位工程（single project）

　　具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發(fā)揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

　　2.0.3分部工程（subproject）

　　單位工程中可以獨立組織施工的工程。

　　2.0.4建設工程文件（construction project document）

　　在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡稱為工程文件。

　　2.0.5工程準備階段文件（seedtime document of a construction project）

　　開程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

　　2.0.6監(jiān)理文件（project management document）

　　監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.7施工文件（constructing document）

　　施工單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

　　2.0.8竣工圖（as-build drawing）

　　工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

　　2.0.9竣工驗收文件（handing over document）

　　建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

　　2.0.10建設工程檔案（project archive）

　　在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

　　2.0.11案卷（file）

　　由互有聯系的若干文件組成的檔案保管單位。

　　2.0.12立卷（filing）

　　按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類的整理成案卷，亦稱組卷。

　　2.0.13歸檔（putting into record）

　　文件形成單位完成其工作任務后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機構。

　　說明：2.0.13對一個建設工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向本單位檔案管理機構移交；二是勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的文件向建設單位檔案管理機構移交。

　　3基本規(guī)定

　　3.0.1建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。

　　3.0.2在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：

　　1在工程招標及勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；

　　2收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；

　　3負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；

　　4收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；

　　5在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；

　　6對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　3.0.3勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。

　　3.0.4建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。

　　3.0.5城建檔案管理機構應對工程文件的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查、指導。在工程竣工驗收前，應對工程檔案進行預驗收，驗收合格后，須出具工程檔案認可文件。

　　4工程文件的歸檔范圍及質量要求

　　4.1工程文件的歸檔范圍

　　4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。

　　說明：4.1.1此條款為確定歸檔范圍的基本原則。

　　4.1.2工程文件的具體歸檔范圍應符合本規(guī)范附錄A的要求。

　　說明：4.1.2對《建設工程項目文件歸檔范圍和保管期限表》中所列城建檔案館接收范圍，各城市可根據本地情況適當拓寬和縮減。

　　4.2歸檔文件的質量要求

　　4.2.1歸檔的工程文件應為原件。

　　4.2.2工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　說明：4.2.2監(jiān)理文件按《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB503129－2000）編制；市政工程施工技術文件及其竣工接收文件在建設部印發(fā)的《市政工程施工技術資料管理規(guī)定》（城建[1994]469號）編制，建筑安裝工程施工技術文件及其竣工驗收文件在建設部沒有作出規(guī)定以前，按各省有關規(guī)定編制?？⒐D的編制應按國家建委1982年[建發(fā)施字50號]《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規(guī)定》執(zhí)行。地下管線工程竣工圖的編制，應按1995年中華人民共和國行業(yè)標準《城市地下管線探測技術規(guī)程》（CJJ61－94）中的有關規(guī)定執(zhí)行。

　　4.2.3工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。

　　4.2.4工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。

　　4.2.5工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm*210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。

　　4.2.7工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。

　　4.2.8所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。

　　1竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。

　　2竣工圖章示例如下（圖4.2.8）：

　　3竣工圖章尺寸為：50mm*80mm.

　　4竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。

　　4.2.9利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制峻工圖。

　　4.2.10不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），圖標欄露在外面。

　　5工程文件的立卷

　　5.1立卷的原則和方法

　　5.1.1立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

　　說明：5.1.1此條款為立卷的基本原則。

　　5.1.2一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。

　　5.1.3立卷可采用如下方法：

　　1工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

　　2工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

　　3監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　4施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

　　5峻工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

　　6竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

　　5.1.4立卷過程中宜遵循下列要求：

　　1案卷不宜過厚，一般不超過40mm.

　　2案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。

　　5.2卷內文件的排列

　　5.2.1文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

　　5.2.2圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

　　5.2.3既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

　　5.3案卷的編目

　　5.3.1編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：

　　1卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。

　　2頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在下角。

　　3成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。

　　4案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

　　5.3.2卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：

　　1卷內目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄B的要求。

　　2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。

　　3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，蓁用“等”代替。

　　4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。

　　5文件題名：填寫文件標題的全稱。

　　6日期：填寫文件形成的日期。

　　7頁次：填寫文件在卷內文件首頁之前。

　　8卷內目錄排列在卷內文件首面之前。

　　5.3.3卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：

　　1卷內備考表的式樣宜符合本規(guī)范附錄C的要求。

　　2卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。

　　3卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。

　　說明：5.3.3案卷備考表的說明，主要說明卷內文件復印件情況、頁碼錯誤情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項可不必填寫說明。

　　5.3.4案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：

　　1案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合附錄D的要求。

　　2案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。

　　3檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。

　　4檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。

　　5案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。

　　6編制單位應填寫案卷內文件的形式單位或主要責任者。

　　7起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。

　　8保管期限分為永久、長期、短期三種期限。各類文件的保管期限見附錄A。

　　永久是指工程檔案需永久保存。

　　長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　9密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。

　　說明：5.3.4城建檔案館的分類號依據建設部《城市建設分類大綱》（建辦檔[1993]103號）編寫，一般為大類號加屬類號。檔號按《城市建設檔案著錄規(guī)范》（GB/T 50323-2001）編寫。

　　案卷題名中“工程名稱”一般包括工程項目名稱、單位工程名稱。

　　編制單位：工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位；勘察、設計文件的編制單位一般為工程的勘察、設計單位；監(jiān)理文件的編制單位一般為監(jiān)理單位；施工文件的編制單位一般為施工單位。

　　5.4案卷裝訂

　　5.4.1案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。

　　5.4.2裝訂時必須剔除金屬物。

　　5.5卷盒、卷夾兩種形式。

　　5.5.1案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。

　　1卷盒的外表尺寸為310mm*220mm,厚度分別為20、30、40、50mm。

　　2卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。

　　3卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。

　　5.5.2案卷脊背

　　案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合附錄E。

　　6工程文件的歸檔

　　6.0.1歸檔應符合下列規(guī)定：

　　1歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附錄A。文件材料的質量符合4.2的要求。

　　2歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。

　　6.0.2歸檔時間應符合下列規(guī)定：

　　1根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。

　　2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。

　　6.0.3勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查。審查合格后向建設單位移交。

　　6.0.4工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。

　　6.0.5勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字，蓋章后方可交接。

　　6.0.6凡設計，施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定和本規(guī)定附錄A的要求單獨立卷歸檔。

　　7工程檔案的驗收與移交

　　7.0.1列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

　　7.0.2城建檔案管理機構在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：

　　1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完整；

　　2工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；

　　3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；

　　4竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；

　　5文件的形成，來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；

　　6文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

　　7.0.3列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

　　7.0.4停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。

　　7.0.5對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部位，應當重新編制工程檔案，并在工程驗收后3個月內向城建檔案館（室）移交。

　　7.0.6建設單位向城建檔案館（室）移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

　　另《工程資料分類表》接下頁——發(fā)給你"消息"里了————

　　監(jiān)理單位技術檔案管理制度

　　工程資料管理制度：

　　1、工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

　　監(jiān)理單位技術檔案管理制度

　　2、為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

　　3、工程建設中，各種技術資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

　　4、設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。

　　各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

　　5、購置技術資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經批準后按計劃辦理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

　　工程資料管理辦法：

　　工程資料管理辦法是為適應集團新的組織架構，明確資料管理程序，按照國家規(guī)范、標準和地方的有關規(guī)定，結合集團的實際情況而制定的，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

　　工程資料管理制度_百度百科

　　如何做好工程檔案管理

　　1、首先必須制定工程資料管理制度，制定工程資料整編方案

　　制度是執(zhí)行路線的保證，堅持持證上崗，明確崗位責任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內容，以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據，如在方案中要明確各施工檢驗批的劃分數量、各種材料的檢驗批次、檢查點數、個施工工序的檢查驗證部位，以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符合。

　　2、必須及時做好工程資料記錄和收集

　　工程資料室施工項目質量情況的真實反映，真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料，負責對質保資料逐項跟蹤收集，并及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步。

　　做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料，如中標通知書，定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。由于及時收集資料，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。

　　施工過程中，現場的施工管理技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來，不能堆積到一起再做，這樣就會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人每個月將各個在建項目的資料統(tǒng)一收集檢查，即使有漏項缺項的情況，也能及時加以補充，能及時發(fā)現資料中存在的問題和錯誤，及時得以糾正。

　　工程收尾階段，要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢測資料，消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環(huán)境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節(jié)能檢測資料等。及時收集設計單位的設計變更，勘察單位的地勘處理變更，監(jiān)理單位的管理工作檢查單，監(jiān)理工程師通知單及各分包單位的資料等。

　　3、確保工程技術資料的真實性和準確性

　　真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區(qū)。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,否則,一旦工程出了質量問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準確。

　　準確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分準確，數據計算要準確，不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規(guī)范化，符合質量檢驗評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象。

　　資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說明部分要規(guī)范用語，不能采用口語或專業(yè)語言，要讓外行人也能看懂，不會產生任何歧義。對于很多的分項工程檢驗批質量驗收記錄表，做出來的資料大都會出現是合格率100%，這一看就知道是不可能的，于是做資料的技術人員就想辦法扣分，在鋼筋的外觀上寫上“鋼筋有裂紋，”，做資料的人就沒有想過有裂紋的鋼筋施工現場是不能用的，總是自以為是的填寫資料，評定表中的檢查點數與后面附的質量資料不能前后對應。

　　有部分人知道現場如何規(guī)范施工，可就是不知道如何將這個過程用文字來描述，單純從內業(yè)資料看，施工過程就不符合要求了。大家總是重外業(yè)，輕內業(yè)。覺得把現場干好了，質量合格了，工程能順利交工就行了，覺得內業(yè)就無所謂，應付檢查或者竣工資料就行了，沒有想到，一旦出現了質量事故，當時不經意填寫的資料都是證據。

　　施工技術資料務求真實，切記偽造，有些資料員平時懶于動手，等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造，以至造成漏洞百出，嚴重失實的后果。這就要求發(fā)揮建設單位、監(jiān)理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監(jiān)督作用，企業(yè)技術負責人要對技術資料經常做到心中有數，重要部位必須親自審查把關。資料員必須深入工地，在做各種資料前，當面核對工程及用材情況，認為準確無誤后，方可填寫。

　　如：技術安全交底是否屬實，是否落實到人；管道試壓是否按規(guī)范進行，是否達到要求標準；電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內；各種材料合格證是否就是工程所用的產品等等。因此，我們一定要認真填寫資料，確保資料準確、規(guī)范、合理。

　　4、確保工程技術資料的完整性

　　不完整的技術內業(yè)資料將會導致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整，而且所涉及的數據要有據可循，現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料，還要有相應的試驗資料和質量證明材料，確保資料的完整性。

　　除了質量證明材料，我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要，雖然有些不需要作為竣工資料的一部分，但我們也要把這些相關的資料放在一起，使質量評定表上的數據都是有據可循的。

　　5、職責分明，簽認齊全

　　《建筑工程質量檢驗評定標準》規(guī)定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責，不可越級評定，馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員，工長共同檢查，對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄，做到實際施工質量與評定相吻合，并一一簽字確認；對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。

　　堅決杜絕代簽或漏簽，使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如：圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量驗收等階段驗收資料進行各方責任主體會簽并簽字蓋章齊全。

　　6、做好技術資料的整理保管

　　由于現場的技術資料分散在很多人員手中，因此要求有專人把資料收集回來進行統(tǒng)一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說，在施工期間我們可以按不同分部工程分別整理，可以把地基與基礎、主體、裝飾裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料，這樣便于各分部工程的質量驗收。

　　在竣工前，把已經初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺帳，臺帳要求不但能反應工程的施工進度和內業(yè)資料是否同步，內業(yè)資料是否完整，還能方便查閱。

　　最好能實現微機化管理（文字版目錄及時更新附在資料首頁，以便于查閱），在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間，每一份資料的存放地點，要用的時候能立即調出來，有了這樣一個電子版的臺帳，可以不僅減少了人力、物力的浪費，還能減輕內業(yè)人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表，不僅檔案盒內有手工版的，在電腦上還要有份電子版的，方便查閱。

　　隨著檔案建設管理工作的不斷深化，內業(yè)資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了，等工程竣工的時候，竣工資料也就完成了。

　　做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔，如施工過程隱蔽驗收電子版、照片，各種驗收會驗收照片，各種性能檢測實測照片等。

　　資料的保管也很重要，現在很多項目都有單獨的資料室，有專職資料員，我們要有健全的資料保管制度和借閱制度，檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品，要有放塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的，應此，我們要保管好工程檔案，使她的壽命能更長一點。

　　7、有敬崗愛業(yè)、勇于奉獻的精神

　　資料員要養(yǎng)成“嘴勤，手勤，腿勤”的一貫工作作風，勤于問質檢、安全、材料方面的事，做到及時了解工程施工及用材情況；勤于及時地通過三方見證、報驗、送檢；勤于及時填寫各種隱蔽工程資料并及時找?guī)追胶炞C。

　　勤于隨時到現場落實工程施工情況，比如：基礎及柱配筋是否與圖相符，管道防腐保溫是否按工序進行，核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進行，真實地記載工程施工的全過程。

　　8、統(tǒng)一資料管理軟件和規(guī)范執(zhí)業(yè)制度

　　目前本行業(yè)有關資料管理的軟件很多，各有優(yōu)缺點，目前還未進行必要的統(tǒng)一和整合，沒有實現資料管理軟件的網絡化，鼓勵軟件開發(fā)企業(yè)盡早開發(fā)出可以實現技術資料網絡化收集管理的軟件。

　　因為一個項目不同施工管理人員的個人崗位范圍內的資料不同，為了保證資料的真實同步，就需要這樣一款軟件實現不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時，資料管理員的電腦上同時可以更新收集和保存相關資料，實現網絡化辦公的資料管理軟件。統(tǒng)一資料管理軟件，可以盡早實現未來電子檔案移交，代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質方案。