監(jiān)理檔案編制說明怎么寫

　　一、目的

　　本文旨在規(guī)定監(jiān)理檔案的編制規(guī)范，以確保監(jiān)理檔案的系統(tǒng)性、完整性和可查詢性。

　　二、范圍

　　本文適用于監(jiān)理檔案的編制。

　　三、編制原則

　　1.系統(tǒng)性：監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)化，按照監(jiān)理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收和維修等環(huán)節(jié)，編制相應(yīng)的檔案。

　　2.完整性：監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)完整，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括監(jiān)理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收和維修等全過程的文件資料。

　　3.可查詢性：監(jiān)理檔案應(yīng)當(dāng)可查詢，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序排列，便于查詢。

　　四、編制內(nèi)容

　　1.監(jiān)理項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件：包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)報(bào)告、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單等；

　　2.監(jiān)理項(xiàng)目的施工文件：包括施工技術(shù)方案、施工現(xiàn)場日志、施工質(zhì)量驗(yàn)收單等；

　　3.監(jiān)理項(xiàng)目的驗(yàn)收文件：包括驗(yàn)收報(bào)告、竣工驗(yàn)收單等；

　　4.監(jiān)理項(xiàng)目的維修文件：包括維修報(bào)告、維修費(fèi)用清單等。

　　五、編制規(guī)范

　　1.檔案應(yīng)當(dāng)按照時(shí)間順序排列，每份文件都應(yīng)當(dāng)有序排列，以便于查詢。

　　2.檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行編制，格式應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)規(guī)定。

　　3.檔案應(yīng)當(dāng)定期更新，以確保檔案的完整性。

　　六、編制要求

　　1.檔案應(yīng)當(dāng)由專職人員負(fù)責(zé)編制，并簽字確認(rèn)；

　　2.檔案應(yīng)當(dāng)定期審查，以確保檔案的準(zhǔn)確性；

　　3.檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管，以確保檔案的安全性。

　　公路工程竣工資料檔案號具體應(yīng)怎么編制？

　　范本一般只說明編制的方法、原則，至于具體怎么編號不會寫的很清楚，也沒法寫清楚，因?yàn)楦鱾€(gè)工程的具體情況不同，編號方法也不同，把握好原則就行了。

　　首先：五個(gè)標(biāo)段雖是分散的，但屬一個(gè)項(xiàng)目，檔號的編制首先應(yīng)該在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上再分類；

　　其次：應(yīng)視該項(xiàng)目工程規(guī)模的大小，地方標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)主對檔案資料方面的要求來進(jìn)行，可以與業(yè)主檔案資料主管部門一起商討后，報(bào)當(dāng)?shù)氐馁|(zhì)監(jiān)站批準(zhǔn)后實(shí)施，因?yàn)楹笃跈n案資料的檢查驗(yàn)收主要是質(zhì)監(jiān)站要審核把關(guān)的。

　　第三：編號的具體方法各個(gè)地方均不同，根據(jù)合同文件中相關(guān)規(guī)定與標(biāo)段名稱、分部分項(xiàng)工程劃分等等方面收集統(tǒng)一信息，有個(gè)總的編號，然后根據(jù)各個(gè)標(biāo)段的先后次序分類編制流水號，你們可以提提出幾種編號的方案，讓業(yè)主審定。

　　總之，檔號的編制應(yīng)滿足“統(tǒng)一、簡潔明了、分類清晰、利于查閱”等原則。