監(jiān)理檔案的重要性

　　監(jiān)理檔案是監(jiān)理工程師對監(jiān)理工作的重要記錄，它反映了監(jiān)理工程師的工作過程、監(jiān)理工作的狀況以及監(jiān)理工程師的責任等。監(jiān)理檔案的重要性在于：

　　1、可以作為監(jiān)理工程師的工作憑證，可以作為監(jiān)理工程師的工作實施的依據(jù)。

　　2、可以作為監(jiān)理工程師的質量保證，可以檢查監(jiān)理工程師的工作質量。

　　3、可以作為監(jiān)理工程師的責任記錄，可以證明監(jiān)理工程師的責任承擔情況。

　　4、可以作為監(jiān)理工程師的責任追究，可以檢查監(jiān)理工程師的責任追究情況。

　　5、可以作為監(jiān)理工程師的責任缺失，可以檢查監(jiān)理工程師的責任缺失情況。

　　因此，監(jiān)理檔案對于監(jiān)理工作的實施和質量控制具有重要的意義。

　　監(jiān)理資料有哪些？

　　1、監(jiān)理資料主要包括：監(jiān)理資料概述，監(jiān)理投標文件，監(jiān)理管理資料，監(jiān)理工作記錄，竣工驗收資料，監(jiān)理工作其他資料，監(jiān)理資料的管理辦法，安全監(jiān)理資料等內容。

　　2、近年來，隨著中國建設事業(yè)的蓬勃發(fā)展，建設工程資料作為展示工程項目管理水平和體現(xiàn)規(guī)范、標準力度的載體，逐漸引起了建筑業(yè)主管部門及管理者的重視。監(jiān)理資料是工程建設各方主體在依法建設、現(xiàn)場管理、質量控制以及采用新技術等方面的原始記錄，是建設工程施工質量的重要組成部分。

　　3、監(jiān)理資料的重要性體現(xiàn)為以下幾點：

　?。?）是反映工程質量和工作質量的重要依據(jù)；

　　（2）是工程質量竣工驗收的必備條件；

　　（3）是城建檔案館的重要組成部分；

　　（4）是建筑交付使用后維修、改建、擴建的重要依據(jù)。

　　工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學論文

　　工程監(jiān)理檔案中監(jiān)理日記的作用與填寫的管理學論文

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員對施工項目實行全程監(jiān)控的現(xiàn)場記錄，它記錄的監(jiān)理活動具有全面而連續(xù)、真實而動態(tài)、詳細而確切的特點。是監(jiān)理單位根據(jù)建設單位的委托合同對監(jiān)理文件資料進行歸檔以及處理各種糾紛、經(jīng)濟索賠、工程延期、工程變更設計的重要資料；也是分析和解決工程質量問題最直接、最重要、最可信的原始材料；是監(jiān)理單位永久性保存的工程科技檔案。

　　1監(jiān)理日記在工程監(jiān)理檔案中的重要性

　　1.1監(jiān)理日記是工程竣工后應永久性保存的工程檔案

　　工程項目竣工檔案是由建設、設計、施工、監(jiān)理等單位各自歸檔的工程檔案而組成的。而監(jiān)理單位在工程建設項目中擔任的角色就是對施工項目全程實施監(jiān)督管理和控制，包括工程建設三控制（投資控制、工期控制、質量控制）;三管理（工程建設的信息管理、合同管理、安全管理）;一協(xié)調（協(xié)調建設單位、設計單位、施工單位、質檢單位等單位之間的業(yè)務往來、矛盾糾紛、經(jīng)濟索賠等等）,即“三控、三管、一協(xié)調”.而監(jiān)理日記則是記載監(jiān)理人員在實施監(jiān)理活動過程中發(fā)生的各種情況，是監(jiān)理單位收集整理歸檔的重要材料之一，屬于永久性保存的監(jiān)理檔案資料。

　　1.2監(jiān)理日記是監(jiān)理人員實施監(jiān)理活動的原始記錄

　　監(jiān)理日記記錄了每個監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場當日活動的情況，它全面、動態(tài)地反映了監(jiān)理人員在工程施工過程中的監(jiān)督管理、監(jiān)理程序、監(jiān)理工作以及成效等內容，涵蓋了監(jiān)理人員每天工作的核心內容。其記錄的內容包括：

　　（1）時間、日期、天氣變化、作業(yè)的環(huán)境情況；

　?。?）工地的原材料、機器設備的采購與進場的使用情況，人員調配情況；

　　（3）施工進展速度的快慢情況；

　　（4）施工安全與施工質量情況；

　　（5）施工現(xiàn)場監(jiān)理人員的工作情況；

　?。?）監(jiān)理工作例會記錄，專題會議記錄、工程一般例會記錄；

　　（7）總監(jiān)理工程師對各監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查批閱等等。以上由監(jiān)理人員每日記載的監(jiān)理日記，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工人員的作業(yè)最直接的監(jiān)控記載，它真實地再現(xiàn)了在施工過程中出現(xiàn)的各種情況，是監(jiān)理活動最原始的一線記錄。而其他文件資料不是對現(xiàn)場的原始記錄，無法還原監(jiān)理活動的真實面貌，只有監(jiān)理日記不加任何修飾，真實地再現(xiàn)了監(jiān)理人員的活動情況。

　　監(jiān)理檔案的重要性

　　1.3監(jiān)理日記完整地記載了對施工單位的全程監(jiān)控

　　監(jiān)理日記全方位地記載了對施工過程的監(jiān)控，監(jiān)理日記包括項目總監(jiān)理工程師日記（安全總監(jiān)理工程師日記）、專業(yè)監(jiān)理工程師日記、監(jiān)理員監(jiān)理日記等等。

　?。?）項目總監(jiān)理工程師日記，記錄監(jiān)理項目及施工單位的重要活動，包括項目監(jiān)理工作計劃與決策；對專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員進行工作部署；對施工方案進行審核；掌握監(jiān)理工作實施情況；掌握和處理專業(yè)監(jiān)理工程師匯報的工作情況；主持召開監(jiān)理工作會議；組織對施工項目的安全與質量大檢查；調解參建各方之間的矛盾糾紛；對文件進行審核與簽發(fā)；對監(jiān)理人員的監(jiān)理日記進行審查和批閱等等。

　?。?）專業(yè)監(jiān)理工程師日記，主要記載工程師所屬專業(yè)的監(jiān)理記錄。其記載的內容包括：總監(jiān)理工程師指派的專業(yè)監(jiān)理項目；向總監(jiān)理工程師匯報的工作情況；對施工單位所作的指導；檢查和指導監(jiān)理人員的工作；處理發(fā)生的工程質量問題與安全隱患；參與處理建設方與施工方之間的重大糾紛；對重要部位、隱蔽工程等的旁站、巡視與驗收；審核工程計量與檢測報告等等。

　?。?）監(jiān)理員的監(jiān)理日記，記錄了在施工活動中發(fā)生的各種情況。主要內容包括？：對施工單位進場的人員數(shù)量進行登記；對材料、設備的進場數(shù)量與使用效果進行記錄；在監(jiān)理過程發(fā)現(xiàn)工程質量問題與安全問題向專業(yè)監(jiān)理工程師匯報；

　　對工程的進展情況進行記錄，對平行檢測、試驗數(shù)據(jù)進行登記等等。這樣由總監(jiān)到專監(jiān)、再到監(jiān)理員記錄的監(jiān)理日記，完整地記錄了監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工過程的全程監(jiān)控，因此監(jiān)理日記成為我們了解施工現(xiàn)場活動最為詳盡的檔案記錄。

　　1.4在施工質量、安全、費用等發(fā)生糾紛時，監(jiān)理日記為其提供最可靠的

　　由于監(jiān)理日記不同于其他文件、表格、資料，它未經(jīng)過任何處理、修飾和加工，是監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場對施工作業(yè)最直觀的監(jiān)控記錄，其可靠性較強。在項目工程施工建設過程中，難免會發(fā)生有關工程安全、質量、工期、費用、賠償?shù)鹊母鞣N糾紛，這時監(jiān)理日記就成為追溯監(jiān)理活動，解決糾紛的憑證依據(jù)。因此監(jiān)理日記必須及時進行歸檔和妥善保管好，一旦發(fā)生糾紛它就成為解決爭議最有力的佐證資料。

　　1.5監(jiān)理日記體現(xiàn)了監(jiān)理人員的工作水準及成效

　　監(jiān)理日記是監(jiān)理人員日復一日，年復一年記錄下來的工作日記，監(jiān)理日記記錄的現(xiàn)場旁站情況、巡視情況、平行檢驗、抽檢試驗等等，可以反映出監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場監(jiān)控時發(fā)現(xiàn)問題和處理問題的能力。認真寫好監(jiān)理日記可以為監(jiān)理工作積累經(jīng)驗、總結教訓，對以后合理分析、準確判斷、處理問題提供依據(jù)。它不僅可以反映監(jiān)理人員的工作能力，同時還是提高監(jiān)理人員專業(yè)水平必不可少的重要途徑。

　　2監(jiān)理日記填寫的內容

　　監(jiān)理檔案的重要性

　　填寫監(jiān)理日記是每一個監(jiān)理人員的工作內容，它所記錄的內容的深度和廣度，直接反映了監(jiān)理人員的工作能力，因此如何正確記載監(jiān)理日記顯得尤其重要。監(jiān)理日記的記錄內容應完整、詳實、準確，能反映監(jiān)理人員日常工作的實際情況，監(jiān)理日記應著重從以下幾個方面填寫。

　　2.1監(jiān)理日記的封面填寫

　　首先要填寫建設單位、施工單位、監(jiān)理單位的名稱；其次填寫工程項目名稱，屬于哪一個工程合同段；第三填寫記錄人姓名，記錄人的監(jiān)理崗位，起止日期，從封面上看就讓人一目了然。

　　2.2監(jiān)理日記的內容

　　（1）日期、氣候情況。在填寫監(jiān)理日期時，不僅要填寫時間、日期，而且還要準確地填寫當時的氣溫、雨量、風力、霜雪、環(huán)境等氣象情況的變幻。根據(jù)不同的天氣、溫度，采取不同的作業(yè)措施。

　　如我們在進行混凝土、砂漿配比時，就要根據(jù)氣溫的不同，采取不同的配比值。有些工程在竣工后出現(xiàn)的質量問題，可能就與天氣有直接關系，比如在陰雨天氣對高速公路進行施工，容易造成土基軟化，竣工后出現(xiàn)路面開裂和塌陷等現(xiàn)象，因此準確記載時間、氣候十分重要，它與施工作業(yè)情況是緊密聯(lián)系、不可分割的統(tǒng)一體。

　?。?）工程投資情況。應記錄進場的機器設備、工程材料和人員的配備情況；工程預付款、進度款、延期款、賠償款等款項的審批；工作內容調整、設計變更、材料價格單等投資額度增減的各種情況的記錄等等。

　　（3）施工進度情況。要對當日施工標段、分部、部位、施工人員的分布、施工投入機械設備的數(shù)量、操作部位、形象進度情況等等進行記錄。通過監(jiān)理日記可以將當日的施工進展速度與計劃的進展速度進行比對，從中發(fā)現(xiàn)施工進度的快慢，找出影響工程進展速度或停工的原因，進行分析，加以協(xié)調解決，并將發(fā)生延期施工的原因和解決的方法詳細記錄到監(jiān)理日記。比如遇到突發(fā)事件、停水停電、天氣驟變、大風暴雨、冰雪冰雹、人員的減員、設計變更、設備的故障等等，都會對施工進度造成直接的影響，這些都要詳細記錄到監(jiān)理日記中。

　?。?）工程質量情況。施工質量是監(jiān)理單位在工程項目建設中重點驗收的內容，而對施工單位實施工程質量監(jiān)控的最重要、最有效的方法則是旁站、巡視、平行試驗檢測。筆者認為這是監(jiān)理日記中最重要的填寫部分，監(jiān)理人員應引起高度重視。尤其對施工過程出現(xiàn)的工程質量漏洞與缺陷，以及提出的整改意見，整改措施的落實情況及效果，工程質量的驗收情況等等都要進行認真詳細的記錄：

　　①旁站監(jiān)理針對的是關鍵工序、要害部位、重要的隱蔽工程、試驗、檢測等進行旁站監(jiān)管和記錄，通過旁站可以使關鍵工序、要害部位、隱蔽工程等的施工質量得到保證。如在樁基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱節(jié)點鋼筋隱蔽過程、防水施工等等，這些部位或工序，如果沒有嚴格按照工程質量標準與操作規(guī)范進行作業(yè)，進而施行覆蓋，日后一旦出現(xiàn)工程質量問題，再返工重修十分困難，不僅延誤延了工期，而且還會給建設單位、施工單位造成很大的經(jīng)濟損失。

　　因此施工單位在施工過程中，監(jiān)理人員都要對他們進行全程旁站監(jiān)督與控制，并針對發(fā)現(xiàn)的問題，及時跟蹤與整改，以保證施工單位的作業(yè)符合規(guī)范，施工質量達到國家的標準。如我們單位的監(jiān)理工程師在旁站監(jiān)理沈海復線泉州J2合同段的過程中，發(fā)現(xiàn)A4標段K141+260通道橋的臺背回填為片夾石，不符合填料要求，立刻發(fā)出整改通知書，要求施工單位對K141+260涵洞臺背進行返工處理，并對臺背回填施工質量進行現(xiàn)場監(jiān)控。

　　施工單位經(jīng)過整改，臺背回填材料換成透水性材料，并分層碾壓、層層壓實，確保了臺背回填質量。通過旁站，監(jiān)理人員及時發(fā)現(xiàn)了施工問題，并對施工人員的整改進行了全程跟蹤，確保了施工的質量。

　　監(jiān)理人員在旁站過程中，要將發(fā)現(xiàn)的問題、整改的`過程、試驗的數(shù)據(jù)等詳細地記載到監(jiān)理日記中，它可為將來工程修復、維護以及發(fā)生糾紛等提供可靠的依據(jù)；

　?、诂F(xiàn)場巡視是監(jiān)理人員為全面掌控工程質量與進度的有效方法。通過巡視檢查，可以及時發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的各種問題。如監(jiān)理人員在巡視檢查時可以發(fā)現(xiàn)施工單位是否按規(guī)范施工，是否能及時發(fā)現(xiàn)施工質量問題，如何解決與整改，整改驗收是否達到要求等等。

　　通過巡視，經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員，可以及時發(fā)現(xiàn)工程質量漏洞，并發(fā)出整改通知，提出整改措施，解除質量隱患。如我們單位監(jiān)理的京臺高速公路，專業(yè)監(jiān)理工程師在巡視過程中，發(fā)現(xiàn)義安大橋1#樁基人工挖孔護壁受單側土壓作用存在坍塌隱患，立刻通知施工單位進行整改，并要求施工人員卸載單側土消除坍塌隱患，避免了日后發(fā)生坍塌事故。

　　因此監(jiān)理人員都要重視巡視工作，經(jīng)常在自己負責的分部、工序進行巡視，只有這樣才能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，提高工程質量，同時還要將巡視的每一個細節(jié)認真記錄在監(jiān)理日記中，有利于日后的查找與核實；

　　③平行試驗檢測，是監(jiān)理單位為了提高監(jiān)理質量，使用先進儀器設備對工程分部、部位、材料等進行檢測試驗，以達到科學監(jiān)理的目的。如我們單位在監(jiān)理莆永高速公路永春至永定泉州段JC3合同段時，利用試驗儀器對A7標段的工程部位進行細集料含泥量試驗，第一次試驗，試驗前的烘干試樣質量為415.7克，試驗后的烘干試樣質量401.5克，含泥量3.4%;第二次試驗，試驗前的烘干試樣質量為454.6克，試驗后的烘干試樣質量438.2克，含泥量3.6%,兩次試驗含量平均值為3.5%,通過對細集料含泥量的兩次試驗，找到最適合的配比值。先進的試驗儀器、設備為科學監(jiān)理提供了保障。在記錄監(jiān)理日記時，一定要將現(xiàn)場旁站、巡視的實際情況以及平行檢測、試驗報告單的內容與監(jiān)理日記記錄的內容相閉合，才能完整再現(xiàn)監(jiān)理過程，達到對施工質量的有效控制。

　?。?）工程安全環(huán)境情況。重點記錄施工單位勞保用品穿戴，現(xiàn)場防護是否有效；施工人員是否安全施工，是否按制定安全施工方案執(zhí)行，施工作業(yè)是否存在安全隱患，是否違反“強制性條文”規(guī)定；特殊設備的安裝、拆卸是否符合要求；對出現(xiàn)的安全隱患是否及時排查，是否采取糾正措施，糾正的效果如何，對安全隱患的處理意見；是否定期、不定期組織安全生產(chǎn)大檢查等等，這些都要記錄到監(jiān)理日記中進行備案。

　　（6）其他日常管理情況。如上級主管部門的領導來工地指導、檢查、驗收情況；監(jiān)理項目部召開的專題會議、工程例會、內務會議、工程洽談內容；總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師的更換及更換的原因、監(jiān)理員的變動情況；施工單位的咨詢，監(jiān)理單位的答疑；上級主管部門下發(fā)的文件、建設單位的通知及其他的各種正式函件、報告等等都要進行記錄。

　　3結語

　　監(jiān)理日記是項目工程竣工后歸檔的重要工程科技檔案，是監(jiān)理單位在實施監(jiān)理工作過程中對工程項目施工的環(huán)境、施工的質量與安全、施工的進度、參建單位發(fā)生的各種矛盾糾紛、協(xié)調能力、解決方法等等進行了全面真實的原始文字記錄，反映了監(jiān)理人員為擔負“三控、三管、一協(xié)調”的重要職責所付出的辛勤汗水。

　　好的監(jiān)理日記，不僅能為更好地開展監(jiān)理工作提供有價值的依據(jù)，更能全面反映工程建設狀況和監(jiān)理控制狀況。同時它還展示了企業(yè)的良好形象，證明了企業(yè)的資質和實力。因此每一個監(jiān)理人員都要認真負責地記好監(jiān)理日記，真正做到監(jiān)理日記為工程服務。