監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013）

　　三、檔案管理

　　3.1檔案管理機構(gòu)

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程施工監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013）的要求，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立一個完整的檔案管理體系，以確保檔案的安全性和完整性。

　　2.檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立一個獨立的檔案室，用于存放和管理檔案，并設(shè)置專人負責(zé)管理檔案。

　　3.檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對檔案進行檢查，并定期更新檔案內(nèi)容，以確保檔案的準確性和及時性。

　　3.2檔案分類

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程施工監(jiān)理檔案分類規(guī)范指引》（JGJ/T 4-2013），檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的分類標(biāo)準進行分類，以便更好地管理和使用。

　　2.檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案類別、檔案項目、檔案年度等標(biāo)準進行分類，以便更好地管理和使用。

　　3.檔案應(yīng)當(dāng)按照檔案項目、檔案分類、檔案年度等標(biāo)準進行分類，以便更好地管理和使用。

　　監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。解釋按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監(jiān)理文件與資料是指在對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復(fù)、試驗抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監(jiān)理管理文件與資料

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準的有關(guān)作業(yè)文件。

　　1.監(jiān)理方案

　　監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中，特別在業(yè)主進行監(jiān)理招標(biāo)過程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。

　　2.監(jiān)理計劃

　　監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對所要監(jiān)理的工程項目編制的如何實施監(jiān)理的計劃，是開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

　　3.監(jiān)理細則

　　監(jiān)理細則，是在監(jiān)理計劃的基礎(chǔ)上，由項目監(jiān)理機構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。

　　4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

　　主要指監(jiān)理機構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé)，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

　　5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標(biāo)準的有關(guān)作業(yè)文件

　　主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項目的具體情況，為落實質(zhì)量標(biāo)準而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

　　二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

　　質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

　　1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函

　　主要是指在監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理機構(gòu)針對具體工程中的質(zhì)量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。

　　2.材料試驗、檢測資料

　　主要是指監(jiān)理過程中的驗證試驗、標(biāo)準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進場前的驗證試驗、標(biāo)準試驗(主要有土工標(biāo)準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標(biāo)準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結(jié)構(gòu)的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。

　　3.監(jiān)理抽檢資料

　　即監(jiān)理進行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。

　　4.交工驗收工程質(zhì)量評定資料

　　主要是指在交工驗收中監(jiān)理簽認的相關(guān)質(zhì)量檢測資料。

　　三、進度監(jiān)理文件與資料

　　進度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進度計劃審批、進度計劃檢查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

　　1.進度計劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

　　主要包括監(jiān)理對承包人提供的月進度計劃、年進度計劃、季或年度計劃、總體計劃進行審查、調(diào)整和批準的相關(guān)文件。

　　2.工程開工/復(fù)工令

　　3.工程暫停令

　　四、費用監(jiān)理文件與資料

　　費用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計量記錄和支付證書。符合要求的計量記錄，能說明哪些已經(jīng)計量，哪些尚未計量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。

　　支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見書

　　五、施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件

　　施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護的規(guī)劃、環(huán)境保護的措施、環(huán)境保護的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

　　請、分包資質(zhì)資料以及批準的延期時間和索賠費用文件、價格調(diào)整申請及批準的文件。

　　七、工程監(jiān)理月報

　　監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進展情況、存在的問題，每月以工程監(jiān)理月報的形式向業(yè)主及上級監(jiān)理機構(gòu)報告。

　　監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項目經(jīng)理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，一般時間為5～7天。

　　監(jiān)理月報的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細程度，具體內(nèi)容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進度。

　　(3)工程進度：實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監(jiān)理抽查檢測試驗情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護：施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。

　　(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項目監(jiān)理部機構(gòu)、人員變動情況;承包人、分包單位機構(gòu)、人員變動情況等。

　　(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應(yīng)采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監(jiān)理工作小結(jié)：對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點。

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　八、監(jiān)理工作報告

　　監(jiān)理工作報告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后，向業(yè)主和上級主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報告。

　　監(jiān)理工作報告內(nèi)容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理工作起止時間;

　　(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

　　(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

　　(5)分項、分部、單位工程質(zhì)量評估;

　　(6)工程費用分析;

　　(7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

　　(8)工程照片(有必要時)。

　　九、其他監(jiān)理文件與資料

　　其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復(fù)單、檢驗申請批復(fù)單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。

　　(一)監(jiān)理日記

　　由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用。

　　因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監(jiān)理日志;

　　專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄;監(jiān)理員可以從負責(zé)的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側(cè)重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

　　1.項目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

　　(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進度情況，材料使用情況，抽檢、復(fù)檢情況;

　　(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況;

　　(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問題及處理情況;

　　(5)當(dāng)日進度執(zhí)行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協(xié)調(diào)情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。

　　2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的個人工作日記，一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項，特別是影響工程進度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計圖紙等。

　　3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：

　　(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結(jié)果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細情況;

　　(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發(fā)出最后同意的計量細目的數(shù)量及日期等;

　　(5)機械的運送或轉(zhuǎn)移，計劃中關(guān)鍵的機械、設(shè)備和材料的到達及使用情況;

　　(6)現(xiàn)場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結(jié)束的時間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

　　(二)工作指令

　　監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場協(xié)調(diào)會上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書面確認;如果使用現(xiàn)場指令，則發(fā)出的現(xiàn)場指令應(yīng)在24小時內(nèi)用書面指令予以確認。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說明;

　　(4)工程變更費用估計表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件，有關(guān)設(shè)計部門對變更的意見，有關(guān)行業(yè)部門、上級主管部門的文件，承包人的預(yù)算報告，確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。

　　(四)工地會議紀要

　　工地例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

　　(1)會議地點及時間;

　　(2)會議主持人;

　　(3)與會人員姓名、單位、職務(wù);

　　(4)會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責(zé)落實單位負責(zé)人和時限要求;

　　(5)其他事項。

　　例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記人“其他事項”中。會議紀要的內(nèi)容應(yīng)準確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　(五)試驗抽檢的原始記錄

　　試驗記錄應(yīng)對每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個結(jié)構(gòu)物的試驗記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。

　　(六)各種臺賬

　　監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。

　　監(jiān)理資料如何整理比較方便

　　監(jiān)理檔案分類規(guī)范

　　一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案

　　（一）項目監(jiān)理規(guī)劃

　?。ǘ╉椖勘O(jiān)理實施細則

　?。ㄈ╉椖颗哉颈O(jiān)理方案

　?。ㄋ模┍O(jiān)理項目臺帳及內(nèi)部交底記錄

　　（五）項目監(jiān)理總結(jié)（竣工驗收后完成）

　　二．監(jiān)理月報

　?。ㄒ唬h文件

　　1．第一次工地例會紀要

　　2．工地例會紀要

　　3．專題會議紀要

　　4．會議記錄

　　三．質(zhì)量控制卷

　　1．質(zhì)量控制資料

　　1.1不合格項通知、處理記錄

　　1）監(jiān)理工程師通知單

　　2）不符合要求項處理記錄

　　1.2質(zhì)量事故報告及處理資料

　　1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

　　2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結(jié)果驗收資料

　　四．造價控制

　　1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書

　　2．工程款支付申請表及其附件

　　3．工程款支付證書及附件

　　4．經(jīng)濟簽證

　　5．費用索賠申請表及附件

　　6．費用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算

　　五．進度控制（開工、復(fù)工審批及暫停令）

　　1．工程開工/復(fù)工報審表

　　2．工程臨時延期申請表

　　3．工程臨時延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進度計劃

　　6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）

　　7．承包商總進度計劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件

　　9．監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）

　　六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監(jiān)理工程師通知單

　　2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

　　3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

　　1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）

　　2．監(jiān)理日記

　　八．合同與其他事項管理

　?。ㄒ唬┖贤芾砦募?/p>

　　1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標(biāo)通知書

　　2施工合同、中標(biāo)通知書

　　3分包合同、中標(biāo)通知書

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監(jiān)理合同交底記錄

　?。ǘ┱块T文件

　　1項目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　2項目規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　3項目施工許可證復(fù)印件

　　4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件

　　5其它文件

　?。ㄈ?承包單位資質(zhì)

　　1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

　　2資質(zhì)證書復(fù)印件

　　3項目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項目監(jiān)理部資料

　　1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

　　2項目監(jiān)理部人員名單

　　3監(jiān)理工程師任命書

　　4總監(jiān)理工程師代表任命書

　　5總監(jiān)理工程師變更通知單

　　6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件

　　7注冊監(jiān)理工程師證書復(fù)印件

　　8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件

　　9外地項目入市備案證

　　九．設(shè)計文件及變更管理

　?。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

　　1．勘察設(shè)計與審圖文件

　　2．工程地質(zhì)勘察報告

　　3．設(shè)計交底記錄

　　4．圖紙會審、設(shè)計變更、洽商目錄表

　　5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

　　6．圖紙會審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設(shè)計變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　　（二）技術(shù)文件審查

　　1．施工組織設(shè)計（方案）及報審表

　　2．施工組織設(shè)計（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術(shù)措施及其報審表

　　4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

　?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>

　　下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標(biāo)題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質(zhì)

　　（一）分包單位資質(zhì)報審表

　?。ǘ┓职鼏挝粻I業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

　?。ㄈ┩獾仄髽I(yè)入市備案資料

　?。ㄋ模┓职鼏挝粯I(yè)績資料

　　（五）專職管理人員和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

　?。┢渌Y料

　　監(jiān)理資料都有哪些？

　　1、勘察設(shè)計文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。

　　3、設(shè)計交底和圖紙會審會議紀要。

　　4、施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料。

　　5、分包單位資格報審文件資料。

　　6、施工控制測量成果報驗文件資料。

　　7、總監(jiān)理工程師任命書，開工令、暫停令、復(fù)工令，工程開工或復(fù)工報審文件資料。

　　8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗文件資料。

　　9、見證取樣和平行檢驗文件資料。

　　10、工程質(zhì)量檢查報驗資料及工程有關(guān)驗收資料。

　　擴展資料：

　　注意事項

　　1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。

　　3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　對監(jiān)理資料的四個重要要求是

　　一、監(jiān)理資料的分類

　　按施工階段監(jiān)理資料來源大致可以分為三大類：

　　第一類，即建設(shè)工程的基本文件。

　　第二類，即施工單位報審的各類報表及附件。

　　第三類，即項目監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。

　　第一類資料主要來源于建設(shè)單位。主要包括：各類合同;勘察設(shè)計文件及圖紙等。這些資料主要是原件，項目監(jiān)理機構(gòu)要及時收集并妥善保存.

　　第二類主要來自施工單位報審的各類報表及附件。主要包括：質(zhì)量、安全驗收以及進度、費用審核表格。這些資料由施工單位提供，資料員要根據(jù)施工進度督促監(jiān)理人員及時簽審歸檔。

　　第三類主要是現(xiàn)場項目監(jiān)理機構(gòu)在施工監(jiān)理過程中完成的各種資料。主要包括：監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理實施細則;旁站方案;安全監(jiān)理方案;監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單;旁站記錄;實測實量;會議紀要;監(jiān)理月報;工程質(zhì)量評估報告;專題報告;監(jiān)理日記;監(jiān)理工作總結(jié)等。此外，還有上級主管部門以及制度規(guī)定要求提供的一些臺帳等。這部分資料由項目部編寫、紀錄、傳遞、整理歸檔。

　　二、監(jiān)理資料員基本要求

　　應(yīng)掌握以下的知識：

　　(1)了解建設(shè)工程的基本建設(shè)程序，加深對工程建設(shè)的理解，從而知道自己處理的是什么資料，有什么用處，資料之間有什么關(guān)系，以便清楚掌握資料管理工作。

　　(2)了解監(jiān)理檔案、施工技術(shù)檔案、基建檔案;掌握檔案分類的基本方法;熟悉《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》關(guān)于工程文件的立卷、歸檔、驗收與移交的規(guī)定及建設(shè)工程文件歸檔范圍，以便能指導(dǎo)施工承包單位的施工技術(shù)資料技術(shù)整理工作。

　　(3)掌握《建筑工程施工質(zhì)量統(tǒng)一驗收標(biāo)準》的基本內(nèi)容，理解工程驗收的幾個驗收層次的概念及其關(guān)系;掌握各個層次質(zhì)量驗收地的合格條件;掌握分項、分部工程的劃分標(biāo)準和質(zhì)量驗收的程序。

　　(4)了解與《統(tǒng)一標(biāo)準》配套的專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范的有關(guān)內(nèi)容，材料、構(gòu)配件驗收試驗、工程檢測等的有關(guān)規(guī)定。

　　(5)掌握一定的文秘知識，具備一定的文字能力;熟悉電腦操作和有關(guān)軟件;對信息化管理有一定的理解;有一定的組織能力和協(xié)調(diào)技能。

　　三、監(jiān)理資料的管理要求

　　(一)項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立完善監(jiān)理文件資料管理制度，宜設(shè)專人管理文件資料，做到“明確責(zé)任，專人負責(zé)”。

　　(二)項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)及時、準確、完整地收集、整理、編制、傳遞監(jiān)理文件資料。監(jiān)理人員應(yīng)及時分類整理自己負責(zé)文件資料，并移交由總監(jiān)理工程師指定的專人進行管理，監(jiān)理文件資料應(yīng)準確、完整。

　　(三)項目監(jiān)理機構(gòu)收集歸檔的監(jiān)理文件資料應(yīng)為原件，若為復(fù)印件，應(yīng)加蓋報送單位印章，并由經(jīng)手人簽字，注明日期和原件存放處。

　　(四).監(jiān)理文件資料涉及的有關(guān)表格應(yīng)采用統(tǒng)一表式，簽字蓋章手續(xù)完備。

　　(五).項目監(jiān)理機構(gòu)宜采用信息技術(shù)進行監(jiān)理文件資料管理。

　　四、監(jiān)理資料的分冊管理依據(jù)

　　1、《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》把監(jiān)理資料按六冊分類整理。

　　2、建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB/T50319--2013

　　發(fā)布:2013年5月13日實施：2014年3月1日

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準DB13(J)/T161--2014

　　發(fā)布:2014-06-25實施：2014-08-01

　　第一冊(共7項內(nèi)容)

　　1、委托監(jiān)理合同(實行監(jiān)理招標(biāo)的應(yīng)附監(jiān)理中標(biāo)通知書);工程監(jiān)理單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件蓋監(jiān)理單位公章。

　　2、施工合同(含各類合同，如分包合同等)

　　3、建設(shè)工程監(jiān)理備案表

　　4、施工許可證

　　5、項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、總監(jiān)理工程師任命書(A.0.1)及監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員資格證書。證書復(fù)印件加蓋監(jiān)理單位公章。

　　6、合同爭議處理意見

　　7、合同變更資料

　　第二冊(共8項內(nèi)容)

　　l、勘察設(shè)計文件

　　2、設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要

　　3、工程變更單(C.0.2)

　　4、工程開工報審表(B.0.2)工程開工令(A.0.2)工程暫停令(A.0.6)工程復(fù)工報審表(B.0.3)

　　5、施工組織設(shè)計/(專項)施工方案報審表(B.0.1)

　　6、分包單位資格報審表(B.0.4)

　　7、施工機械和設(shè)施/計量設(shè)備報審表(B.0.8)

　　8、試驗室報審表(B.0.6)

　　第三冊(共14項內(nèi)容)

　　1、監(jiān)理規(guī)劃

　　2、監(jiān)理實施細則

　　3、監(jiān)理月報

　　4、單位工程竣工驗收報審單(B.0.12)

　　5、工程質(zhì)量評估報告

　　6、監(jiān)理工作總結(jié)

　　7、第一次工地會議及第一次工地會議印模簽名字樣留存表(C.0.4)、監(jiān)理例會

　　8、工程質(zhì)量事故報告單

　　9、工程質(zhì)量事故處理方案報審

　　10、監(jiān)理工作聯(lián)系單(C.0.1)

　　11、監(jiān)理通知單(A.0.3)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　12、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)監(jiān)理通知/工程質(zhì)量整改通知回復(fù)單(B.0.11)

　　13、施工單位申請表

　　14、監(jiān)理日志

　　第四冊(共5項內(nèi)容)

　　l、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

　　2、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審(B.0.7)

　　(有見證取樣送檢資料的附在相應(yīng)的報審表后)

　　3、報審、報驗單(B.0.9)

　　4、分部工程報驗單(B.0.10)

　　5、旁站記錄(A.0.7)

　　第五冊(共6項內(nèi)容)

　　l、工程款支付報審表(B.0.13)

　　2、工程款支付證書(A.0.9)

　　3、索賠意向通知書(C.0.4)

　　4、費用索賠報審表(B.0.15)

　　5、施工進度計劃報審表(B.0.14)

　　6、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

　　第六冊(共5項內(nèi)容)

　　l、監(jiān)理臺帳

　　2、收、發(fā)文登記表

　　3、工程資料的照片及聲像資料

　　4、其它監(jiān)理資料(含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料)

　　5、D類表(項目監(jiān)理機構(gòu)考核評價用表)(建設(shè)工程監(jiān)理工作標(biāo)準DB13(J)/T161-2014)

　　五、監(jiān)理資料的移交

　　依據(jù)：《河北省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理工作的實用表式填報說明及要點》

　　需向檔案部門提交歸檔的監(jiān)理資料

　　1、工程開工報審表(B.0.2)

　　2、工程復(fù)工報審表(B.0.3)

　　3、施工控制測量成果報驗單(B.0.5)

　　4、工程臨時/最終延期報審表(B.0.16)

　　5、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報審(B.0.7)

　　6、工程質(zhì)量事故報告單;

　　7、工程質(zhì)量事故處理方案報審表;

　　8、工程暫停令(A.0.6)

　　9、工程質(zhì)量整改通知單(A.0.4)

　　10、監(jiān)理規(guī)劃

　　11、監(jiān)理實施細則

　　12、合同爭議處理意見

　　13、合同變更資料

　　14、工程質(zhì)量評估報告

　　15、監(jiān)理工程總結(jié)

　　16、工程變更單(C.0.2)

　　17、法律、法規(guī)所規(guī)定的歸檔資料

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